2023年建筑公司组织架构及岗位职责 建筑公司架构与岗位职责说明(4篇)

小编: 文锋

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

建筑公司组织架构及岗位职责 建筑公司架构与岗位职责说明篇一

2020年4月19日

房地产开发有限责任公司组织结构和

房地产开发有限责任公司 组织结构和岗位职责

(经公司 年 月 日股东会审议经过)

组织结构和部门设置

公司设股东会(不设董事会,设执行董事)和监事(不设监事会)。

股东会是公司的权力机构和决策机构,监事是公司的监督岗位。公司总经理对股东会负责,公司执行董事对全体股东负责。监事代表全体股东,对公司董事、经理班子成员和中层管理人员的行为规范、执行《合作开发协议》和公司《章程》进行监督;对上述人员违规违纪造成公司经济损失的,提起法律诉讼。

公司实行股东会领导下总经理负责制,公司以总经理总体负责、执行董事监督为原则。公司管理板块由人事行政部、财务部、工程技术部、投资发展部、营销策划部组成。

公司股东会、执行董事工作职权均严格按《合作开发协议》和公司《章程》及本文件等相关规定执行。经营班子工作职责、审核审批流程均按本规定执行。

公司组织结构如下图所示:

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2020年4月19日

3(略)

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公司领导及各部门工作职责 一、总经理工作职责

1、主持公司日常经营管理;

2、负责子公司涉及流程的维护和完善;

3、负责制定公司中长期发展战略、重大经营决策、资产重组方案和投融资计划,经批准后组织实施;

4、组织制定、报审或批准实施年度经营计划、生产计划、财务预决算方案、企业利润分配方案以及年度目标责任考核和奖惩方案;

5、根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,经过后组织实施;

6、负责聘任或解聘公司中高级管理人员(副总或部门负责人); 7、组织制定和批准实施企业组织结构调整、中层管理人员调整方案;

8、组织拟定公司人力资源规划和各项政策,并监督政策执行; 9、负责与政府机构、相关业务单位、社会公众以及媒体的联络公关,营造良好的经营环境;

10、负责公司各项管理制度的推行,切实推进集团颁布的各项经营管理流程、考核制度等;

11、组织起草重大公司合同,如施工总包合同、设计合同,除了重大合同之外,总经理有权直接审批、签订合同;

2020年4月19日

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12、审核关键业务环节成果,如产品定位、销售定价和调整、采购计划等;

13、积极配团各项检查工作,如定期审计、工程检查等; 14、负责公司人才培养,确保公司运作的人才需求; 15、董事会安排的其它工作。

二、副总经理(总工程师)工作职责

1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任;

2、主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知;

3、负责审核、控制工程项目建设成本; 4、负责参与承建单位的选择和招投标工作;

5、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划;

6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量; 7、负责督促、监察承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量; 8、负责处理质量、安全事故;

9、负责把关验收工程项目所使用的材料、构件及设备的质量; 10、负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告; 11、负责督促竣工工程资料存档;

2020年4月19日

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12、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交;

13、总经理安排的其它事项。 三、办公室工作职责

1、负责组织公司年度计划的编制、监督、评估和调整;

2、负责公司公章、印鉴、营业执照、组织代码证、税务登记证及相关证件的管理;

3、负责档案的接收、归档、保管、鉴定和销毁等日常管理; 4、负责公司各种文稿的起草、整编、印发和行政发文的核稿、印发;

5、负责各类行政公文、传真、函件的收发;

6、负责各类公文分阅、呈批、催办,负责文件、决策、信息的上传下达;

7、根据公司年度工作计划组织编制人力资源规划并实施; 8、负责完善公司组织架构,组织编制和维护公司组织架构、部门职责、部门架构、各部门岗位说明书; 9、执行集团人员招聘管理制度和流程;

10、负责完成相关人员的筛选和初试,并安排相关人员的多次面试;

11、负责公司内部培训需求的定期收集和分析,编制培训计划,组织公司内外部培训的实施和效果评估; 12、配团公司各项检查工作;

2020年4月19日

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13、负责公司车辆管理、食堂管理、办公用品管理和会议室安排管理;

14、负责员工入职、调动、离职手续办理; 15、负责员工社会统筹保险事务办理;

16、负责劳动考勤管理、加班管理、工作证(牌)、劳动保护及员工休假管理;

17、根据集团福利制度,负责公司员工福利制度的制定和执行; 18、负责处理劳资纠纷处理;

19、负责公司各类it设备购置、调配、维修、维护保养。 四、财务部工作职责

1、贯彻执行集团规定的各项财务会计管理制度;

2、执行集团财务结算部规定的项目成本管理体系和考核体系; 3、审核公司各项经济合同,提出专业意见;

4、监督各业务部门履行成本责任,协助各部门建立动态成本台账,并及时提供目标成本考核的相关数据; 5、组织公司总体目标成本调整的控制。

6、组织各部门编制公司年度销售收入、支出(包括各类成本、费用)、资金预算,并汇总编制公司年度全面预算;

7、根据公司年度全面预算,组织各部门滚动编制季度和月度资金周报,并对预算的执行情况进行控制; 8、负责公司年度预算调整的控制; 9、参与公司项目施工预算;

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10、协调公司与银行等金融机构的关系,拓展融资渠道,落实资金需求,并负责办理贷款相关事宜; 11、对公司新项目投资进行财务分析;

12、合理安排调度使用资金,降低银行融资成本,保证资金的使用效率,定期分析资金利用情况;

13、负责公司日常会计核算工作和编制各类财务报表;

14、负责公司财务分析,编制财务分析报告,为高层经营决策提供财务依据;

15、参与公司对外重大经济合同的签订工作,并跟踪合同的履行情况、执行进度,及时提供财务与会计核算支持;

16、负责建立公司资产明细账目,做好公司各类资产的清查工作;

17、及时掌握最新法规动态,加强和税务机构的沟通,并进行合理的税务筹划,依法及时的交纳各项税费;

18、负责银行印鉴、发票、档案等的管理,妥善保管会计凭证、账本、报表等财务档案资料; 19、各项财务收支的审核工作。五、工程技术部工作职责 1、编制项目设计计划并落实;

2、负责项目地质勘察和地形测量工作的准备、委托和实施; 3、负责组织考查与选择项目方案设计、初步设计与施工图设计单位;

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4、负责编制项目概念、方案、初步和施工图各设计阶段的设计任务书;

5、组织项目各阶段设计成果的评审,报集团规划研究部审核; 6、组织施工图内审,解决内审中出现的质量问题; 7、负责已完工的项目竣工图的电子文件的审核工作; 8、协助项目公司总经理编制项目计划并组织实施;

9、组织进行项目周边情况调查、地质勘测、七通一平等,做好项当前期准备工作;

10、负责评审施工组织设计方案; 11、负责项当前期的技术决策; 12、协助公司进行报批报建工作;

13、组织进行日常巡检,负责关键部位的复查,对不符合相关规定事项提出整改并落实;

14、审核项目现场发生工程签证和设计变更,组织对发生的签证和设计变更进行复核;

15、在项目实施过程中,负责重大工程技术问题的支持服务; 16、负责业主投诉的技术核查,并提出处理解决方案;

17、负责编制公司总体采购计划,并根据采购规则确定工程材料设备的采购方式、采购主体;确定公司采购清单; 18、组织编制采购的招标文件和招标说明书;

19、负责制订采购合同的台帐,并跟踪合同履行情况; 20、负责公司权限内设计变更和工程签证的审核(批);

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21、负责编制工程总进度计划,并监督实施;

22、负责对项目工程进度、质量、安全文明施工情况进行检查; 23、审核工程进度款和材料款的拨付申请

24、负责跟踪项目工程质量通病防治情况,并做出总结; 25、负责工程质量事故的核查,提出处理解决方案; 26、参与项目工作例会,组织做好会议纪要; 27、负责项目各阶段验收;

28、组织项目施工单位、监理公司、材料、设备供应商的招标、考察工作;

29、负责组织各部门参与项目后评估工作,提升公司项目开发质量;

30、负责项目建安成本的投资估算、概算和施工图预算,确定项目建安目标成本,并报集团成本控制部审核;

31、对各类建安成本信息进行统计、分析和汇总,当超出目标成本时及时进行预警; 32、负责编制项目决算;

33、负责对项目的技术、施工资料管理的督促、检查; 34、负责项目完成后归档资料的审核; 35、完成其它与工程管理相关的工作。六、营销策划部工作职责

1、负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续;

2020年4月19日

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2、负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作;

3、申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证;

4、办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气、消防、排污、绿化、人防等;

5、与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除; 6、负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题; 7、组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计;

8、申办临时用水、用电手续,与水电行业部门协调工地通水、通电等事务;

9、与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工;

10、配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续; 11、处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系;

12、及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并确保信息的有效性;

13、组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告;

2020年4月19日

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14、制定、执行、落实公司总体销售计划和项目总体销售计划,安排全年度楼盘开发项目的销售计划和项目推广计划; 15、负责组织项目市场调查和产品定位工作;

16、负责项目产品营销策划,制定具体策划推广计划、市场推广方案和产品销售策略;

17、负责对外联系广告、策划公司,组织落实市场推广方案; 18、负责组织项目的日常销售管理工作; 19、负责确定项目的销售价格;

20、根据市场变动情况,向公司领导提出价格调整申请; 21、负责建立和完善公司客户服务体系,负责建立客户档案;

22、负责办理销售后的相关产权办理工作,包括:转移登记、合同登记及其它相关手续;负责房产证的办理;

23、负责受理客户投诉,组织有关部门解决投诉,记录客户投诉信息;

24、组织客户投诉回访,定期分析投诉发生原因及处理效果; 25、负责客户关系的维护,进行公司项目客户满意度调查,促进公司产品和服务品质的提升。

26、参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。

七、投资开发部工作职责

1.及时收集本市及自治区内市、旗的地块供应信息,每季度提出地块供应市场动态分析报告。

2020年4月19日

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2.有目的性的参加地块竞投,洽商会,寻求新项目,做好新项目的储备工作。

3.组织对规划性质符合公司战略的地块进行相关资料收集、进行初步实地考察。

4.根据公司的要求,组织对初步意向性地块进行地块分析、投资测算、提出书面建议报公司申请进行深度考察。

5.对公司目标地块展开相关联络、公关活动,参加竞标、洽商活动,负责办理手续,取得土地开发权。

6.负责协助销售策划部开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路、可行性分析等工作。

7.协助销售策划部进行建设项目的总体规划、详细规划等设计的委托工作。

8.参与项目各阶段方案评审会,提出意见或建议。 9.负责公司与政府各专业职能部门的协调工作。

2020年4月19日

建筑公司组织架构及岗位职责 建筑公司架构与岗位职责说明篇二

二、地质分院岗位职责

地质分院设分院长、副分院长、主任工程师、项目负责人、专业技术人员、技术工人、驾驶员等岗位,各岗位主要职责如下:

(一)分院长

1.在总院管理班子领导下,全面负责地质分院生产经营与管理工作,主持分院行政工作,对本单位职责范围内的工作全面负责。

2.负责编制总院地质工作规划及年度地质工作计划,代表分院与总院领导签订年度生产经营目标及相关责任书,并积极组织实施以完成年度责任目标任务。

3.坚持以人为本、制度管人的原则,主持制订分院各项规章制度或管理细则,并检查督促本单位各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本单位人员的考核。

4.在法定代表人授权下,代表总院与行业相关管理部门联络、接洽,参加地质市场竞争,与委托方签订业务合同,并按项目任务书或合同要求组织实施。

5.负责起草地质工作有关行政文函;组织起草、审核并签发分院各类工作总结、报表等文件,负责签收并组织执行总院及上级下发文件。

6.作为本单位质量与安全的第一责任人,组织运行总院管理体系,并保持在本单位的持续改进,组织并督促本单位各项工作严格按管理体系文件有关要求执行,确保安全生产,确保工作质量。

7.根据工作需要,主持召开分院办公会议及生产经营会议,总结并研究解决管理、生产、经营中存在的问题,布置下一步工作。

8.负责分院所有财务收支票据的签字审核,负责对本单位财务状况表及会计报表签字审核。

9.根据工作规划提出专业人才引进计划和仪器设备购置计划,并负责本单位人才的管理和装备的调度。

10.经常向主管院领导汇报本单位工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二)副分院长

1.在分院长的领导下,负责抓好分管的各项工作,对分院长分配的工作负责。分院长不在时,在其授权范围内代理分院长行使职责。2.根据工作任务,及时安排各项目工作的开展,并协调各项目组的工作。3.经常深入基层,检查生产、安全工作情况,发现问题及时研究解决,确保安全生产。

4.及时收集国内外地质项目招投标信息,协助有关人员组织招投标活动,参与市场项目洽谈,做好合同的起草以及内部结算分配工作,监督合同履行。

5.协助分院长,指导项目负责人组织各地质项目立项、设计、野外实施、报告编制、成果送审及汇交工作。同时负责分院财务报账工作,负责处理分院办公室日常事务性工作。

6.根据实际情况,审查项目负责人提出的外协工作申请,并参与外协洽谈与监督。

7.根据生产进展情况,及时编报分院的有关工作总结,及时向总院经营部门和统计部门提供分院相关的统计信息。

8.完成领导交办的其它工作。(三)主任工程师

1.在分院长的领导下,负责本单位技术与质量管理工作,负责搜集、宣传、贯彻执行现行有效的国家、行业技术标准、规范和规程。

2.在总工程师领导下,制定地质工作质量管理规定和建立严格的质量保证体系,并负责组织实施,确保本院地质工作质量管理体系正常运行。

3.负责提出分院人才引进和高新仪器设备购置建议,提出人员技术培训计划。

4.经常深入基层,了解、检查地质项目工作开展情况,负责组织对野外、室内各环节质量检查、指导和验收工作。

5.负责组织各地质勘查项目的立项、勘查设计和勘查报告的编写及初审或审核工作。负责落实按审定意见进行修改、补充或返工,负责组织处理顾客质量投拆与售后服务工作。

6.负责指导地质勘查项目投标标书的编制工作。

7.根据勘查合同规定,负责做好服务项目矿业权的管理与维护工作。 8.保持与行业有关部门联络,关注行业网站信息,积极参与地质行业发展、地质资源形势、成矿地质条件、地质勘查技术、地质灾害环境等方面的研讨与学习,提出扩大地质找矿和地质服务领域的建议,为院领导决策提供资料性依据并起参谋作用。

9.负责及时编报本院地质工作月报、季报、半年报和年报,必要时及时编报地质专题报告。

10.完成领导交办的其它工作。(四)项目负责人

1.在分院长领导和主任工程师指导下,负责所承担项目的管理与实施,认真执行地质相关专业技术标准、规范和规程,认真执行项目任务书、合同和地质设计或实施方案,对所承担项目工作和成果质量负责。

2.负责制订项目管理的行政、技术、质量、安全等细则或方案,并组织实施。负责合法使用项目经费,掌握工作进度和质量情况,协调项目成员的工作衔接与配合,解决工作中存在的问题,按时保质保量完成分院下达的生产任务。

3.积极协调与项目委托人、有关主管部门、监理单位、当地政府和群众的关系。负责据实提出外协工作申请,联络并督促外协单位履行协议。

4.主持编写地质立项申请书、投标书,主持野外实施与内业整理工作,负责组织地质设计和成果报告编制,负责成果送审与提交、资料汇交与归档。

5.组织项目成员对各项工作进行及时、全面的质量自检和互检,提出项目检查和野外验收申请并参与检查验收过程,确保各项工程、各类地质资料质量符合有关技术标准和总院质量体系文件要求。

6.作为项目兼职安全员,遵守安全管理制度,确保安全生产。

7.作为项目质量与安全的第一负责人,如发生质量事故或安全事故,应第一时间依法进行合理处置并及时向主管领导汇报。

8.负责按分院要求提交所承担项目的统计报表、工作总结及地质成果,地质勘查项目负责人要配合矿权人及时做好矿业权管理工作。

9.负责按合同催款收款并办理结算,及时报账清账。 10.完成领导交办的其他工作。(五)专业技术人员

1.在分院各级负责人的领导下,承担所分配的地质相关专业技术工作(包括野外实施与内业整理等技术工作),也可根据个人业绩能力逐步参与项目管理工作。

2.严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各项规章制度和岗位纪律,服从本院领导和单位管理,配合同事做好工作。

3.服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准。 4.积极参加培训,不断学习新技术、新知识、新方法,不断提高自身专业技术水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责。

5.熟练掌握并认真执行与工作相关的各项技术标准、规范规程、本院建立的质量管理体系和职业健康安全体系文件,确保安全完成各项工作任务。

6.积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德。 7.完成领导交办的其他工作。(六)技术工人

1.在地质分院各级管理人员的领导下,承担所分配的相关工作(包括野外实施与内勤杂务等工作)。

2.严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各项规章制度和岗位纪律,服从本院领导和单位管理,配合同事做好工作。

3.服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准。 4.积极参加安全与技术培训,不断提高自身业务能力和工作水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责。

5.遵守院安全管理制度及项目安全细则,坚持规范作业,确保安全生产。 6.积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德。7.完成领导交办的其他工作。(七)驾驶员

1.在分院负责人的领导下,服从车辆调度与安排。

2.爱护车辆,做好日常的维修保养工作,保持车况良好,车容整洁。 3.参加安全学习,遵守交通规则,服从交管人员的指挥与检查。出车应各证齐全,严禁无证、酒后开车,确保行车安全。

4.出车前,负责对全车进行安全检查,合格后方可出车。未经分院领导许可,不得将车交予他人驾驶。

5.努力学习业务技术,提高驾驶维修技术,尽力降低车辆使用与维护成本。 6.完成领导交办的其他工作。

建筑公司组织架构及岗位职责 建筑公司架构与岗位职责说明篇三

组织结构岗位描述考核方案

一、物流部组织结构

1、物流部组织结构图

2、外埠营运科结构图

二、物流部岗位职责描述

1、物流部部长岗位职责 一、岗位描述

提高客户服务满意度,减少客户投诉,降低运输成本,缩短订单完成时间,提高合格订单发运率,保证集团发货工作的正常运行。

二、岗位职责

1、物流部管理工作计划与费用预算的制定、审批和实施工作 2、物流系统的设计、调整,协调各部门对物流运输工作进行管理 3、监督物流职能部门工作的整体运作,制定物流发展规划,为物流工作做统筹安排 2、综合管理部经理岗位职责 一、岗位描述

提高订单合格率,通过考核及教育训练提高营运职工整体素质,负责对营运人员按管理目标进行考核,保证信息及计算机销售系统的正常运行,定期对营运工作流程的执行情况进行检查。

二、岗位职责

1、对物流部全员进行考核、培训及薪资造发; 2、对承运商的服务进行追踪与考核; 3、对订单进行检查、审计并考核;

4、信息管理(掌控计划、仓储、市场、生产、车源等信息); 5、监督考核运费占比3%的管控及利润创收的实现;

6、负责对保险公司进行管理,并至年底收取保险返利4万元。 3、运输公司经理岗位职责 一、岗位描述

提高订单发运达成,减少车辆滞留时间,负责对对承运商进行考核,保证车源的及时、充足,对无车滞留订单进行监控,根据运输行情及时对运价进行调整。

二、岗位职责

1、负责物流公司业务管理、操作规程、费用管理、费用报批等实施管控;

2、在保证运费占比3%的前提下,对承运商收取一定比例的管理费用,对外承揽运输业务,为公司创收到年底收取46万元费用。

4、营运部经理岗位职责 一、岗位描述

负责集团所有的订单及货物调度工作,控制、分析调拨、违流运费,追踪总部及外埠各科组成品调拨及订单发运进程,减少缺品项发货,对生产计划的达成及订单批配程度,保证货源的准确及充足。

二、岗位职责

1、对营运部发运工作的管理,营销、计划、仓储、生产部门的协调; 2、保证市场订单需求的情况下运费占比控制在3%以内; 3、对外埠分厂的发运工作进行管理;

4、对公司所有的促销政策的执行情况进行监控、执行。 5、外埠营运科长岗位职责 一、岗位描述

提高客户服务满意度,减少客户投诉,降低运输成本,缩短订单完成时间,提高合格订单发运率,保证集团发货工作的正常运行。

二、岗位职责

1、降低运输成本,根据整体运输费用与销售额的比值,控制运输成本,使运输占比保持平衡。控制本部门每月整体运输费用占销售额比值不超标准。

2、对发货过程进行监督,保证发货工作的正常运行。 3、进行产销协调,保证发货的正常及订单发运的准确率。4、对资金流进行管理,保证不出现呆死帐。5、订单管理,保证订单的及时发运。6、总部营运组长岗位职责 一、岗位描述

提高客户服务满意度,减少客户投诉,降低运输成本,缩短订单完成时间,提高合格订单发运率,保证集团发货工作的正常运行。

二、岗位职责

1、降低运输成本,根据整体运输费用与销售额的比值,控制运输成本,使运输占比保持平衡。控制本部门每月整体运输费用占销售额比值不超标准。

2、对发货过程进行监督,保证发货工作的正常运行。 3、对资金流进行管理,保证不出现呆死帐。4、订单管理,保证订单的及时发运。

7、信息管理组长岗位职责 一、岗位描述

提高客户服务满意度,减少客户投诉,汇总各类销售数据及产品信息,对各类促销活动的配发及达成做监控、追踪。

二、岗位职责

1、监督各类数据的汇总及分析情况

2、对订单统计报表过程进行监督,保证发货数据的准确。 3、对各类促销产品进行管理,确保及时完成配发任务。4、掌握各分厂每日的缺货信息。

5、完成各类文件的发放及内容传达、讲解。 8、信息员岗位职责 一、岗位描述

各类数据的汇总、产品配发达成率的追踪、各类支持性数据的收集。二、岗位职责

1、与订单有关的各类报表的统计 2、各类数据的汇总及分析情况

3、对订单统计报表进行汇总,保证发货数据的准确。 4、对各类促销产品进行追踪、分析。5、收集各分厂每日的缺货信息。6、完成各类文件的发放及内容传达。9、订单员岗位职责 一、岗位描述

负责客户订单接收、统计,以及各类促销的配发、追踪 二、岗位职责

1、接听客户电话,与客户沟通订货的基础信息,解答疑惑问题 2、审核订单要点,确定订货各项规则、指标的标准化。3、与客户进行沟通补发品项的最后确认。4、阶段性促销活动与客户的意愿沟通确定。

5、按规定流程向营运员进行转单,并跟踪订单的转、发情况。

6、检核发货后的订单合同修订情况,并依据合同修订作出缺品项记录,并作台帐登记。 10、办票员岗位职责

一、岗位描述

负责客户订单结算完成后的《运输协议》的填写工作,客户货款的上帐、增值税票的办理等业务。外埠公司办票员兼负货物调度员的职责。

二、岗位职责

1、在装订单的签收,并按日期及转单时间进行排序存放 2、出库单据、《订货记录表》及区域印章的回收 3、审核装车品项及数量,转由财务结算

4、在协议上注明随车所带物品,并与司机签订《货物运输协议》 5、货物保险的办理及审核,查询客户货款余额,并发放出门证 6、已发订单的修订及转接 7、《货物运输协议》的整理及保存 8、增值税票的办理

9、外埠办票员兼负货物调度员的职责 11、订单调度员岗位职责 一、岗位描述

负责各生产基地发货区域的划分,统计违流运输费用,以及非应发地订单的转接工作 二、岗位职责

1、各生产基地生产品项、运输价格等信息的收集 2、非应发地转单的确认及违流运输的管控

3、每月对各生产基地的违流运输费用及调拨费用进行汇总分析 12、货物调度员岗位职责 一、岗位描述

负责各成品库早库存的录入工作,并合理的分配各库的产品,掌握生产及生产变更情况,对补货及《发货通知单》的修改进行管理。

二、岗位职责

1、各成品库早库存的录入 2、掌握各厂的产能

3、生产计划变更的开单处理 4、货物紧缺时,掌握发货的坐标原则 5、认真审核发货通知单的各类信息 6、补货及修改《发货通知单》

物流部考核方案

2、物流部部长考核方案

一、订单合格率

得分=当月合格订单/当月已发订单×30 二、订单完成时间

订单完成时间≤24小时得3分,24-48小时得2分,48-72小时得1分,72-96小时不得分,>96小时得-1分。订单完成时间考核得分=平均每张订单得分×30/3 三、运费

标准=运费/产值为3.0%,0.1%的差异对应4分的增减,得分=20+(3%-实际)×4000 四、发货 小品项产品、新品不按规定发货,条码完成率95%以下每低1%扣1分。得分=10+(实际完成率-95%)×100,封顶5分

五、综合评定

通过关键事件及每月述职由总经理副总经理进行综合评定 3、综合管理部经理考核方案 一、订单合格率

得分=当月合格订单/当月已发订单×36。本项最高36分,最低15分。二、培训管理

平均人均受训率不得低于90%,每低一个百分点扣0.5分,扣完为止。三、促销完成率

促销完成率考核得分=当月促销完成率×考核分值。4、运输公司经理考核方案 一、运费占比

根据整体运输费用占销售额比值标准为3%,占比不超过3%得满分,每超出0.1%扣2分,低于3 %不奖分。

二、运费准确率

按照审付中心每月运费审核过程中纠错金额进行考核,每1000元扣1分,扣完为止。三、物流商管理

按物流商考核细则对物流进行考核,计算出所有物流商平均得分,本项的考核得分=物流商平均得分÷100×30分

5、营运部经理考核方案 一、订单完成时间

每月对各科订单完成时间进行考核,订单完成时间24-48小时得3分,48-72小时得2分,72-96小时得1分,>96小时得-1分。订单完成时间考核得分=每张订单得分之和/订单张数/3×30 二、促销完成率

促销完成率考核得分=当月促销完成率×考核分值。三、运费考核

以前半年平均运费占比为标准,与标准持平得满分,比标准每增减0.5%,增减1.5分,扣完为止。

6、外埠营运科长考核方案

一、订单合格率

得分=当月合格订单/当月已发订单×36。本项最高36分,最低15分。二、订单完成时间

订单完成时间≤24小时得3分,24-48小时得2分,48-72小时得1分,72-96小时不得分,>96小时得-1分。订单完成时间考核得分=平均每张订单得分×30/3。最高36分,最低15分。

三、运费

运费占产值比(单独奖罚)四、综合评定

通过关键事件及每月述职进行综合评定。7、总部营运组长考核方案

一、订单合格率

得分=当月合格订单/当月已发订单×36。本项最高36分,最低15分。二、订单完成时间

订单完成时间≤24小时得3分,24-48小时得2分,48-72小时得1分,72-96小时不得分,>96小时得-1分。订单完成时间考核得分=平均每张订单得分×30/3。最高36分,最低15分。

三、运费

运费占产值比(单独奖罚)四、综合评定

通过关键事件及每月述职进行综合评定。

8、信息管理组长考核方案

1、报表及时性:根据报表操作时间流程表进行考核(有附表)。

2、报表的准确性:按照考核细则对数据的准确性进行核实,如出现错报、漏报按相应的标准扣分,扣完为止。

3、信息传递回馈率:以市场部所下发政策为准,对各组的信息传递回馈进行追踪,回

馈率达到100%为达标,每低一个百分点扣0.25分,扣完为止。

4、促销进度达成率:以组为单位,对促销进度进行一天一追踪,三天一追踪。每一支促销产品结束按最终完成率达80%为达标,每低一个百分点扣0.15分,扣完为止。

9、物流商考核方案

一、车辆到位率

车辆到位准时率=按派车单要求时间到位车辆数量/派车单总需求车辆数量

(1)对未按派车单要求时间24小时内到位的对物流商负激励1000元/车,48小时未到对物流商负激励1500元/车,超过48小时以上的每推迟24小时对物流商负激励增加500元/车。

(2)对超过三天以上车辆仍未到位的由营运科、组自行联系车辆进行发运,高出运费部分由物流商支付。

二、车型准确率

车型准确率=按派车单要求车型到位车辆数量/派车单总需求车辆数量

(1)对于实际到位车型同派车单要求车型差异在2米以上的,差异每增加1米对物流商负激励100元/车·次。

(2)物流商必须使用符合食品运输的车辆,对使用违禁车辆、报废车辆、异形车辆的每次对物流商负激励500元。

(3)使用配载其它货物的车辆时必须向营运科、组长进行申请,经营运科、组长同意后方可使用,若未经同意使用配载其它货物车辆装车时,每发现一次对物流商负激励200元/车·次。

三、回单准时率

回单准时率=规定时间内交回的货运协议数量/当月总承运协议数量

运输车辆到达客户处卸货完毕后,要求客户《货物运输协议》签章并带回公司存档,次月15号前必须将回单全部收回。未能及时收回按200元/单对物流商进行处罚,日后如出现客户与公司因收货问题产生的经济纠纷,以此作为追索物流商责任的依据。

四、到货准时率

到货准时率=按运输协议要求时间到位车辆次数/物流商当月总发车次数

按照客户回单签收时间同运输协议要求到货时间做对比,对按未要求到货的为异常到货。对到货准时率低于95%的,每低1%对物流商负责激励200无。

五、运输正确率

运输正确率=无差错运输次数/物流商当月总发车次数

要求物流商在装车时对装车品种及数量进行核实,营运科、组将对出现差错的次数进行记录,运输正确率每低于1%对物流商负激励200元。

建筑公司组织架构及岗位职责 建筑公司架构与岗位职责说明篇四

总经理

职责:

1)主持公司全面经营管理工作;

2)主持公司党委工作;

3)负责公司的财务管理工作;

4)负责公司人力资源管理工作;

5)负责工程建设的管理工作。

分管部门:

财务部;

人力资源部。

(经营)副总经理

职责:

1)负责公司的制度建设和标准化管理工作;

2)负责公司的战略规划及经营计划的制定与落实,并负责公司的全面预算管理;

3)负责公司对标管理工作;

4)负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作;

5)负责公司的采购管理工作;

6)负责公司的信息化工作;

7)协助总经理抓好公司财务管理工作;

8)协助总经理抓好公司人力资源管理工作;

9)完成总经理交办的其它工作。

分管部门:

1)计划经营部;

2)信息中心。

总经理助理

职责:

1)负责公司生产业务的市场拓展工作;

2)负责公司的生产管理工作;

3)负责公司与生产相关商务及货运管理工作。

4)完成总经理交办的其它工作。

分管部门:

1)生产业务部;

部门职能

部门名称:财务部 直接上级:总经理

下辖岗位:经理、主管会计、会计、出纳

部门本职:负责公司的财务管理工作。

主要职能:

一、根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规政策,拟定公司会计政策及财务管理制度

二、财务管理

1、财务预算的编制,预算执行中的财务审核;

2、资金合理安排,资金成本控制;

3、定期对现金流情况进行系统分析,为决策提供依据; 4、各种成本费用的核算归集分析;

5、定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报; 6、有计划地筹措资金,开辟资金来源;

7、参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件。 三、会计

1、针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核; 2、根据会计准则准确填制记账凭证;

3、审核记账凭证,严格按照会计内部控制程序进行记账、对帐、结账; 4、编制会计报表;

5、各种应收、应付款项的清理; 6、编制银行调节表;

7、工资奖金的核算、发放;

8、企业年金、住房公积金的财务会计管理。 四、资产管理

1、办理资产报废审批工作;

2、负责财产(车辆除外)保险的索赔; 3、组织进行动产和不动产的盘点清查。五、出纳

1、根据审核后的会计凭证填制付款票据,办理支付业务; 2、办理银行签证; 六、税务管理

1、负责税务筹划与执行; 2、税金核算、申报、交纳; 七、事务工作

1、公司内部财务稽查; 2、组织配合外部审计。与其它部门接口:

1、对各部门的费用预算进行审核;

2、严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续。

部门职能

部门名称:人力资源部 直接上级:总经理

下辖岗位:经理、薪酬考核管理、人事管理、培训管理

部门本职:组织公司的人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才。主要职能:

一、人力资源发展规划和计划

1.根据公司发展战略,制定人力资源规划;

2.制定年度劳动用工、工资、员工培训、人事工作等计划,并组织实施。 二、人力资源制度管理

制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等项管理制度。三、人员招聘与任用

1.制定人力资源招聘计划,选定适宜的招聘方式,实施招聘工作;

2.根据公司定岗、定编要求和岗位素质要求,对已有人力资源进行合理配置;

3.确定总部人员甄选与录用程序并根据人力资源需求组织试用考核与任用。

四、员工培训

1.建立切实可行的教育培训体系和培训管理机制,提升员工的素质;

2.拟订年度、月度培训计划,经批准后组织实施;

3.对培训的效果进行评估,逐步提升培训效果。

五、薪酬管理

1.执行薪酬管理制度,拟订年度薪资预算,进行薪资核算,编制薪资表;

2.反馈薪酬分配效果的相关信息,完善薪酬体系。

六、考核与奖惩

拟订激励考核制度,组织实施绩效考核工作,进行员工奖惩。

七、日常人事管理

1.员工人事档案管理;

2.相关保险福利管理;

3.监督、检查员工考勤情况;

4.办理员工调动手续,进行人事统计,编制人事报表;

5.劳动合同管理,劳资协调,员工沟通,员工投诉处理;

6.负责职称评定及资质认定工作。

与其它部门接口:

1.汇总总部各部门提供的招聘、培训需求,确定其合理性,然后组织实施;

2.督促各部门掌握信息进行绩效考核;

3.检查公司人事制度执行情况。

部门职能

部门名称:计划经营部 直接上级:经营副总经理

下辖岗位:经理、招投标管理、合同管理、经营主管、企业管理、计划与统计、物资采购主管、采购业务员

部门本职:负责公司的经营管理工作。

主要职能:

一、公司规划、制度及标准化建设

1、分析公司经营状况,根据公司战略制定公司中长期发展规划;

2、建立健全公司的制度及标准化体系,组织相关业务部门完善公司各项制度和标准;

3、检查监督部门及员工制度和标准执行情况,发现问题及时予以处理。

二、计划及预算管理

1.制定公司年度及月度经营计划;

2.组织编制及审核公司的预算,经公司决策层通过后对预算进行控制和调整;

3.编制成本、费用计划,上报审批后实施,对各部门的月度费用预算进行审核;

4.制定公司及部门的绩效考核指标,组织对部门进行绩效评估;

5.督促各部门落实公司年度、月度经营计划。

三、经营活动分析

1.对经营活动进行分析,为领导决策提供支持和建议;

2.负责公司生产经营各类数据的统计上报;

3.组织燃料、物资的盘点工作。

四、组织公司的招投标工作

五、合同管理

1、负责合同范文制定与管理;

2、监督合同按程序签订;

3、监督、检查合同的履行。

六、采购管理

1、供应商管理(选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商);

2、负责各类物资及备品备件采购计划的执行。

七、负责公司的法律事务

与其它部门接口:

1、组织相关部门进行制度及标准化的建立健全工作;

2、对各部门的费用预算进行审核;

3、负责各项经济指标的统计;

4、对公司各部门的绩效进行评估;

5、审核技术安全部、信息中心、综合管理部的采购计划,并在公司招投标管理委员会领导下执行采购计划。

部门职能

部门名称:信息中心 直接上级:经营副总经理

下辖岗位:经理、系统工程师、中控维护工程师

部门本职:负责公司的信息化建设及中控系统的技术管理。

主要职能:

一、公司信息系统的建立与维护

1、制定信息化建设的规划,并建立健全信息系统;

2、负责信息系统(门户网站、eam系统、oa系统、mis系统)运行管理;

3、负责信息系统(eam系统、oa系统、生产管理系统等)的维护、二次开发;

4、负责各个管理系统使用的授权、监督使用、考核等项工作;

5、负责公司所有系统安全、数据备份工作。

二、计算机和网络管理

1、公司网页的制作与维护;

2、统一配置公司网络、计算机等,并指导员工的使用;

3、计算机硬件系统的维护;

4、信息系统配置计划和技术方案的提报

三、负责中央控制室的技术管理

四、负责公司电话、传真机的通讯管理

与其它部门接口:

1、指导公司各部门做好计算机管理工作;

2、为生产业务部的中央控制室提供技术支持;

3、协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的信息系统采购工作。

部门名称:技术安全部 直接上级:副总经理

下辖岗位:经理、副经理、设备技术员、能耗管理专工、综合管理、计划专工、保管员、安全质量主管、消防及环保管理、安全监察、质量管理、安质员

部门本职:负责公司技术、设备、质量、安全、环保等方面的管理

主要职能:

一、制定和修订公司技术、设备、质量、安全、环保等相关的制度/标准

二、技术及质量管理

1、质量、安全、环保的贯标工作;

2、审核生产规程和设备检修程序文件,并监督实施;

3、审核生产部门提出的大小修方案,负责最终的验收;

4、分析设备运行状况,进行技术创新,研究制定技改计划和方案,并组织实施;

5、组织对生产事故进行分析,提出处理意见;

6、审核使用部门上报的备品备件及材料的需求计划,并制定采购计划;

7、负责设备可靠性、计量管理、生产经济技术指标管理和其它技术监督管理工作。

三、安全管理

1、建立健全公司安全管理规范;

2、监督检查日常文明生产工作并对有关责任单位进行考核;

3、制定生产安全措施并组织实施。

四、负责公司的消防和环保管理

五、负责公司基建管理

六、外委维修管理

1、审查维修分包商的资质,提出分包商的选择意见;确定工程量,协助工程合同谈判;

2、维修分包商的工作组织安排、监督、检查、验收、统计、考核等管理工作。

七、组织物资的验收及库房管理

八、负责公司eam系统运行与维护管理工作

九、负责公司对讲机的全寿命管理

与其它部门接口:

1、对生产部门进行技术指导和监控;

2、向计划经营部提出劳保、物资及备品备件的采购计划,协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的采购工作;

3、及时向财务部门提供物资入库单,便于按时支付货款;

4、向计划经营部提供生产技术数据和生产部门的考核信息。

部门职能

部门名称:生产业务部 直接上级:总经理助理

下辖岗位:经 理、副经理、值班经理、计划员、质量员、业务员、调度员、中控值班员、稽核、统计员

部门本职:负责市场开发和业务拓展,合理、均衡组织生产。

主要职能:

一、制定公司生产调度、货运管理的相关标准和各项规章制度

二、业务开发

1、负责公司市场开发及货源的组织工作;

2、负责公司与生产相关商务及货运管理工作。

三、生产计划与调度

1、编制公司年度、月度生产计划及日作业计划;

2、组织召开日生产调度会,协调解决生产过程中出现的各类问题;

3、调度指挥生产作业过程,监督检查生产作业计划的完成情况;

4、调配生产过程中各种资源; 5、负责生产过程中对外的协调;

6、公司费收、稽核、内在质量、数量等业务管理; 7、生产数据的统计、分析。四、安全、质量、环保管理

1、严格执行公司安全生产各项规定,落实安全生产责任制;

2、严格执行各岗位安全操作规程,做好职工的安全教育及培训工作。 3、做好部门内各种档案资料、质量记录的管理工作; 4、合理计划和调度,保证作业质量和服务质量。与其它部门接口:

1、接受技术安全部的监督检查;

2、统一调度协调各生产作业部门的生产活动; 3、按时向生产业务部上报各类生产报表。公司少不得以下功能:

管理与运营:办公室、行政、人事、运营、财务 技术与质量:产品开发、质量管理 生产与物流:原料、生产、仓储、运输 市场与营销:策划、销售 具体部门名称可自主决定。