2023年合同要注意的问题有哪些(大全5篇)

生活当中，合同是出现频率很高的，那么还是应该要准备好一份劳动合同。合同的格式和要求是什么样的呢？下面是小编为大家带来的合同优秀范文，希望大家可以喜欢。

合同要注意的问题有哪些篇一

首先，承租人有下列行为之一的，出租人有权终止租赁合同，收回房屋;因此造成的损失，由承租人赔偿：

1、承租人将房屋擅自转租;2、承租人将房屋擅自转让、转借他人或调换使用的;3、将房屋擅自改变结构和用途的;4、累计拖欠租金6个月以上的，以及公有住房无正当理由闲置6个月以上的;5、利用承租房屋进行违法行动的;6、故意损坏承租房屋的。

2、签定房屋租赁合同时，双方当事人要注意合同期限。

《合同法》第214条规定，租赁期限不得超过。超过20年的，超过部分无效。

租赁期届满，当事人可以续订之日起不得超过20年。

所以，为了自己20年后的利益，签合同时一定要注意这些问题。

合同要注意的问题有哪些篇二

合同要注意的问题有哪些篇三

一、有关租赁合同要注意什么

出租人就同一租赁物同时与不同承租人签订租赁合同的，租赁合同均为有效，承租人均可以依据租赁合同向出租人主张合同权利。合同签订时间在前的承租人主张后租赁合同无效的，不予支持。

租赁合同之一已实际履行，其他租赁合同的承租人主张履行合同的，因履行不能而不予支持。法院在审理过程中，可以向当事人予以释明，允许其变更诉讼请求，向出租人主张除合同实际履行之外的违约责任。

2、租赁合同未经登记，是否影响租赁合同效力?

租赁合同登记与否，不影响租赁合同效力。但未经登记的租赁合同，不得对抗第三人。

最高人民法院《关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释(一)》第九条就合同登记与效力之间的关系有明确的规定。因此，《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十三条虽然规定了房屋租赁合同应当向房产管理部门登记备案，但该条款并没有不办理登记租赁合同即为无效的规定，故该条规定不能影响租赁合同的效力。

但是，考虑到租赁合同具有承租人在租赁物出卖时享有的优先购买权以及买卖不破租赁等较强效力，如果租赁合同未经登记就具有这么强的效力，对于不知情的第三人会造成很大的损害，对交易安全造成严重的不利影响。因此，从平衡交易各方利益的角度看，我们倾向于未经登记的租赁合同不具有对抗善意第三人的效力。

3、未经合法批准建造的房屋作为租赁标的物的，租赁合同是否有效?

未经合法批准建造的房屋，因其标的物具有违法性，该租赁合同应为无效。如被行政部门确定为违章建筑的或所建造的房屋没有合法审批手续的等。

房屋租赁合同式样

订立合同双方：

出租方：______，以下简称甲方

承租方：______，以下简称乙方

根据《中华人民共和国》及有关规定，为明确甲、乙双方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。

第一条甲方将自有的坐落在______市______街______巷______号的房屋______栋______间，建筑面积______平方米、使用面积______平方米，类型______，结构等级______，完损等级______，主要装修设备______，出租给乙方作______使用。

第二条租赁期限

租赁期共______个月，甲方从______年______月______日起将出租房屋交付乙方使用，至______年______月______日收回。

乙方有下列情形之一的`，甲方可以终止合同，收回房屋：

1.擅自将房屋转租、分租、转让、转借、联营、入股或与他人调剂交换的;

2.利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的;

3.拖欠租金____个月或空置____月的。

合同期满后，如甲方仍继续出租房屋的，乙方拥有优先承租权。

租赁合同因期满而终止时，如乙方确实无法找到房屋，可与甲方协商酌情延长租赁期限。

第三条租金和租金交纳期限、税费和税费交纳方式

甲乙双方议定月租金______元，由乙方在______月______日交纳给甲方。先付后用。甲方收取租金时必须出具由税务机关或县以上财政部门监制的收租凭证。无合法收租凭证的乙方可以拒付。

甲乙双方按规定的税率和标准交纳房产租赁税费，交纳方式按下列第____款执行：

1.有关税法和镇政发(90)第34号文件规定比例由甲、乙方各自负担;

2.甲、乙双方议定。

第四条租赁期间的房屋修缮和装饰

修缮房屋是甲方的义务。甲方对出租房屋及其设备应定期检查，及时修缮，做到不漏、不淹、三通(户内上水、下水、照明电)和门窗好，以保障乙方安全正常使用。

修缮范围和标准按城建部(87)城住公字第13号通知执行。

甲方修缮房屋时，乙方应积极协助，不得阻挠施工。

出租房屋的修缮，经甲乙双方商定，采取下述第______款办法处理：

1.按规定的维修范围，由甲方出资并组织施工;

3.由乙方负责维修;

4.甲乙双方议定。

乙方因使用需要，在不影响房屋结构的前提下，可以对承租房屋进行装饰，但其规模、范围、工艺、用料等均应事先得到甲方同意后方可施工。对装饰物的工料费和租赁期满后的权属处理，双方议定：

工料费由______方承担();

所有权属______方()。

第五条租赁双方的变更

2.甲方出售房屋，须在三个月前书面通知乙方，在同等条件下，乙方有优先购买权;

3.乙方需要与第三人互换用房时，应事先征得甲方同意，甲方应当支持乙方的合理要求。

第六条违约责任

1.甲方未按本合同第一、二条的约定向乙方交付符合要求的房屋，负责赔偿______元。

2.租赁双方如有一方未履行第四条约定的有关条款的，违约方负责赔偿对方______元。

3.乙方逾期交付租金，除仍应补交欠租外，并按租金的______%,以天数计算向甲方交付违约金。

4.甲方向乙方收取约定租金以外的费用，乙方有权拒付。

5.乙方擅自将承租房屋转给他人使用，甲方有权责令停止转让行为，终止租赁合同。同时按约定租金的______%，以天数计算由乙方向甲方支付违约金。

6.本合同期满时，乙方未经甲方同意，继续使用承租房屋，按约定租金的______%，以天数计算向甲方支付违约金后，甲方仍有终止合同的申诉权。

上述违约行为的经济索赔事宜，甲乙双方议定在本合同签证机关的监督下进行。

第七条免责条件

1.房屋如因不可抗拒的原因导致损毁或造成乙方损失的，甲乙双方互不承担责任。

2.因市政建设需要拆除或改造已租赁的房屋，使甲乙双方造成损失，互不承担责任。

因上述原因而终止合同的，租金按实际使用时间计算，多退少补。

第八条争议解决的方式

本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成时，任何一方均可向房屋租赁管理机关申请调解，调解无效时，可向市工商行政管理局经济合同仲裁委员会申请仲裁，也可以向人民法院起诉。

第九条其他约定事宜

第十条本合同未尽事宜，甲乙双方可共同协商，签订补充协议。补充协议报送市房屋租赁管理机关认可并报有关部门备案后，与本合同具有同等效力。

本合同一式4份，其中正本2份，甲乙方各执1份;副本2份，送市房管局、工商局备案。

出租方：(盖章)承租方：(盖章)

法定代表人：(签名)法定代表人：(签名)

委托代理人：(签名)委托代理人：(签名)

合同有效期限：至年月日

合同要注意的问题有哪些篇四

商铺租赁合同怎么签?租赁合同内容注意事项有哪些?

租赁合同内容注意事项

出租主体资格

出租方与产权证书登记的所有权人不一致，需要出租方提供房屋所有权人出具的同意转租证明或委托租赁授权书。

房产被抵押，需要银行出具抵押权人同意出租证明。

商铺产权

承租商铺之前，确认以下几个重大信息：

房屋性质：商业用房性质。

土地性质：非住宅、非工业性质。

忽略了上述信息，你可能面临无法办理营业执照的风险。

合同中的面积

建筑面积(使用率)

实用面积

地毯面积

地毯面积实用面积建筑面积

免租

应积极争取免租的条件。

押金

争取免付押金。

税费

一般来说税费由出租方自行承担。

无法办理营业执照的情况

1.原有租赁登记信息没有注销，导致新租赁合同无法办理租赁登记，因此无法办理营业执照。

2.商铺原已注册营业执照，该营业登记信息没有注销或者迁移，导致在同一个商铺上无法再次注册新的营业执照。

3.房屋类型不是商业用房，无法进行商业经营活动，导致无法注册营业执照。

4.因出租人材料缺失而无法注册营业执照。

5.房屋产权证的面积不符合政府部门的要求。

对于上述情形，可在合同中设定为出租人义务，并给予合理宽限期，超过一定期限还无法解决的，出租人应当承担相应的违约责任。

装修事项

1.明确出租人同意对商铺进行装修，并协助办理相关许可。

2.出租方提前解约，补偿装修损失。

3.明确租赁期满时装修设施的处置方式。

配套设施注意事项

明确门店经营对水、电、电话线、网线等的配置要求，并明确出租方责任。

签定合同后的租赁登记事项

新进区域租赁合同登记，规避风险。

转租

1.转租必须取得出租人书面同意。

2.转让费相关规定。

商铺的租售

1.出租人在出售时，承租人享有同等条件下优先购买权。

2.即使承租人不想购买承租商铺，业主出售后，新的业主也应当履行租赁合同，否则，新业主应当承担租赁合同中的违约责任。

消防问题

出租方应出示房屋土建消防验收合格证。

店铺开业前应通过消防安全检查。

空调及温度

以下几点针对非独立店铺而言：

1.空调的开启和关闭时间(除了开启和关闭的季节时间外，每日的开启和关闭时间也需要明确)。

2.需要明确空调费用是否包含在物业管理费用中。

3.空调的延时开启是否计费，若计费，计费单价是什么。

4.店铺内的环境温度范围;空调主机的维护保养费用，电费是否均包含在物业管理费中。

5.施工中对空调的修改和调整，其施工单位如果有指定或者推荐，那么其价格须符合市场价位，否则租户可自主选择。

合同签订时的`注意事项

1.核实房产证的地址是否与合同上、现实中的地址一致。

2.确定房屋的面积是否相符。

3.房屋的产权证号必须在合同中体现出来。

4.房屋的租赁价格、税费及房屋的租赁终始日期，必须标注清楚、规范。

5.收款方的详细收款信息及约定付款方式。

6.与租赁房屋相关的资料应准备齐全，以便其他项目进行。

房东需准备的材料

甲方为原房东，属于企业房产，需准备：

1.房屋产权证复印件(加盖公司的公章)

2.企业营业执照复印件并加盖公司的公章

3.企业法人身份证复印件

4.房东与**连锁公司的租赁合同

甲方为原房东，并属于个人房产，需准备：

1.房屋产权证复印件(加盖房东手印)

2.房东身份证复印件

3.房东与**连锁公司的租赁合同

注：如果原房东委托其他人代为办理，必须有原房东的授权委托书和被委托人的身份证复印件。

甲方非原房东，亦为租赁者(俗称二房东)，并属于个人房产，需准备：

1.房屋产权证复印件(加盖房东手印)

2.房东身份证复印件

3.甲方与原房东的房屋租赁合同复印件

4.原房东同意转租的证明

5.甲方的身份证复印件

6.甲方与**连锁公司的租赁合同

甲方非原房东，亦为租赁者(俗称二房东)，属于企业房产，需准备：

1.房屋产权证复印件

2.原房东企业营业执照复印件

3.甲方与原房东的房屋租赁合同复印件

4.原房东同意转租的证明

5.原房东的身份证复印件

6.甲方身份证复印件

7.甲方与**连锁公司的租赁合同

原房东与二房东租赁关系存在，在房屋租赁期内，二房东不想再继续租赁房子，连锁公司直接与原房东签订合同时须有连锁公司与二房东的房屋转让租赁协议。

如果房屋属于新房还未下发房屋产权证，需原房东提供以下证明：

1.买房合同

2.预售房许可证

3.竣工证明

注：如果是住宅还需另提供居委会同意出租证明。

续租要点

营运数据保密制度

实施营运、财务数据保密制度，有利于租赁谈判。

续租管理预警机制

对租赁合同即将到期3-6个月内的，启动沟通机制，大店公司跟进，小店店长跟进。

重点大店防御布局

1.年销售1000万以上的门店，在房东关系维护上做重点跟进，制定维护方案。

3.提前1年制定续租方案。

门面房出租合同

出租方(以下简称甲方)承租方(以下简称乙方)

公司名称:公司名称:

公司地址:公司地址:

法定代表人:法定代表人:

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确甲方与乙方的权利义务关系，双方在自愿、平等、等价有偿的原则下经过充分协商，特定立本合同。

第一条租赁内容

法产权。

方所租房屋作为经营用，其范围以乙方营业执照为准。

含在租金之内，乙方不再另行付费。

第二条租赁期限

五、租赁期___年，自_______年___月___日起至_______年___月___日止。

第三条租金及其它费用

6、合同有效年度租金共计为______元(人民币)。

七、每一个租赁年度按月计算。

)其它费用，双方协商补充于本条款内。

第四条双方的权利和义务

九、甲方

(一)甲方应保证所出租的房屋及设施完好并能够正常使用，并负责年检及日常维护保养、

维修;凡遇到政府部门要求需对有关设施进行改造时，所有费用由甲方负责。

(二)对乙方所租赁的房屋装修或改造时的方案进行监督和审查并及时提出意见。

(三)负责协调本地区各有关部门的关系，并为乙方办理营业执照提供有效的房产证明及相

关手续。

(四)甲方保证室内原有的电线、电缆满足乙方正常营业使用，并经常检查其完好性(乙

给予乙方全额赔偿。

(五)在合同期内，甲方不得再次引进同类(饰品)商户。如违约应向乙方赔偿元人民币经

济损失费，并清除该商户。

(六)甲方应保证出租房屋的消防设施符合行业规定，并向乙方提供管辖区防火部门出具的

电、火检合格证书复印件。

修复或更换，费用(以发票为准)由房租扣除。

十、乙方

(一)在国家法律、法规、政策允许的范围内进行经营及办公。

同内容交纳租金及其它费用。

第五条付款方式及时间

十一、乙方在签订合同时付给甲方元人民币为定金，在正式入住后五日内将第一月的租

金元人民币付给甲方。

十二、乙方从第二次付款开始，每次在本月前5天交付。

十三、乙方向甲方支付的各项费用可采用银行转帐、支票、汇票或现金等方式。

第六条房屋装修或改造

(可移动设施除外)。

第七条续租

十五、在本合同期满后，乙方有优先续租权。

十六、乙方如需续租，应在租期届满前二个月向甲方提出，并签订新租赁合同。

第八条其它

更、合并后的一方即成为本合同当然执行人，并承担本合同的内容之权利和义务。

件方在十天内书面答复对方，在十天内得不到答复视同同意，最后达成补充协议。

十九、双方各自办理财产保险，互不承担任何形式之风险责任。

二十、乙方营业时间根据顾客需要可适当调整。

第九条违约

移交出租房屋及设备，属于甲方违约。甲方每天按年租金的1%向乙方支付延期违约金，同时乙方有权向甲方索回延误期的定金，直至全部收回终止合同。

二十二、在合同有效期内未经乙方同意，甲方单方面提高租金，乙方有权拒绝支付超额租金。

二十三、任何一方单方面取消、中断合同，应提前二个月通知对方。

二十四、乙方未按时向甲方支付所有应付款项属于乙方违约，每逾期一天，除付清所欠款项

外，每天向甲方支付所欠款1%的违约金。超过60日甲方有权采取措施，收回房屋。

租金退还给乙方。

经济损失。

第十条合同生效、纠纷解决

具有法律效力。

合同要注意的问题有哪些篇五

一、合同概念：合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。广义的协议书是指社会集团或个人处理各种社会关系、事务时常用的“契约”类文书，包括合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明、条据等。狭义的协议书指国家、政党、企业、团体或公民个人就某个问题经过谈判或共同协商，取得一致意见后，订立的一种具有经济或其它关系的契约性文书。

合同关系与合同书的差别：合同书是合同内容的书面表现形式。合同关系可以是书面的，也可以是口头的，还可以是实际行动形成的。实际履行合同，典型表现是劳动合同。某乙经丙介绍到甲单位工作，老板知道这一情况，但是并未就工作时间，报酬标准工作内容进行过口头约定。但是乙提供了劳动，甲接受了，双方就形成了事实劳动合同关系。另外一个案件是，a将一件商品邮寄给b标明了商品价格，并注明，若不同意购买可以拒收。b接收了商品，进行了使用，数月后，a索要货款。在这个行为过程中，a将商品寄给b，这是要约行为，b收货，则是对此地承诺行为。双方虽然没有口头说过，也无书面协议，但是成立了合同关系。

二、合同的主要内容：由当事人约定，一般包括以下条款：(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。

三、合同的主体问题

合同主体问题决定一个合同由谁履行、出现问题后向谁主张权利问题。

合同的主体是订立合同时的最基础因素，大量的诈骗合同出现，就出现在合同主体问题上。

案例一，某吴伪造运输公司营业执照诈骗300万元巨款

案例二，张某向王某采购建材，打欠条，找不到付款人案例三，某李错写公司名称，供货款收货人不认可。

这些问题的共同点合同主体不适格，合同相对人主体不明导致合同责任无人承担。

对策一：严格审查合同相对人主体及经营情况。合同相对方的资格审查方法：

资格审查包括审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力,也包括实际履行合同的能力。(合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。)对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、对合同标的是否有处分权。可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。

在与单位订立合同前时，要根据对方出示营业执照，授权委托等文件，向营业执照登记单位工商局注册分局查询公司登记情况、股东情况、年检情况。向工商所(个体)、企业管理股(公司)了解合同相对人实际经营情况。向合同相对人邻居了解公司动态，向税务部门了解纳税情况，向电力、物业公司了解用电情况。这些信息综合反映了一个单位实际生产经营情况。到合同相对人单位查询承办业务员的真实性。当发现对方经营情况不佳，承担责任能力不足时，要求对方提供担保，对方不能提供担保时，可以拒绝合作。

可以归结为四查：一向国家机关查合同相对人的单位存在情况;二向关联单位查合同相对人的单位生存情况;三向业务员单位查业务员身份情况。四到经营场所、仓库查看现状情况。

对策二、企业与个人共同作为合同当事人。现实中，有的利用公司名义诈骗，也就是注册小额公司，要求对方大量供货，然后通过企业破产逃债。有的是挂靠大公司，个人进行活动，人去楼空，找不到债务人。解决问题的办法是，当对方是利用大公司进行经营活动时，须以公司名义订立合同，业务员要亲自到合同相对人的公司营业处所内盖章，不要轻信业务员自己提供的合同印章，为的是防冒用别人单位的公章。

当对方是小公司大股东时，要将合同签订人作为一方当事人，与经营单位并列为合同当事人，假定是两方合同当事人，当对方无法一次性全部付款时，要求将股东也列为一方当事人。在合同表现形式上就是甲(买方)、乙(买方股东)、丙(卖方)三方当事人。

对策三、要求对方提供营业执照原件、身份证原件，核对后留存复印件，在订立合同时，要求反复核对合同相对人名称，合同成立后，由单位盖章，个人签名捺印。做到单位名称精准，个人姓名(曾用名)身份证号码齐全，原住址现住址准确。当对方是个人名义订立合同时，可以要求家长、夫妻双方共同签字，并共同列为合同当事人。

一、标的概念：标的物是指当事人双方权利义务指向的对象。是合同法律关系中中的特定名词，标的物既指买卖合同中所指的物体或商品，也可以是服务，可以是有形物，也可以是无形物，比如知识产权，土地使用权。举例说明，在房屋租赁中，标的是房屋;对于科技企业，标的就是技术成果。标的质量问题合同能否顺利完成交接关键。最好在合同中既要约定质量标准，还要约定质量检验条款。产品质量标准有企业标准、地方标准、国家标准、国际标准。不同级别标准，有一定差异。在合同订立前要做好功课，明确自己的产品在各级质量标准的差异，在合同中约定对自己有利的标准。在合同条款中尽量约定清楚质量标准，对于质量体系复杂的标的，有条件的，要提供合同适用的标准条款，作为合同附件以便随时查对。我国合同法规定:在合同中质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。无论如何不能出现达到“对方满意”为标准，这样就为对方拒付货款、拒绝收货提供了合同依据。更可怕的是还可能成为对方反索赔的借口。

合同买卖双方在贸易合同的签订阶段，明确约定有关检验标准、检验地点、检验机构和最终检验权的归属，可以在一定程度上保护卖方的权益。此外，卖方最好还能在合同中明确约定合理的检验期限和质量异议期，有此约定后，买方提出的任何超过合同约定期限的索赔主张，一般都不会得到法院或仲裁机构的支持。《联合国国际货物销售合同公约》第38条规定：“(1)买方必须在按情况实际可行的最短时间内检验货物或由他人检验货物。(2)如果合同涉及到货物的运输，检验可推迟到货物到达目的地后进行。”第39条第(1)款规定：“买方对货物不符合同，必须在发现或应当发现不符情形后一段合理时间内通知卖方，说明不符合同情形的性质，否则就丧失声称货物不符合的权利”。此外，《华沙——牛津规则》第19条规定：“如果买方没有被给予检验货物的合理机会和进行检验的合理时间，则不应认为买方已经接受了货物。此种检验是在货物到达买卖合同约定的目的地进行，还是装船前进行，可由买方自行决定。在完成此项检验后3天内，买方应将其认为不符合买卖合同的情况通知卖方。如果不按此通知，买方便丧失其拒绝接受货物的权利。”但是在我国合同法中，没有这样的规定，为保护卖方权益，在合同中明确提出质量异议期限，超过期限视为标的质量合格，不得再提出异议。买方以货物质量为由拖欠货款的现象在实务中十分常见，这应当引起我们的足够重视。

企业自己要研究制定自己的质量评价标准。当无国家标准时，为填补国家标准的空白，企业自己制定的标的写入合同条款，可以很好防范因标的质量问题引起的争议。企业自己制定了标准，在无国家标准的情况下，等于给自己确定了合同的解释权。

《合同范本》第一条第3项有这样的条文：“甲方对乙方工作成果的具体要求如下几点要求：

a.__________________________

b___________________________”这条款的增加取代了过去“达到甲方满意”的约定。既可以视为委托定做人的定做要求，也可以作为交付检验标准，只要完成工作成果包括了这些条款，对方就难以以交付成果不符合约定为由而拒收。为避免出现质量纠纷我们公司也要尽快出台自己的工作成果评价标准，在目前没有评价标准的情况下，我们合同条款的处理上，是对方可以提出两次修改意见，而我们内部三级修改把关。这是临时权宜之计，不能将此作为企业标准。

对于无法准确用文字表达的，可以用封存样品的方法对质量作出约定。

在合同订立时应当尽量一次完整准确地表达当事人的意思，但是由于实际情况由于复杂多变，原来订立的合同，可能因客观情况发生变化，需要及时调整，这就为合同的表现形式提出了更高的要求。

一、合同形式(见合同法第十条：当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。第十一条：书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。因此以上都属于合同的组成部分。但最好在一份合同书中表示清楚、完备，以免附件太多导致前后出现歧义。如果需要在执行中分批签订合同，应在每次签订合同或形成新文件(如电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件、短信、信件)后及时对照以前的文件，如发现有变化或文字表述有歧义，应及时提出达成一致、补签合同。对于合同的附件，和合同关键条款，双方要签字捺印。以免无法固定合同条款内容发生争议。

合同条款谈妥后，签订合同时应首先检查相对方的身份，重点是有无代表企业或他人签订合同的资格。凡不是代表本人的一定要有授权委托书，代表企业的还要加盖公章(不能用部门或财务章等代替，否则一旦发生纠纷会带来举证上的麻烦)。授权委托书上应记明授权范围、权限并有授权人的签名、盖章。签名、盖章应清晰可见，合同文本有修改的应在修改处盖章注明并保持双方存留合同文字内容的一致性。

对于执行期限较长并不断形成新文件的合同，应每隔一段时间或每完成一个阶段在下阶段开始之前签订备忘录作为一个阶段的总结，及时明确合同内容。对于时间紧迫达成的口头协议，应当让对方通过发短信的`方式确认合同内容。在事后应及时补签合同，避免出现纠纷。如双方身处异地可考虑录音或电子邮件、传真固定证据。总之“口说无凭、立字为据”是合同形式的基本原则。更要切忌口头表达内容与书面文书表达不一的情况出现，对方承诺的条件一定要以书面形式固定下来。

合同签订后，对于重要合同，本单位保留二份原件，应将合同正式文本复印若干份，业务员持有一份，主管保留一份，将原件存档，平时应尽量用复印件，以免造成原件丢失带来举证麻烦。

**合同样本有这样的条款：

乙方提交动画工作样本可以通过如下几种方式提交：a在合同约定的工作期限内电话通知甲方方代表人，商谈交接工作成果时间地点。b.甲方指定的代表人无法联系的，通过甲方指定的单位办公电话联系甲方代表人部门负责人。c甲方代表人部门负责人仍然无法联系的，乙方可以通过快递公司邮寄通知甲方单位法定代表人接收工作成果。寄往甲方单位法定代表人的邮件，甲方单位任何一名工作人员签收，都视为乙方已经有效通知甲方。

12)本合同所指书面形式包括：当面提交的纸质文书，电子邮件，手机短信，传真文件。所有往来合同文书，须得到对方回复确认后方视为有效送达。但是合同另外一方故意不签收，另外一方有录音证据的，视为已经签收。

以上条款解决了这样两个问题：

第一，合同的表现形式问题，除双方签订的纸质合同文本外，还包括往来数据电文，口头合同。口头合同的载体要表现为录音这一视听资料。这样就为我们在履行合同过程中如何举证，留下了提示与指引。

第二，保障合同顺利履行。为什么要指定通讯联系系统?因为当对方出现对自己不利情况时，总想毁约，而又将违约责任推到对方。当对方人事变动，经营条件变化时就想解除合同，而依照合同法的规定，对于定作合同，定作人有权随时解除合同，由此给对方造成损失的，要赔偿损失，赔偿损失的范围包括合同履行后可期待利益。也就是说当我们的作品如期完成后，无论对方是否实际使用我们的作品，都有义务付费。但是对方可以制造借口，说没有收到我们交付的作品，我们交付的作品质量存在问题，或者作品的交付超过了合同约定期限。但是我们在合同中指定了数据电文系统，当对方不愿意签收文件，或者故意关闭手机失去联系，或者有意更换工作人员导致我们无法向其送达时，由于上述条款的存在，我们就可以向上述系统送达文书，视我我们已经送达，就为我们举证自己已经在规定期间内完成了工作成果，及时完成了工作成果，留下了举证渠道与机会。换言之，由于这些条款的存在，只要我们自己严格履行合同，对方就没有机会将违约责任推约我们。

二、注意不可抗力适用。按照我们国家的规定，不可抗力应该是指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，比如说地震、发洪水等等，这种是不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，这种不可抗力才能够免除合同一方当事人的责任，也就是说免责。如果不是这种情况，就不能约定成不可抗力。在实践中，当事人为了克服客观情况变化给自己带来的不利影响，用以下几种方法来规避增加自己的风险。

第1，延迟合同的生效。是合同签订后，约定合同生效条款，当某种事实发生后合同才生效，也可以约定，合同经过某个部门批准后才生效。

第2，在合同订立时，可以结合自己企业经营中经常容易出现的风险，且在目前条件下难以防范的问题约定为免责条款，也就是以合同明文的形式以合理的理由写入合同，作为免责条款，从而客观上扩大了不可抗力的范围。比如说在商品房买卖合同中，约定施工中如果遇到异常困难或者重大的事故问题不能解决，比如说契约协定后政府颁布的法规和原来不同，比如说施工配套的批准和安装的延误，都认定为不可抗力。从法律角度讲，我们觉得对买方是不公平的，等于把不可抗力的范围扩展了。免责条款扩展以后，增加了保护本单位的力度。

一、合同的违约责任约定要尽量全面、清楚、明了。现实中我们看到很多合同没有明确约定合同的违约责任。或者仅简单约定按照国家法律规定执行。实际是由于契约自己原则，当合同条款中约定不明时，或者说对损失计算约不明时很难获得足额赔偿。在某些情况下，如果对违约赔偿约定不明，对方故意违约可能获得比合同实际履行后可以获得更大利益。比如，某公司收到房款10万元，房价从3000元/平米，涨到6500元/平米，130平米的房屋房屋涨价差价款是45.5万元，违约支付房款最多是10万元，卖房人就可能选择违约。通常情况下，在合同没有约定时，因诉讼支出的律师费误工费，交通费等费用对方违约当事人都不会承担的，这就增加了对方违约动力。对这些问题如果合同都已经明确作出了约定，对方因违约而会增加巨额成本，就会促使合同相对人如实履行合同。

二、争议解决地尽量约定在本人一方所在地，如果这种约定不能通过时，要选择约定在原告地，这是一个相对公平约定，对合同双方的保护机会是均等的。这样的约定就会保证当对方违约时，尽可能的避免了选择对自己不利的法院管辖。