大学办公室部工作计划大全(17篇)

小编: 薇儿

通过工作计划,我们可以更好地评估和反思自己的工作表现。以下是一些经过验证的办公室工作计划范文,供大家参考和借鉴。

学生会办公室部长工作计划

在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。

新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作计划如下:

一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。

二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。

三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。

四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。

五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。

六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。

江苏建筑职业技术学院矿业与交通工程学院

七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。

我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。

以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。

矿业与交通工程学院

办公室

2015年12月1日

为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:

一、 活动目的、意义及目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

二、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

三、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

四、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

五、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

六、活动负责人及主要参加者:

注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

××学院学生会办公室一直以来都是学生会的核心枢纽部门,为整个学生会工作的开展提供可靠的后勤保障,在人际和人事关系的协调等工作中发挥着尤为重要的作用。办公室作为学生会组织一个重要的对外窗口,一举一动关系到整个学生会组织的形象,因此长期以来,提高部门职能建设,树立良好部门形象一直是开展工作的重中之重。 长期以来,××学院学生会在院领导的关怀下,积极地发挥各部门职能,并取得了优异的成果。新的一学期即将到来,办公室将继承优良传统、总结经验教训,坚持“服务同学,锻炼自我”的态度,做到“推陈出新,优化升级”,积极地去完成本学年的各项任务。协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,并根据上一年的不足,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定本学期工作计划如下:

一、加强内部建设

发展。

(二)办公室是一个集体,要时时刻刻把合作牢记在心,应努力做到保持办公室各成员的工作热情,调动起每个成员的`积极性,提高部门核心凝聚力。办公室的工作只有每个人合作起来,才能更好地完成。例如去年的百佳,是在大家共同的合作和努力下完成的。更要培养每位成员始终坚持团结就是力量的理念,共同做好每一份工作,并且每个人都要积极地参与其中。

(三)协调好办公室成员之间的人际关系,调节部门的内部氛围十分重要,让每个成员感受到集体的温暖,彼此之间不仅成为同事,更要成为朋友,团结友爱,互帮互助。

(四)部门干部要以身作则,严格要求自己,在言行中做到“已所不欲,勿施于人”,对于不作为的干部要勇于自我检讨,自我批评。

(五)对于部门干事的工作能力进行正确估量,做到敢用人才,善用人才,帮助其自身提高综合能力,充分发挥各自的潜力。在培养部门接-班人的方面,做到公平、公正、公开,创立良好积极的内部氛围。

二、学生会档案管理与物品管理

(一) 认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

(二)对于学生会档案进行分类管理,对学生会成员档案进行整理、分类作到实事求是,重点是将新聘用的干部、干事记录在案,将以退出的老干部,干事记录整理存档。

(三)做好档案的相关保密工作。一般档案文件的查看,需有主

席团成员的签名方可查阅;重要档案文件的查看,需有团总支书记老师的签名或相关院领导的签名方可查看。

(四)新学期将做好办公室物品的清点工作。对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品。新学期将重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象。做好物品外借登记,完善办公室外借制度,外借物品要有各亲自审批,办公室人员亲自经办并认真记录备案在册,并督促外借人、单位按时归还。归还时,办公室经办人员要认真检查物品是否完好无损。

(五)办公室认真保管学生会物品,办公地点钥匙两位主任每人一把,值班干事相互传递一把,未经允许,不可私自外借他人,若有遗失,必将追究到个人。

三、财务管理

(一)办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证,对无效票据将不予以报账。

(二)各部门成员在采购物品后需及时把相关票据交给本部门部长,并有部长每月统计整理后交给相关人员统计、整理、报账。

(三)办公室要妥善保管活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

四、日常工作的开展

(一) 办公室值班制度

1.值班时间:16:00—18:00(节假日、法定假日除外)如遇特殊情况,加班时间由办公室主任根据情况自行安排。

2.值班部门:每日办公室安排2名人员值班,其他部门依次轮流安排2名人员协同值班。如未到,将纳入干事考核。

3.值班注意事项:

(1)值班人员值班时间内不得迟到早退,如有特殊情况,需提前向部门部长说明。

(2)值班人员需做好值班记录,字迹工整,不可随意涂画、乱改,对于外借学生会物品,要认真审核,不可随意了事。

(3)值班人员需做好办公室的清洁工作,定期打扫,保持办公室清洁。

(4)值班人员热情接待来访的同学、老师,对于提出的问题,给予解答、帮助。

(5)每日值班,由2位主任轮流到办公地点进行监督考勤,并询问当日值班情况。

(二) 例会安排

1.学生会部长级例会,办公室需认真做好记录,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

2.办公室部门例会时间初步定为每周周二晚上6点,如有特殊情况,另行安排。会议由办公室主任主持,安排阶段性工作,各成员积极发表意见,并对工作中出现的问题进行分析总结,并做好会议记录。

(三) 日常公文的起草、发布

如有公文的起草、发布,办公室首先安排干事对于公文、布告进行撰写,由办公室主任改稿,再报请主席团批改,最终由团总支学生会书记××老师审核后,加盖学院公章,方可发布。

五、干事的培养

办公室的工作纷繁复杂,又十分重要,不能出现一丝一毫的错误,

这关系到学院学生会的荣誉与形象,因此我们要求干事要具备耐心、细心、责任心的基本素质。秉承去年的优点,今年在干事培养方面会加大力度,使他们更加熟练的掌握办公软件。在日常工作中,要求责任到人,让每一个干事都知道自己担当责任的重要性,并勇于承担责任。协调好办公室成员之间的人际关系,对于工作能力强、有上进心的干事,我们积极鼓励,重点培养,让其对于办公室的工作抱有一种热心的态度,最后达到倾心的境界。同时,在对外交流方面,我们要求办公室干事在日常工作中注意礼仪等细节问题。细节的成功为我们办公室整体工作的进步奠定坚实的基础,切实落实用心服务。

六、考勤制度

学生会办公室日常对各部门学生干部的考核,很好地将其作为学生干部年终考核的一项依据。今年依然会采取这种方式,其目的在于提高学生会整体的办事效率,进而增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。

办公室应做好值班人员的考勤工作,并配合主席团对于其他部门、班级的考核资料进行统计、整理、为考核提供依据。

以上为办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,做好本职工作,力图取得好成绩。并且希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,服务他人,把学生会办公室的工作带上一个新的台阶。

第一学期工作计划

伴随着炎炎烈日,我们重新起航迎来了新学期。在这新学期、新气象、新的开始里,我们想说的是:“我们没有什么值得夸耀的,我们有的只是热情、积极、责任、勤奋和汗水”。 我们将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。

办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用。本学期,我部已经对将要开展的工作制定了框架,具体计划如下:

一、对内建设

(一)招新工作

由于办公室的人员没有分配还没有完全到位,同时为使我们办公室能够到得好的延续和发展,我们部门将于九月二十七号对全校进行招新工作。

(二)学习与思想政治建设

办公室将加强学习和思想政治的建设,要求全体成员在积极完成职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想的政治觉悟,积极向学组织靠拢。

(三)认真做好例会记录

例如:每周一的主席团例会,单周二的部长例会,双周三的办公室例会,双周二的全体干部大会等。

(四)办公室负责学生会相关表格和文字材料的制作。

例如:两委会各种会议签到表,学生干部团委值班表、各种通讯录、学生会成员信息统计表、学生会办公室值班表等。

(五)收集材料

及时催交、收集各种材料,并认真作好分类归档。例如校两委会各部门工作月记录表,常规部门总结表,校两委会意见收集与处理,校两委会各部门例会记录等。

(六)制造一个良好的工作氛围

明确自己的工作,使得办公室工作更有序。做好自己工作的同时,要团结合作,使办公室统一化,整体化,加强内部建设,提高工作效率。

(七)继续加强部内成员的相互协作

在以往的工作中我部成员间互帮互持、团结友爱的作风甚为突出,优良的传统要发扬下去。

(八)提高部门成员各方面的能力

给部门所有成员一个发展的空间,让他们锻炼能力,施展才能。

(九)规章等制度建设

办公室要加强内部规章等制度的建设,针对工作中存在的问题,进一步的规范和完善,对外借的东西要作出仔细的登记,完善办公室外借制度以便查询和管理。

(十)材料归档

每学期期末,我部将对各部门和各学院的所以文档做到更有效整理和保存。

二、对外工作

(一)配合团委办和其他部门工作的开展

为了能更好的开展工作,让办公室真正的起到桥梁的作用。办公室将积极配合团委和各部门的工作。

(二)沟通协调工作

办公室都将要起积极主动的沟通协调作用,及时把各部门的意见反映给主席团和团委。

(三)办公室的所有成员要找准自己位置

在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。

三、日常工作

(一)日常值班

办公室仍然会坚持值班制度,以便各部门和各学院的联系。

(二)日常卫生管理

为了树立一个良好的办公环境,办公室也会安排日常清洁卫生的打扫,以保持内务整洁。

同时,其他各项工作与活动也要求顺利或创新举办,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

学生联合会办公室

二〇一四年九月二十三日

大学办公室部门工作计划模板

制订。

是每个管理者必须做的事没有计划的工作中间过程很容易出现偏差直接影响工作完成的质量。下面是本站小编整理的大学办公室部门工作计划希望对大家有所帮助!

时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。

一、日常工作的开展。

2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。

10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。

12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

二、修订、完善各项。

规章制度。

修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。

三、会议记录与会务筹备工作。

1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

四、干部培养。

学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

五、发展方向。

1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。

2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx-20xx年上学期工作计划拟定如下:

一、工作目的:

在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。

二、工作理念:

1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。

2、在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。

3、保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。

4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。

2、财务管理。

(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。

(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。

(3)对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。

(4)加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。

3、秘书处。

(1)起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)。

(2)做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。

(3)关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。

4、技术支持。

(1)设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

(2)负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。

(3)管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。

(三)工作安排。

1、事务通知。

信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。

2、值班考勤。

和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。

学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。

3、日常管理。

(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。

(3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、部门例会。

本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。

5、队伍建设。

基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:

(1)加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二xx大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。

(2)充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

(3)建立文秘规范,加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。

(4)完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案,对学生干部工作情况进行考核记载,并成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制,整合多方信息资源,全面考核学生干部。

6、协调监督工作。

办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。

四、工作推进表:

1、招新工作。

时间:十月中旬。

具体安排:

(1)根据学生会统一要求及本部门实际情况,严格挑选适合的人才加入办公室。并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置,发挥每个人的才能。

(2)对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。

2、新一届学生会全体大会。

时间:十月中旬。

具体安排:

(1)做好会议通知及相关信息的上传下达工作。

(2)做好会议的筹备和人员的协调工作。

(3)做好会议考勤和会议记录。

3、通讯录制作及值班安排。

时间:十月中旬。

具体安排:

(1)收集所有新进干部的信息资料,整理好学生会全体成员的档案资料,制作新一届学社会通讯录。

(2)本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一干部的课表情况后,从周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时,所有值班人员要熟悉值班条例的内容,严格遵守各项值班要求。

4、运动会。

时间:十一月。

具体安排:

(1)做好各项赛前准备工作,包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。

(2)运动会期间,积极主动协调配合各部门工作,为运动员提供完备的后勤保障。

5、金秋艺术节。

时间:十一月。

具体安排:

(1)积极部署前期各项准备工作,安排组织好人员,积极配合大艺团开展工作。

(2)活动过程中进行全面的协调,对所需的各项物资进行登记使用并及时清点,管理好学生会的财务,配合搞好现场的音响设备、灯光照明,保证活动的顺利开展。

(3)活动后清查整理所有财务,做好收尾工作。

6、篮球赛。

时间:十一月。

具体安排:

(1)制定比赛相关章程和制度,排好值班表,准备好各项所需物资。协助体育部全面完成准备工作。

(2)对赛前动员大会进行筹备,做好会议记录。

(3)比赛期间,监督各规章制度的落实情况,保证值班人员到岗值班,对突发事件进行灵活有效处理。

(4)赛后清点物资并进行登记,对本次活动进行总结。

7、元旦晚会。

时间:十二月。

具体安排:

(1)配合相关部门做好筹划工作,组织协调人员参与整个活动。

(2)利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候,发挥办公室的中枢作用,调动各方力量,向广大学生传递祝福、送去温暖。

8、在本学期内,多开展些部门内部及部门之间的活动,以增强干部之间的交流。同时定期和干部进行思想交流,进一步带动干部的工作热情。

在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。

新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作计划如下:

一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。

二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。

三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。

四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。

五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。

六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。

七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。

我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。

以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。

办公室部门工作计划

办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要仔细学习,强化自身修养,不断提高文字处理力量。

在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,乐观协调协作部门主管仔细完成各种临时性工作。主要工作:

1、依据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。

2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。

3、准时出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。

4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。

5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、打算、总结、通知等文件材料。

6、做好集团公司临时性工作。

要通过学习,努力提高勤于想事的力量、擅长谋事的力量、乐于干事的力量、诚于共事的力量、敢于断事的力量、自主创新成事的力量。使办公室工作在务实中创新。

作为一名刚刚上任的办公室,不能因自己以往工作中的优异成果而傲慢,而更应当多的是一份压力、一份责任。为将接下来的工作做好,工作方案和学习方案已成我工作中的必需。

办公室部长工作计划

1、加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我校学生会的宣传工作再添亮点。

2、积极挖掘和培养宣传人才,为我院宣传工作注入更多新鲜血液。

3、充分利用好展板和橱窗栏,做好院会活动总结和宣传工作。

4、改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间。

5、把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

1、用人原则:有创意、技术水平过硬、踏实肯干、有责任心,有志于服务宣传部的同学。

2、做好相关的宣传,培养有才有德的新干事,为学生会更新新鲜的血液。3协助其他部门,抓好各项宣传活动。

1、内部管理:

每星期开一次例会,布置与跟进任务,对上周工作做一次总结。对表现突出的干事进行表扬,当然不合理之处我们会及时予以指出改进。希望干事能保持优点,不断进取。

2、内部分工:

将干事分按照特长为3组,分别为ps海报word和网络宣传,任务由部长和副部长具体分配后,布置给不同的小组,由小组内部协调,培养各组的团队精神。

3、学联共享:

当其他部门有需要时,本部将进行调配干事,去其他部门进行协助工作。

4、内部交流:

每周例会结束后对一些干事进行个别沟通|,切实走入他们生活工作中,了解他们内心想法及感受,同时在工作期间增加干事间的交流机会,真正做到宣传部上下一心。

1、海报、喷绘的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道。

其宣传的力量和效果不言而喻,我部会发挥好学院的喉舌作用,为学院的各项活动做好宣传工作,可在原有工作习惯上,锐意创新,时刻保持宣传形式的多样化新颖化。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外,往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的'后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。

2、达到海报,喷绘、网络宣传的结合。

使宣传的效果化。宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前,我部会积极与主管部门做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影需求等。

3、加强新进成员的培训,以老带新。

注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。

办公室部门年度工作计划

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,工作计划显得尤为迫切。下面是工作计划网为你推荐的工作计划范文,欢迎参考。

时间飞逝,不经意间,2018年就在我们的忙碌中悄然溜走了。回顾这一年的工作,有很多的收获。展望崭新的2018年,我们将继续努力,不断的把我自己的工作做得更好,和大家同心协力,一起把公司经营的更好。

指导思想。

以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,抓好办公室内部建设,充分发挥办公室协调、服务作用。认真贯彻十八大和十八届三中全会的重要思想。

工作思路。

办公室是公司综合管理部门。它的基本任务是:在经理领导下,建立健全办公室基础管理制度,负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及机关事务管理工作。力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,发挥传递信息、辅佐领导决策的参谋助手作用。

工作目标:

办公室的'一切工作要有利于公司的正常发展和稳定。

办公室的一切工作要有利于提高服务质量和业务管理水平,不断改进工作方法。

同时强化内部管理,认真负责的完成各项任务。树立敬岗爱业精神,提高工作效率。

主要工作:

一、加强办公室建设,做好协调与服务。

在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。

1、抢修危房工作,组织危房普查,制定修缮计划,召开修缮工作会议,落实危房抢修任务。

做好机动车检验工作;。

档案管理工作:做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。

五、主要措施。

1、深入基层,调查研究,加强工作计划性,突出重点,有的放矢。

2、加强科室建设,树立敬岗爱业精神,分工明确,团结协作,责任到人,注重工作效果。

以上就是我们工作情况的计划。如有不当之处,还请大家批评指正。谢谢大家!

办公室部门工作计划

根据上个学年办公室的工作,我们会相应地做出一些调整和改进。对于常规工作,我们做出了以下改进:

值班通知:对于以前办公室值班情况较差的现象,以后除了每星期统一发一次之外,还会在办公室门口张贴当周值班安排,并写上当月办公室负责人电话,方便同学联系。

班级通知:除了办公室发通知之外,再借助学院的院讯通发一些重要通知,以达到通知到位;对于各类纸质文件、通知,将采取班长签名领取,防止漏领错领等情况的发生。

各类部门通知:针对部门通知会出现没收到的现象,以后部门通知发给部长之后,务必做到确认回复,防止通知不到位的事情发生。

以往的格式不够规范,我们会向校学生会办公室学习,以提高此类格式的规范性。

学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。

协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况,希望学纪提供更加详细的评比细则,做到公平公正。

对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快,以后会将每周计划张贴在海报张贴处,方便同学们了解,也希望同学们监督学生会成员,做到学生会工作透明。

每月之星还是依照打分的原则,名额改为每个部门的最高分填写申请表(可以的话,每个候选人上台做简短演讲),再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。

爱心雨伞一直疏于管理,导致遗失、损坏情况严重,以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞,记录好借出的爱心雨伞。

针对值班及卫生情况较差的情况,还是采取以往的值班签到制,再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外,会根据办公室情况,不定期安排大扫除。

办公室本学期主要的活动有以下几个:

时间:九月初。

人数:2女1男。

要求:勤劳肯干,书写好,有工作热情,细心,工作能力强,有创。

新意识等。

目的:由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容,素拓部。

人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。

时间:九月上旬中旬。

对象:全体大一新生。

以后每学期初都会召开一次班长会议,向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。

本次班长会议的主要内容如下:

1.学生证补办的具体流程介绍及强调;火车票优惠卡补办流程介绍;火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍,方便班级同学及时补办及充磁,避免优惠卡乱充磁情况出现。

2.通知文件等领取方式的说明,规范领取,以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。

3.班级月评比中加分项目的说明,公平公正加分。

4.爱心雨伞借还的说明,规范借还制度,保护爱心雨伞。

5.院长接待日的前期安排说明,让班长做好人员安排、问题统计等。

6.“小型师生交流会”的说明,征求班长意见,布置下每学期至少举办一次的任务,并且说明最后的评比方法。

7.对于参加活动人员安排方面的问题安排,向班长说明好情况,并要求以后上报参加的具体人员,实行实名制签到签退,签到情况评分算入班级月评比加分。

时间:10月中旬。

对象:数学学院全体学生。

并上交名单。

ps:优秀主题班会方案设计。

目的:增强同学与老师之间的交流。

形式:主要以问答形式为主,包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问,老师回答。

时间:十一月中下旬。

对象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要。

求有责任心,做事认真)。

学院相关老师(院长、副院长、教学科老师1名、学生科老。

师1-2名)。

学生会相关人员。

经费预算:前期宣传资料:40元。

布置:50元。

横幅:40元。

水:20元。

后期问题反馈小册子制作:80x5元。

(话筒租用费:未定)。

总计:550+元。

(具体根据校文督安排再做准备)。

方式:每学期各班至少需要举办一次,并在期末上交成果册,借鉴团。

日活动的开展和评比方式,评选出一二三等、最佳组织奖等奖项,并给予一定的奖励。

时间:十二月中旬。

对象:大一、大二班级。

经费预算:每个小型师生交流会提供30元活动经费:

30x8+=240+元。

一等奖:100元+证书。

二等奖:50元+证书。

三等奖:30元+证书。

最佳组织奖等单项奖:证书。

共计:420+元。

(具体根据校学生会办公室安排)。

团总支办公室部门工作计划

根据上个学年办公室的工作,我们会相应地做出一些调整和改进。对于常规工作,我们做出了以下改进:

1.通知:

值班通知:对于以前办公室值班情况较差的现象,以后除了每星期统一发一次之外,还会在办公室门口张贴当周值班安排,并写上当月办公室负责人电话,方便同学联系。

班级通知:除了办公室发通知之外,再借助学院的院讯通发一些重要通知,以达到通知到位;对于各类纸质文件、通知,将采取班长签名领取,防止漏领错领等情况的发生。

各类部门通知:针对部门通知会出现没收到的现象,以后部门通知发给部长之后,务必做到确认回复,防止通知不到位的事情发生。

2.证书、聘书、奖状、邀请函的制作:

以往的格式不够规范,我们会向校学生会办公室学习,以提高此类格式的规范性。

3.学生证补办:

学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。

4.每月班级评比:

协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况,希望学纪提供更加详细的评比细则,做到公平公正。

5.各类计划总结的收集:

对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快,以后会将每周计划张贴在海报张贴处,方便同学们了解,也希望同学们监督学生会成员,做到学生会工作透明。

6.每月之星的评比:

每月之星还是依照打分的原则,名额改为每个部门的最高分填写申请表(可以的话,每个候选人上台做简短演讲),再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。

7.爱心雨伞的管理:

爱心雨伞一直疏于管理,导致遗失、损坏情况严重,以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞,记录好借出的爱心雨伞。

8.办公室值班及卫生:

针对值班及卫生情况较差的情况,还是采取以往的值班签到制,再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外,会根据办公室情况,不定期安排大扫除。

办公室本学期主要的活动有以下几个:

9.部门招新:

时间:九月初。

人数:2女1男。

要求:勤劳肯干,书写好,有工作热情,细心,工作能力强,有创。

新意识等。

10.学分制讲座。

目的:由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容,素拓部。

人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。

时间:九月上旬中旬。

对象:全体大一新生。

11.班长会议。

以后每学期初都会召开一次班长会议,向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。

本次班长会议的主要内容如下:

1.学生证补办的具体流程介绍及强调;火车票优惠卡补办流程介绍;火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍,方便班级同学及时补办及充磁,避免优惠卡乱充磁情况出现。

2.通知文件等领取方式的说明,规范领取,以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。

3.班级月评比中加分项目的说明,公平公正加分。

4.爱心雨伞借还的说明,规范借还制度,保护爱心雨伞。

5.院长接待日的前期安排说明,让班长做好人员安排、问题统计等。

6.“小型师生交流会”的说明,征求班长意见,布置下每学期至少举办一次的任务,并且说明最后的评比方法。

7.对于参加活动人员安排方面的问题安排,向班长说明好情况,并要求以后上报参加的具体人员,实行实名制签到签退,签到情况评分算入班级月评比加分。

12.火车票优惠卡补办及充磁。

时间:10月中旬。

对象:数学学院全体学生。

并上交名单。

ps:优秀主题班会方案设计。

13.院长接待日(师生交流日)。

目的:增强同学与老师之间的交流。

形式:主要以问答形式为主,包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问,老师回答。

时间:十一月中下旬。

对象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要。

求有责任心,做事认真)。

学院相关老师(院长、副院长、教学科老师1名、学生科老。

师1-2名)。

学生会相关人员。

经费预算:前期宣传资料:40元。

布置:50元。

横幅:40元。

水:20元。

后期问题反馈小册子制作:80x5元。

(话筒租用费:未定)。

总计:550+元。

14.文明办公室评比准备(具体根据校文督安排再做准备)。

15.“小型师生交流会”评比。

方式:每学期各班至少需要举办一次,并在期末上交成果册,借鉴团。

日活动的开展和评比方式,评选出一二三等、最佳组织奖等奖项,并给予一定的奖励。

时间:十二月中旬。

对象:大一、大二班级。

经费预算:每个小型师生交流会提供30元活动经费:

30x8+=240+元。

一等奖:100元+证书。

二等奖:50元+证书。

三等奖:30元+证书。

最佳组织奖等单项奖:证书。

共计:420+元。

16.校长接待日前期准备。

(具体根据校学生会办公室安排)。

学院年级会办公室部工作计划工作计划

前言:经过第一学期的牛刀小试,办公室积累了许多宝贵的经验。新学期,在有效经验的指导下,办公室部将继续锐意进取、开拓创新,把新学期工作着眼于高处、夯实于稳处、落实于实处。

1)3月14日,部门例会由黄立夫总结既往经验,分析过去工作中存在的不足,做针对性改变。让部门在自省中进步,在温故中知新。

2)3月15日,由黄立夫重新分配值勤时间。合理高效地分配时间。

3)3月16日,由黄立夫优化成员工作细节。合理调配,进一步培养成员各个方面的.能力,让成员们在工作中不断成长。

4)3月17日,由任静印发新学期年级会联系方式,促进各部门沟通联系。并建立新成员飞信群,方便事物地传达。

5)3月22日,由邓鸿兵整理优化部门电子档案,让条理清晰成为一种习惯。

6)4月8日,由邓鸿兵进行物资统计,与第一期的统计结果进行对比。了解消耗品的消耗情况,物资的流动情况,以适应新学期的物资使用。

7)4月11日,由任静协调科技部对年级会成员进行更高层次的培训,提高成员的办公能力。

8)每周由任静、邓鸿兵对部门电子邮箱进行维护。

9)合理分配学习与工作时间,部门内部适时交流学习情况,分享学习方法,互帮互助。工作中不忘学习。做到工作学习两不误。

10)由任静负责账务。如果学院报销第一学期各部门花费。则以收据为据,做好各部门花费报销情况的统计、发放工作。

11)每周由任静、邓鸿兵做好需公示材料的公示工作。

12)每月由黄立夫、任静、邓鸿兵做好基础学院——资土简报投稿的编写工作。

13)期末,由黄立夫学期末做好相关资料的备份转移工作。

小结:我们将围绕以上内容紧锣密鼓地准备和安排工作。并在工作中结合实际,不断修正计划、明确工作重点。顺利完成新学期的学习和工作任务。

团总支办公室部门工作计划

一、总体思路:

办公室部作为团总支的一个核心枢纽机构,在各部门间起上承上启下的作用。我部门在院团委和系党总支的领导下,落实“严谨团结合作”的工作方针,始终坚持“鹰一样的个人,雁一样的团队”的信仰。为确保团总支各项工作的顺利开展,我们制定了下一阶段的工作计划。

二、工作重点:

1、部门规范化。

为了进一步加强团总支内部各部门的合作,我们现有委员1名,候补委员2名,干事2名,计划纳新5名干事。并形成了一系列规范的管理制度。同时,我们将加强办公室部工作的透明度,让团总支各部门共同监督。

2、部门制度化。

a、例会制度:

例会是团总支办公室工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时的发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院的工作安排和有关通知精神。这学期我们依旧延续上学期的.严格要求,办公室部的各干事必须及时通知团总支有关的工作会议,并做好相应的会务工作,负责各类会议的记录和考勤记录。并且每周进行一次部门例会,整顿及规划一系列工作。

b、考评制度:

一个部门,要想有更强的凝聚力,更强的合作意思,更强的实践能力,以及更高的集体责任感,就必须制定有效的考核制度。针对办公室部的工作性质,我们制定了候补委员和干事一系列的考核制度,主要涉及出勤、个人能力和态度、集体责任感以及合作意识。

3、个人责任化。

办公室部的性质要求每个办公室部的成员必须严正工作态度,落实认真严谨的工作作风。针对过去在工作上的不足,我们吸取了经验,加强了部门人员的责任意识,明确职位职责,按照奖罚分明、对事不对人的原则处事。在任务的执行中,我们强调了准确性和时效性。例如:通知传达的准确性和及时性,落实财产收存的严谨性,防止出现通知不到位,财产核算不清等问题,使个人和部门的责任达到最大化的体现。

1、10月初的新一轮的纳新活动。计划纳新5名。

2、20xx届的感恩活动。认识配合团总支各部门,认真做好各项通知以及各项准备活动。

团总支办公室部门工作计划

时光飞逝,岁月匆匆。转眼间十月份已经过去,又迎来了崭新的十一月份。在十月份,我们部门成员积极开展各项工作,并努力改进自己的工作方法,调动各个成员的积极性,充分发挥了办公室部门在团总支的作用。十一月份,我们将继续保持良好的工作作风,争取取得更加好的成绩。为了更好地开展十一月份的工作,现将我部门十一月份的工作计划如下:

一、常规工作:

1.本部门在本月中要及时向团总支各部门传达各种事项和各项会议的通知,并在会议中做好会议纪录和考勤工作。

2.收集好团总支各部门的计划总结,并将上交的文件资料进行整理,修改和打印等。

3.我们将公平、公正、公开地对我系团总支各部门的工作进行考核,以便对他们的工作作出公正的评价,也有利于提高他们的工作积极性。

4.协调好各部门的工作,使各成员的工作积极性得到提高,从而提高工作效率。

二、重点工作:

1.在本月中我们要进行办公软件培训。本次培训主要是为了提高团总支各成员实际应用电脑的技能,以提高大家以后的工作效率。

2.分配工作任务到办公室各个成员,收集好各部门的文件资料。为了工作顺利开展,我们要分配工作任务,干好自己的份内事。

3.因为十一月份是校运会,我们团总支也将对运动会进行适当的工作安排。

以上就是我们部门的工作计划。回顾过去,我部门的工作虽然取得了不错的成绩,但依然存在着不足之处,因此我们应更加努力,争取取得更加好的成绩。计划是我们的指示灯,让我们一个更高的目标前进。在十一月份的工作中,我们将一如继往地努力,再接再厉,勇创佳绩。

学生会办公室部门个人工作计划

在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。

新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作计划如下:

一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。

二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。

三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。

四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。

五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。

六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。

七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。

我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。

以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。

矿业与交通工程学院

办公室

2015年12月1日

学生会办公室部门工作计划

我部作为直接负责此项工作的部门,将严格按要求

(1) 学生会集体例会及各部门开展活动,无故缺席三次者视

为自动退会,迟到两次作缺席一次处理,并作公开批评。

(2) 办公室将配合各部门在期末汇总会议及活动的考勤记

录,进行分析,作为奖惩依据。

年级办公室工作计划书

(3) 在各种假日前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。

二 做好学生会各项工作活动的记录。在各部门活动后,将活动资料上报辅导员。使各项活动有案可稽。

三 继续协助各部门开展工作。对于经常举行的各种文艺活动,个性工作。

四 五 充和修改。

八 好期末存档工作。

九 对学生会各部长的工作手册进行定期的检查和存档。

十 与其他学院的学生会办公室成员联谊,交流工作经验及其他

年级办公室工作计划书

日常事务。

十一 协调各部门的关系,做到融洽各部间的感情,以便更好的为组织为同学服务。

年级学生会办公室

秋天带着几分寒意悄然而至,生工学院第七届团总支学生会办公室的工作也将开始崭新的征程,我对在这样崭新的心情下开始工作、学习和生活充满了期盼。作为学生会的一名新人,我怀揣着饱满的热情,对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作计划:

一、主要工作计划

(一)、加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和交流,认真听取批评建议,加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设,充分调动每位成员的热情和积极性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评,这样更有助于部长和干事的成长和交流。

(二)、严格加强学生会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。加强纪律的管理。

(三)、做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。

(四)、完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不可缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息及时传达、发布。这项工作是异常重要的,这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。

(五)、配合书记、副书记做好各项工作 。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。 配合上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部。

(六)、协调其他部门进行工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺利开展、完成,从而使整体工作达到最优化。

二、个人素质培养计划

(一)、首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。

(二)、善于发现问题,学会自主解决问题 身为一名干事,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。

三、学习管理理念

(一)、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。

(二)、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。

(三)、有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。

(四)、友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。

生物工程学院第七届团总支学生会办公室

干事 夏干婷

2015年9月24日

应急管理学院学生会在院团委的领导,院团委的领导下,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学期的工作,办公室的各项工作在办公室全体同仁们的辛勤努力下圆满完成。

在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下:

一、进一步完善部门工作,加强内部建设

经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。 对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。 同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.

基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

部门成员真正得到锻炼。 为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

三、做好学生会本年度主要工作

1、学生会的纳新工作

历史在传承中延续。13届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。

在纳新的'过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。

要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重园活动

门,一定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺利进行。同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。

四、做好常务性工作 ,树立品牌活动

作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、财务及物品管理

设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。 对学生会的物品进行统计及维护,认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

2、文档管理

文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。

3、事务通知

措施,有效的确保工作效率。

(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。

(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。

(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。

5、相关活动

作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。

做为学生会的下属部门, 关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

学生会办公室 2015年9月15日

办公室部门工作计划

面广量大,继续教育课时登记管理工作。教师的继续教育情况往往与教师的职称评定、晋升高一级职称、评优评先等挂钩,涉及到教师的切身利益。因此,将本着严肃认真、客观公正的原则,严格按照教育局有关规定进行课时登记管理,把这项工作切实抓好。

二、远程研训平台建设工作。

将成为教师培训的发展方向。目前全国许多省市都在尝试开展远程教师培训。市年已通过省教育现代化评估验收,由于远程研训具有节省、方便、互动性强等优点。全市各中小学均已达到教育现代化标准,特别是校园网的建设和计算机的配备已达到较高水平,为开展远程培训提供了较好的硬件设备条件。

从年开始,因此。将利用moodle平台,建设一个具有较高质量的远程研训平台,让全市中小学教师不出校门,就能随时接受继续教育培训,提高教育教学水平。

远程研训平台的建设主要要做以下工作:08年春学期。

有时需要多台高性能服务器的支撑,1远程研训平台的建设工作。由于moodel系统对服务器硬件要求较高。才能容纳大量学员同时在线学习。本学期,将利用单位将采购的两台服务器,建设双服务服务器架构的moodle远程培训平台,提高平台性能,争取能满足120人同时在线接受培训。

组织研训员学习使用moodle平台,2配合中心领导。为研训员利用moodle平台开展远程研训工作奠定基础。

搞试验,3抓典型。逐步推开远程研训工作。这个学期,首先在李书记的指导下,建设“党建”培训课程,开展“党建”网络培训。其次,选择两三个学科,先利用moodel平台,建设好相关学科研训的课程,小规模的开展远程研训工作。

三、班主任远程培训工作。

已经利用moodle平台,今年上半年。组织开展了一次为期一个半月的班主任远程培训工作。此基础上,本学期,将继续利用该平台开展班班主任远程培训。本学期计划开展两期培训。培训人数100人。

四、中小学教师现代教育技术培训考核工作。

今年将完成扫尾工作。经过年下半年的培训考核,中小学教师现代教育技术培训考核。今年上半年培训考核的对象主要是年新参加工作的教师和年下考核没通过的教师。

举办了两期培训班,今年暑假。对新教师进行了培训。本学期,将组织这批教师参加今年月份举行的全国统一考试。力争在年底之前,基本完成全市教师现代教育技术水平培训考试工作。

组织我市教师参加市第八批骨干教师、学科带头人培训考试。今年,另外。市有180多位教师申报市第八批骨干教师、学科带头人,目前已经完成报名和培训教材征订工作,月份将组织他参加市统一考试。

办公室部门个人工作计划

本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。

一、行政工作:

1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。

2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。

3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。

7、认真做好学校__年大事记整理工作。

8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。

10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。

12、与各部门协调做好其它各项工作。

二、党务工作:

1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。

2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好__年党员发展工作。

3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。

办公室部门工作计划

本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:

一、常规工作。

1.及时收发书面和网上文件,并交校长、书记审阅,根据校长、书记的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。

2.及时向市教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。

9.衔接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。

10.做好“阳光服务”工作,配合市教育局做好教育舆情监管,加大学校的宣传报道扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。

二、重点工作。

1.配合做好学校管理结构改革工作,通过参与修订办学章程,调整学校管理结构,为学校决策提供参谋。

2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

3.做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

4.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面、短信或网络的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

5.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

6.继续做好督导评估空间建设工作,定期督查科室资料上传情况,并及时反馈省督导评估专家督导意见。

7.协助做好学校60周年校庆工作,努力总结办学经验,弘扬优良传统,凝聚激励人心,加快学校发展。

本学期,办公室将在学校党政的领导下,以均衡发展工作为中心,以学校总体工作为目标,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。

办公室部门个人工作计划

作为第七届办公室主任,我对学生会办公室20xx年办公室工作做出以下计划:

1、协调各部之间的关系,促进各部之间的合作,办公室主任工作计划。例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请女生部的同学做迎宾工作等。

2、要将办公室的工作进行得井井有条,这就包括对各种文件、资料的整理和保存,认真并且高效率地完成辅导员老师和学生会布置的工作。

3、协助学生会主席、副主席及其他各部的工作,协助主席拟订学生会的工作计划,及时对每月、每学期、每学年的工作进行总结和评比,办公室工作计划《办公室主任工作计划》。

4、主动与和我系有关的院、系学生会取得联系并与其保持联系。协调本办公室与院、校相应部门的工作关系。我也可以组织学生会干部与其他院、系的学生会干部进行工作交流,取长补短。

5、要按时参加会议,对学生会的每次会议认真记录,并进行整理保存。依据《学生会干部量化考评制度》,对每位学生会干部进行严格考核。

6、对每一次学生会的活动都要及时通知各部,并对活动进行规划,活动结束后要对其进行总结。

7、对学生工作办公室的工作要有领导责任,合理安排办公室成员的工作,并对其进行督促和检查。

8、深入全系学生当中,了解学生的思想实际,掌握学生工作的开展。

9、在辅导员老师、学生会主席的领导下开展工作,各项工作要对辅导员老师和学生会主席负责,及时向主席汇报工作,随时接受检查。

10、在做好自己的工作的情况下,监督并指导各部的工作,帮助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。

办公室部门个人工作计划

作为第七届办公室主任,我对学生会办公室20xx年上半年的办公室工作做出以下计划:

1、协调各部之间的关系,促进各部之间的合作,办公室主任工作计划。例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请女生部的同学做迎宾工作等。

2、要将办公室的工作进行得井井有条,这就包括对各种文件、资料的整理和保存,认真并且高效率地完成辅导员老师和学生会布置的工作。

3、协助学生会主席、副主席及其他各部的工作,协助主席拟订学生会的工作计划,及时对每月、每学期、每学年的工作进行总结和评比,办公室工作计划《办公室主任工作计划》。

4、主动与和我系有关的院、系学生会取得联系并与其保持联系。协调本办公室与院、校相应部门的工作关系。我也可以组织学生会干部与其他院、系的学生会干部进行工作交流,取长补短。

5、要按时参加会议,对学生会的每次会议认真记录,并进行整理保存。依据《学生会干部量化考评制度》,对每位学生会干部进行严格考核。

6、对每一次学生会的活动都要及时通知各部,并对活动进行规划,活动结束后要对其进行总结。

7、对学生工作办公室的工作要有领导责任,合理安排办公室成员的工作,并对其进行督促和检查。

8、深入全系学生当中,了解学生的思想实际,掌握学生工作的开展。

9、在辅导员老师、学生会主席的领导下开展工作,各项工作要对辅导员老师和学生会主席负责,及时向主席汇报工作,随时接受检查。

10、在做好自己的工作的情况下,监督并指导各部的工作,帮助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。

以上是我对20xx年上半年的办公室工作计划。作为办公室主任,我一定以身作则,做好学生会及团总支的各项工作。

办公室部门工作计划

第一条例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

第二条思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

第三条内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。

第四条打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚分明。

第五条在主席团的领导下服务于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。

第六条帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。

第七条及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。

第八条做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

第九条定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。

第十条会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录并备案。

第十一条保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

第十二条统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。

第十三条定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序。

第十四条在学院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。

第__条对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。

第十六条与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

二、财务管理制度。

第一条经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

三、办公室管理制度:

第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。

四、交流会。

12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验。

五、经济与管理学院学生会干部考核管理办法:

在老师指导下制定《经济与管理学院学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。