物业内勤岗位职责制度 物业管理内勤工作内容(10篇)

小编: 笔尘

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物业内勤岗位职责制度 物业管理内勤工作内容篇一

2. 向业户解释说明物管公司的有关管理工作细则,包括但不限于《业户公约》《业户手册》《装修指南》《服务指南》。

3. 负责接受各类咨询、投诉信函和电话,做好记录并针对各种问题提出具体解决办法及建议。按公司要求及时与客房户沟通,反馈有 关信息。

4. 定期与业户联系行进行访谈、回访,了解业户所需,为服务计划的制定提供依据,并且根据业户的需求,开发新的经营服务项目及其它专项,特约服务。

5. 协助各部门联系业户,处理相关事项。

6. 负责接待业户二次装修申报,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请做好记录、整理分类、存档。

7. 不定期检查公共设备设施存在问题和运行状况,对发现的设备设施存在问题及安全隐患,及时报告直属主管及通知相关部门处理并做好记录。

8. 负责跟进突发事件的处理。

9. 负责部门工作日志及客户服务记录的统计。

10.负责派发大厦公告及管理费等费用的催收工作。

11.负责广场业户招牌安装申请,并负责跟进落实。

12.完成上级领导或公司领导安排的其他工作。

物业内勤岗位职责制度 物业管理内勤工作内容篇二

1、负责组织实施各项目品质督导,包括常规督导、节点督导和其他专项督导等,监督、评价各项目的服务品质;

2、负责公司客户关系系统的管理和维护,协调和处理客户服务相关事务,提高客户满意度;

3、负责督导业务培训开展及培训课件的开发优化;

4、负责外包服务供应商的履约监管;

5、负责各项目节点管控流程的培训及工作指导;

6、负责公司质量、环境、职业健康安全体系贯标;

7、负责公司智慧管理平台搭建与运营管理;

8、开展物业服务模式落地、属地客户关系研究;

9、协调资源解决项目的疑难杂症和管理难点,提供相应的专业支持,制定品质系统能力的提升的策划方案并推进;

10、识别片区公司现状,制定品质体系文件的内容撰写;

11、协助上级制定品质系统人才梯队的搭建、人才的筛选和任用,并提供合理化的品质改进建议。

物业内勤岗位职责制度 物业管理内勤工作内容篇三

1.负责收集、整理管辖区域内业主/住户的资料以及iso体系文件,并进行分类归档,建立台账。

2.负责安排业主/住户入住、退租及装修手续的办理(包括业主交房入住手续、登记、租户资料登记、装修申请、装修退款申请、所有钥匙领用登记、施工单位进场、退场手续等),并组织相关部门对装修施工后合格验收工作等,并存档。

3.负责办理各类施工单位进场、退场等相关手续,并组织相关部门对装修施工后合格验收工作。

4.负责做好业主/住户服务的统计,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴及服务进度等。

5.负责做好业主/住户满意度调查,收集整理业主/住户对物业服务的意见和建议,及时提出采纳意见上报服务中心经理。

6.负责管理区域内各项物业管理服务费用、车位费用及其他费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到的问题。

7.负责社区文化活动的实施协调工作。

8.认真完成领导交办的其他工作任务。

物业内勤岗位职责制度 物业管理内勤工作内容篇四

1、负责与城市项目公司关系及沟通渠道或机制搭建;

2、负责项目前介服务方案、前介计划编制与执行;

3、负责项目前介、分户、开办费等合同签订并收费;

4、负责按项目前介计划完成前介计划成果(交底、图纸审核、物业用房/出入口cad布局、现场问题/风险反馈等)并提交审批;

5、负责参加项目各类样板点评并输出意见;

6、负责参加项目周、月例会,并按会议要求输出成果;

7、负责项目分户查验工作的组织与管理;

8、负责项目承接查验启动会的召开与配合,并提供技术支持;

9、负责项目装修管控风险的梳理与成果输出;

10、负责项目重大风险的反馈、升级及解决;

11、负责项目前介后评估的编写;

12、负责项目问题收集分析、推动解决并形成案例,总结形成知识;

13、关键考核指标:前介计划完成率、收费率、部门一二级计划完成率、分户查验整改完成率、交付报事分户占比、品检得分、项目联合验收物业占比得分、地产/物业有效投诉等。

14、负责新技术在项目推动落地及推广;

15、完成上级安排的其他工作。

物业内勤岗位职责制度 物业管理内勤工作内容篇五

1、负责产业园区的日常巡查、管理;

2、与产业园区客户保持常态沟通,了解其生产经营状况,对接客户日常投诉及日常物业协助工作;

3、负责租金、管理费用通知书的派发及催缴工作;

4、每月对园区进行生产安全巡查,发现安全隐患,及时处理。

5、负责园区租赁、收铺、装修、退铺等手续的办理。

6、认真落实各项政策、规定,收集客房遥建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息。

7、完成上级领导交给的各项工作任务。

物业内勤岗位职责制度 物业管理内勤工作内容篇六

1.主持物业部的日常经营管理,全面负责人员财产安全和员工培训工作,组织实施公司总部决议,完成各项工作目标,并将实施情况向公司总部报告。

2.制定并组织实施物业部年度经营管理计划和财务方案及落实,并监督各部门执行。

3.按照公司总部决议的要求,拟定设置、调整或撤销内部管理机构的具体方案。

4.经公司总部审批同意,并依照有关规章制度决定对员工的奖惩、升级、加薪、辞退。

5.按照总部相关规定的相关权限,对物业员工的加班、请假、调休假事进行最终确认。

6.参加总部各类会议,落实会议精神,组织召开本部门的各种会议。

7.贯彻执行公司总部相关规章制度,使物业各专业部门的执行情况达到要求。

8.负责物业部各专业工作流程及标准的制定和完善。

9.严格贯彻执行物业部的各项操作程序,监督、检查各部门工作及服务质量、标准完成情况。

10.对服务中发现的问题及时监督整改并落实。

11.负责物业部重大突发事件和紧急事件的组织处理。

12.在职责范围内对外代表物业处理各项业务。

13.完成公司总部交办的其他工作。

物业内勤岗位职责制度 物业管理内勤工作内容篇七

1.负责对业主及客户来电、来访登记接待,并通知相关责任人跟进处理;

2.负责门禁设备的办理;

3.负责前台业务有关问题的咨询及解答;

4.对报事报修问题的派单处理;

5.受理客户投诉,做好投诉记录,及时报告主管,并对服务工作质量进行跟踪随访;

6.完成上级领导安排的相关工作任务。

物业内勤岗位职责制度 物业管理内勤工作内容篇八

1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

5、负责厂房、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

6、负责监管项目资产(如物业中心、车位、房屋等)的运行情况;

7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

物业内勤岗位职责制度 物业管理内勤工作内容篇九

1、参与项目开发过程中的前期介入,确保项目按期顺利通过验收与接管。

2、依公司制度建立和完善本项目物业管理体系文件,并实施、保持和改进。

3、物业人员管理、培训、培养、带教工作。

4、带领本部门人员做好车场、安全、消防、环境、设施等日常管理,构建良好的商业环境。

5、对广场物业实施全面管理,保证其所管物业保值、增值。

6、负责物业部计划制定、预算编制、成本管控。

7、与商业经营行为物业业务相关的政府外联工作。

物业内勤岗位职责制度 物业管理内勤工作内容篇十

1.执行公司的方针、决策,完成部门经理下达的各项工作指令;

2.协助部门经理制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;

3.协助部门经理处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;

4.负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;

5.按计划组织开展小区的社区文化活动;

6.监督巡查清洁绿化工作,对发现问题进行跟踪整改;

7.定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;

8.结合小区实际情况,积极向部门经理提出改善管理工作的意见和建议;

9.完成部门经理交办的其他工作。