最新年会活动流程表 年会活动策划流程方案(通用5篇)

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年会活动流程表篇一

成立活动策划筹备小组

活动名称：公司年会。

活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。

活动目的：对今年年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展。

愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期：自定。

活动地点：xxxx酒店。

参会人数：上下游供应商，经销商以及全体公司员工。

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

1、文案组

负责人：xxx负责成员5名。

负责主持人形象设计：串词、祝酒词起草、审核。

（总经理演讲稿起草、审核。）

2、会场布置组

负责人：xxx负责成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、dv摄像、照相。

开场ppt制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等，会场安全检查、消防、电源、设备等。

3、节目组

负责人：xxx负责，成员5名。

节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

4迎宾组/礼仪组

负责人：xxx负责，成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

负责年会过程中放礼炮。

负责人：xxx负责、成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用xxx。

会场布置：kt板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

服装、游戏道具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

年会礼品：参会人员每人一份的公司年会礼品。

年会奖品：抽奖奖品。

其他支出：备用xxx。

费用合计：

年会节目表演人员、所需物料如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

2、场地布置

年会场地入口接待处布置，如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共xx桌、放桌牌。

3、人员提前分配

文艺汇演人员化妆、换装等。

音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。

参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。

《xxxxx》ppt、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

开场舞表演

主持人热情开场嘉宾介绍等

8、节目表演

9、晚宴（上菜）

20:00人员退场（同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项！）

年会活动流程表篇二

随着20__新年的钟声敲响，我们走过辉煌的20__，迎来开放共享的20__。这一年我们随着日照经济快速发展蓬勃成长。这一年我们一起走过雪山，草原，沙漠，高原；在这些缤纷多彩的经历中我们收获纯真的友谊，健康的体魄，醉美的风景。

20__年我们渴望更多的合作和更多的发展机会，为所有日照及来日照旅行的户外爱好者提供优良的产品和完善的售后服务。

本次年会活动本着互利互惠，共享资源，共同发展为前提，为大家提供一个在全日照驴友及媒体面前展示自身形象，产品及服务的平台，用有限的资源获得无限的认可和人脉。本次年会特邀媒体朋友及中国登山协会朋友参加，这将会是日照户外的特大盛宴。

年会主旨：

悦翔户外，安全出行，畅享生活

年会主办：

日照户外

参加俱乐部商家：

日照万象户外

日照超凡51户外俱乐部

日照巅峰户外

日照野趣户外用品

继续增加中

媒体支持：

齐鲁网

中华户外网

日照日报

继续增加中

手台频率：414.100

年会时间：20__年01月17日(周六)

下午17：50报道，18：30准时开始。

19：00聚餐开始，主持人致词，讲解年会流程

聚餐期间穿插趣味比赛，吹啤酒(一瓶最快时间完成)，吹气球(吹三个，最快完成)。获胜者奖励纪念奖一个。

年会酒店地址：海曲东路199号浙商大酒店

年会费用：100元每人(含餐费及酒水)参加年会赠送年会礼品一份)

年会参与人员：嘉宾、各商家代表、媒体朋友、各俱乐部驴友，户外运动爱好者、年会筹办协调人员等。

年会设置奖项：

抽奖：

一等奖一名

二等奖三名

三等奖五名

其他奖品

以上奖品由赞助商提供(年会展览，入场券广告，活动冠名)

最佳节目奖：

由参加年会人员评定(每桌一票)，由嘉宾颁奖

参加年会俱乐部自备节目两个(主题可以跟户外相关的小品，也可以自由发挥)

年会协作人员安排：

年会总指挥：

晓乐：135_______

火柴：138_______

阳光：136_______

负责年会的人员安排，商家的协调，场地的协调，现场的协调。

冠名商家俱乐部

年会协调人员：

所有参加户外俱乐部抽调四人，为活动保障护航。主要工作为现场接待，现场人员安排，协调，现场布置等工作。

年会会计：

午夜

各俱乐部自行提报一人

年会采购：

大伟

小纯洁

各俱乐部自行提报两人

年会摄影录像人员：

小纯洁

小言

各俱乐部自行提报两人

年会节目人员：

年年

大伟

各俱乐部自行提报不低于两组节目

年会主持：

小熊

天晴

另行安排

会场安排：

酒店led显示屏滚动年会信息。

入门签到位置为喷绘布(中国地图)上面有冠名商信息，所有签到人员在上面签名，摄影师挨个拍照留念。

接待人员负责接待商家、媒体、俱乐部代表、各个俱乐部人员等，负责发放入场券，礼品并安排就做。

会场布置_展架及横幅(各个俱乐部，商家自行制作，每家限两个_展架1个横幅)，另自备俱乐部或所代理品牌旗帜，悬挂与会场周边。

入场人员每人一本所有商家及俱乐部信息简介与优惠政策(参加年会人员可享受进店消费返现或赠品等类似活动)。

年会活动流程表篇三

二、年会时间：

20__年1月__日下午14点30分至22点00分

会议时间：14:30——18:30

晚宴时间：18:30——22:00

三、地点：__酒店多功能宴会厅

四、年会参会人员：公司全体员工

五、流程与安排

年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

(二)晚宴安排以及年会创意节目表演

六、关于年会准备及相关注意事项：

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

七、年会筹办任务

主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

年会活动流程表篇四

融合梦想，努力超越!

二、年会目的'

1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。

2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(______年______月______日)：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。

四、年会概况

活动地点：____酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长：______

副组长：______

副组长：______

副组长：______

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人：______联系方式：______邮箱：______

年会活动流程表篇五

活动宗旨：呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的友谊、释放每一丝神经。

活动时间：20__年9月12日(星期六)

活动类型：年会fb徒步露营狂欢

活动地点：___(待定)

装备要求：溯溪鞋，背包，睡袋，帐篷，防潮垫，登山鞋，头灯，换洗、防寒衣物，手套、个人营养补充食品及干粮，登山杖，雨衣，餐具，水袋或水壶个人药品等。

活动行程：___(待定)

注意事项：本着安全第一的'原则，请同行人员认真阅读以下注意事项，并确定遵守以下约定而无疑义。

1、参加队员必须具备团队精神，不得独自离开团队，互相帮助，同去同回。

2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服，请立即告知领队或伙伴，切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。

3、个人药品请全程随身携带。

4、保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。

5、对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害，组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助，但不对后果承担法律、经济和医疗责任，参与活动请购买个人户外保险。

6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。

活动安排细节：

1、健康型：林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳(视天气而定)，约3-4小时左右达年会活动地点___。领队：___，路线、时间必须听从领队，另行择路线或其它的，须征得领队同意。

2、腐败型：先行到达活动地点___，自行组织麻聊，烧烤等活动；领队：___，参与成员不得擅自入林或远离营地，如须出行，必须经领队同意并结伴(男伴，不得少于三人)。

3、劳动型：提前到达活动地点做活动准备，后勤，膳食、采购、运输等。领队：___，领队指定购、运、洗、切、煮人员，所选定人员必须听候安排。

b、1、晚餐约16：30开始，主张酒不压，酒后不乱，饭后收拾。18：30结束晚饭，小歇片刻，20：00开始篝火，原则十一点结束，有雅兴的还可继续喝酒，神聊等。

2、第二天早上早餐为面条，8：30开始。

3、本次活动于9月13日10：00正式结束，须统一回程，自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退，不执行者，记入户外活动不良记录。旨在有序安全，希望大家遵守。

4、参与人员除尽兴娱乐外，应有协助本次活动之义务，群力群为，使本次活动得以圆满。

如不能当面预交报名费，可网上转账支付，支付后第一时间请通知联系人，

以确保您的财产安全；

联系电话：___

备注：自驾者不补贴油费，相约自驾的报名费一样，来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。

请仔细阅读以上条文，根据自身的身体情况确定是否报名，带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名，否则不予参与本次活动。

郑重申明：

1、本组织的是非赢利自助性活动，参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动，并且保险自理，才能参加活动。活动中需服从安排，不得擅自离队单独行动。

2、保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。

3、爱护公用野营用具，如非自然损坏(例如吸烟烧坏)或丢失分配给你携带的用具，应按价酌情赔偿。

4、本活动计划风雨有阻。

【活动守则】：

1、注意安全，遵守组织纪律，听从安排，遇到分歧大家可以商量解决。

2、保持良好的团队协作精神。

3、禁止私自离队活动，外出至少2人一组并向集体报告，保证通讯工具畅通。

4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。

5、环保。

6、禁止私自生火。

7、注意饮食卫生，注意预防疾病。注意自我保护。

8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。

【活动备注】

凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，必须签署以下文件：《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》，此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件，你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量，包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。

请仔细阅读此合约。

首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动，不是商业活动，也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助，互助，环保”的原则。

一、风险的承担

我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议，方可参加本次活动。

我知道活动的策划者只是活动的发起人，并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救(包括野外)的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。

各小组负责人及负责人联系电话：

一、总协调：___

二、___：负责安保组、膳食组、报道组、摄影组；

___：负责交通组、运输组、文体组、文艺组。

1、交通组：___

职责及事务：主要负责本次活动中车辆的安排，包括前往和返程车辆。

2、运输组：___

职责及事务：主要负责在本次活动中物资采买的运输。

3、文体组：___(3人)

职责及事务：主要负责本次活动；

4、文艺组：___

职责及事务：主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。

5、报道组：___(3人)

职责及事务：主要负责在本次活动中人员的报道，收免责协议及活动费用。

6、安保组：___

职责及事务：主要负责在本次活动中的安保工作，包括突发情况、医疗救助的处理。

7、膳食组：___

职责及事务：负责本次活动的餐饮。

8、物资组：___

职责及事务：负责活动前期物资的采买，包括食材，奖品等一应物资。

9、摄影组：___

职责及事务：负责活动全程录像，摄影，及后期影像的处理。注：希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持，凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作，由于人员太多，没有安排到的请多多谅解，望大家群策群力。

请参与活动人员务必跟帖报名，并注明报名人数。

___户外年会活动组委会

qq群号：___