2023年拟定方案并下发通知 会议拟定一份会议方案(通用5篇)

（一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。

2．主送机关。

3．正文。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的'名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

为深入贯彻，进一步统一思想、凝聚力量，拟召开**市**工作会议，现制定方案如下：

一、会议时间和地点

xx年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

4月9日

（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

（三）市政府副**讲话。

4月10日

四、会务工作

（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由***负责；

五、会议预算

以上方案，当否，请批示。

**会议会务组

xx年x月x日

范例二：

益通科技有限公司xx年年终表彰大会会议方案

公司决定召开xx年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。

一、会议时间、地点

会议定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。

二、参会人员

全体员工。

三、会议主持人

人力资源部***。

四、会议议程

1.各部门负责人做工作报告

2.表彰先进集体和个人

3.董事长讲话

4.总经理总结

五、会务工作安排

1.会议通知

人事专员在xx年x月x日前张贴通知，并群发邮件通知。

2.会议材料准备

（1）各部门工作报告

（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书

（3）会议主持词

（4）主席台及会场座位安排（见附件一）

（5）董事长、总经理讲话稿

3.会场布置

（1）横幅标题“***”，悬挂位置

（2）主席台设置

4.颁奖流程

（1）主持人宣布：“颁奖开始”

（2）先进集体

（3）先进个人

5.会场服务和安全

现场服务由行政部负责，

六、会议经费预算

总计45,000元。（见附件二）

以上方案，是否妥当？请领导指示。

附件一：主席台及会场座位安排

附件二：会议经费预算明细表 **部 *** xx年x月x日

为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：

一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。

三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。

四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。

五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

以上方案，当否，请批示。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐3‐5

地点 三楼会议室

主持人 汤乐田

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 建立健全组织，切实加强对创建卫生城市工作的领导。

2、 采取多种形式，深入持久地开展创建卫生城市有关教育。

3、 采取扎实有效措施，使各项创建工作落到实处。

4、 部署本年度工作。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐4‐7

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 加大创卫宣传力度，发动广大群众积极参与创卫活动。

2、 突出创卫工作重点，加大综合治理力度。

3、 进一步增强抓好创建国家卫生城市工作的责任感。

4、 明确目标，突出重点，推动创建国家卫生城市工作取得新成效。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐5‐3

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 强化长效管理，促进创建工作与经常性卫生管理工作有机结合。

2、 坚持改革创新，不断健全创建工作的体制和机制。

3、 以防病为重点目标提高公共卫生整体水平。

4、部署控烟工作。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐6‐15

地点 三楼会议室

主持人 汤乐田

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 把创卫工作纳入年终目标考评，签订目标责任书，对完成好的 部门给予通报表扬、奖励，对在创卫工作中丢分领导要通报批 评，并建议给予经济处罚。

2、 虽然一季度创卫工作做出了一些成绩，但按照创卫标准要求， 存在的问题和差距还是非常大的.，更加需要我们进一步总结经 验，找出差距，落实措施。

3、 明确了创卫办的工作职责，设立了专线电话，固定了具体工作 人员。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐8‐8

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 限期整改垃圾堆放点。

2、 进一步将创卫工作向纵深发展。

3、 领导班子高度重视，将创卫工作纳入工作日程。

4、 坚持创卫工作“一把手”负责制，严格落实工作责任 制。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐9‐7

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 垃圾房整改进行检查。

4、 下发了中心创卫工作计划，制定了目标任务分解表， 将目标任务层层分解落实，明确了达标时间、责 任科室、责任人、协助科室、分管领导等，建立 卫生责任制，与各科室签订责任书。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐10‐1

地点 三楼会议室

主持人 汤乐田

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 制定除“四害”计划，坚持“以环境治理为主，综合防治” 的原则，四害孳生地得到有效控制，讲究科学防治，不使 用国家禁用的药物。

2、 创建文件资料和工作台帐齐全，各项工作走上了规范化、 制度化、法制化轨道。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐11‐2

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

组织召开了中心创卫工作动员推进大会，提炼了七条“创卫” 宣

传标语，在医院局域办公网播发宣传口号，在办公楼楼 前、楼内醒目位置悬挂条幅和宣传标语，形成了强大的舆 论氛围，对创建工作进行了宣传动员。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐12‐8

地点 三楼会议室

主持人 汤乐田

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 总结本年度工作。

2、 开展了业务学习培训。

3、 加强领导，把创卫工作落在实处

日期：2015年3月12日

地点：四楼会议室

名称：创卫工作调度会

主持：李盛长

参会：院委会成员、创卫小组成员

内容：（1）听取各创卫小组汇报。

（2）安排行政后勤人员成立创卫督导小组，每天进行巡视。

（3）安排水鸣街卫生区域到扫卫生，并成立固定小组循环进行工作，时间为每周五上午九点。

（4）加强用电用水安全，禁止电线乱拉乱拽现象。

（5）食堂、小卖部、保卫室注意卫生清洁。

日期：2015年4月9日

地点：四楼会议室

名称：创卫工作调度会

主持：李盛长

参会：院委会成员、创卫小组成员

内容：（1）创卫整改意见。

（2）文字材料细化完善。

（3）保安人员、看车人员、保洁人员带袖章，对吸烟人员进行劝导，医院设立吸烟专区，禁止在公共场所吸烟。

（4）传染病防治，预检分诊进行工作督导。

日期：2015年5月15日

地点：四楼会议室

名称：创卫工作调度会

主持：李盛长

参会：院委会成员、创卫小组成员

内容：（1）听取各创卫小组汇报。

（2）创卫工作到了冲刺阶段，要求大家高度重视，责任重大，把具体工作再细化。

（3）文字材料保管好、充实好、完善好。

日期：2015年6月1日

地点：四楼会议室

名称：创卫工作调度会

主持：李盛长

内容：（1）传达6月17号在卫生局召开全区创卫工作精神。

（2）对遇见分针、传染病防治、污水处理等工作进行调度安排。

如何拟定工作会议方案?那么，下面就由本站小编给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。

一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、t型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、按照姓氏笔画为序排列座次。

排列座次的几种方法：1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

市委、市政府初步定于x月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记，县委常委、政法委书记、公安局局长，县委常委、常务副县长，县委常委、副县长、统战部长，县委常委、县委办公室主任，县人大常委会副主任，县政协副主席任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

(一)会务工作由负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

(二)会议材料准备工作由、负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。(负责)

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(负责)

3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(负责)

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。(负责)

(三)会议食宿安排由负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床头柜上)，注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份x元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

(四)参观现场准备工作由负责。

1、设6个参观现场

(1)宝丰工业园参观现场准备工作由、负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。

(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由、负责。

(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由、邵斌同志负责。

(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由、唐、陈汉华同志负责。

(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由、负责。

(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由、沈负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词(负责)，交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

(五)会议宣传工作由、负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。

(六)会议安全保卫和环境卫生工作由、负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)

此项工作由负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。