最新总经办工作内容总结(模板9篇)

小编: 纸韵

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?下面是小编为大家带来的总结书优秀范文,希望大家可以喜欢。

总经办工作内容总结篇一

本人自 20xx年5月26日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来,已经六个多月了。按照酒店的工作安排和本职的一些想法,五个月来,本职主要负责做好以下几项工作,现向酒店决策层报告。

(一) 考勤管理规定:本规定要求部门经理/负责人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、请假要履行正常的审批手续。若违反规定,将给予相应处罚。自实施本规定以来,部门经理/负责人上下班比较准时,基本杜绝了迟到、早退或不打上下班卡的现象;休假或请假也均能按正常的手续办理,规范了酒店的管理。

(二) 会议管理规定:按酒店管理的需要,每周一召开行政例会。会上,各部门经理/负责人汇报上周的工作情况,提出本周的工作计划和需要协调的工作。与会人员仪容仪表符合酒店的规范,按照指定的位置就座。自执行本规定以来,共召开行政例会21次,除营销部经理请假2次、采购部经理请假1次外,其他人基本上能按时到场参加会议,如本人有事情不能参加,均能安排部门管理人员参加。没有缺席、迟到/早退、无故旷工等现象。与会人员汇报工作时也比较详尽,会场气氛比较好,酒店的工作安排也能及时贯彻执行。

(三) 总值值班相关规定:本规定将“总值值班时间”、“总值值班职责”、“总值值班记录的记述要求”、“总值值班人员的纪律要求”、“总值房的安排”、“违规处罚”等多项内容重新强调,以激励总值值班人员履行工作职责。自实施以来,值班人员基本上能在岗履行自己的职责,及时处理值班期间发生的突发事件和客人的投诉,没有发生脱岗、不履行职责等现象。值班记录的记述也比较规范。

(四) 工作日志的记述:从6月5日起,各部门经理/负责人每天基本上能记述工作日志,并于次日10:00交总办/人力资源部收集,统一交总经理阅处。据统计,几个月来因工作日志未上交、迟上交或应付式记述等原因而受到处罚的极少数。

(五) 每月工作总结:自6月份以来,各部门经理/负责人基本上能在每月5日前提交上月工作报告,内容也比较详尽,包括:总结上月工作完成情况、未完成工作情况及亟待解决的问题、下月的工作计划、对本部门、酒店工作的意见或建议、本部门的人事动态。

(二)加强宿舍水电管理:根据季节和级别的不同,对酒店员工用水用电进行规定,节余水电进行奖励、浪费水电进行处罚。自实施本规定以来,员工宿舍用水、用电量减少很多。在每周检查宿舍卫生时,对员工使用的大功率电器进行收获,并对使用人进行处罚,杜绝高功率电器在宿舍的使用,降低了不安全的隐患。

(三)实施宿舍卫生规范和检查、奖惩办法:根据我酒店员工宿舍的具体情况,制定“宿舍卫生规范”,规定每周检查一次宿舍卫生。对卫生比较差的宿舍实行“反馈——由部门负责人督导——通报批评——罚款”的程序进行逐步的改善。经过几个月来的不断努力,宿舍卫生比以前大有改善,轶序良好。

(四)规范访客登记:规定员工亲友探视时间,且必须履行登记手续。对拒不填写《登记表》者,宿管员可禁止其进入员工宿舍。未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼。来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍。到了规定的探访结束时间,宿管员必须催促来访者尽快离开。几个月来,宿管员认真执行这一规定,没有因为来访员工亲友而出现意外的情况。

(五)规范棋、牌室、电视房的管理:棋、牌室、电视房刚开放时,卫生与轶序都比较乱,且常有外人进来打牌、看电视。经过大家不懈努力,现棋、牌室、电视房的卫生和轶序都比较好,杜绝了外人在里面消遣、娱乐,为员工创造了一个良好、安全的休闲环境。

20xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培训工作,参加培训的人员为各部门的基层员工,总共培训了150多人次。培训内容主要有:酒店基本知识、员工的仪容仪表规范、电话礼仪和微笑服务、员工的酒店意识、酒店消防安全知识、国内外风土人情、泉州旅游知识等。经过培训,员工对酒店的工作有所了解,仪容仪表、处理酒店事务更加规范,酒店的意识有所提高。

1、酒店现有人员xxx人,统计如下:

2、自6月份至今,共有56人辞职、自动离职34人,招聘员工77人。员工的月流动率保持在10%左右。也就是说每月需要招聘10%的新员工,这给招聘和培训增加了很大的工作。

总经办工作内容总结篇二

总经理龚海峰

在将近一年的时间中,公司通过不但的改革,逐步深入规范化的经营管理,公司整体运行还算良好。通过市场部全体员工,以及后勤各部门的共同的努力,使我们公司的产品在本年度的销售保持良好的态势,也取得了一些成功的典型客户案例。各部门的工作虽然或多或少的存在一些问题,但总体来说大家的工作还算不错。在此我代表公司对各同仁在__年对我工作的支持表示感谢,大家辛苦了。

__年即将过去,临近年终,我感觉有必要对__年里公司以及各部门的工作做一下总结。目的在于吸取经验教训,提高我们大家以及我自己,以至于把以后的工作做的更好。下面我对今年的工作进行简要的总结。

市场部主要存在的:

1.销售工作最基本的客户访问量太少,也包括经销商的拜访,需要不定期的去拜访,销售的手段及方式方法还不够,包括政府采购网的关注度都没有,还不讲其它的一些渠道信息了,有时候甚至连县市里有ups招标都不晓得。

2.沟通不够深入,表达能力欠佳,霸气不够,底气不足,没有我就是老板的思想。在与客户沟通的过程中,不能把我们公司及相关产品的情况十分清晰的传达给客户,不能很准确的了解客户的真正想法和意图。

3.工作没有一个明确的目标和详细的计划。还在要等公司来安排,分配工作,等于还处在一个没起步的阶段,销售意识及工作激情还有待提高。

4.当然新业务的开拓更是不够,业务增长也太小,造成公司的老客户既没有维护好,同时新业务又没有得到提高。

5.学习力度很差,不管是产品的知识,ups行业知识,还是对销售有辅助的其它相关知识都了解的少之又少哦。

本人:

本身的销售水平及销售意识其实是最差的,没有起到带头销售的作用。

公司销售团队的建设,指导远远不够。

对销售团队的管理及监督不够严格。

__:(考核任务30万元,完成接近25万元)

作为销售部经理,个人的销售能力、攻单能力的确有所提高,但是仅仅凭借对销售工作的热情是远远不够的,主要是缺乏产品知识、行业销售经验和行业知识。需要能清晰、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要。

在团队建设方面同样存在问题,需要积极的提出自己的建设性意见,对新人的帮助不够。

__:(考核任务40万元,完成23万元)

销售能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高,但是对攻单的能力还远远不够。虽然客户的拜访量有所提高,对整个市场的了解的还不够深入,对市场的一些变化敏感度还不够(这点市场部的其他人也存在同样的问题)。

__:(考核任务5万元,完成7.9)

虽然我们平时都在批评,在这我还是要表扬下,公司安排的事情都是任劳任怨,不折不扣的完成,这点值得表演。

就是激情不够,对销售行业还是一知半解,目标不够明确,做事不够坚决,总是给自己找借口。

综上:市场部存在的问题主要还是本人及业务经理的监管、监督不够得力,我希望明年大家共同努力,创建一支业务能力强,相对稳定的销售团队。

1.我们公司属于一个销售型的公司,没有销售就没有生存,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员及一个好的销售团队。在明年的工作中,销售团队的搭建是重点,我希望明年能培养出一只具有合作精神,杀伤力较强的销售团队。

2.细分目标市场(各县市指定专人,州内市场实行重点行业指定责任人,分区域互换),制定销售目标,并在完成销售任务的基础上提高销售业绩;完善销售制度及业务管理办法,走访客户制度以及信息反馈制度的强化管理,建立起多方位的销售渠道。

3.客户资源是全公司至关重要的资源,在全面提供优质服务的基础上,进一步体现个性化、多样化的服务,对于老客户,和固定客户,要经常保持联系。

4.加强部门学习型建设,提升队伍的整体素质。

后勤部存在的问题:

商务:

商务是一个公司的核心枢纽,起着承上启下、督促检查和服务保障工作的协调作用,对公司各个环节的流通、各部门的职责要一清二楚,把手里的工作随时下发到相应的人手中,不能在其中的某一环节掉链,这才是关键,现在的工作感觉杂乱无章,其实就是因为我们中的某些环节掉了,造成后面很多的工作不好开展,比如:一个出库单,应该也必需要有的是有定货人的签字,现在都没有,也没有备注,造成财务的发工资时与各部门的困难,造成财务统计数据的困难等等。

商务其性质主要体现在服务性上,对公司的一些常规性、有规律性的工作,要提前准备,提早通知,以免遇事手忙脚乱。还要仔细的、妥善的考虑到每件事情,合理的安排工作及分配工作。

财务:

能积极完成公司现在下发的所有工作,但在财务工作上豪无突破,财务与会计的分工本来应该是很简单的,但现在我们的很多工作其实都是会计直接做完了,财务只是做了帐,明年需要很好的突破才行,包括税务、保险、应收应付、统计月和年报表、制定和分析考核目标、绩效任务的考核等等工作。

门市、仓库及物流:

整体工作还算可以,没有很大的工作上失误,平时出现的问题也提出来有所改善,不过还是存在有一些问题,比如现在门市上的销售热情度不够,客户的接待,销售的跟踪都需要提高,不管来的人员是不是想采购ups,都是我们的客户,都要主动站起来热情接待,还要让他知道我们是做什么的。

仓库和物流的管理也不够细致,也出现过货物对不上,所发的货物没有跟踪等等的情况。还有需要提高的就是需要积极的响应、毫无怨言的完成公司安排的其它所有工作。

技术部:

技术部的服务水平、服务意识及服务态度,直接关系到公司的荣誉及公司的销售。

现在公司最大的毛病和问题也许就是在后勤服务上,我不说大家也都能看出一些来,比如做事拖拉效率不高,没有激情,或者说做事理由太多,找借口,脾气大等等。

以前我总以“响鼔不用重锤敲”为理由,什么事情点到为止,可我发现好像公司好像还没有几个响鼔。(下半年我在公司唠叨的比较多,若有得罪的地方,在这先给大家道个歉,希望大家理解支持,其实目的也是希望大家在同一个平台上以后都有所提高,锅里有了碗里才会有,希望大家明白。)

__:

不仅要把本岗位的工作做更细致化,还要做的更完善,例如,报价后的跟进,各渠道商平实的联系加强,会计工作的细致化。加强的是随时把手头的工作安排下去,分配到人头,同时要把安排下去的工作及时的跟进。

__:

督促、检查部门销售人员的工作,并全局了解公司的整体销售情况,

加强销售团队的建设,如今的销售模式不再是单纯的单独一个销售人员的魅力,起决定性左右的应该是销售团队。

__:

每周一早会把公司财务应收进行通报,并根据公司出差人员的安排下放到人手,把公司各业务员的销售情况进行通报。

门市及仓库:

所有销售单的统计备注工作由仓库来完成,每出一次货物都由仓库来核实经手人是谁(比如业务员,公司,门市),在出库单上备注或签字,交财务的时候跟响应的人员再次进行核实。并把出库单进行详细统计,并进行登记单位、联系人、电话,登记表每周一早会上交。

技术部:

不仅要把自身的技术水平提高,最主要的是提高我们的素质和服务意识。

总之,随着公司的发展,会有更多的岗位和机会摆在每个人的面前,同时任何事物都有一个不断完善和发展的过程,公司也希望每位员工能提出建设性的意见帮助公司成长,最终的目的都是一样的,就想让大家有口饭吃,都有所发展,也是希望大家都有个好的发展及平台。

我的目标是希望公司每个人在__年都赚到钱,__年__全年销售总任务600万,大家加油!

__年__各县市全年销售目标任务分配表

总经办工作内容总结篇三

本人加入公司已有一年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!20xx年这一年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充满希望和不断的探索,深入学习和了解公司的各项要求及规章制度及通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,“学无止境”不进则退。同时在本职工作上也感到自身的责任;“每日自问”不断努力的去开拓创新、学习实践和总结经验。下面是本人20xx年各方面的总结。

20xx年本人担任经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况。关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关心下,努力的去完成各项任务。并且坚定坚守公司各项管理制度,牢固树立团结务实,“快严深准”的工作作风。

1、积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作效益。在领导的安排下负责跟进了xx宾馆、xx集团办公楼、xx会所、xx酒店的实施检查工作。完成了xx宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。由于xx酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作。协助绘制完成了xx集团办公楼装修竣工图的绘制工作。协助经营部的xx宾馆结算跟甲方的核量工作。努力完成领导交办的其他工作。

1、一年多来的工作存在许多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作本来就多样性,有效沟通相当重要。改进措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法。发挥自己的潜能。

2、在竣工图绘制的工作中存在主要不足:大意、心太急。改进措施:竣工图绘图是一个细致的过程,是竣工结算重要依据。必须认真对待,谨慎周密。确实加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性。加强对施工过程的隐蔽,工艺等跟踪记录,做好绘制竣工图的原始资料收集。克服不足,努力提高绘制图纸与竣工结算的配合技巧性,确实把细节做的更好。回顾这一段时间的工作,基本完成了本职工作,这与领导的多方面支持和同事们的帮助是分不开的。在今后的工作中,但还需进一步努力。

继续认真学习,不断的提高自身素质及工作的综合能力!继续认真负责做好本职工作,认真从细节开始!继续将努力改正过去一年工作中的不足,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,为公司的持续发展做出自己的努力!

总经办工作内容总结篇四

1.建立新的文件管理制度,做好文件的登记、传递、公布、催办、归档工作。在二月底前完成公司所有人员的个人资料档案建立,并核查遗漏文件或错误文件的补充和更新,用最大努力朝规范化、标准化制度执行。

2.对董事长现有组织要求的管理制度进行修改和编写工作,待相关人员会审定稿后,在一月中旬前公布实施。并在实施后认真追踪、落实每一项制度的执行情况,尽量用表格形式汇报董事长。

3.按照例会制度,按时召集每一次周例会、月例会和其他会议,做好会议记录,并及时发放‘会议纪要’,落实追踪查办,及时将事情进度和检查情况报告董事长。

4.与各部门人员及领导及时沟通,协调处理好日常勤杂事务,保证公司正常有序的运行。

根据目前公司人员的配置和实际工作经验的差异,要定期不定期的适时培训,跟踪考核,做为绩效考核的主要依据。

解并熟练掌握办公室常识和工作流程,以高标准、高起点严格要求自己,练就一手过硬本领,终身受益,不但能适应本公司发展需要,也能适合社会发展需要。

2.不定期培训:主要针对新进职员培训,其次是对工作中发现问题及时纠偏。让每位新进人员都能做到细致、认真的完成每一项繁杂的工作。

3.培训内容:

办公室人员行为规范

公文写作及日常工作流程

档案管理及相关知识

综合素质及能力提高的养成

公司制度培训

质量管理培训

安全管理培训

岗位技能培训

总经办工作内容总结篇五

文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

二、优点与成绩

秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“20xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

三、经验教训

(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。

(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。

(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。

(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。

总经办工作内容总结篇六

20xx年度,总经办立足本职搞协作,在自主、圆满完成内部管理任务的同时,联合企管部抓好绩效落实和制度修订工作。以东厂设备整改和降耗挖潜为切入点,配合生技部抓好外协和服务工作。通过内部宣传和舆论引导,统一员工思想认识,激发员工增收节支的热情,配合人力部搞好员工培训工作。同时,协同销售部抓好供暖宣传服务,联合财务部完成技改增容工程的验收决算工作。从提高土建施工服务效率,健全零工管理手续入手,积极为生产车间服务。

20xx年度总经办意在搭建舞台,当好跳台。通过发挥协调优势,提高部室的协作效率,进一步培养和凝聚部室的管理合力。

20xx年度,总经-互联网办将健全完善土建的派工、验收机制,规范工程预决算管理。通过坚决执行月度收方制度,坚决压缩零工用量,限度节约工程开支。我们坚信只有挺不直的脊梁,没有带不好的队伍。只要规范了监督管理体制,只要切实到位地执行好公司的规章制度,工程管理和费用控制工作一定会有大的进步。

以东厂区卫生清扫、绿化改造为抓手,做好20xx年度东厂区综合办公楼和运行厕所等的治理整顿工作。在工作范围和覆盖面两方面扩大行管工作外延,在求细求精抓死抓实方面丰富行管工作的内涵,使行管职能在20xx年度发生大的变化,产生新的起色。

免费供餐是公司领导在企业亏损经营情况下做出的'重要举措。抓好供餐服务是食堂工作的重中之重。把好事办好看似简单,在实际执行工作中有太多的变数和困难。但在此项工作面前,总经办已经没有任何退路。目前免费供餐的管理框架已搭建完毕,关键是规章制度的贯彻落实。20xx年度食堂工作,将以兑现制度为重点,在严格执行制度的基础上,悉心征求大家意见,加强职工间的互动交流,将心比心,以心换心。坚定不移地把领导的关心变成运行员工的欢欣和开心。

总经办继续执行车辆“三定”管理制度,并延用驾驶员里程工资和安全补助等成熟的管理办法。在考察论证的前提下,做好年度车险入保工作。20xx年度,总经办将继续加强修车、路桥费审核控制,严格车辆派遣管理,通过密切劳酬关系,拉大收入差距,进而激发驾驶员文明驾驶,安全出行的工作积极性,使20xx年度车队工作跨上新的台阶。

20xx年度总经办按照公司确定的18万元年度通讯费用定额,进一步压缩手机补助范围,减少通讯开支。同时,利用通讯行业竞争的机会,签订定额包月协议,降低话费开支。在条件允许的情况下,落实好合同期满后管理人员通讯工具的调整和补助兑现等工作,坚决完成4万元的费用控制任务。

针对总经办人手少,应急、临时性工作多的实际,20xx年度,总经办计划合并内勤和档案员岗位。继续办好厂报,并以企业报为阵地,搞好企业文化建设工作。明确工作分工和岗位职责,进一步发挥好档案、图书资料的作用,积极为生产一线服务。

20xx年度总经办以协调服务为主线,在公司领导的带领下,积极开展好本职工作。在坚持三个服务的同时,进一步创新管理,提高工作的时效性和及时性,通过把握服务工作的规律,来提高总经办工作的主动权,更好地为公司年度目标任务的完成创造条件,为公司的扭亏增效工作做出应有的贡献。

总经办工作内容总结篇七

总经办

1、收集各部门对制度的意见

2、xx公司制度的出台,公司办公室合同的修订

3、与销售部开会,针对管理的难度对营业员合同进行修订

4、销售部工作效率的推进(各店销售动态的.分析,新货上柜流程跟进,各店反映问题的落实,销售主管的工作进度跟进等协助销售部门)

5、协助各部门主管监督员工日工作完成情况

6、搜索、招聘、面试(急!)

7、配合××公司的拍照流程进行监督跟进

8、质检与开发部的沟通会议(春秋货品到货)

9、确定物流部主管的工作职责,与夏会计,罗总协商人选

10、跟进监督流程《质检—仓库—送货》(单据与实物相符)

11、参加各部门会议(关于各部门下周工作计划安排)

12、协调各部门工作

销售部主管

1、各店铺日常配货调整

2、营业员制度制订

3、各店铺春夏新品配货

4、长沙店店长会议(学习营业员制度)

5、长沙店巡店检查各项工作以及了解其它品牌的销售及促销活动情况

6、营业员面试

7、与长沙店各商场联系

8、新品订价

9、跟进春夏货品到货情况以及时间

10、核对长沙店盘点表错误货品

11、通程、东塘对账单事宜

12、各店铺费用报销审核

13、长沙店部分秋冬款式煺仓事宜安排

14、营业员春夏工装方案

15、公司制度学习

16、营业员合同制订

员工:

1、重庆店拆柜计划实施,2月29日进行。

2、重点抓正弘、合肥、郴州叁店销售动态及新品上市情况,保证新品销售的及时与竞争力。

3、招聘裕达店员工进行整体更换。

4、收集各店销售,统计销售。

5、前臺日常工作。接待来访。

6、传达及登记各店报表上的重要事项。

7、跟进店铺到货情况。

8、销售数据录入管家婆。

9、调拨录入管家婆草稿。

7、核对各店盘点表。

8、各店销售数据建立电子表格。

9、查看招聘简歷,电话通知面试。

10、统计xx年新货销售数量。

总经办工作内容总结篇八

(一)重流程 抓管理 迎内审

在整个上半年工作中, 质量管理体系内审工作作为重点项工作, 经理办公室给予了充分的重视,于 4 月初开始着手准备安排。 5 月中旬,经理办公室组织内审人员分阶段对各店铺进行内审 工作的自查阶段,各店铺均按照要求配合进行检查,随后并就初审 中存在的各类问题进行了整改。5 月 20 日集团公司对 xxxx 的内审 材料进行了检查,由于前期各项准备工作做得较为充分,所以本次 检查中没有出现大的问题, 只是些基础性的工作未做到位。

2015发文正式留存文本未加盖公章、 特种设备管理中没有独立的台帐、 开发部调研报告中缺少责任部门签字、联组厂家协议签署不够完善 等等。在汇总中所出现的问题均与各部室进行了沟通并进行了详细的说明,并以邮件形式将需整改的内容发送至各个部室,要求各个 部室限时整改完毕。随后又对各部室之前存在的问题进行了复查。

(二)查环节 纠过错 见实效

经理办公室以规范化建设办公室相关文件为参考, 结合 xxxx 的 《商品流转检查》 ,就商品订货、验收流程环节及顾客退货环节 对所属门店进行了三次专项检查。在检查商品订货环节中各门店都 不同程度的存在着问题,尤其是便利店存在的问题较多,多数便利 店没有手工订单,缺少正规的票据及完整的三方签字,在商品验收 环节店铺存在的问题不大,只是在签字方面不规范,在检查中已经 将问题进行汇总并与门店店长进行了沟通,要求限时进行整改。 经过多次的检查、提示及复查,各店均有较大整改,流程进一步规范。

(三)定指标 实考核 严落实

为了适应公司发展,提升店铺的核心竞争力,依据集团公司绩 效指标考核办法,xxxx 去年出台了自己的 kpi 绩效考核制度。截止 到现在,kpi 考核制度已近两年之久,从试行之初到现在,经理办 公室始终以 yyy 廊字[2015]10 号《2015 年度 xxxx 店铺绩效指标 (kpi)考核办法》和 yyy 廊字[2015]11 号《2015 年度 xxxx 管理中 心部室绩效指标(kpi)考核办法》两个文件为依据,始终不间断的 对考核实施方法及步骤进行合理的探索与整改,以便 kpi 考核更加的趋于合理规范。经理办公室在秉承“公平、公正、公开”的原则 对各个门店和部室进行 kpi 考核的同时,增加了检查确认签字、规 范表格填写要求、信息报送须知等项目,目的在于使各门店及部室 在报送材料时可以达到规范化、合理化的标准。

此项工作长期以来一直备受公司部室主任及店铺店长的高度重 视。今后 kpi 考核过程、步骤、内容将会不断的优化和改进。

(四)组织召开 xxxx2015 年管理人员培训会

4 月 21 日,在北京九华山庄组织召开了 xxxx 中层管理人员培 训会,xxxx 部门主管、店长助理以上管理人员共计 46 人参加了此 次培训。本次培训班是继公司组织框架调整后的一次全体中层管理 人员培训,意义非常重大。班上,主要学习了公司新出台的关键绩 效指标考核办法等七部文件,以及部门调整后的岗职、工作流程等 其它内容。

(五)审材料 新模式 备年检

经理办公室以 zzzz 工商行政管理局下发的《2009 年度内资企 业及分支机构年检须知》为依据,组织 xxxx 下属 7 个门店(其中 2015 年度新发证照单位不参加此次年检)积极筹备 2009 年度年检 工作。 本次年检一改往年的传统模式,由原来纯粹的“直接上报年材料”改为“网上预先登记信息材料审核,后交送年检材料实地审 核盖章” 。 各门店年审材料相继报送各个属地工商局审查,其中燕郊店、 北环路店及永兴路店涉及营业项目变更换照,王寨店、友谊路店新 办《经销、售后服务备案登记证》 。

今年新增年检企业会员收费及办理维管证项目,费用较去年有 所提高,此次 xxxx 所属门店年检费用共计 5000 元左右。由于明年 永兴路二店、耀华道店、爱民道店三家门店将参加年检工作,届时 费用将进一步增加。 截止到 2015 年 6 月 28 日,xxxx 下属 7 家参加年检的门店年检 工作全部结束。

(六)综合工时制度得到审批

(七)办理 xxxx 股权转让、增追资本

2009 年底,经过与 mmmmm 有限公司一系列的协商与相关手续的 办理,xxxx 成功购得其所持有的 xxxx20\\%的股份。自始 xxxx 变为独资公司,2015 年 2 月,xxxx 将注册资本增值至 5000 万,上述工作 由经理办公室在行政审批中心完成备案及营业执照的更换。

2015 年初,xxxx 参与了河北省“百城万店无假货”省级示范店 评选活动,经过材料组织和省、市多级部门的检查,最后,在 2015 年 3 月份通过了综合评审,荣获“百城万店无假货”省级示范店荣 誉称号。 同时,xxxx 还参与了 zzzz 直组织的 2008-2009 年度“文明单 位”评选活动,最终荣膺奖牌。

(九)组织召开 2015 年下半年工作会议暨职代会工作会议

7 月 25 日、 日, 26 在北京市怀柔区雁栖湖鸿达大厦召开了 2015 年半年工作会议暨职代会。 会前经理办公室完成了选址、车辆人员安排、食宿安排等一系 列工作。此次会议围绕半年工作报告开展,同时布置了 zzzz 店十周 年庆典活动方案,9、10 月份营销工作,劳动服务竞赛等工作,并 对 xxxx 五年发展规划、工资分配方案调整等内容进行了讨论。经理 办公室草拟、角度、印制会议材料一百余份。26 日中午,此次工作 会圆满结束,组织人员返廊。

(十)办理募投项目相关手续

集团公司国内上市募投项目中涉及 xxxx 的 zzzz 店改造、第七 大街店新建、霸州店及燕郊地区的燕昌路店四个项目。 经 zzzz 蓝德工程公司协助,zzzz 店、nnnn 项目报告已完成, 同时市发改委要求备案的文件、材料及表格也同时整理完毕,于 10 月下旬正式报 zzzz 广阳区和市发改委备案, 待市发改委批示立案后 发放备案证。燕昌路店的备案证已在三河市办理完毕。

(一)员工福利

1、春节福利 为了慰劳员工节期的辛勤工作, 春节前期 xxxx 组织各店铺为员 工发放了春节礼品及购物卡,共计金额 219023.4 元。

2、三八节福利发放 3 月 8 日前 xxxx 各店铺发放了三八节礼品,本次发放礼品为舒 服佳沐浴露和香皂,xxxx 共计发放沐浴露及香皂共 264 份。

3、2015 年 6-8 月份清凉饮料 2015 年 10 月 1 日前 xxxx 分两次以商品的形式为员工发放了 6 月到 8 月份员工清凉饮料,本次清凉饮料费共计金额 96382.4 元。

4、中秋国庆节福利 国庆节前 xxxx 分别以物品及购物卡形式为员工发放了过节礼 品及过节费,共计金额 145458 元。

5、员工保险 2015 年 1 月份,根据 zzzz 劳动和社会保障局公布的 2015 年企 业职工社会保险基数上下限,xxxx 调整了员工 2015 年养老及失业 保险的缴费基数,原则上自 1 月份起职工个人是以上年度的月平均 工资收入为缴费基数,但下限由 2009 年的 1260 元上调为 1560 元, 企业年度支付的员工保险金额上升了 30 多万元。 2015 年 7 月,为了进一步提高员工的福利待遇,使员工的各项 保险基数与工资收入达成一致,公司按照所有员工上一年度的月平 均工资调整了其住房公积金、及职工医疗保险的基数,仅 7 月份当 月为员工增加福利 8 千余元。

(二)员工招聘

随着 xxxx 的快速发展,对人员的需求也与日俱增,面对这种形 式 xxxx 分别采取促销员转正、定期开办招聘会及随时通过报刊、网 络等多种形式对求职人员进行面试,以便随时补充员工定编。

(三)员工培训

1、开业前员工培训

2015 年耀华道店、爱民道店、新华路店相继开业,开业前期我 们分别对各店员工及促销员进行了整体统一的培训,并结合实际情 况有针对性的进行了岗位实习,为开业后店铺的正常运行及管理中 心各个部室相关工作的开展打下了良好的基础。

2、专项培训

(1)生鲜专项培训 2 月 20 日--25 日 xxxx 针对燕郊店果菜切换组织燕郊店相关人 员做了生鲜专项培训,此次培训为理论与实践相结合,理论培训 1 天,然后分别安排在 zzzz 店、燕顺路店实习。为后期燕郊果菜经营 打理了良好的基础。

(2)值班长培训班 5 月 7 日上午 xxxx 值班长培训班,由于此次培训比较仓促所以 参加人员只限 zzzz 地区各门店的值班长, 此次培训主要是针对目前 值班长流动性比较大,业务知识相继欠缺,培训内容实用性较强, 非常详细的讲解了每个部组应检查哪些项目,培训结束后还利用了 1 小时间进行了现场的解说与指导,此次培训实用性较强,有效的 弥补了值班长的业务缺陷。

(3)收银员培训班 5 月 25 日、 日 xxxx 分别针对燕郊地区及 zzzz 地区的收银员 27组织了收银员培训班,此次培训主要是由经验丰富的收银主管结合 自身的工作经验分别针对收银流程、收银技巧、收银员防损技巧及 怎样提高收银速度等多个方面结合实际例子进行讲解,生动、形象, 一方面提高了课堂气氛,另一方面也使学员在说笑中增长了知识。

3、全员考核

2015 年 3 月根据 《2009 年度店铺员工推行全员考核上岗工作安 排意见》及其补充通知,xxxx 组织了首次店铺员工全员考核工作, 此次考核的内容分为笔试及工作测评两部分,共涉及员工 246 人, 其中成绩及格员工 179 人,及格率 73\\%。之后对不及格员工组织了 补考,补考成绩除 1 人因病未参加补考外其余员工全部及格。也标 志着此次全员考核工作圆满结束,从 4 月份起员工的工资也进行了 相应的调档,一方面是对员工的激励,另一方面是企业提升综合管 理水平的标志。

4、月度培训

根据《2015 年度培训计划》 (yyy 廊字[2015] 5 号)的相关要 求从 4 月份起经理办公室分别制定了店铺员工月度培训计划,月度 培训是为了让店铺员工通过理论学习与工作相结合,从而可以让员 工从实践中熟练掌握工作流程,达到培训的真正目底。

5、员工大课堂

为了提高全体员工的业务技能和专业知识水平,使员工更加熟 练的掌握商品知识、性能以及其它业务知识,为员工之间提供交流 和学习的平台, 5 月份起, 自 xxxx 组织各门店以店铺为单位开展 “员 工大课堂”活动。 此次活动内容主要是以各部门、各业务区域负责授课,开展与 本区域相关的业务知识培训活动,授课内容包括商品知识、陈列技 巧、商品的促销技巧等各个方面。最终通过授课和讲解,使员工增 强商品知识的掌握,提高业务技能。

6、后备力量培训班

9 月 3 日前 xxxx 组织了第二届后备力量培训班的报名活动,此 次报名员工共 62 人,经初步筛选符合报名条件的员工共 46 人。10 月底我们将会对后备力量学员做统一的培训工作。

(一)以企业经营为中心加强党团建设

1、召开党员会,完善组织建设 1-9 月份,公司党支部先后召开了 6 次党团会。会上主要学习 了党内先进理论及讨论了公司党委、 纪委工作报告并提出宝贵意见。 同时,选举 3 名党员代表、19 名团员代表分别出席集团公司第二届第一次党员代表大会、团委第二届代表大会预备会和正式会议。

2、节日竞赛,发挥先锋作用 每逢节期,公司党支部陆续开展了“结伙伴,树旗帜,团结一 心共进步”“立足本职创佳绩”“三带头、三争当”和“展青春风 、 、 采创两节佳绩”等竞赛活动,号召广大党团员深入到企业最繁忙 的区域,带头干、树模范。节日期间,企业涌现出一大批优秀的党、 团员,他们在各自得岗位上充分发挥先锋旗帜作用,为企业的快速 发展作出贡献。

3、 “红色经典 忆苦思甜”党员活动 7 月 1 日,xxxx 党支部全体党员、入党积极分子、先进员工和 部分优秀团员代表来到红色经典主题餐厅,开展纪念党的生日,党 员忆苦思甜活动。 全体党员在党旗下庄严宣誓并观看了 “红色演出” 。 共同唱响红色歌曲,跳起热情的舞蹈,在独特的气氛中忆苦思甜, 感受革命的气息,燃起改革创新和无畏前进的激情。

(二)贴近职工,充分发挥工会职能 贴近职工

1、选举三届职工代表 依据《工会法》和《中国工会章程》关于基层工会委员会每届 任期三年或者五年的规定,北京 yyy 商业集团股份有限公司第二届 会员(职工)代表大会任期已满,将进行换届改选。xxxx 工会 7 月19 日完成换届改选的动员,并选举 lllllll 为 xxxx 第三届代表。

2、召开员工座谈会,聆听职工心声 目前,公司共召开了三个季度座谈会,会上员工们畅所欲言, 积极献言献策。 员工座谈会的召开充分发挥了员工的民主监督职能, 是与员工沟通的有效机制。通过座谈会,公司及时了解了一线员工 的思想动态,调动了员工的积极性,收集了许多具有代表性的意见 和建议,为实现企业与员工的和谐发展奠定了基础。

3、开展多种慰问活动,共谱和谐企业情 春节、中秋及国庆起期间,工会通过精心策划和周密组织,全 面加强对送温暖活动的领导和宣传动员工作,组织管理中心和各店 铺落实慰问群体、落实走访对象、落实帮扶内容。工会先后开展了 节日坚守岗位职工慰问、三十晚共聚年夜饭、大年初一吃饺子、团 拜会、困难职工走访、中秋慰问职工及发放各种餐券补助等活动, 充分展现出和谐企业氛围。

4、开展丰富多彩的文娱活动 纵观全年,工会开展了形式多样的文娱活动,有奖征文、职工 休养、跳绳比赛、游泳比赛、摄影大赛、羽毛球及篮球比赛等活动 丰富职工业余生活,使职工们缓解工作压力,增进职工间的交流与 沟通。

经理办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既 有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务, 工作范围广泛, 这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人 最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部 门。

2017年将是竞争异常激烈的一年,经理办公室将继续坚持以企 业经营为中心,在各项工作中积极创新,为企业又好又快的发展提 供强有力的保障。

一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵 加大服务工作力度, 2016 年经理办公室工作是极其关键的一年,服务职能是经理办 公室工作计划的重中之重。服务工作今年要实现三大转变:一是实 现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动 性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超 前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务、 超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和 主动性。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。要满腔热 情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务 转变。从现在的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模 式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转 变。

二、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决 加大督办工作力度, 策的效益性达到最大化 加强督办力度是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司 的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点放在推进公司的重大 决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。

二是对于领导的批示要求和查办内容,加大查办力度,出台专门的督办 办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改进方式方法,不断 探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标 管理责任制紧密结合起来,明确职责分工,确保公司各项决策部署 落到实处。协助领导把问题解决在萌芽状态。

三、人力资源

(一)高度重视员工培训工作

员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工 的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质 都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企 业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开 发力度;

3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。经理办 公室应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个 人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。 随着市场竞争日益激烈,公司将对管理人员开展多种形式的培训。

(二)改进激励机制

改进激励机制,计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰, 内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。

四、继续培育和传播企业文化

企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文 化, 很简单概括的八个字 “件件如意, 天天省钱” 没有多余的词汇, , 没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作。理念与管理模式。在 企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化 人,2017 年,经理办公室将致力于将《yyy 走进 zzzz》办得更好。

总经办工作内容总结篇九

(一)加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。上个月总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:基本做到了员工人事档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;合理安排了五一,端午节的值班安排;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。

(二)加强服务,树立良好的工作氛围

(1)变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门。

(2)在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

(三)加强学习,形成良好的学习氛围

总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。本部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

(四)认真履行职责

总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

人事档案管理为了确保员工人事档案的清晰合理,我办制订了《档案管理办法》,并组建了档案室,对公司人事档案工作分类管理,比如每个员工档案都装订归档,严格审核全体员工档案,对资料不齐的一律补齐,便于员工各项信息的统计和查询。每月分别向领导及时汇报本月人事方面的信息。同事间的友善热情、勇不放弃,秉承了我们企业精神—诚信、合作、奉献、一流。本年度,为了提高公司员工的整体凝聚力,让每个员工都能发扬:并获取企业文化理念的精髓。