宴会预定函回复 酒店宴会预定协议(汇总5篇)

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宴会预定函回复篇一

1、营业部预定员负责预订散餐、宴会、会议洽谈等事项，宴会、会议洽谈后下宴会通知单到副总经理签字审批，派出楼面部经理具体负责实施。

2、营业部预定员负责宴会洽谈、餐标以及注意事项的安排（宴会餐标要经部门经理签字确认，才能下单），负责会议的具体实施以及鲜花、蛋糕、横幅、水牌、桌签的预订和制作。

3、营业部接待到访客人，如有正式预定，按程序收取定金，讲解协议，签署协议，并准确记录，（收定金直接与财务收银员联系并开取相关收据）。

4、楼面部负责具体场地布置、人员安排、卫生清洁、资产保管。宴会服务接待工作由楼面部经理作整体安排部署，营业部负责作具体接待实施，并跟进售后服务工作及结帐。

5、营业部经理负责销售代表当月业绩统计汇总后，经销售代表签字确认，由主管经营副总经理签字审查，交总经理审核后报财务部按照考核内容统一发放相关提成。

6、宴会通知单一式五份：总经办一份、财务室一份、楼面部一份、营业部一份、出品部一份（总经办负责监督，财务部负责审核）。

7、菜品通知单一式四份：出品部一份、传菜一份、收银一份、宴会部一份。

8、会议通知单一式四份：销售代表一份、财务部一份、安保部一份、宴会部一份。

总经办

2011年12月18日

宴会预定函回复篇二

经甲乙双方协商同意，现就 宴预定事宜，达成以下共识：

一、宴会预订

1、__________年__________月__________预留宴会场地。

2、宴会桌数及具体要求：乙方于__________年__________月__________日乙方与甲方签订宴会合同书，宴会__________桌，备__________桌，收费标准__________元/桌。(本金额不含税金，如需开具发票需另付税金)标准将按该宴会举行时甲方(附页)的标准执行。

二、订金

为保障双方权益，甲方在该合同签订生效后收取乙方该宴会总金额20%的定金，乙方预付定金人民币__________元整，作为场地预留订金。

三、取消宴会的赔偿

甲乙双方如因单方面原因导致宴会不能如期举行，如距宴会预订日期提前30日(不含30日)取消，则双方不予追究，全额退回预留订金;否则另一方有权要求赔偿损失，赔偿金额按照以下标准收取：

2、距宴会预订日期15日以内(不含15日)取消，赔偿全部订金的100% 。

3、宴会举行，但未坐满预定桌数，余下桌数甲方每桌按60%收取成本费 。

四、不可抗力

乙方在饭店举办宴会期间，如遇国家、政府部门征用或自然灾害等不可抗拒因素时合同自行终止，但甲方可帮助乙方调整场地及时间，但不承担任何赔偿责任。

五、其他约定

1、乙方在签订正式宴会合同之后，宴会举办之前，必须通知乙方所聘请的第三方宴会司仪或婚庆公司与甲方签订服务合同书及办理相关手续，否则甲方有权拒绝第三方宴会服务公司进入场地，以此而影响到宴会仪式正常进行与甲方无关。

2、乙方必须遵守国家相关规定，公共场合严禁携带易燃易爆等危险品入场。如若由于乙方(含乙方所宴请的宾客)未遵守此规定，产生的一切后果由乙方全权负责。

3、乙方必须正确使用甲方提供的所有设施设备，如有损坏，甲方有权要求乙方赔偿损失。

4、如产生合同纠纷，双方可通过友好协商的方法解决，协商不成的可通过法院依法解决。

5、本合同附宴会菜单一份【附页一】，签字生效。

6、此合同自双方签订之日起正式生效，一式两份，双方各执一份。

甲方：__________乙方：__________

代表：__________代表：__________

联系电话：__________联系电话：__________

签署日期：__________年__________月__________日

宴会预定函回复篇三

甲 方：

地 址： 电话：

乙 方：

地 址： 邮编： 电话：

丙 方：

地 址： 电话：

经友好协商，甲、乙双方就乙方承办甲方之 婚礼 宴会事宜达成如下协议，双方共同遵循执行。

二、宴会按 300 元/位(10人每席)标准进行，共计 12 席。

提供场地布置、婚礼人员等服务。各项服务分叙如下：

1.餐饮安排

乙方按照甲方要求准备菜品及酒水，宴会菜单详见附件1。

2.礼仪接待

乙方负责礼仪接待工作，引导与会人员参加宴会活动。

3.会场布置

乙方于 年 月  日 1时前完成场地布置，并根据甲方要求提供 桌签(最少120个) 、 停车场 、 三层红地毯 、 香槟塔 等。

4.设备租赁

乙方根据甲方要求提供 三层的音响设备 等设备设施，负责安装调试。

5. 丙方为甲方提供的服务详见附件3

四、宴会费用

菜品酒水：元，以上费用总计：元。

六、付款方式

1.本协议签订之日，甲方须支付乙方总金额30%的定金人民币 (小写元，活动结束后，余款小写 )元于 年 月 日前一次性支付乙方，乙方开具同等价额的发票。

2.在活动中所损坏的餐具及物品按价赔偿，另收押金元。

3.合同生效后，若甲方取消该宴会，定金不退还。

4.乙方按合同保证人数

七、协议附件为本协议补充，双方签字确认后具有同等效力。

八、本协议未尽事宜双方本着友好协商解决。

本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份。

甲方(签章)： 乙方(签章)： 丙方(签章)：

年 月 日 年 月 日 年 月 日

宴会预定函回复篇四

甲方：乙方：

地址：地址：

电话：电话：

传真：身份证号码：

联系人：联系人：

经甲乙双方协商同意，现就宴会预定事宜，达成以下共识：

一、宴会预订

1、年月预留宴会场地。

2、宴会桌数及具体要求：乙方于年月日乙方与甲方签订宴会合同书，宴会桌，备桌，收费标准元/桌。标准将按该宴会举行时甲方的标准执行。

二、订金

为保障双方权益，甲方在该合同签订生效后收取乙方该宴会总金额20%的定金，乙方预付定金人民币元整，作为场地预留订金。

三、取消宴会的`赔偿

甲乙双方如因单方面原因导致宴会不能如期举行，如距宴会预订日期提前30日取消，则双方不予追究，全额退回预留订金;否则另一方有权要求赔偿损失，赔偿金额按照以下标准收取：

1、距宴会预订日期日以内日以上取消，赔偿全部订金的50%;

2、距宴会预订日期日以内取消，赔偿全部订金的100%。

3、宴会举行，但未坐满预定桌数，余下桌数甲方每桌按60%收取成本费。

四、不可抗力

乙方在饭店举办宴会期间，如遇国家、政府部门征用或自然灾害等不可抗拒因素时合同自行终止，但甲方可帮助乙方调整场地及时间，但不承担任何赔偿责任。

五、其他约定

1、乙方在签订正式宴会合同之后，宴会举办之前，必须通知乙方所聘请的第三方宴会司仪或婚庆公司与甲方签订服务合同书及办理相关手续，否则甲方有权拒绝第三方宴会服务公司进入场地，以此而影响到宴会仪式正常进行与甲方无关。

2、乙方必须遵守国家相关规定，公共场合严禁携带易燃易爆等危险品入场。如若由于乙方未遵守此规定，产生的一切后果由乙方全权负责。

3、乙方必须正确使用甲方提供的所有设施设备，如有损坏，甲方有权要求乙方赔偿损失。

4、如产生合同纠纷，双方可通过友好协商的方法解决，协商不成的可通过法院依法解决。

5、本合同附宴会菜单一份【附页一】，签字生效。

6、此合同自双方签订之日起正式生效，一式两份，双方各执一份。

甲方：乙方：

代表：代表：

联系电话：联系电话：

签署日期：年月日

宴会预定函回复篇五

一、新郎_____________先生，新娘____________小姐。

二、婚宴定于__________年__________月__________日中午（或晚上____________）

三、婚宴席设方位：包间标准桌数

四、乙方在本酒店确定婚宴日期时，即须交纳定金，交纳标准为：包间500元，大厅1000元，本次婚宴定金为______________元。

五、交纳婚宴定金后，十天之间如有改变，可如数退还定金，超过10天概不退还，本协议自动无效解除。

六、甲方保证菜肴质量，菜单自双方签字认可后，不可调换更改（因民族风格习惯除外）。

七、乙方只能在甲方指定的大门口燃放鞭炮，燃放时必须注意安全，防止火灾，不允许放冲天礼炮（交通要道，车多，行人多），因乙方过失造成甲方设备及其它损失，应照价赔偿，乙方在用餐时对甲方设备设施用具造成损伤、损坏，使其不能正常使用，也需要照价赔偿。

八、乙方全部宴会费用应于当天宴会结束后，由______________先生/女士以现金方式一次结清，不可拖欠，如有拖欠，将加收一定比例的总金额滞纳金。

九、为执行国家《限塑令》，我酒店不提供打包塑料袋，请自备打包用具（只提供少数塑料袋，敬请谅解）。

十、假入因甲方疏忽造成的个别菜肴质量问题，双方应就出现问题的菜肴协商解决，不可扩大问题范围。

十一、本酒店婚宴标准为_____________元/桌，都是打折后的价格，因此不提供餐饮发票，如开发票则按原价付款后方可。

十二、在婚宴当天如遇燃气公司、供电公司、水务公司停气、停电、停水等不可抗拒的因素，造成不正常营业，甲方不承担乙方任何经济损失及法律责任。

十三、来参加婚礼的客人，应妥善保管好随身携带的贵重物品，如有丢失或损坏，酒店概不负责。来参加婚礼的客人安全问题责任自负。如在酒店就餐时突发疾病或不慎摔倒等于甲方无关。

十四、酒店只提供停车车位，如出意外，概不负责。（如丢失、划伤、撞伤）

十五、补充事项

2．乙方：_____________________________________________________________ 以上协议一式两份，双方各执一份，一经签字立即生效。

______年___月___日______年___月___日