合同管理员的工作(实用9篇)

现今社会公众的法律意识不断增强，越来越多事情需要用到合同，合同协调着人与人，人与事之间的关系。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。下面是小编为大家带来的合同优秀范文，希望大家可以喜欢。

合同管理员的工作篇一

1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中；

2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通；

3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见；

4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；

5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益；

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况；

7、完成上级主管交办的其它工作

1、大专以上学历，熟悉电脑操作；

2、工作责任心强，具备良好的职业道德；

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通；

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员的工作篇二

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格

1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

2.1年以上合同管理的工作经验;

3.熟悉相关法规、规范、标准;

4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

6.个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员的工作篇三

1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。

2、负责拟定、发放和按时收回标书。

3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

4、按照会签程序履行合同会签工作。

5、负责合同的.存档和分发登记工作。

6、掌握合同执行情况。

7、完成领导交办的其它工作。

合同管理员的工作篇四

职责：

1、复印、打印、编写和发送行政文书;

2、组织会议召开、通知人员及设备设施的.筹备;

3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

2、年龄：40岁以下

3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的工作篇五

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4、监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员的工作篇六

1、组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务；

2、负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜；

3、负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表；

4、协调项目执行过程中销售管理有关的问题；

5、协助驻外销售人员的'项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

1、本科以上学历；

2、能熟练使用office软件、金蝶erp系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快；

3、2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先；

4、具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排；

5、责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力；

合同管理员的工作篇七

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学，装订规范，立卷准确,编目详细，上架及时，无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用，对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍，有效地为教育一线服务。

8.积极收集与本校业务有关，能弥补拘案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，迅速提供所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满，根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

文档为doc格式

合同管理员的工作篇八

预算员岗位职责：

3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责;

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习，努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。

资料管理员岗位职责：

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责;

9、注重业务学习，努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。

合同管理员的工作篇九

1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度，并监督检查执行情况，协助领导做好安全工作。

2、参加本单位生产协调会，提出安全生产存在的有关问题，会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

3、定期与不定期进行安全检查，调查研究安全生产存在的问题，提供有关部门解决，制止违章指挥和违章作业，发现险情有权指令先行停止生产，并立即报告领导处理，对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后，立即向上级主管部门进行汇报，并参加事故调研会，提出处理意见。

5、组织开展安全评比、奖惩活动，组织推广交流，推动安全工作。

6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。

9、负责工地扰民及民扰问题的`处理，现场分包单位的入场教育工作。