最新总经理助理岗位职责说明书(精选5篇)

小编: 紫衣梦

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总经理助理岗位职责说明书篇一

(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21) 定期向总经理述职。

(22) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (24) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26) 在必要的情况下向所属下级授权。

(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31) 领导做好保密工作。

(32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

总经理助理岗位职责说明书篇二

2. 负责总经理办公室文书、档案流转与管理,办公室来电、来访接待的处理;

3. 陪同总经理参加各种会议,做好会议纪要,并监督后续工作的推动与执行;

4. 协助总经理做好经营服务各项管理工作,检查落实贯彻执行情况;

6.;掌握行政、人事的相关工作内容,能够带领行政人事部的工作;

7. 能灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务;

8. 完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

总经理助理岗位职责说明书篇三

1、协助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

2、协助总经理处理好公司日常管理工作事务。

3、监督执行总经理下达各部门的工作任务。

4、协助总经理协调下属部门之间的关系,关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达总经理的各项指令。

5、协助总经理安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。

6、配合总经理处理外部公共关系,接待访问总经理的来宾的工作,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。

7、合理安排、提醒总经理的各项工作时间和程序。

8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总经理助理岗位职责说明书篇四

2、能独立跟进公司现有客户,根据公司客户情况开展工作;

3、每月根据公司提供的客户资源进行跟进工作,完成销售目标;

4、家庭稳定,能长期稳定在公司发展,对工作负责,对公司尽责。

5、有广州地区销售、保险、微商、电销、网络客户跟进经验优先录取。

总经理助理岗位职责说明书篇五

2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施;

3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理,确保高效运转;

4、协助领导开展各项部门日常工作;

5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作;

6、协助撰写有关报告、文件,合理安排总经理的'各项工作时间;

7、领导安排的其它临时性工作。