2023年外联部的部门职责(12篇)

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外联部的部门职责篇一

1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。

3.外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培训，用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。

4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。

1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系

1.外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系。

b与宣传部，信息部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本

身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。

3.外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家，邀请知名人士、商界精英做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。

4.与文艺部合作，和一些知名品牌服饰联系，在学校政策允许范围，在校内开展服饰展览活动，为其宣传品牌拉动销售额，丰富同学日常生活。

5.与学习部，民间教育机构合作开办一些培训班，如英语口语、乐器演奏培训班等，即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。

6.与生活部、学习部合作，以方便同学为目的，联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商，在学校政策允许范围内开展“文化・生活”周活动。

7.联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。

8.建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

外联部的部门职责篇二

（一）负责提出建设项目的可行性研究，并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。

（二）根据公司的'要求，负责向政府申报项目建设计划。

（三）负责办理征用土地的相关手续。

（四）负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。

（五）负责确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。

（六）在总工程师的主持下，参与技术交底，会同设计单位做出年度设计进度计划，并办理好设计洽谈。

（七）办理工程开工前的各种手续，保证工程的顺利开工。

（八）工程竣工后，会同有关部门及时办理客户入住手续。

（九）做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。

外联部的部门职责篇三

一、 部门职责

1. 平时密切注意一些与公司活动相关的厂商，发掘潜在的合作方，及时收集信息，力求公司与合作方双赢，公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。

2. 与合作单位、公司密切联系，把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进 公司，为其他各相关部门提供信息支持；进一步加强与其他相关公司间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。

3. 加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习 相关知识，严格要求自己,加强道德修养，为公司树立良好的形象尽自己的 一份力量。

4. 密切与策划部的合作，协力办好公司各项活动。

5. 每次活动做到有书面计划、书面总结。

二、 部长职责

1. 负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

2. 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为公司服务。

3. 负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。

4. 负责与企业商家等的联系，为公司提供更多更优质的合作伙伴。

5. 自觉参加公司各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象。

三、 外联具体制度:

1. 分工制度：招收新员工后主管可以对员工重新分工，具体的分工方案可以由部门内员工协商制定，主要以合理为原则。 新老员工之间需要有效的传帮带。

2. 例会制度：部门例会应由主管协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

3. 工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照公司的各项规定办事。

4. 活动善后：活动结束后，对于合作方要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的'满意程度，吸取经验，改善不足之处。

5. 未付账款：及时每月3号之前核实上月报表上交财务。

6. 部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，分数定期向部门员工公开，最终分数作为年终优秀员工的评定标准。

7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司，进行档案存储外联的工作流程：

一、活动前期提供资源给策划部，进行参考备用

二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。

三、合同方面流程：落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。

四、核算外联活动成本并上交财务部

五、合同执行方面流程：现场监督执行

六、总结活动，核算活动最终成本

七、合同外工作流程：信息收集及部门间积极有效沟通。

外联部的部门职责篇四

合肥大学学生社团联合会本学期的工作即将结束，这一学期在学校党委的领导下、在学校团委的指导下、在社联会全体成员的努力下，学生社团联合会的工作取得了较大的成绩。我们组织开展了如下活动：学生社团联合会成员和各学生社团负责人联谊交流会；合肥大学第二次学生社团代表大会；合肥大学 “社扬千帆，鹏程万里”学生社团风采街展示活动。社联会的项目部、评议部、资讯部、办公室四个部门积极参与了这些活动，取得了很大的成绩。但也存在着不足之处。下面就各部门的工作做一个详细的阐述。

评议部牵头完成了对20xx-20xx年度全校各学生社团的考核工作。考核前制定了详细的考核办法，考核中认真对各学生社团考核，考核后积极配合理事会对名次进行了微调并对各学生社团进行了等级的划定；制作了《评议部日常工作材料汇编》并分发给各校区，有利于部门更好的开展工作也为其他部门树立了榜样；完成了社联会年度财务报告并在合肥大学第二次学生社团代表大会上获得通过；注销33个不合格的`学生社团，审批成立了6个新社团；制作了《合肥大学学生社团日常活动评议表》；完成了对本学期大型活动的考评；充实了新的力量，积极参加社联会内部的活动；制作了全校统一的学生社团收取会员费用收据，并将于下学期正式投入使用。

项目部在第二次社团代表大会后对人员进行了调整，成立了外联小组，增加了学生社团联合会自身发展的空间，为加快学生社团和学生社团联合会的发展创造了条件。

资讯部完成了社团项目承包，将网络管理、影象提供、特约通讯三个方面承包给了纯音广播新闻艺术协会等三个社团；在社团评级活动中对各社团宣传方面进行了评分；认真做好几次大型活动之前的宣传工作。

办公室继续做好会议的联络工作及考勤，并按时收集各社团的学期计划及学期末的工作总结。

存在的不足主要有：做事没有条理性，表现在事前没有详细的计划；出现问题采取躲避态度；领导没有更好的领导和安排好人员；会议联络工作的短信通知方式不妥存在资金和效果的问题；与各社团缺乏必要的沟通；有些人员主动性不是太高；各部门之间的交流不够；缺乏网络管理方面的人才；海报制作不够新颖，宣传不是很到位，年轻的理事会在很多方面还不是很成熟，对于一些问题的处理不是很到位等等。

针对以上存在的不足，我们要认真对待，采取相应的措施，调动起各成员的工作积极性，加强部门建设，建立自荐制度，增强各部门间的沟通与交流，积极发挥集体的巨大力量，加强社联会全体成员的全局意识与服务意识，让他们积极参与到社联会的建设中来，建立健全一套完整的制度。

我们有理由相信，通过我们大家的不懈努力，学生社团联合会的工作会再上一个新台阶。

外联部的部门职责篇五

一、对团委老师负责，在副部长以及部员的帮助下积极做好每一件老师交代的事情。

二、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

三、本部门每周一次例会，会议主要是传达团委老师及主席下达的`新任务，部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排，进行人员调整，并对一周内的工作做一次小结。

四、在工作中有建议或问题要及时上报，要积极主动地发现问题、解决问题，发挥自身能动性。

五、对部门发展作出总体规划，对本部门一切重大事件负最终领导责任。

六、本部门积极为各社团提供支持与服务，并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。

七、在副部长以及部员的配合下，积极完成本部任务，帮助需要帮助的部门。把将本部门建设更好作为奋斗目标。

外联部的部门职责篇六

一、对团委老师负责，积极做好每一件老师交代的事情。

二、协助部长开展工作，负责部门财务及各项工作资料的管理。

三、负责部门的书面材料汇总，以及部门内部的`部员考核等。

四、在每周一次的本部门例会中，积极配合部长工作，将团委老师及主席安排的任务努力做到最好。

五、例会部员的出席情况等由副部长负责，如果部员有特殊情况需提前请假并说明缘由。

六、在配合部长，部员协助的基础上，将把本部门发展更好作为近期目标，努力做好自己的本职工作。

外联部的部门职责篇七

外联部是旅行社业务职能部门，它的正常运转和操作直接影响、决定旅行社旅游市场的开拓及发展。

1、外联部作为公司业务职能部门，是公司对外宣传的活广告，其工作人员身兼发展公司现有业务、开拓公司未来旅游市场的双重任务。

2、外联部工作人员应不断了解和丰富自己的旅游知识面，善于洞察和分析瞬息万变的旅游市场，熟练掌握公司的旅游资料内容和季节性报价，以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。

3、外联部人员要发扬不怕吃苦、艰苦创业的精神，要敢于面对激烈的.市场竞争，积极地发挥自己的主观能动性，利用公司宣传资料，深入旅游市场及客户，不断扩大公司的影响力和组团客源。

4、外联部业务人员所获得的市场信息应及时反馈给公司领导，以便公司随时处理和消化。

5、外联人员应严格遵守和执行公司的各项规章制度，严禁倒客和卖客，不做有损于公司利益及集体形象的事。

6、外联人员要随时保持同计调部门的密切联系，随时反馈信息，掌握和了解最新的团队报价。

7、整理公司老客户的有关资料，特别是单位性质发出的旅游团队客户资料，实行电话回访，尽量巩固老客户。

外联部的部门职责篇八

（1）与校外企业、公司合作，不断争取外面的商业赞助，为学生会活动提供经费；

（2）邀请校内外知名人士来校讲座；

（3）加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；

（4）负责各院、系之间的.联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；

（5）结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；

（6）建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为学院其他部门的对外联系工作提供信息服务；

（7）外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息。

外联部的部门职责篇九

一、主持外联部的全面工作。

二、负责联系校外的一些单位和企业，为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。

三、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映，不断加大校园特色活动的开展力度。

四、负责协会的.外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协调，即学生会的“外交”。

五、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

六、协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的纽带。

七、协助其他部门做好学生会工作。

八、完成老师和有关领导交办的其他工作。

外联部的部门职责篇十

一、负责对外联系工作，让学生会与其他高校学生会和相关企业之间能够好的沟通交流，回复各兄弟学校的往来信函。

二、为保证学生会正常运行的日常开支及学生会的赛事联系拉取赞助以获得资金和物质支持。服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，准时参加每次会议，对本部门的'工作应以主人翁的精神积极开展工作，推动学生会及我部的发展。

三、外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长说明，工作结束归校后，亦及时作工作总结，汇报，决不私自为学校联系任何活动，不得私自收取回扣。

四、平时与其他高校联系，把其他高校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持。

五、负责学生会的对外宣传，加强与社会的接触，争取为学生会各种大型活动拉赞助。

六、负责大型活动对外联系工作，包括联系嘉宾，制作、发送、请柬，安排利益接待工作。

外联部的部门职责篇十一

岗位职责：

1、积极主动开展商协会渠道的联络和拓展工作，并维护良好的合作关系;

2、负责信息化产品(商会圈)的推广合作;

3、积极推广纷销赚平台，并发展商协会人员成为分销商;

4、开展商协会采编、活动邀约等工作，协助做好线下活动的策划和执行。

任职要求：

1、具备高度的'敬业和团队合作精神，有较强的责任心，工作细致负责;

2、富有开拓精神，性格外向，沟通能力以及抗压能力强;

3、具备涉外工作、市场拓展、新闻采编、活动策划执行经验者优先。

外联部的部门职责篇十二

随着换届工作的结束，第八届社团联合会圆满地完成了各项工作。在校团委和社联主席团的领导下，办公室出色地完成了各项任务。现将办公室工作总结如下：

在本学年中，办公室主要负责主席团意见的传达与落实，协调各部门的工作。负责活动场地申请、各种文档材料编辑、社联日常值班管理，对社联和社团各种档案材料的整理和存档，各种会议的安排、通知、考勤与记录。

同时，办公室不断总结经验和教训，深化改革，完善制度，简化办事流程，全面提高服务社团的质量和办事效率，为各社团及社联的发展提供了强有力的支撑，为发展精品社团、发展精品活动打下坚实的基础；规范了公章使用，使公章用之有理，依之有据，严厉杜绝公章错用、滥用；加强了对申请表、宣传海报、公告及物资借用等情况的审查，提高了社团的规范性和自觉性，逐步形成了良性循环，树立了良好的社联、社团形象；加强对干事能力的`培养，曾多次举行聚会和素质拓展活动，加强了办公室成员之间的交流，同时也为他们树立了正确的世界观、人生观、价值观，培养了他们务实、创新的精神和竞争意识。

办公室除了完成自身建设之外还积极配合社联其他部门完成以下活动和任务。主要有：

1、 迎新、招新: 迎新晚会中办公室积极、认真、高效地负责节目组建，为新生展示了独特的社团文化，为招新带来了极大的宣传效果；社联招新是社联工作的重中之重，办公室全员出动、大力宣传，招纳了24名人才，为办公室了注入新的动力和活力，在社联招新的同时，办公室做好物品借用等工作，解决了社团招新的后顾之忧，并大力帮扶社团做好招新宣传，引导社团以兴趣为切入点，以特色为着力点，展示社团风采，做好招新工作。

2、 会长培训、会长素质拓展活动:会长培训由办公室承办，通过培训大会使各社团正确认识自己，懂得加强校园文化建设，引导社团利用身边资源、深挖自身潜能，摸索出一条与时俱进的创新型道路；通过会长交流，使各社团吸取优秀社团的实际操作经验和发展理念；素质拓展活动加深了各社团的相互认识和了解，为社团优势互补，真诚合作，共同发展铺垫了道路。

3、 三大精品活动: 办公室在做好材料编辑、场地申请等后勤工作的同时，还全力积极配合其他部门的工作，鼓励办公室干事积极主动投身到活动中去，在活动中发现自己，在活动中完善自己。

4、 干事培训、社联八周年庆: 干事培训由办公室牵头，各部门配合，介绍了社联的概况及各部门职能和日常事务，并对材料编辑等技能做了深入讲解。让干事充分了解社联发展史及现状，了解社联核心指导思想，使干事在以后的工作中能挖掘主观能动性。社联周年庆是一个完全由干事独立完成的活动，理论与实践相结合，使干事在活动中提升自己，增进了各部门干事之间的交流，加强了各部门干事之间的协作能力。

5、 高校调研:对南大、农大、科大等学校社联进行了走访交流，参观了他们的社联基地，学习了解他们的管理制度和方法，并对会长培训、干事培训等与办公室切身相关的话题进行了深刻探讨。各校社联各有所长，办公室取其精华，引进更加完善的服务理念，借鉴先进的管理经验，为社联办公室进一步改革奠定了夯实的基础。

6、 基地评比与建设: 办公室编发通知，协助管理部审核整理评比材料，统计社团评比得分，组织干事参与基地委员会的建设并负责完善基地管理委员会制度；对入驻社团进行统一管理，提高社联基地的使用率和舒适度，为社团提供一个展示社团文化特色的空间，也为社联营造了一个和谐的对外展示平台。

7、 社联换届: 为保持社团工作的延续性和完整性，使社团能够正常、有序的运转，更好地服务于校园文化建设，办公室积极编发通知并配合管理部督查换届大会，防止舞弊现象的发生，为社团的未来发展严格把关。 尽管办公室在很多方面都做得比较不错，但办公室还在成长，还存在很多不足。问题如下：

1、 部门之间缺少交流，部长和干事之间缺少交流，使干事没有归属感；奖罚制度不够合理，不够完善，致使部分干事积极性下降。

2、 没有严格按照办事流程办事，总显得办事很凌乱，很被动。

3、 分工不够合理，有的人一直很忙，有的人一直很闲。

4、 有些方面没能很好的吸取教训，刚犯的错还会继续犯。

新一届办公室在继续加强自身建设的同时还将会在今后的工作中注重以下几点：

1、 加强对新干事的生活关注，加强干事、部长之间除工作以外的交流，增加部门凝聚力及部长和干事的积极性。

2、 注重干事能力培养，下放一些权力给干事，实现干事一专多能；加强办公室与社联各部门之间的交流，使办公室更好的融入到社联大集体中，使各干事熟悉其他部门的职能与工作，便于以后与其他部门更好的合作。

3、 对各社团活动材料进行合理化的整理与存档，为社团的发展提供参考，使社团更好的传承其社团文化，强化各社团宗旨及章程，为社团的发展提供正确的价值导向，避免盲目性、功利性发展。

4、 通过会长培训强化群众理念和服务意识，坚持以社团为中心，坚持以会员为中心，以办公室为纽带，使各社团优势互补，资源共享，共同发展。 新一届社联办公室将会总结经验，吸取教训，出色地完成各项工作，为社团和社联的发展增添动力，为繁荣校园文化，拓展学生素质做出应有的贡献。