2023年大学文秘部工作总结(五篇)

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，让我们一起认真地写一份总结吧。总结书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇总结呢？这里给大家分享一些最新的总结书范文，方便大家学习。

大学文秘部工作总结篇一

一、在院党委、学院的领导下，认真贯彻党和国家有关方针、政策、法规法令和上级部门的指示、规定及院党委、院行政的决议、决定等。

二、负责起草党委（党办）的工作报告、决议、通知、信函、计划等文件，以及文件材料的交印、校对和发送工作。

三、了解并掌握学院动态，根据党委对工作的意图和要求，深入实际调查研究，做好上情下达和下情上达工作，提出合理化的建议，为领导决策提供有价值的意见和建议。

四、组织安排全院性的各种会议和重要活动；负责党委会的记录，会议结束后，根据需要，撰写会议纪要或会议决定。协助做好院长办公会、党政联席会、行政办公会等会、院长办公会、党政联席会、行政办公会等会议记录，会议结束后，根据需要，撰写会议纪要或会议决定。

五、掌握、协调、督促和检查各系、部、处、室、分院贯彻执行上级和院党委、院长办公会议有关决议、决定的情况。

六、负责党委（党办）组织召开的各种会议的组织工作，会议内容确定后，起草会议通知，通知有关部门，准备议题材料。

七、做好校内各单位向党委报送的请示报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向领导汇报。

八、负责党委各类信息对教育厅、教育局等上级部门的上报工作。

九、协助做好由党办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。

十、协助做好上级机关和兄弟单位有关领导来我院视察、参观、访问的接待工作。 十一、协助做好接待和处理群众向党委反映情况的来访和来信工作。十二、协助办公室领导组织协调有关部门、单位共同协作办理的综合性工作。十三、负责校内外网络宣传报道工作，及时撰写新闻报道。

十四、负责学院网站的管理，及时维护和更新。负责督促各系部管理各单位网站。十五、负责网站域名相关注册管理。

十六、树立以教学工作为中心的观念，全力服务于教学工作。不断强化管理，树立服务意识，改进工作作风，努力学习业务知识，提高工作效率。

大学文秘部工作总结篇二

总结范文 仅供参考

高校教学秘书工作总结

总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面，可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的参与到工作中，发挥自己的优势，展现自己的才能，但是，该怎样做出一个好的呢?

随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加，要求教学管理工作有一个质的飞跃，因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。

教学工作是高等学校经常性的中心工作，教学管理是高校管理的中心内容，在教学管理中，各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，是院(系)领导的得力助手，是联系院(系)领导和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划，提高教学质量至关重要。因此，在当今高校规模日益壮大，教学改革进一步深化的形势下，如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。

教学秘书，其工作性质应定位于既是教学工作管理者，又是服务员，而管理从本质上讲也是服务，因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书，这种服务更具体更直接。而且，教学秘书的工作繁杂，头绪多，时间紧，要求高，但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书，协助教学院长处理日常教学工作和具体事

总结范文 仅供参考

务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生，是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨，这是干好本职工作的前提。

要做好高校教学秘书工作，必须遵守教学秘书工作的基本原则，即及时有序，客观准确，坚持原则，兢兢业业，当好参谋助手。

及时有序是指注重实效，工作要分先后缓急，反对拖拉推诿，积压不办，要急教师所急，想学生所想，如开学前的工作决不能拖到开学后，否则会导致教学秩序紊乱，发生错漏，要提高工作效率，工作要有预见性，做到井井有条。

客观准确，就是要实事求是，准确无误，特别是学生成绩，教学工作量一定要做到客观准确，绝对避免差错。

坚持原则，就是要维护正义，抵制歪风邪气。如抓考风，促学风，对于因考试作弊，成绩不及格，以及其他违纪者，打招呼说情者，既要耐心说服，又要坚持原则。

怎样才能做好高校教学秘书的工作呢? 一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

教学秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能休息，需要经常加班才能完成。因此，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值，我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作，在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要热爱它，同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要质量。为此，总结范文 仅供参考

教学秘书更要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。

二、必须加强学习，不断提高政治、业务素质

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底，因此，必须加强学习。第一，学习理论，才有方向。认真学习党的路线方针政策，学习党的“xx大”精神，认真学习“三个代表”的重要思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各项业务知识，提高处理各方面问题的能力，才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。

三、要有良好的生理、心理素质

21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质，要在烦琐的日常工作中，不断地培养自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外，还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力 (一)具备较强的协调和沟通能力

总结范文 仅供参考

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。

(二)具备较强的创新能力

创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。

(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，如果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。

(四)具备良好的写作能力和表达能力

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达能力。

总结范文 仅供参考

总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法，不断地总结经验，一定能够全面地提高自己的综合素质。

大学文秘部工作总结篇三

xx年，在学院党委的正确领导下，在各部门的大力支持下，党委办公室在人手少、任务重、工作量大的情况下，紧紧围绕学院中心工作，以“严谨、规范、高效、和谐”为目标，充分发挥参谋、协调、服务和督办职能，恪尽职守，务实创新，团结协作，进一步改进工作作风、加强规范管理、完善自身建设，切实做到信息反馈灵敏、督办及时有效、综合协调到位、文秘管理规范、服务热情周到，较好地完成了年度既定目标任务，被学院评定为xxx学年度部门目标考核优秀等次。

一、加强理论与业务学习，建设学习型模范部门

1.扎实抓好政治理论学习，不断提高政策理论素养

按照“时间保证，形式灵活，重点突出，注重实效”的要求，以建设学习型模范部门为目标，党委办公室坚持集中学习与自学相结合，坚持理论联系实际，坚持学以致用、促进工作，充分利用中心组学习、教职工政治学习、党员组织生活和部门政治理论学习时间，切实加强政治理论学习。认真组织学习马克思主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系，特别是xx有关树立和落实科学发展观、构建社会主义和谐社会等重大战略思想的一系列重要论述，不断丰富提高政治理论素养，坚定中国特色社会主义道路的理想信念，进一步增强全面贯彻落实党的教育方针的自觉性和主动性；深入学习党的xx大和xx届一中、二中、三中全会精神，及时把握党的路线方针政策，不断提高政策水平；认真组织学习《宜宾学院30年》，不断增强推动学院改革发展建设的使命感和责任感。通过学习，党委办公室工作人员进一步增强了党性、改进了作风、提高了本领、推动了工作。

2.扎实抓好业务学习，不断提高业务水平

按照“内强素质，外塑形象”的要求，认真落实业务学习制度，狠抓业务素质提升。坚持集中学习与自主学习相结合，认真组织学习《求是》、《四川党的建设》、《高教领导参考》、《中国高等教育》、《国家教育行政学院学报》、《保密工作》等刊物上的有关文章；结合工作需要，深入学习《中国共产党机关公文处理条例》、《公文写作规范教程》等有关文秘工作文件书籍；配合组织部门安排，积极组织人员参加省市有关公文、信息、保密、信访、档案、机要、电子政务工作业务培训和研讨活动；坚持每周召开办公室室务会议制度，总结工作，分析问题，部署工作，力求在实践中提高；坚持理论联系实际，积极开展科学研究，全年发表论文4篇。

二、认真履行职责，扎实做好工作

按照党委确定的xxxx年工作总体要求，党办坚持以宣传贯彻党的xx大精神为主线，紧扣质量工程建设和30周年校庆系列活动中心任务，党办认真推进并重点完成了以下工作：

1.全力做好校庆工作。作为校庆指挥部成员单位，配合校庆指挥部和分管领导，圆满完成了组织协调、对外联络、会务筹备与服务、文稿起草、来宾接待与答谢等工作，积极参与相关校史编撰。

2.认真做好文件资料制发工作。全年制发“宜学院委发”37个、“宜学院委报”3个、“宜学院委函”11个、“宜宾学院党委会议纪要”21期、“党委工作简报”23期、“宜宾学院党群系统信息摘报”9期、“宜学院委办发”24个、“宜学院委办函”2个、“办公通报”4期、“校庆指挥部简报”2期，审核网发党委系统文件266个，向上级报送文件103个、工作信息45条，撰写各类资料18份。

3.认真做好上级来文处理工作。全年共计签收处理中央文件40个、省级文件92个、市级143个，转其他部门处理文件330个，完成了xx年中省文件清退工作。

4.认真做好会务组织服务工作。完成了23次党委扩大会、5次党委中心组学习会、4次党总支书记例会、2次处级干部大会的会务组织服务工作，牵头组织完成了7次校庆指挥部工作会、1个校庆庆典、5次行风评议座谈会、21个调研座谈会的会务组织服务工作。

12.认真做好并圆满完成其它日常工作。进一步健全完善并严格执行了党委系统印章、函件管理规定，切实加强了党委党办印章、函件的日常管理与使用；针对今年的特殊情况，进一步加强了节假日和特殊重大时段的值班工作，维护校园安全稳定；按照校务公开、党务公开的要求，及时认真做好党委党办有关重大事项公开工作，获得了xx-xx学年度全院校务公开工作优秀单位；充分发挥综合协调职能，积极参与并出色完成了继续教育督导、招生考试巡视与值班、年度考核、维护稳定与国家安全、抗震救灾、毕业生就业指导服务、学生管理、心理健康教育、思想政治理论课巡视、精神文明建设、职称评定、党风廉政建设等工作任务。

三、积极实施民主管理，推动党风廉政建设

1.严格落实党风廉政建设责任制。认真执行学院党风廉政建设责任制规定，严格落实各项职责任务，进一步健全完善各项规章制度，积极推进部门事务公开，严格执行民主决策程序，坚持每周召开办公室会议，集体研究工作，加强人员管理教育和财物管理，在师生中树立了良好的清廉形象。

2.严格遵守纪律，起好表率作用。严守党的纪律，在工作中坚持做到事前有请示、事后有汇报，在处理问题上坚持摆正位置、做好服务工作；严格遵守保密纪律，不因情面或其它原因而泄露机密；模范遵守劳动纪律，克服人少事多的困难，坚持按时上下班，坚持不计得失，任劳任怨，连续保持“党员先锋工程示范单位”荣誉称号。

3.扎实开展作风建设，树立良好窗口形象。严格实行服务承诺制，端正服务态度，不断提高服务效率与质量；坚持“岗位牌制度”，将党办工作状态时刻置于领导和师生的监督之下；积极打造团队精神建设，形成了团结奋进、甘于奉献的良好风尚，“5.12”抗震救灾中，全体工作人员共捐出慈善款和特殊党费4000余元。

四、坚持奋发进取，注重特色创新

深入开展创建学习型办公室，培育并形成了浓郁的学习氛围；切实加强制度建设、作风建设，凸显部门管理和谐、规范、高效；坚持科学研究与实践相结合，组织全员参与《高校党委办公室工作有效性研究》课题研究活动，凸显工作课题化与课题工作化的工作格局。

五、xxxx年度工作基本思路

1.按照学院党委“以教学为中心，质量为生命线”的要求，扎实推进学院质量工程建设的工作，进一步提高党办的服务水平。

2.继续开展“高校党委办公室工作有效性理论与实践研究”，以“严谨、规范、高效、和谐”为目标，进一步全面加强办公室的作风建设和效能建设。

3.在履行部门工作职责和岗位工作职责过程中,做到工作更主动、更规范、更具体、更细致。

4.深入广泛地开展调查研究、进一步发挥好领导决策的参谋和助手作用。

5.进一步推进学习型创新型办公室建设，加强办公室业务学习、研讨、交流与指导。

大学文秘部工作总结篇四

xxxx年，在学院党委的正确领导下，在各部门的大力支持下，党委办公室在人手少、任务重、工作量大的情况下，紧紧围绕学院中心工作，以“严谨、规范、高效、和谐”为目标，充分发挥参谋、协调、服务和督办职能，恪尽职守，务实创新，团结协作，进一步改进工作作风、加强规范管理、完善自身建设，切实做到信息反馈灵敏、督办及时有效、综合协调到位、文秘管理规范、服务热情周到，较好地完成了年度既定目标任务，被学院评定为xxx学年度部门目标考核优秀等次。

一、加强理论与业务学习，建设学习型模范部门

1.扎实抓好政治理论学习，不断提高政策理论素养

按照“时间保证，形式灵活，重点突出，注重实效”的要求，以建设学习型模范部门为目标，党委办公室坚持集中学习与自学相结合，坚持理论联系实际，坚持学以致用、促进工作，充分利用中心组学习、教职工政治学习、党员组织生活和部门政治理论学习时间，切实加强政治理论学习。认真组织学习马克思主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系，特别是胡锦涛总书记有关树立和落实科学发展观、构建社会主义和谐社会等重大战略思想的一系列重要论述，不断丰富提高政治理论素养，坚定中国特色社会主义道路的理想信念，进一步增强全面贯彻落实党的教育方针的自觉性和主动性；深入学习党的十七大和十七届一中、二中、三中全会精神，及时把握党的路线方针政策，不断提高政策水平；认真组织学习《宜宾学院30年》，不断增强推动学院改革发展建设的使命感和责任感。通过学习，党委办公室工作人员进一步增强了党性、改进了作风、提高了本领、推动了工作。

2.扎实抓好业务学习，不断提高业务水平

按照“内强素质，外塑形象”的要求，认真落实业务学习制度，狠抓业务素质提升。坚持集中学习与自主学习相结合，认真组织学习《求是》、《四川党的建设》、《高教领导参考》、《中国高等教育》、《国家教育行政学院学报》、《保密工作》等刊物上的有关文章；结合工作需要，深入学习《中国共产党机关公文处理条例》、《公文写作规范教程》等有关文秘工作文件书籍；配合组织部门安排，积极组织人员参加省市有关公文、信息、保密、信访、档案、机要、电子政务工作业务培训和研讨活动；坚持每周召开办公室室务会议制度，总结工作，分析问题，部署工作，力求在实践中提高；坚持理论联系实际，积极开展科学研究，全年发表论文4篇。

二、认真履行职责，扎实做好工作

按照党委确定的xxxx年工作总体要求，党办坚持以宣传贯彻党的十七大精神为主线，紧扣质量工程建设和30周年校庆系列活动中心任务，党办认真推进并重点完成了以下工作：

1.全力做好校庆工作。作为校庆指挥部成员单位，配合校庆指挥部和分管领导，圆满完成了组织协调、对外联络、会务筹备与服务、文稿起草、来宾接待与答谢等工作，积极参与相关校史编撰。

2.认真做好文件资料制发工作。全年制发“宜学院委发”37个、“宜学院委报”3个、“宜学院委函”11个、“宜宾学院党委会议纪要”21期、“党委工作简报”23期、“宜宾学院党群系统信息摘报”9期、“宜学院委办发”24个、“宜学院委办函”2个、“办公通报”4期、“校庆指挥部简报”2期，审核网发党委系统文件266个，向上级报送文件103个、工作信息45条，撰写各类资料18份。

3.认真做好上级来文处理工作。全年共计签收处理中央文件40个、省级文件92个、市级143个，转其他部门处理文件330个，完成了2007年中省文件清退工作。

4.认真做好会务组织服务工作。完成了23次党委扩大会、5次党委中心组学习会、4次党总支书记例会、2次处级干部大会的会务组织服务工作，牵头组织完成了7次校庆指挥部工作会、1个校庆庆典、5次行风评议座谈会、21个调研座谈会的会务组织服务工作。

5.认真开展调查研究。按照党委主要领导的要求，紧紧围绕学院中心工作和师生员工思想状况，深入基层单位部门和基层党组织，认真开展单项或综合性调查研究，收集了解中心工作进展情况和基层面临的实际困难，形成意见和建议，及时向党委主要领导汇报，积极发挥好上情下达、下情上传的纽带作用。及时了解国家教育发展尤其是高等教育发展的形势和动态，高度重视并加强校外信息调研，及时编发《高教调研与决策》，积极为党委决策起到参谋助手作用。利用书记信箱和党办主任信箱，广泛收集师生的意见和建议，发现问题，及时报告，协调解决，反馈意见。

6.认真做好信息工作。针对今年“3.14”事件、“5.12”特大地震和北京奥运等特殊情况，按照上级有关要求，进一步加强了值班制度和信息报送制度。召开了有关会议并印发相关文件，加强有关人员培训，对全院党委系统信息工作作出了具体明确的规定，确保党委系统信息工作有章可循、规范运作。主动加强与主管部门和市委办、市府办的沟通联系，争取业务指导，推动学院向上信息报送工作。全年，编印《宜宾学院党群系统信息摘编》共9期，向主管部门和市委市府有关部门报送各类信息100余条，确保了学院与主管部门和地方党政的信息畅通。

7.认真开展督查工作。围绕党委确定的年度中心工作与目标任务和有关工作部署，针对各单位部门和基层党组织的工作落实情况，配合党委领导，采取定期不定期相结合的方式，积极开展综合协调、督促检查工作，及时妥善解决有关困难和问题。对学院领导临时交办的重大事项，要求特事特办；对涉及师生切身利益的群众反映强烈的热点、难点和重点问题，要求限期办理；在督查中，认真做到“五个及时”，即及时联系、及时总结、及时汇报、及时反馈，及时有效，力求在督查中解决问题，在督查中推动工作。通过及时有效地督查工作，确保了党委各项决策和工作部署及时落到实处。

8.认真做好信访接待工作。按照党委关于构建和谐校园的工作部署，坚持“校园无小事”的原则，协助党委领导，认真做好了大量群众信访和来人接待工作。在工作中，坚持做到了管理规范、接待热情、服务周到、耐心细致、宣传积极、正面引导、反馈及时，确保了党委系统信访接待工作扎实有效，推动了和谐校园建设。

9.认真抓好档案管理工作。严格执行国家有关档案与保密工作法规和学院有关档案管理工作规章制度，坚持档案专人管理制度，做到了资料完整、归档及时、建档规范的要求。在学院规定时间之内，及时完成了上年度党委党办文件资料归档移交工作，同时对本年度文件资料及时收集、整理、归档工作。

10.认真做好民主评议行风校风工作。在学院行风建设领导组的领导下，协助分管领导，认真履行行风建设领导组办公室工作职责，圆满完成民主评议行风校风活动三个阶段的文稿准备、组织协调、工作部署、督促检查、总结交流与上报等相关工作，确保学院民主评议行风校风工作顺利开展并取得良好成效。

11.认真抓好保密工作。认真履行学院保密工作领导小组办公室职责，协助分管领导，牵头组织了全院保密教育专题会、保密法规知识考试、“五五”保密普法中期检查、涉密计算机和移动存储介质专项检查等工作。

12.认真做好并圆满完成其它日常工作。进一步健全完善并严格执行了党委系统印章、函件管理规定，切实加强了党委党办印章、函件的日常管理与使用；针对今年的特殊情况，进一步加强了节假日和特殊重大时段的值班工作，维护校园安全稳定；按照校务公开、党务公开的要求，及时认真做好党委党办有关重大事项公开工作，获得了2007-2008学年度全院校务公开工作优秀单位；充分发挥综合协调职能，积极参与并出色完成了继续教育督导、招生考试巡视与值班、年度考核、维护稳定与国家安全、抗震救灾、毕业生就业指导服务、学生管理、心理健康教育、思想政治理论课巡视、精神文明建设、职称评定、党风廉政建设等工作任务。

三、积极实施民主管理，推动党风廉政建设

1.严格落实党风廉政建设责任制。认真执行学院党风廉政建设责任制规定，严格落实各项职责任务，进一步健全完善各项规章制度，积极推进部门事务公开，严格执行民主决策程序，坚持每周召开办公室会议，集体研究工作，加强人员管理教育和财物管理，在师生中树立了良好的清廉形象。

2.严格遵守纪律，起好表率作用。严守党的纪律，在工作中坚持做到事前有请示、事后有汇报，在处理问题上坚持摆正位置、做好服务工作；严格遵守保密纪律，不因情面或其它原因而泄露机密；模范遵守劳动纪律，克服人少事多的困难，坚持按时上下班，坚持不计得失，任劳任怨，连续保持“党员先锋工程示范单位”荣誉称号。

3.扎实开展作风建设，树立良好窗口形象。严格实行服务承诺制，端正服务态度，不断提高服务效率与质量；坚持“岗位牌制度”，将党办工作状态时刻置于领导和师生的监督之下；积极打造团队精神建设，形成了团结奋进、甘于奉献的良好风尚，“5.12”抗震救灾中，全体工作人员共捐出慈善款和特殊党费4000余元。

四、坚持奋发进取，注重特色创新

深入开展创建学习型办公室，培育并形成了浓郁的学习氛围；切实加强制度建设、作风建设，凸显部门管理和谐、规范、高效；坚持科学研究与实践相结合，组织全员参与《高校党委办公室工作有效性研究》课题研究活动，凸显工作课题化与课题工作化的工作格局。

五、xxxx年度工作基本思路

1.按照学院党委“以教学为中心，质量为生命线”的要求，扎实推进学院质量工程建设的工作，进一步提高党办的服务水平。

2.继续开展“高校党委办公室工作有效性理论与实践研究”，以“严谨、规范、高效、和谐”为目标，进一步全面加强办公室的作风建设和效能建设。

3.在履行部门工作职责和岗位工作职责过程中,做到工作更主动、更规范、更具体、更细致。

4.深入广泛地开展调查研究、进一步发挥好领导决策的参谋和助手作用。

5.进一步推进学习型创新型办公室建设，加强办公室业务学习、研讨、交流与指导。

大学文秘部工作总结篇五

工作职责

办公室是学院院党委和院行政日常工作的综合办事机构，是学院的重要对外窗口，也是领导联系群众的桥梁和纽带，具有参谋助手、综合协调、信息督查、服务保障等职能。作为党办秘书的主要职责是：

一、在院党委、学院的领导下，认真贯彻党和国家有关方针、政策、法规法令和上级部门的指示、规定及院党委、院行政的决议、决定等。

二、负责起草党委（党办）的工作报告、决议、通知、信函、计划等文件，以及文件材料的交印、校对和发送工作。

三、了解并掌握学院动态，根据党委对工作的意图和要求，深入实际调查研究，做好上情下达和下情上达工作，提出合理化的建议，为领导决策提供有价值的意见和建议。

四、组织安排全院性的各种会议和重要活动；负责党委会的记录，会议结束后，根据需要，撰写会议纪要或会议决定。协助做好院长办公会、党政联席会、行政办公会等会、院长办公会、党政联席会、行政办公会等会议记录，会议结束后，根据需要，撰写会议纪要或会议决定。

五、掌握、协调、督促和检查各系、部、处、室、分院贯彻执行上级和院党委、院长办公会议有关决议、决定的情况。

六、负责党委（党办）组织召开的各种会议的组织工作，会议内容确定后，起草会议通知，通知有关部门，准备议题材料。

七、做好校内各单位向党委报送的请示报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向领导汇报。

八、负责党委各类信息对教育厅、教育局等上级部门的上报工作。

九、协助做好由党办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。

十、协助做好上级机关和兄弟单位有关领导来我院视察、参观、访问的接待工作。 十

一、协助做好接待和处理群众向党委反映情况的来访和来信工作。

十二、协助办公室领导组织协调有关部门、单位共同协作办理的综合性工作。 十

三、负责校内外网络宣传报道工作，及时撰写新闻报道。

十四、负责学院网站的管理，及时维护和更新。负责督促各系部管理各单位网站。

十五、负责网站域名相关注册管理。

十六、树立以教学工作为中心的观念，全力服务于教学工作。不断强化管理，树立服务意识，改进工作作风，努力学习业务知识，提高工作效率。

十七、完成领导交办的其它工作。