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工作总结
最新行政办公室工作总结 行政专员面试问题(通用6篇)
对某一单位、某一部门工作进行全面性总结，既反映工作的概况，取得的成绩，存在的问题、缺点，也要写经验教训和今后如何改进的意见等。那么，我们该怎么写总结呢？以下是小编为大家收集的总结范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政办公室工作总结 行政专员面试问题篇一
1、行政工作比较繁琐，你为什么想从事行政专员的工作？
2、你认为行政工作应该包括哪些内容？
3、你所了解的行政专员岗位职责是什么？
5、行政专员应该具备哪些素质？
6、你为什么会选择我们公司？
7、你觉得怎样从行政方面节约公司成本？
8、你曾经为你的企业提供了哪些有效意见？
1、你如何评价自己的大学生活?
这是一个开放式问题，需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答，重点是要思考、不是单纯叙述表象。
对于一线的人力行政本身是琐碎的，做的好不会有业绩体现，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不见得做得好，但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
2、介绍一下专业业绩?
看应聘者回答的详细程度，越详细对专业业绩的评价越有利，越详细对应聘者的评估会越立体。
其实该岗位对专业的要求真的是非常广，文理都可以，文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融，这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮，什么样专业背景的人，都有机会被吸纳，做短暂的锤炼后，输送到相关岗位。别小看这个岗位，很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历，这个现象客观存在，也有其合理性。
3、介绍自己的优势及劣势?
这个问题的初衷不难猜，但此问题隐含另外一个问题，请列举简单的事实以说明之，能想到的人不多。
如上是跟背景有关的，如下问一些与本岗位工作相关的调查：
4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体，实际抽象)
请注意是经历，不是经验，只要你大学参加过社团、社会实践等，都多多少少接触过与此岗位相关的事情，求职者需要做的就是根据这个岗位的要求，将经历组合一下，回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
5、此岗位工作很多，与部门协调的工作也很多，是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象，实际具体)
此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项，比如会务安排、公文传递、面试人选推荐，实际工作中，你会发现对于没有任何办公职权的专员，想在部门领导互动过程中做出结果，除了不断去跟踪及反馈，几乎没有别的办法。
这是一个用人标准的问题，非常关键的一个问题!
标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的.人，但可遇不可求。
次之的人选就是做事有始有终，主动汇报进度，永远是“在做在做，已经做到.....程度”了，自己会判断轻重缓急，急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。
最怕就是什么做的有头无尾，别人给什么做什么。
7、你需要多长时间适应此岗位?
此问题主要考察学习能力，也是一个嵌套题，如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
大概猜的到，回答自己沟通能力的最多，但说实话，没有几个能用实例说服面试官的。这个问题，最不方便选择的答案就是沟通能力，因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力，有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
9、公司扩张很快，此岗位的压力很大，你怎么看待?
这是一个压力测试题，问题定位如果不清晰，很难有底气说服别人，因为没有人愿意加班。
建议：应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
10、个人专业规划有哪些?对团队及组织有哪些需求信息?
通过此问题需要了解的是：
应聘者在我公司工作1年后，能为其提供多大的发展空间。能够留住多久，如果是3-5个月，就不考虑了。
11、喜欢什么样的团队?什么类型的领导?
关于团队气氛：
有的人喜欢宽松、相对平等的;
有的人喜欢理性，条理清晰的。
行政办公室工作总结 行政专员面试问题篇二
这次模拟面试我收获甚多，不仅有一连串的惊喜，有对自己特性和能力的了解，更带给我很多的思考。
机会只留给有准备的人。我的表现很多程度上要归功于自己的用心准备吧。其实这两天我恰好正在准备自己的简历，学习面试的相关的知识和技巧，模拟面试就如同一个彩排的机会，让我的紧迫感也随之增加了，投入了更多的时间来作准备。例如，单单是开始五分钟的自我介绍，我就准备了差不多两天的时间。因为起初并不知道该讲些什么，所以开始时先上网搜集相关的资料，了解自我介绍的重要性和自我介绍的方法，然后再结合自己的特点撰写腹稿，行成文字后我还模拟了几遍。通过以上的准备，在真正模拟面试的时候才能够比较从容地面对。其实，自我介绍要突出自己的特点、特长，特别是要说你最想让面试官想知道的东西。最好结合一些细节和实例，这样更加有说服力。而且，常规的面试没有这么长的时间，一般是两三分钟，所以尽量不要罗列自己的一些职务，奖励等。因为这些简历上已有，无须赘述。总之，自我介绍一定要尽量引起面试官的兴趣和注意力。
这次模拟面试，给我的思考是，平时的学习不能拘泥于课本和专业知识，应该尽量多联系一些实际工作，多做深入的思考。同时，对自己的专业知识一定要归纳整理，争取在自己的脑中形成系统，这样在面试中才会有一个思考的指导方针，不会乱了阵脚。
要想得到面试官的垂青，需要有综合的素质，包括专业知识，表达能力，应变能力，逻辑能力，神态语气，着装，礼貌等。要想在面试时有良好的表现，有技巧可循，但同时也需要我们长期的努力和积累。
从模拟面试中，我也发现了自己在理论方面和一些面试技巧的不足，我也知道要想在以后真正的找工作面试中有良好表现，我还任重道远。我也希望各位师弟师妹，对自己充满信心，从现在开始多多努力，为自己将来的面试储蓄丰厚的资本!
以上只是我的一些自我感受和不成熟的建议，如果有不妥的地方还希望大家指正。还有面试技巧，简历的撰写，回答问题技巧，面试礼仪等大家可以根据需要自己到网上搜索，会有很多资源的。
行政办公室工作总结 行政专员面试问题篇三
通过安费诺这几天以来的招聘工作，人员面试组织情况，经过各位同事的共同努力，分工协作，促使公司的这次派遣工作取得一个小成绩。对于一名刚刚入司的员工，就个人而言，我把安费诺的这次组织劳务派遣工作称为“实践检测”，实践是检验真理的唯一标准，因为只有通过检测才能知道什么事对的什么是错的。通过这次考试，成绩并不是那么理想，这次实践检测充肯定出了我们这次工作中的一些优势，但同时也暴露出我们工作中中的不足之处，这需要我们接下来需要提升或改进。当然无论做任何事情都有得有失，我们要放正心态，不以物喜，不以己悲。应当实事求是，做好一个完整的工作过程：“工作计划工作检测工作沟通绩效考评工作诊断结果的应用”。
3.8月20日报到情况：应到17人，实到13人；2人不来（不适应倒班）；2人未联系上。
安费诺劳务派遣工作的：
1、充分利用了现代企业组织结构的类型矩阵式，及将“职能部门”和“项
目”两个维度结合（将公司横向和纵向较好的联系在一起，有利于加强公司各职能部门的有效沟通，协作、配合及时解决问题等）
2、充分利用了网络平台，使大量求职者在短时间里能够产生求职需求。
3、充分利用了以往的求职者储备库，能够及时组织以往求职人员。
4、有效地利用了金凤职介所的求职者资源
安费诺劳务派遣工作中的不足：
1、个人部分：
（1）思想观念还停留在被动工作状态。列如：
（2）工作思路不够清晰.（列如：组织安排中比较凌乱，没有一个清晰的可见的调理与节奏）
（3）工作细节不到位。（列如：将未参加面试张勇通知其到公司报到）
（4）工作沟通协调存在障碍。（列如：旷总安排录入安费诺录入名单，和李婷沟通没有沟通好）
2、内部团队部分;
(1)公司表单，文件等制作没有统一格式或样本，因人各异，格式多样化录入时存在困难。
(2)数据录入时不够严谨仔细（列如：错别字重叠）
(3)部门协作凌乱，指挥调度，授权笼统。
(4)部分员工执行力存在偏差与不足。
3、外部因素：
（1）短信平台出现故障，导致面试信息不能或及时有效的到达面试者手机上。
（2）、求职者个人因素：部分求职者通信工具存在不畅通状态；一部分求职者存在各种各样的原因导致未能参加面试（如：交通、公司福利待遇、工作时间、个人思想不够重视、个人有其他事情安排、个人寻求其它工作等等）
行政办公室工作总结 行政专员面试问题篇四
你们好!我叫__，毕业于__学院。本人从小培养了吃苦耐劳、诚信守则、积极进取的精神，通过四年的实践工作，使本人增添了工作中的耐心，善于发现并解决问题。利用工作期间的空闲时间，取得了深圳广播电视大学成人教育行政管理专业的文凭。现在想要寻求一家重视员工，谋求稳定发展的企业，若贵公司需要一位服从管理，能严守规章制度的有开拓性的人才，那么我充满信心的应聘，希望有机会与贵公司一起成长和发展!相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩!
工作经验：
担任职位:办公室文员
工作描述:20__年7月至07年5月在福时嘉华化工染料有限公司做办公室文员，负责公司总机的来电转接，来宾接待和日常办公文件的打印、传真及收发，以及公司与开户银行的所有业务往来等工作，使得本人在福时公司学习了相关的工作经验，以及认真、负责、努力进取的工作作风。
担任职位:总经理助理兼行政、人事行政助理
工作描述:__市福时嘉华有限公司于__年在中山建立分公司中山时进纺织原料有限公司，本人也从深圳公司调往中山公司，在中山公司负责公司所有的内勤事务，公司人员的招聘、离职、辞退及日常管理;每月员工的考勤;公司物品的采购与分发;办公文件的打印、收发;公司档案的归档、管理;领导临时交代的其他事务等。在时进工作期间，使本人得到进一步的成长，学到了更多宝贵的工作经验。
行政办公室工作总结 行政专员面试问题篇五
1.请概述企业常用的公文文种？
2.据你的了解，行政助理的工作内容有什么？
3.你认为it行业和其他行业的行政工作与有什么区别？
4.从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？
5.就一般的企业而言，如何进行档案的分类？
6.在工作中如何处理与上下级的关系？
7.你会用什么方法组织公司会议？
8.你是如何看待加班的？
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？有哪些？如何才能做好这项工作？（15分）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
五、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分)
1、介绍一下自己。
2、你为什么选择这份职业？
3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？
4、行政助理的基本素质是什么？日常用语有哪些？
5、如何对档案进行分类？标准是什么？
6、行政助理的具体工作是什么？
7、在工作中如何处理与上下级的关系？
8、说说你对5s的理解。
9、如何看待加班？
10、如何看待时间管理？
11、如何组织公司会议？
12、制作一份离职申请表。
13、你有什么追求？对未来有什么规划？
14、你今后想怎么做好工作？
1、你的缺点是什么？
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响？
3、你对自己的生活有什么规划？
4、你cet为什么不过？别人 能过你为什么没过？
6、你的职业规划是什么？
8、你有男朋友没？
9、你为什么选择在成都？
10、最后做个自我评价？
一、有关时间管理的问题：
1、你是怎样处理压力和最后限期？
2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作？
二、有关项目管理的问题：
1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
2、你完成了最有趣的项目是什么？
三、有关你们与以前的老板关系的问题：
1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。
2、是什么原因让你选择上一份工作？
四、你的喜好与企业文化方面的问题：
1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长？
2、请说明你目前正在寻找的工作环境。
1、行政文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
见面时：您好!见到您很高兴!您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。
分别时：再会!明日再见祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候等。
请对我们的工作提出宝贵意见请您稍等，我马上帮您去办。
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的`问题进行分类
3、行政文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
1、行政助理的具体工作是什么?
2、介绍一下自己。
3、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
4、你为什么选择这份职业?
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
6、如何看待时间管理?
7、在工作中如何处理与上下级的关系?
8、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?
9、如何看待加班?
10、你有什么追求?对未来有什么规划?
11、说说你对5s的理解。
12、制作一份离职申请表。
13、你今后想怎么做好工作?
14、如何组织公司会议?
一、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
二、你认为it行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
三、请写出企业常用的公文文种?(5分)
四、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
五、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)
六、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)
八、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
九、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
1、你有男朋友没?
2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?
3、你为什么选择在成都?
4、你的缺点是什么?
5、你cet为什么不过?别人能过你为什么没过?
6、你的职业规划是什么?
7、你对自己的生活有什么规划?
9、最后做个自我评价?
一、有关你们与以前的老板关系的问题：
1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。
2、是什么原因让你选择上一份工作?
二、有关时间管理的问题：
1、你是怎样处理压力和最后限期?
2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?
三、你的喜好与企业文化方面的问题：
1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?
2、请说明你目前正在寻找的工作环境。
四、有关项目管理的问题：
1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
2、你完成了最有趣的项目是什么?
1、请写出行政部的部门职能。
2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?
3、你认为良好沟通的关键是什么?
4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
5、请问行政助理的主要工作内容是什么?
7、你觉得你正直吗?请举例说明
8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?
行政办公室工作总结 行政专员面试问题篇六
问题一：“请你自我介绍一下”
思路： 1、这是面试的必考题目。 2、介绍内容要与个人简历相一致。 3、表述方式上尽量口语化。 4、要切中要害，不谈无关、无用的内容。5、条理要清晰，层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟。
问题二：“谈谈你的家庭情况”
思路: 1、 况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 简单地罗列家庭人口。3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、 宜强调父母对自己教育的重视。 5、 宜强调各位家庭成员的良好状况。 6、宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、 宜强调自己对家庭的责任感。
问题三：“你有什么业余爱好？”
思路： 1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 最好不要说自己没有业余爱好。3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 4、 最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。
问题四：“你最崇拜谁？”
思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问该问题的主要原因。 2、 不宜说自己谁都不崇拜。 3、不宜说崇拜自己。 4、 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。 5、 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。 7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
问题五：“你的座右铭是什么？”
问题六：“谈谈你的缺点”
思路： 1、不宜说自己没缺点。 2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。
问题七：“谈一谈你的一次失败经历”
思路： 1、 不宜说自己没有失败的'经历。 2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历， 4、所谈经历的结果应是失败的。 5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 7、失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。
问题八：“你为什么选择我们公司？”
问题九：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？”
问题十：“如果我录用你，你将怎样开展工作”
问题十一：“与上级意见不一是，你将怎么办？”
问题十二：“我们为什么要录用你？”
问题十三：“你能为我们做什么？”
思路： 1、 基本原则上“投其所好”。 2、 回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”，了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。 3、应聘者可以根据自己的了解，结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。
问题十四：“你是应届毕业生，缺乏经验，如何能胜任这项工作？”
问题十五：“你希望与什么样的上级共事？”
问题十六：“您在前一家公司的离职原因是什么？”
思路： 1、 最重要的是：应聘者要使找招聘单位相信，应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。3、不能掺杂主观的负面感受，如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。4、但也不能躲闪、回避，如“想换换环境”、“个人原因”等。 5、 不能涉及自己负面的人格特征，如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。7、如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多，有较深的感情。从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新寻找能发挥我能力的舞台。”同一个面试问题并非只有一个答案，而同一个答案并不是在任何面试场合都有效，关键在于应聘者掌握了规律后，对面试的具体情况进行把握，有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景，然后投其所好。