最新会议记录公文格式(精选10篇)

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会议记录公文格式篇一

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议记录公文格式篇二

近年来，随着互联网和社交网络的普及，电子邮件、手机等新型通讯方式越来越受人们的重视，但传统的会议仍然是企业重要的沟通方式。会议记录是会议的重要组成部分，记录良好能够提高会议的效率，避免时间浪费，保障会议的质量。因此，如何写好会议记录成为了不少从事会议工作的人的切实问题。本文将从格式、内容、语言等方面，结合自己的工作经验，探讨如何写好会议记录。

第二段：格式

会议记录的格式一般包括会议名称、会议时间、主持人、记录人、会议目的、参会人员、讨论内容、决定、下步工作等几个方面。在填写会议名称和会议时间时，一定要准确无误，不得有错误或遗漏。主持人、记录人一般为会议组织者或工作人员，需要写上名字和职务。会议目的是会议召开的初衷，需要在记录中体现，以便明确约定。参会人员包括主要参会人员和列席人员，一般需要清晰准确地写明。讨论内容是会议记录的核心，需要记录每一个发言人的观点、建议和意见，以方便整理、提取和跟踪。决定是会议成果，要记录清楚有哪些决定以及决定的依据。下步工作是会议结束后各部门的行动计划和责任分配，需要写明具体责任人和完成时间。

第三段：内容

会议记录的内容应该简明扼要，真实准确，符合事实。具体而言，可以从以下几点入手。首先，要按照会议议程记载会议内容，确保不遗漏、不重复，并遵循逻辑顺序，文字清晰明了。其次，要突出会议的重点和难点问题，对解决方案和程序进行详细说明，清晰明了，让与会人员和未到场人员都能快速了解到本次会议的要点。再次，对会议结果作出分析，评价，总结，提出具体的建议和意见。最后，时刻提醒自己不要透露保密信息或个人隐私，保障会议的机密性。

第四段：语言

会议记录的语言应该规范、清晰、通顺，力求简洁明了。一般应掌握以下几个方面。首先，要注意规范语法，尤其是词性和数目的一致性。其次，掌握好描写的能力，把细致的速记转化成简明的语言，不要过多使用口语语调或网络术语。最后，注意篇章结构，尽可能使用平易近人的词汇，以方便对会议记录的阅读和理解。

第五段：结论

会议记录是会议的重要组成部分，记录良好能避免时间浪费，保障会议的质量。写好会议记录需要注意多个方面，包括格式、内容、语言等。在实际操作中，需要严格按照规定填写，同时要注意保密，正确记录，灵活应对。最后，相信只要掌握好以上几点，就能够写出好的会议记录，为会议的顺利开展提供重要保障。

会议记录公文格式篇三

会议记录是企业内部沟通和协作的重要内容，日常工作中记录着会议内容的能力对于工作中的合作十分重要，也是职业素养的一个重要体现。作为一名会议记录人员，我在实践中积累了一些心得体会，本文就此进行分享。

第二段：准备工作

在会议记录之前，需要对会议的主题、议程、参会人员等相关信息进行了解。同时还需要在笔记本上做好分段和留白等布局，以便在记录时更加清晰明了。还需要准备好记录用的笔、纸或电子设备等，尤其是需要在保证记录的质量的前提下，灵活应变地进行记录。

第三段：记录时的技巧

记录时需要听取每位参会人员的发言，遇到关键点需要适时暂停记录并确认。同时，在记录过程中也需要注意语言表达的简洁明了，句子宜简不宜繁，议论要点不能遗漏，避免涂改或出现错别字等影响记录质量的问题。

第四段：记录后的整理

会议记录完成后需要进行整理，包括因会议记录而遗留下的任务、需要密切关注的事项、需要协调的资源等内容，同时还需要提供一份会议记录的归档材料。这其中，对于会议产生的一些文档资料，也需要设置好相关的存档区域，方便日后查阅。

第五段：反思总结

在实践中，我发现优秀的会议记录人员需要掌握较高的文字功底和机遇感。在记录过程中，需要注意谨慎审视每一个表态、察觉将要表白的思想、在每一个流程化和变化的点上细心排版。同时，在会议记录的整理与归档后，还需要及时反思和总结自己的记录效果，不断改进自己的会议记录技巧。

总体来说，会议记录是一项相当重要的工作，需要记录人员在实践中不断积累经验和提高能力。记录人员需要出谋划策、实际操作、反思总结，借此不断提高自身的业务素质，为企业提供更加优质的服务。同时，也必须强化自我意识，不断作出更好的表现，始终站在企业的角度全面考虑，不断提升自己的能力和价值。

会议记录公文格式篇四

会议记录是指在会议期间根据发言内容及议题内容进行记录，记录内容如议题、出席人员、发言人、发言内容、决定事项等，是会议的重要组成部分。在企业中，会议记录是一个非常重要的文件，对于企业运营以及内部管理都有着重要的影响力。不仅可以起到备案与纪录，还可以作为决策的参考依据。

第二段：谈论会议记录的格式

会议记录的格式是一种非常规的写作方式，其主要特点在于术语的使用以及格式的规范性。会议记录可以根据参会人员不同而有所变化，但是格式上都要遵循一定的规范和要求。例如，记录的时间、地点、出席人员名单、议题的名称、讨论的内容要点，以及最终的决定和未能解决的问题等等。

第三段：阐述会议记录的技巧

会议记录的撰写需要有一定的技巧，首先要做到听清发言内容，然后要抓住重点、突出主题，并且能够把议员们的意见和建议完整的记录下来。其次，要避免冗长、累述，不必要的描述。其次，正确使用标点符号，将会议内容进行适当的分段和整合。最后，要注意语言简练，确保文字通顺、无错别字、漏字等错误。

第四段：谈论会议记录的心得体会

在工作汇报、责任落实、部门协调等方面，会议记录是我们非常重要的且必不可少的工具之一。通过记录、回顾以前的会议，我们可以更好的掌握当前进展，这不仅对公司及个人工作具有意义，而且也是提升沟通与表达能力的一大助力。同时，会议记录的精准、详细与可读性也是衡量会议记录质量的三大标准。

第五段：总结全文，谈论会议记录的未来

尽管电子邮件、通讯聊天可以更加快速、便利的实现信息的传递，但它们缺少对话协商的交互性，往往与会者的共识没有明确地表达出来，容易出现解读错误，因此会议记录仍然是目前公司内部交流汇报的重要形式之一。无论是在办公室内部还是公司高层决策中，优秀的会议记录都至关重要。在未来，会议记录科技化、数字化的趋势将愈发明显，这也提出了更高的要求。

会议记录公文格式篇五

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

会议记录公文格式篇六

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

会议记录公文格式篇七

200x年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：

会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。

会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。

会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。

一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。

二要抓领导，落实责任。信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度，严格按照“五定”原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳定一方。

三要抓协调，讲大局。一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一，要灵通信息，及时向上级汇报本县信访工作情况，争取主动。二是加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。

四要抓制度，严明纪律。严格按“分级负责，归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。三是严肃工作纪律，对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。

五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

会议决定：

1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。

2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。

参加会议人员：

x年x月x日

抄报：县委、县人大、县政府、县政协、市信访局

抄送：县信访领导小组成员单位，重点涉访单位

会议记录公文格式篇八

地点：管委会会议室

主持人：李××(管委会主任)

出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。

列席者：管委会全体干部

记录人：邹××(管委会办公室秘书)

讨论议题：

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

讨论发言(按发言顺序记录)

肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。 罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。

秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。

李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。

与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：

1.由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

2.由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理。 散会。

主持人(签名)

记录人(签名)

会议记录公文格式篇九

会议时间：

会议地点：水彩画系403室

会议目的：成立水彩画系*级第一学生党支部

会议流程：

1、根据党章要求，成立*级第一学生党支部

2、选举产生党支部书记

3、党总支书记向新成立的党支部提工作要求

4、讨论党支部工作计划

会议主要内容：

此次会议的议题是成立水彩画系*级第一学生党支部。*级美教2班正式党员有5人，预备党员1人，按党章规定，应当成立党支部。同时选举产生党支部领导班子，以促进今后各项党建工作的顺利开展。党总支书记艾书记、学生党支部书记汪老师、全体学生党员参加会议，大会由党支部艾真才主持。

艾书记首先向大家介绍了党支部的基本知识和各项职务的工作性质与要求，同时宣布水彩画系*级第一学生党支部正式成立。随后，大会进行支部领导班子选举。在竞选人进行了热情洋溢的竞选致辞后，党支部成员开始投票选举各党职人选。选举产生*级第一学生党支部书记为林煜轩、组织委员刘苏锐、宣传委员王潇。选举结束后，党支部领导班子发表获选感言，大家一致表示将不辱使命，在今后工作中全力以赴，齐心协力带领所有成员为水彩画系的党建事业增光添彩。

最后，总支部书记艾真才要求支部成员在今后的工作中要切实起到模范带头作用，充分发挥党员的先进性。

会议记录公文格式篇十

地点：

参加人员：xx集团会员代表

议程：

1、 审议xx集团不定时工作制和综合计算工时制。

2、 审议xx集团职业道德和商业行为准则。

为了进一步发挥职工代表大会的作用，充分保护、调动、发挥广大职工的积极性、创造性，经集团公司工会研究，经党委批准，于x年xx月xx日召开xx集团有限公司第xx届xx次职工代表大会。会议代表x名，实到代表x名，列席代表x名。

会议议程：

1、实行综合计算工时制的工种：

框装工、塑装工、做排工、折边工、剪板工、模具工、冲床工、车工、铣工、钳工、铆工、冲压工、钻床工、电焊工、点焊工、气割工、喷漆工、一次接线工、二次接线工、绕线工、浇注工、编程工、行车工、铲车工、叉车工、号码工、车间操作工、仓管员、质检员、动力运行员、助理设备工程师、热浸锌操作工、包装工、机修工、电镀工、平板工、发货员、成型工。

2、实行不定时工作制的工种：

实行年薪制的高级经营管理人员、销售人员、包装装卸人员、门卫、小车驾驶员。

3、关于实行综合计算工时制和不定时工作制后，如何完善制度，保证职工合法权益。

休息休假：对实行不定时工作制及综合工时工作制职工，公司将根据《劳动合同》相关规定，在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上采用集中工作、集中休息、轮休、调休、弹性工作时间等方式，在完成生产任务同时，确保职工的休息休假权益。

4、举手表决是否通过部分岗位实行综合工时制和不定时工作制。

与会代表认真审议通过对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制的种类，以及工资支付、休息休假、加班等项目的讨论，一致同意对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制。

5、举手表决是否通过xx集团职业道德和商业行为准则。

职业道德。

行为准则。内容包括：内部工作行为准则，保护公司资产、离职交接;外部工作行为准则，代表对外承诺或签约、与供应商交易;外部其他组织的行为准则，与竞争对手的接触、与新闻媒体、司法人员以及其他各界的联系;个人行为准则，不帮助竞争对手、不与竞争、不在供应商兼职、不滥用公司影响力、不从事第二职业等。

x年xx月xx日