2023年企业内部控制失效的原因 企业内部控制失效的表现成因与对策论文(通用5篇)

小编: ZS文王

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

企业内部控制失效的原因篇一

摘要:介绍会计信息失真的表现形式,分析会计信息失真的危害和原因,最后提出会计信息失真的对策。

关键词:会计信息;失真;形式;危害;对策

会计信息失真是指会计信息不能如实、准确地反映会计对象的信息。

即会计信息和会计对象的真实情况之间存在差异。

我们这里所指的会计信息失真是明显的、重大的,导致歪曲真实情况的失真问题。

本文就会计信息失真的原因、表现形式、危害及对策做一粗浅的分析和探讨。

一、会计信息失真的表现形式

(一)成本核算不实

在有些企业为了本单位利益,千方百计在成本上做文章,违反制度规定,随意调整成本大小,将这些会计科目,作为调剂利润的蓄水池,致使成本计算数据不实,不能真实反映盈亏。

(二)原始单据不真

原始单据为输入会计信息系统的最初,有些人往往利用虚假的原始单据,达到隐慝事实真相的目的,有的依靠伪造发票、收据谋取钱财;有的偷梁换柱,变不法支出为合法支出。

虽然原始单据进入会计信息,要受到会计不员依照会计法规进行审查,但现实生活中,由于财务人员工作的局限性限制,不可能掌握或了解经济业务的全部内容,许多原始单据的真假,已远非会计人员能够辨别,有许多记载虚假经济业务和原始单据,除企业管理者和经办人员知情外,任何他人从形式上审核,都完全是真实和合法的。

(三)资产不实

在部分企业,由于管理混乱家底不清,大量资产流失,存在着账实不符现象。

二、会计信息失真的危害

(一)干扰社会主义市场经济秩序

一个完善的、发达的市场经济,是在合法的、公平的竞争机制中发展起来的。

会计信息失真破坏了市场运行的有序性,干扰了市场资源的优化配置。

(二)导致国家宏观调控和微观决策失误

社会主义市场经济是国家宏观调控下的法制经济,产业结构、产品结构、产品价格、利率、汇率等经济杠杆,积累与消费,内贸与外贸等,都需要在宏观调控下使市场经济机制逐步完善。

如果会计信息失真,市场销售、资金流转、成本水平、效益状况等数据虚假将导致国家宏观调控和微观决策失误,造成严重后果。

(三)为犯罪活动提供方便

会计信息失真,不论是故意的,还是不故意的,必然会造成管理混乱,漏洞百出,给不法分子以可乘之机。

账实不清,可以浑水摸鱼,收入不报,成本不实。

截留利润为盗窃者开了方便之门。

伪造假造凭证,虚报冒领,虚盈实亏,更使国有资产流失。

依靠造成大量国有资产流失,给国家带来严重损失。

三、会计信息失真的原因

企业内部控制失效的表现、

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企业内部控制失效的原因篇二

企业内部控制,是指企业为了保证业务活动的有效进行和资产的安全与完整,防止、发现和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策、措施及程序。新修订的《会计法》十分重视企业内部控制问题,在第27条中明确规定了企业内部监督(即企业内部控制中的会计控制)的基本要求。然而,从当前实际情况看,大多数企业在充分发挥内部控制作用方面都不同程度地存在一定差距。本文拟从分析我国企业内部控制失效的现象(特别是会计现象)人手,说明出现这些现象的主要原因,提出深入贯彻《会计法》,完善企业内部控制的基本对策。

一、企业内部控制失效的表现

从企业近几年发生的涉及会计违法违纪案件和各有关部门对企业审计检查的结果看,企业内部控制失效主要表现在以下几个方面:

(一)会计信息失真。近年来,企业由于会计工作秩序混乱、核算不实而造成的信息失真现象较为严重。如常规性的印单(票)分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的`落实;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润;资产不清、债务不实等等。

(二)费用支出失控,潜在亏损增加。如某些企业为了搞活经济,允许部门经理开支一定比例的业务费用,但对这部分费用的适用范围无明确规定,更无约束监督机制,导致部门经理大手大脚,挥霍浪费,使本来微利的企业出现亏损,本来亏损的企业雪上加霜;有的企业由于财产物资内控管理薄弱,物资购销制度松弛,存货采购、验收、保管、运输、付款等职责未严格分离,存货的发出未按规定手续办理,也未及时与会计记录相核对,对多年来的毁损、报废、短缺、积压、滞销等不作处理,致使巨额潜亏隐藏在库存中,再加上经济往来中审查制度不健全等,造成国有资产大量流失。

(三)违法违纪现象时常发生。如有的企业主管财务的领导、业务经办人员、财会人员利用内控不严的漏洞大量收受贿赂、贪污公款,挪用、盗窃资金,或与企业外部不法商人相勾结,利用虚假发票,非法侵占企业资金等。

二、企业内部控制失效的成因

(一)企业内部控制体制不顺。主要表现在:会计岗位设置和人员配置不当,业务交叉过杂,会计人员兼职过多,职责不明;会计的事前审核、事中复核和事后监督流于形式;有相当一部分企业没有建立内部审计机构,已建立内部审计机构的企业也未能充分发挥应有的作用,内部审计工作得不到应有的重视和支持。

(二)企业内部控制制度不完善,执行不得力。目前相当一部分企业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理;更多的是有章不循,将已订立的企业内部控制制度“印在纸上、挂在墙上”,以应付有关部门的检查、审计,而不管内部控制制度执行情况如何,遇到具体问题多强调灵活性,使内部控制制度流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。

[1][2][3]

企业内部控制失效的原因篇三

摘要:伴随着我国科技的不断进步和社会生活水平的不断提高,我国的房地产及物业行业也取得了巨大的进步,为我们的社会生活带来了极大的便利。但因为物业服务行业自身保本微利的特性,物业企业在经营管理方面也面临着诸多风险。本文主要阐述物业企业的内部控制,并通过完善自身内部控制来规避可能面临的经营风险,为企业的长远发展提供充分的条件。

关键词:物业服务行业;内部控制;风险防范

物业服务行业中业主和股东对物业服务有着不同的关注点,业主较为重视物业服务的社会责任,有较强的社会责任感,能够考虑到其带来的巨大的社会效益。而股东则注重的是物业服务可能带来的经济效益,更多的是关注自身的利益。两种不同的关注点易产生分歧,为了物业服务行业的长远发展,业主和股东应该从自身的立场出发,共同寻求更有利的经营管理方案,以实现二者的共赢。而物业服务业作为一个新兴行业,也必然要采用更为先进的内部管理方法,才能达到人才与资源的平衡,尽可能地为自身的健康发展提供便利。内部控制作为一种完善的新型企业管理方式越来越受到企业的认可,建立健全完善的内部控制管理体系可以保护企业的财产安全,建立健全企业的内部运行机制,可以协调物业企业的各项工作。

一、物业企业的内部控制概述

物业企业的内部控制是一种完整严密的控制体系,主要目的是保护企业自身的财产安全,保持内部会计信息的真实性和完整性,使企业内部各项控制职能的行使实现系统化、透明化以及规范化,进一步确保物业企业经营管理目标的实现。科学合理的内部控制体系是保证企业对自身的生产经营进行全面直观的管理的有效手段,能够更加科学地改善企业内部控制环境,提高各个部门负责人及员工的内部控制意识,对企业经营管理过程中可能面临的风险有深刻了解,并进一步加强风险防范观念,做好风险应对工作,确保企业的长足发展。表面上看,物业企业的内部控制体系隶属于企业的全面风险管理系统,但也有自身的风险管理方式。企业的内部控制中的风险管理包括两个阶段:产生经营管理损失前与产生损失后。第一个阶段即为预防阶段。企业在对可能发生的风险进行评估后,应立即做好财产的财务分析核算工作,结合现阶段的经济形势,尽快制定出最安全有效的风险规避策略,以求尽可能地减少经济损失。第二个阶段即为企业的生存阶段,顾名思义,即在发生经济损失后企业如何正确自保并继续运营的阶段。在此阶段,物业企业必须要及时划分“受灾区”与“幸存区”,尽力使“幸存区”保持正常的经济运行,尽可能地防止经济损失的扩大,同时还要承担自身经济失误带来的社会问题,并保证员工及客户的利益,不能因小失大。物业企业的内部控制的风险防范功能包括:企业的资金财产控制、企业的运营战略控制以及企业的组织架构控制。资金财产控制,即对企业内部的所有资产进行强有力的'控制,以达到规避市场经营风险的目的,并要实施严格的预算控制,保持资金的可流动性,减少资本浪费。运营战略控制,即在进行分析决策前,要对现阶段的经济发展形势和市场变动有清晰的了解,充分评估可能面临的风险危机,并提出可行性措施,在整体上把握住物业企业发展的大方向,以求有效规避风险。组织架构控制,从根本上来说,就是通过企业内部的组织结构来控制经营活动中潜在的风险,严密控制各个部门的经济活动,协调部门工作,避免职能混淆,实行责任制,明确分工,保证重大事项能够得到迅速有效的审批表决。

二、物业企业面临的潜在风险

(一)经营风险。部分物业企业在承接业务时,没有事先进行深入的市场调查,对要承担的项目的价格、定位及发展前景了解不充分,对客户或业主的购买力、要求等缺乏准确的数据对比,自身的经营条件并不能满足客户的要求,导致经营项目选择错误,失掉市场先机,不仅造成企业成本、经费的浪费,还可能会失去部分客源,使物业企业的核心竞争力下降。

(二)政策风险。为使物业服务行业得到持续健康发展,我国各个地方政府做出了诸多的努力和规范,出台了各项条例法规,如1994年出台的第一部物业管理法规《城市新建住宅小区管理办法》、实施的《物业管理条例》,到颁布的《物业管理企业资质管理办法》等,都囊括了我国物业企业应怎么做、怎么发展的详细办法,为其兴起做出了充分的准备。但是,不足之处仍有很多,如业主与股东、业主与物业公司、股东与物业公司及开发商之间的矛盾及纠纷,物业、公共设施及配套设备的归属权问题,物业公司的工作安排等,这些问题都可能使物业管理产生分歧,引起或大或小的法律纠纷。物业企业在根据政策调整发展战略时,要认清自身的市场定位,及时规避可能产生的策略失误,尽可能地利用政策优势来达成自己的经营目标。

(三)决策风险。市场经济瞬息万变,随着形势的改变,企业如果不能制定出科学合理的发展策略,或出现了决策失误,会使企业陷入困境,不仅会造成巨大的经济损失,还可能会造成大量人才及资源的浪费,其结果只会是被时代抛弃。物业企业在做出经济决策前,应尽量对企业内部有正确的评估,并根据形势变化改变策略,结合各个部门人员的建议,避免不必要的决策失误,尽可能地规避决策风险。决策风险不可避免,不管是技术人员或是行政人员,在进行战略决策时,都应该充分考虑企业内部的发展条件,汲取前人经验,力争把企业引向市场竞争的优势方。

(四)合同订立风险。物业企业与业主订立合同时,常常会因利益问题同业主发生矛盾纠纷,有的企业没有在合同上明确规定双方的权利和义务,或是订立物业管理服务合同时不择手段,盲目压价、降价等,使企业的经营管理出现阻碍。这种合同订立风险常常是因人为引起的,因此物业企业在签订合同时,必须要充分考虑到合同双方的利益,合同订立人不应该只立足于眼前利益,而要有长远的发展目光,努力提高自身服务水平,才能为企业带来丰富的客源和稳定的投资关系。

三、如何在内部控制的基础上做好风险防范工作

(一)企业的风险事前、事中、事后控制。(1)风险的事前控制,即风险管理规划。物业企业应该设置专门的风险控制与管理部门,结合企业的年度计划和工作项目,对可能面临的风险进行识别、评估与分析,制定中期及长期的风险管理计划,事先对公司员工进行策略安排,提高员工的风险防范意识和能力,以确保各个部门及工作人员在风险到来时能够采取正确的风险应对办法。(2)风险的事中控制,即风险管理办法。物业企业在经营管理过程中不可避免地会面临各式各样的风险,当企业不能提前预知并规避风险时,要接受风险,及时承担风险带来的不利后果,以避免更糟糕的结果,同时要尽可能地减少此期间企业不必要的经济活动,尽力确保未受风险区能够正常运行发展,避免损失扩大,还可以通过与合作伙伴进行的企业间的人力、资金、技术等交流合作,转移部分风险,以减少企业的经济压力。(3)风险的事后控制,即风险管理报告。企业在对风险进行操作后,还要对风险管理的预测、计划、操作过程、结果等进行深入的总结分析,形成完整的风险管理报告,并加入风险管理人员和参与人员的工作想法、总结,以便为企业的经营目标和风险管理提供一定的信息和经验。

(二)树立正确的内部控制观念,提高风险管理人员工作水平。财务管理是企业进行生产经营活动的重要环节,只有完善的内部控制体系为严谨的财务管理制度提供前提,物业企业才能实现长期稳定的发展。另外,要选贤举能,任人唯贤,能够录用优秀人才,并加强财务风险管理人员的技能培训,提高职工的业务素质和职业道德素质,建立健全科学的奖惩机制,激发员工的工作积极性和主动性。

(三)处理好物业企业与业主的关系,提高服务水平。物业企业应高度重视与业主之间的关系,积极主动加深二者联系,对业主提出的各项合理要求或建议都应积极采纳、完成,及时处理物业管理过程中与业主产生的纠纷,力求提供最令人满意的服务。对于业主的投诉,应设置专门的投诉处理部门,及时了解投诉起因,解决业主难题,从中吸取教训,发现自身业务管理的不足。物业企业必须提高管理效率和解决问题的能力,提高服务水平,避免与业主可能产生的矛盾纠纷,做到企业与业主的共赢。综上所述,作为新兴产业之一,物业服务行业发展前景广阔,未来会成为主要的经济发展潮流,将为我们的社会生活带来极大的便利,但是其中存在的问题及面临的风险仍会制约着它的生存发展。想要从激烈的市场竞争中脱颖而出,物业企业必须要跟上时代的发展潮流,及时更新内部控制体系,加强企业内部控制,处理好企业与业主之间的关系,才能不断地发展壮大,形成自己的竞争优势。

参考文献:

企业内部控制失效的原因篇四

摘要:本文通过对会计虚假信息的分析来对其进行深入了解,阐述其产生的原因并以此提出对策。

关键词:会计信息;虚假信息;产生原因;应对策略

一、会计信息

会计信息是人们在经济活动过程中运用会计理论和方法,通过会计实践获得的反映会计主体价值运动状况的数据、资料,这些决策反映了这个企业的盈利能力、偿债能力和资金流动状况。

会计信息最重要的一条属性即真实性。

二、虚假信息

会计作为一个信息系统,通过对经济业务事项的确认、记录、报告等一系列过程,向信息使用者提供决策所需的信息。

这些信息是企业的所有者及投资者、债权人分析企业的经营情况及财务状况最重要的依据。

但在实际运行过程之中,仍存在着许多失真问题,这对国家、企业以及投资者等相关信息使用者都会产生重要的危害。

三、虚假会计信息产生的原因

(一)客观原因

1.由于会计制度和方法的缺陷而引起的虚假会计信息

会计信息是企业经济活动的反映,会计信息的生产依赖于会计制度和会计方法。

如果会计制度不能适应经济活动的需要,会计信息就无法真实、可靠地记录、披露企业的经济活动。

2.内部控制制度不完善和执行难

第一,相当一部分企业对建设内部控制制度不重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理,比如会计岗位设置和人员配置不当,业务交叉过杂,使会计的事前审核、事中复核和事后监督流于形式;第二,内部控制制度执行比较困难,主要是由于人们法制观念淡漠,习惯按经验和传统办事,同时,严格执行内部控制制度也会影响某些人弄虚作假,自然他们也就不愿去执行内部控制制度;第三,虽然建立了内部控制制度,但更多的是“有章不循”,将已订立的内部控制制度变成印在纸上或挂在墙上应付检查的条文。

3.政绩、业绩考核机制不完善

我国传统的考核干部政绩、业绩的机制不完善,也是影响内部控制制度作用发挥的主要原因。

4.会计监督机制不健全

企业经营者在经济活动中的财务行为与会计法规制度发生抵触时,往往片面强调搞活经营,而放松对违纪违规行为的监督,削弱会计监督。

会计监督、财政监督、审计监督、税务监督等各种经济监督之间监督标准不统一,管理上各自为政,功能上相互交叉,无法有机结合,不能从整体上发挥监督作用。

(二)主观原因

1.企业负责人法制观念淡薄

长期以来,为了确保国家宏观利益的实现,采取了相应的一系列激励方法,如行政手段激励(职位晋升),保障机制激励等。

会计人员常常“人在江湖,身不由己”,难以依法维护会计信息的真实性,在企业负责人对会计信息有随意处置权的情况下,会计信息因而失真。

2.利益驱动是会计信息造假的源动力

经济体制改革以来,实行了多种经营方式,其基本思路是单位的业绩与生产经营者个人的收入挂钩,以求得最大限度调动经营者的积极性。

企业经济效益的好坏与经营者的业绩、收入有着密切联系,而经济效益必然通过数据表现出来。

会计数据越“漂亮”,就越能证明经营者的业绩,其收入也是相当可观,在这种意识的驱使下,不可避免地出现了受经营者主观意志左右的不真实的会计数据。

3.会计人员的素质不高

一是一些素质较差的会计人由于其认识水平的局限性,不可避免地使计量出的会计数据脱离实际情况,使会计信息失真;二是指职业道德方面存在的不足,财会人员法制观念淡薄,视国家法律法规为儿戏,缺乏基本的自我防范意识,迫于压力不得不唯领导意图是从。

4.执法力度不够

尽管我国的会计法规建设取得了巨大的成绩,但是,有法不依、执法不严,对违反会计法规的处罚力度不够,违反会计法规的巨大利益诱惑与微小的处罚成本形成的反差,使得虚假会计信息现象屡禁不止。

四、防范虚假会计信息的对策

1.加强法制建设

加大执法力度,及时完善制度,增强企业法人的法制观念严格贯彻实施《会计法》,重点强化《中国注册会计师法》的全面贯彻执行,加大打击力度。

2.推进会计信息电算化及网络化

积极推进会计电算化和会计网络建设加快会计电算化和会计网络建设不仅有利于提高会计信息质量,还有利于提高会计信息的使用效率。

3.加强会计人员准入制度

提高会计人员素质,一方面提高专业知识和业务水平,熟悉各类相关法规知识;另一方面,对会计人员进行继续教育和在岗培训,来不断适应新的形势和环境的变化,学习审计、经济、管理、计算机等相关知识,适应经济发展的要求。

4.加大对提供失真虚假会计信息行为人的惩处力度

从对提供虚假会计信息的成本收益分析告诉我们,会计信息失真之所以屡禁不止,一个重要的原因是行为人受到利益的驱使。

在当前经济形势下,会计信息与会计信息生产者之间的利益关系难以完全分离。

在这种情况下,加大虚假会计信息提供者的打击力度,使行为人无利可图应该是一种非常有效地手段。

5.加强监督

建立和完善多层次的、以内部监督为基础、政府监督为主导、社会监督为补充的会计监督体系,进一步加强和完善内部监督、社会监督和政府监督。

6.推进信誉机制建立和完善

信誉机制它不仅不会减少社会的总福利,而且还是治理会计信息违规性失真的一个理想机制。

比如,它依赖激励对那些恪守信用的人进行物质或精神上的激励,依赖外部监督来发现失信行为,依赖舆论监督来传播、谴责失信者的失信行为,依赖法律执行来惩罚失信者。

虚假会计信息的治理工作是一项系统工程,需要各有关部门齐抓共管,相互协调,从而使会计更好地为我国的社会主义现代化建设服务。

只有这样,才能为我国的经济发展创造良好的信息环境。

参考文献:

[1]财政部.企业会计准则[s].中国财政经济出版社,2006.

[2]尹月新.会计信息失真:概念原因和对策[j].中国科技信息,2005(18).

[3]綦好东.会计舞弊的经济解释[j].会计研究,2002,8.

企业内部控制失效的原因篇五

目前,国内有关大中型国有企业内部控制的专门研究较少,为对该问题进行深入研究,本文运用内部控制整体框架(即原coso报告),结合《内部会计控制规范》相关内容对湖北省10家国有大中型企业进行了评估和调查。调查表明,企业在执行《内部会计控制规范》、货币资金控制、销售业务控制、人力资源管理、对职工健康安全的控制以及合同管理等方面做得比较好。但是在内部控制方面也存在一些不容忽视的共性问题:

(一)控制环境存在问题。首先,法人治理结构存在缺陷。法人治理与内部控制有着密切的关系,完善的法人治理结构是内部控制的基础性保障。法人治理结构不健全,必然导致内部控制不完善。我国企业的法人治理结构问题较为严重。所调查的企业中,有2家企业未按规定建立法人治理结构;其他企业虽然建立了法人治理结构,但董事会中高管人员都占了较大的比重,甚至占总人数的一半以上;除1家企业外,其余企业都没有设独立董事;只有3家企业认为自己的董事会能充分发挥职能。其次,企业文化不健全。企业文化是企业的中枢神经,支配着人们的思维方式、行为方式。在良好的企业文化基础上所建立的内部控制制度,必然会成为人们行为的规范,得以很好地贯彻执行,能有效地解决公司治理和会计信息失真的问题。但我国国有大中型企业的企业文化建设状况却不容乐观。调查显示,10家企业中有2家企业尚未建立企业文化,只有1家企业认为企业文化对内部控制能起到重要的作用,4家企业认为自己的企业文化并不符合企业的实际情况和发展方向,有2家企业还认为自己的文化不能促进企业的管理。第三,不能科学地理解内部控制内涵。调查表明,有5家企业认为内部控制主要是内部牵制,5家企业认为内部控制重点仅在于加强内部监督;只有2家企业认为内部控制能促进企业的效率和效益,也只有3家企业把保证财务信息的真实完整当作内部控制的目的。这说明企业对内部控制的理解还停留在较低阶段,对内部控制目标的认识还很模糊。第四,激励机制不完善。健全、完善的激励机制,是促进企业内部控制制度有效执行的保障,但我国国有大中型企业却普遍存在激励不足的问题。被调查的企业的中,没有一家企业认为本企业在激励机制方面能充分调动管理层和员工的积极性,也没有一家企业的经营者享有剩余收益索取权,还有6家企业认为本企业缺乏相应的激励机制。

(二)控制活动存在问题。首先,内部控制管理不到位。10家企业只有2家设立了独立的内控部门,也只有2家企业的内部控制工作人员有权对企业内部所有业务活动进行全程监督;有4家企业只能根据授权有条件地对部分业务进行监督;另有4家企业的高层管理人员没有受过内部控制的相关培训,还有2家企业只对内部控制工作人员进行内部控制管理的专门培训。这说明企业特别是高层管理人员对内部控制的重视程度还不够,对内部控制人员的授权还不够充分,内部控制管理的力度还有待加强。其次,信用控制漏洞较多。信用控制是内部控制中非常重要的一个环节,信用控制不完善,有可能引发严重的经营风险。调查显示,国有大中型企业在信用管理中,普遍存在授权程序不完整的问题,被调查的10家企业对客户的超额度发货都没按严格的授权程序进行;有的企业对客户的坏账核销没有经授权程序批准,随意性较大;还有的企业赊销额度的调整没有经过严格的授权程序批准;另外,只有1家企业认真检查客户批准赊销额度与实际控制结果,6家企业没有定期对客户进行信用调查,6家企业没有建立完整的客户信用档案和不良客户名单。再次,投资控制比较薄弱。投资控制薄弱是国有大中型企业的通病。被调查的10家企业中,有5家企业没有建立投资处置的授权批准制度,投资处置有一定的随意性,容易导致资产的流失;有5家企业的负责人没有对重大投资项目进行追踪问效;4家企业认为现有的投资项目总体报酬率低于银行存款利率,对投资项目的效益关注不够;还有2家企业的对外投资没有进行可行性研究和评估。

(三)风险评估与管理存在问题。新coso报告认为,企业永远处于不确定的环境中。不确定既意味着风险,也意味着机遇,加强风险管理能帮助企业有效地处理不确定性,减少风险,提高企业创造价值的能力。如果风险管理不当,企业将面临非常危险的境地。调查发现,我国国有大中型企业并不注重风险管理,企业都没有设立风险管理部门,只有1家企业由一位高层管理人员专门负责风险管理,其他企业都只在相应部门指定人员负责风险管理,可见企业对风险管理重视程度不高;大多数企业都仅对可能存在风险的一项或几项业务进行了风险评估,没有一家企业定期对客户信用、财务管理、采购、销售、物流等管理活动都进行风险评估,风险管理没有贯穿到企业的所有业务、各个环节。

(五)检查与监督存在问题。调查显示,各企业对检查与监督还比较重视,一般都设有独立的内部审计部门,并有计划、有针对性地对相关业务进行审计检查。但调查也发现,内部审计部门被赋予的职权有限,所发现的一些问题并没有得到及时有效的处理,没有一家企业在董事会下设立专门机构对企业经营者进行监督,削弱了内部审计的力度。另外,不管是企业的内审还是聘请中介机构开展的独立审计,审计的内容都没有涉及到对内部控制本身的评价,这也大大降低了检查监督的效率。

二、问题产生的原因

(一)技术层面的原因。第一,企业内部没有针对具体的业务流程设计关键控制点明确的内部控制制度。许多企业制定的内部控制制度似乎面面俱到,有的甚至非常的详尽,但却往往没有抓住关键的控制点。其实内部控制制度并不一定繁琐复杂,太过复杂反而会增加交易成本。第二,企业内部控制的信息技术手段落后。前面已指出,被调查的企业都没有建立信用管理系统和投资管理系统,大部分企业也没有建立销售、采购、物流等管理系统,对于授信额度、投资决策、折让额度、资金预警等缺乏适时控制手段,不能对物流、资金流进行跟踪控制,业务信息也不能及时得以沟通。由于技术手段落后,内部控制的效果大打折扣,同时也增加了人为主观或客观犯错的可能性。第三,国家没有建立健全相关的内部控制法律规范。我国的内部控制指导性规范体系尚未形成。相对完善的规范性文件要算财政部颁发的《内部会计控制规范》,但该规范现在只出台了其中一部分,且规范仍只是会计控制范畴,多为原则性指导意见,对具体业务控制的深度和广度都十分欠缺,内部控制的执行部门按该规范难以深入到各个业务的每个环节进行控制。第四,我国的大部分注册会计师缺乏对内部控制进行评审的专业知识,难以帮助企业改善内部控制。虽然中国注册会计师协会早在就发布了《内部控制审核指导意见》,但在实践中,注册会计师受专业限制,难以开展有效的内部控制审核评价,真正开展内部控制审核评价的国有企业非常少。

(二)思想意识层面的原因。第一,忽视企业文化建设。我国的国有大中型企业更多地还停留在用刚性制度进行内部控制的阶段,而没有正确理解企业文化与内部控制的密切关系。在企业文化的建设中,计划经济意识、官本位意识、封闭经营意识、“贵义贱利”意识、轻视管理意识等还不同程度地存在于人们的头脑中,阻碍了企业文化的发展。第二,管理者的管理理念不能完全适应内部控制制度建设。一般而言,内部控制制度主要由管理者进行设计,所以,管理当局的管理理念、管理者的管理风格、对待风险的态度和控制风险的方法、对会计报表所持的态度等会对内部控制产生很大的影响。在调查中发现,国有大中型企业的管理者普遍缺乏风险意识,管理上主观随意性较大,长官意识较强,缺乏规范性和严肃性。特别是,被调查的企业领导人都有较高的行政级别,使得管理者无形中认为自己是“国家高级官员”,管理风格上也趋向行政行为,缺乏经营风险意识。

(三)制度层面的原因。鉴于企业法人治理结构与内部控制的重要关系,对制度层面原因的研究也从法人治理入手。研究发现,尽管从规范的角度看,完善的董事会制度能促进企业加强内部控制,但国有企业的实证研究中却几乎找不到很完善的董事会,因而内部控制的核心在经营者。由于经营者拥有剩余控制权而没有剩余索取权,因而可能导致其产生弱化内部控制从而利用剩余控制权为自己谋利的动机。国有大中型企业承担了政策性负担从而导致剩余收益既无关紧要也难以计量。国有大中型企业承担的政策性负担是国有大中型企业内部控制薄弱的制度原因。

三、完善国有大中型企业内部控制制度建设的政策建议

(一)标本兼治,以本为主。笔者认为,思想意识层面的问题归根到底是由制度原因引起的,制度设计不合理,管理者就缺乏动力去完善内部控制,进而影响企业自觉维护并有效执行内部控制制度的企业文化的形成。因此,完善企业内部控制必须从根本入手,消除制度层面存在的问题。从规范的角度来讲,彻底消除国有大中型企业的政策性负担是最优解,因为这样能科学地计量企业剩余收益,从而能给经营管理者相应的剩余索取权,让其具备完善内部控制的内在动力。但国有企业的性质与定位决定了其必须承担一部分社会职能,其政策性负担不可能完全消除,只能寻求次优解,即将不能消除的政策性负担科学地量化,进而硬化企业的预算,达到相同效果。在目前还不能做到科学量化的前提下,治标就成了重要的手段。可通过聘请专门机构如国外著名会计中介机构设计内部控制制度、完善企业的信息系统、有意识地培养与内部控制相协调的企业文化和管理理念等,促进企业完善内部控制。

(二)为企业完善内部控制创造外部条件。一方面,国家应建立一套完整、科学且是强制性的内部控制标准体系。从国际上看,以1973年美国通过《反国外贿赂法》(fcpa)为标志,建立和强化内部控制成为企业应履行的法律责任。1992年coso报告提出的内部控制整体框架成为了美国公认的内部控制标准体系,也作为财务报告内部控制有效性评价的标准。美国最近通过的《萨班斯――奥克斯利法案》则对财务报告的内部控制评价作了强制性规定。我国应按照国际惯例,建立内部控制标准并强制企业按照标准执行内部控制制度。另一方面,要加大培育中介市场,造就合格的注册会计师队伍。注册会计师开展内部控制的独立审核,对企业加强内部控制起着积极作用。光有完整、科学的和强制性的内部控制标准体系,没有一批专业能力强、通晓企业管理及相关知识、能胜任内部控制评价工作的注册会计师对企业的内部控制进行评价,是仍然达不到强制性标准效果的。