会议场地租用协议(精选14篇)
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会议场地租用协议篇一
出租方(甲方):
承租方(乙方):
依据《中华人民共和国民法典》的有关规定甲乙双方经友好协商,就乙方举办租用甲方会场一事达成一致,签署本合同。甲方同意将大综合馆宴会厅租予乙方使用。
布场时间: 年 月 日
会议时间: 年 月 日
合同金额及付款方式 乙方租用宴会厅,费用为人民币——————整,于会前一次性付清。
1 、要求乙方按时支付合同约定款项。
2 、保证乙方活动期间的时间。
3、 无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4、 为乙方活动提供必要的'设备操控人员,协助乙方活动顺利进行。
5、 为乙方提供一般性会场清洁服务。
6 、为乙方提供一般性会场保安服务。
7、 乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金或支票的形式结算。
8、 乙方在活动期间现场发生的临时性费用,以会展中心“会议室收费标准”内容收取,并于活动结束时,以现金或支票的形式结算。
9 、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
10 、乙方应遵守大综合馆的相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。
11、 严禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。
12、 乙方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。
本合同一式肆份,双方各持两份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
会议场地租用协议篇二
出租人:_________(以下简称甲方)
承租人:_________(以下简称乙方)
双方经友好协商,根据《合同法》及国家、当地政府对房屋租赁的有关规定,就租赁场地一事达成以下协议。
第一条 租赁场地
乙方承租甲方_________(层/厅)_________号教室,面积_________平方米,用于_________。
第二条 租赁期限
自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止,共计_________年_________个月。
第三条 续租
(1)乙方有意在租赁期满后续租的,应提前_________日通知甲方,甲方应在租赁期满前对是否同意续租进行答复。甲方同意续租的,双方应重新签订租赁合同。
(2)租赁期满乙方如无违约行为的,则享有在同等条件下对场地的优先租赁权,如乙方无意续租的,应在租赁期满前_________日内书面通知甲方;乙方有违约行为的,是否续租由甲方决定。
第四条 租金
租金共_________元,一次性交清。
第五条、甲方权利义务
1.依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。
2.协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿。
3.应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常使用。
4.除有明确约定外,不得干涉乙方的正常活动。
第六条、乙方权利义务
1.有权监督甲方履行合同约定的各项义务。
2.自觉遵守甲方依法制订的各项规章制度,服从甲方的监督管理。
3.应爱护并合理使用场地内的各项设施,如需改动应先征得甲方同意,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。
4.将场地转让给第三人或和其他租户交换场地的,应先征得甲方的书面同意,按规定办理相关手续。
5.应按照甲方的要求提供有关本人或本企业的备案资料。
6.建筑物外立面及建筑物内部非乙方承租场地范围内的广告发布权归甲方所有,未经甲方同意,乙方不得以任何形式在上述范围内进行广告宣传。
7.租赁期间,乙方不得改变租赁场地的用途。
第七条、违约责任
任何一方未履行本协议约定的任何一项条款均被视为违约违约方应承担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失。
未尽事宜双方协商解决,本协议自双方签字之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
会议场地租用协议篇三
地址:_____________________________
乙方:_____________________________
地址:_____________________________
经双方协商一致,就使用场地事宜达成以上协议:
甲方为乙方提供甲方大型会议室,供乙方举办“ ”(培训班)用。
年日上午9:00到12:00下午1:30到5:00、
年月22—23日上午9:00到12:00。下午1:30到5:00
乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元。甲方需开具正规发票并提供银行账号。
1、甲方在双方议定的租用期限向乙方提供场地(可供容纳人),并提供多媒体设备等使用设备条件。
2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水。
3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计桌,每桌十菜一汤计元。午餐于培训当天中午开席。费用超支需经乙方同意。
4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。
1、乙方应保证场地内财物安全,注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的.正常办公。
2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品,如有损坏照价赔偿。
3、乙方不得使用场地从事违法行为。
本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效率。
会议场地租用协议篇四
承租方: ,以下简称乙方
根据《中华人民共和国法规》及有关规定,为明确甲、乙双方的'权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。
一、甲方将位于出租给乙方作 使用。乙方在租赁期间应遵守国家法律法规,守法经营。若因违规、违法受罚或被追究法律责任,甲方不负连带责任,并有权收加店面,终止合同。
二、租赁期限:
租赁期共 年,甲方从xx年x月x日起将出租店面交付乙方使用,至xx年x月x日收回。
乙方有下列情形之一的,甲方可以终止合同,收回店面:
1.擅自将店面转租、分租、转让、转借或与他人调剂交换的;
2.拖欠租金个月或空关个月的。
合同期满后,如甲方仍继续出租店面的,同等条件下,乙方拥有优先承租权。 租赁合同因期满而终止时,如乙方确实无法找到店面,可与甲方协商酌情延长租赁期限,但需提前三个月与甲方协商重新签订合同。
三、租金和保证交纳方式
租金:甲乙双方议定月租金为元整,租金每年度支付一次。在合同签订之日交清年 月 日起至 年 月 日止的租金 元整,大写币 万 仟 佰 拾 元整,先付后用。第二年度的租金在第一年度的第十二个月内一次x清,依此类推。第二年起,租金每年一订,随行就市。但乙方必须提早一个月与甲方协商确定,否则合同自动终止。
保证金:为保证乙方在租赁期间,不违反合同约定,在签订合同之日,一次性支付保证金 元整,大写币 万 仟 佰 拾元整(不另具收据)。若合同期满,乙方无违约行为,甲方将保证金全数归还乙方;若乙方未按时缴纳租金或有其它违约行为,保证金不退。
四、 租赁期间的店面装饰和修缮
乙方对所租店面及店内一切设施,必须严格管理,及时维修,因维修发生的费用由乙方自付。店内安全、防火由乙方负责。由于乙方的责任造成失火或者店面财产物品丢失、损坏,乙方必须负责赔偿甲方的一切损失。
五、租赁双方的变更
2、租赁期间,乙方不得擅自将店面进行转租、分租、转让或转借,如有进行转让或转租必须经甲方同意后方可进行,否则,甲方有权终止合同,收回所租店面。
3、乙方在租赁期中途如欲转让店面,必须征得甲方同意,并缴纳币 元整。乙方与转让人(丙方)之间发生的一切问题,由乙方与丙方自行协商处理,与甲方无关。租赁期满,乙方应将店面完好交还甲方。若丙方在转让期内有对店面进行装修改造,在合同终止、解除租赁关系时,装修或改造与店面有关的设施全部归甲方所有(可移动设施除外)。其装修设施不得破坏,应保持店面完好,无偿交还甲方,如有损坏,酌情赔偿。
4、如乙方在租赁期间,因某些原因无法继续营业,在合同终止、解除租赁关系时,乙方原先对店面进行的装修和其他设施、物品全部归甲方所有(可移动设施除外),其设施、物品不得破坏,应保持店面完好,无偿交还甲方,如有损坏,酌情赔偿。
六、特约事项
本合同如有未尽事项,经双方协商另订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
本合同经双方签字或盖章后生效。合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:
乙方:
身份证号码:
身份证号码:
联系电话:
联系电话:
附:身份证复印件
签订日期:年 月 日
会议场地租用协议篇五
(甲方):
(乙方):
布场时间:20年3月16日
会议时间:20年3月17日
乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。
1要求乙方按时支付合同约定款项。
2保证乙方活动期间的时间。
3无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4为乙方提供一般性会场清洁服务。
5为乙方提供一般性会场保安服务。
1乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。
2乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的`认可及同意。
3乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。
4禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。
5方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。
本合同一式两份,双方各执正本一份。
甲方:
年月日
乙方:
年月日
会议场地租用协议篇六
1、房屋租赁应当遵循平等、自愿、合法和诚实信用原则,由出租人和承租人在协商一致的情况下签订合同。
我国《民法典》规定,当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。
当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。签订房屋租赁协议注意事项:双方当事人的情况,确定出租人具备处分房屋的权利,即出租人对房屋具有所有权或者处分权。在合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。实践中,有的出租人对房屋并不具备所有权或者处分权,导致承租人入住以后被真正的房主驱逐,而这时所谓的出租人往往又不见踪影,因此,一定要注意这个问题。
2、住房具体情况住房的具体位置
写明住房的确切位置,如位于某路某号某室住房面积住房装修情况,简要说明住房的墙壁、门窗、地板、天花板、厨房和卫生间的装修情况配备设施和设备等住房的产权及产权人,写明这套住房为何种产权,产权人是谁,出租人与产权人的关系及是否得到产权人的委托出租住房。
3、住房用途
住房是用于承租人自住、承租人一家居住、还是允许承租人或其家庭与其他人合住住房是仅能用于居住,还是同时可以有其他用途,如办公等。
4、租赁期限
合同中约定一个期限。在这个期限内,如果没有特殊情况,出租人不得收回住房,承租人也不得放弃这一住房而租赁别的住房。期限到了之后,承租人将住房退还给出租人。如果承租人要继续租赁这套住房,则要提前通知出租人。经协商,出租人同意后,承租人可继续租赁这套住房。如承租人要搬走,但是没有找到合适的新住处,出租人应酌情延长租赁期限。
5、房租及支付方式住房租金
由出租人和承租人协商确定,在租赁期限内,出租人不得擅自提高房租。租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付。如果一次付清较长期限的房租,可以和出租人讨价还价,要求给予一些优惠。但从承租人的经济承受能力角度考虑,按月或按季付款造成的经济负担相对较小。
6、住房修缮责任出租人
住房修缮责任出租人是住房的产权人或产权人的委托人,所以修缮住房是出租人的责任。承租人在租赁前应对住房及其内部设施进行认真检查,保证自己今后能够正常使用。
7、住房状况变更承租人应该爱护住房和各种设施
不能擅自拆、改、扩建或增加。在确实需要对住房进行变动时,要征得出租人的同意,并签订书面协议。
8、转租的约定有的承租人租房的目的并不是自住
想通过转租取得租金收入,由于这种转租行为影响到出租人的利益,所以双方应该在合同中对转租加以规定。如果允许转租,双方可以协商确定一个分享转租收入的比例如果不允许转租,而承租人擅自转租,出租人则有权终止租赁合同。
9、租赁合同的变更和终止
如果在租赁过程中出租人和承租人认为有必要改变合同的上述各项条款,如租赁期限、租金等,双方可以通过协商对合同进行变更。
10、违约责任
在签订合同时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法
会议场地租用协议篇七
甲方:
地址:
乙方:
地址:
经双方协商一致,就使用场地事宜达成以上协议:
甲方为乙方提供甲方大型会议室,供乙方举办“”(培训班)用。
20xx年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.
乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元;甲方需开具正规发票并提供银行账号。
2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水;
3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计桌,每桌十菜一汤计元;午餐于培训当天中午开席;费用超支需经乙方同意。
4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。
1、乙方应保证场地内财物安全,注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。
2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品,如有损坏照价赔偿。
3、乙方不得使用场地从事违法行为。
本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
会议场地租用协议篇八
(甲方):
(乙方):
一、活动时间
布场时间:20xx年3月16日
会议时间:20xx年3月17日
二、合同金额及付款方式
乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1 要求乙方按时支付合同约定款项。
2 保证乙方活动期间的时间。
3 无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4 为乙方提供一般性会场清洁服务。
5 为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
6 乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。
7 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
8 乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。
9 禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。
10 方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。
本合同一式两份,双方各执正本一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
会议场地租用协议篇九
甲方:
乙方:
甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国合同法》的前提下,本着平等互利的原则,经双方协商一致,就场地租赁事宜现达成以下一致意见,并共同遵守执行。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于________会议室, 给乙方举行 等会议活动。
二、使用期限
三、服务费用
按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。
四、使用费用支付期限
乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。
五、乙方责任
1、 不影响甲方的正常业务活动,遵守甲方制定的管理制度。
2、 保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。
3、 保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。
5、 乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的,照价赔偿。
6、 须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。
7、 需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。
8、 保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。
六、甲方责任
1、 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。
2、 乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。
3、 凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。
4、 参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。
七、违约责任
1、 任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。
2、 签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。
3、 如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,由乙方所在地人民法院管辖。
九、其他
1、 双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法 》规定执行。
2、 本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
会议场地租用协议篇十
会议场地:是会议组织者和会议参与者进行问题的讨论、研究,信息的交流,思想的沟通并达成会议交易目的的特定场所。对于上海会议场地租赁合同你了解多少呢?以下是本站小编为大家整理的上海会议场地租赁合同范文,欢迎参考阅读。
甲方:
乙方:
甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国合同法》的前提下,本着平等互利的原则,经双方协商一致,就场地租赁事宜现达成以下一致意见,并共同遵守执行。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于________会议室, 给乙方举行 等会议活动。
二、使用期限
三、服务费用
按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。
四、使用费用支付期限
乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。
五、乙方责任
1、 不影响甲方的正常业务活动,遵守甲方制定的管理制度。
2、 保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。
3、 保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
4、 不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。
5、 乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的,照价赔偿。
6、 须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。
7、 需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。
8、 保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。
六、甲方责任
1、 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。
2、 乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。
3、 凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。
4、 参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。
七、违约责任
1、 任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。
2、 签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。
3、 如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,由乙方所在地人民法院管辖。
九、其他
1、 双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法 》规定执行。
2、 本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
甲方:
地址:
乙方:
地址:
经双方协商一致,就使用场地事宜达成以上协议:
一、租用场地地点:
甲方为乙方提供甲方大型会议室,供乙方举办“ ”(培训班)用。
二、试用期限
20xx年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.
三、使用费用支付方式
乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元;甲方需开具正规发票并提供银行账号。
四、甲方责任
2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水;
3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计 桌,每桌十菜一汤计 元;午餐于培训当天中午 开席;费用超支需经乙方同意。
4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。
五、乙方责任、
1、乙方应保证场地内财物安全,注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。
2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品,如有损坏照价赔偿。
3、乙方不得使用场地从事违法行为。
六、争议解决方式:本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效率。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
出租方(甲方):
承租方(乙方):
依据《中华人民共和国合同法》的有关规定甲乙双方经友好协商,就乙方举办“”租用甲方会场一事达成一致,签署本合同。甲方同意将大综合馆宴会厅租予乙方使用。
一、活动时间
布场时间: 年 月 日
会议时间: 年 月 日
二、合同金额及付款方式 乙方租用宴会厅,费用为人民币——————整,于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1 、要求乙方按时支付合同约定款项。
2 、保证乙方活动期间的时间。
3、 无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4、 为乙方活动提供必要的设备操控人员,协助乙方活动顺利进行。
5、 为乙方提供一般性会场清洁服务。
6 、为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
7、 乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金或支票的形式结算。
8、 乙方在活动期间现场发生的临时性费用,以会展中心“会议室收费标准”内容收取,并于活动结束时,以现金或支票的形式结算。
9 、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
10 、乙方应遵守大综合馆的相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。
11、 严禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。
12、 乙方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。
本合同一式肆份,双方各持两份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
会议场地租用协议篇十一
甲方:
乙方::
合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本,通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件,也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范,如今的标准是长篇的正式合同,必须列明所能想到的每一个细节事项,以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。
合同里需要写明与会议相关的各种事项,分清权利和义务,从而当出现争议时,法庭将按合同中双方意见一致的条款,按有利的方式保护利益受损方。
1、房间数目和房间价格:列明每晚所需房间数和房间价格。
2、会务用房及房价:会议工作人员可享受优惠价格的房间;优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。
3、套房、贵宾房:本条款需列明具体的房间要求。
4、房间位置:应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。
5、平均房价:是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价,适用于各类房间。
6、预定超标或接待限制:即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时,我方将以最大可能协调房间用量,如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时,酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。
7、入住及退房登记:登记情况视酒店规定而定。
8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差,则一定要在合同中注明。
9、预定取消日期:一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。
10、会议场所要求:如果会议规模可能出现调整,最好在合同中确定一个调整时间。
11、会议场租:可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。
12、会场包用:如果是按24小时租用酒店会议室即包场,那么即使24小时之内你们不用会议室,酒店也不得使用。
13、会场变动:合同中已注明预定的是那些会议室,在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意,已订好的会场不能再有变动。
14、房间定金:合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。
15、结账:谁来负责会议方结账事宜;谁有权在账单上签字;有哪些具体事项;账单上包括哪些费用;哪些费用是参会人员来付的;哪些是会务组来付的;这些问题必须在合同中说明。
16、餐饮消耗:此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少,会议方应给予酒店一定补偿。
17、仲裁条款:如果合同中有同意仲裁解决争议的条款,在签订合同之前,要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少,并且进行起来更快;但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。
18、视听公司(酒店内部设备租用):酒店自己提供视听设备是很常见的事,但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方,可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。
19、会议物资运抵酒店:在会议举行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。
20、电话附加费:尽量与酒店协商,免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。
21、展品的处理:展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限,双方应进行协商和讨论。
22、最低餐饮消费:有些酒店的合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。
23、安全、防火规定:酒店符合安全和防火的有关规定。
24、残疾人保障:合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。
25、合同的终止:如遇第三者原因:不可抗力或特殊事件的发生,则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。
26、订房确认报告:如果不写入合同中,那么必须的订房确认书会议方很难得到,所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。
备注:保存一份书面合同;将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。
1、变动较小:可以在合同边上注明改动,然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封,概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期,然后返还合同,或者按照变动标记重新改写合同。
2、变动较大:则按意见增补一个附文,然后将合同交给对方,并附上一封信请求将附文包括在合同中,再将签过字的合同送回。
会议室场地租赁合同4
根据《中华人民共和国合同法、租赁合同法》等有关规定,甲乙双方在自愿、平等、互利的基础上,就甲方将其教室出租给乙方使用,乙方承租甲方教室事宜,订立本合同。
一、 教室地点
一间教室, 党校以北。
二、 租赁期限
乙方承租该教室从 年 月 日至 年 月 日
三、 租金及支付方式
1、该教室的租金为
(大写: )
2、乙方向甲方分首次付其余8月低一次付清。甲方不得以任何方式向乙方再行收取任何费用。(水、电、空调、清洁管理、设备保养)
四、 乙方义务
1、乙方在租赁合同期限内保证在该承租教室内的所有活动均能符合中华人民共和国法律法规及当地管理规定,不做任何违法行为。
2、未经甲方同意,乙方不得将承租的房屋转租,并爱护使用租赁场地及设备。
3、乙方应按本合同的约定合法使用承租教室,不得存放危险品及明文规定的不合法物品。
五、甲方义务
1、甲方应按约定保证乙方正常开课。
2、除有明确约定外,甲方不得干涉乙方正常上课活动。
3、甲方向乙方提供桌子、椅子、电扇等设施。
5、甲方在约定合同期限内不得单方解除合同。若甲方单方解除合同,乙方一切损失由甲方承担。
六、合同的解除
乙方承租该教室自合同成立起至 乙方 培训全程结束,本合同自行解除。
七、续租
租赁期满乙方如无违约行为的,则享有次年在同等条件下对场地的优先租赁权。
八、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式 份, 甲方 份,乙方 份。
九、双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式,并由双方签字盖章作为合同附件,附件与本合同具有同等的法律效力。
甲方(签字盖章)
联系电话: 签约日期: 年 月 日
乙方(签字盖章)
联系电话:签约日期: 年 月 日
会议场地租用协议篇十二
(甲方):
(乙方):中国国际贸易促进委员会陕西省分会
一、活动时间
布场时间:20_年3月16日
会议时间:20_年3月17日
二、合同金额及付款方式
乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1 要求乙方按时支付合同约定款项。
2 保证乙方活动期间的时间。
3 无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时
保证设备完好无损。
4 为乙方提供一般性会场清洁服务。
5 为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
6 乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲
方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。
7 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
8 乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,
如故意损坏,应照价赔偿。
9 禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。
10 方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。
本合同一式两份,双方各执正本一份。
甲方: 年 月 日
乙方: 年 月 日
会议场地租用协议篇十三
(甲方):
(乙方):
一、活动时间
布场时间:20__年3月16日
会议时间:20__年3月17日
二、合同金额及付款方式
乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1要求乙方按时支付合同约定款项。
2保证乙方活动期间的时间。
3无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4为乙方提供一般性会场清洁服务。
5为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
6乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。
7乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
8乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。
9禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。
10方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。
本合同一式两份,双方各执正本一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
会议场地租用协议篇十四
甲方:
乙方:
经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室一事,达成如下协议:
甲方为乙方提供位于平原路与文化路交叉口南500米路西内的宾馆、酒店、会议室,给乙方举行会议、培训,提供食宿。
____年____月____日时至____年____月____日时止。
1、宾馆每个标准间
2、餐标每人每天
3、会议室每天
4、支付方式:口现金口刷卡。
1、乙方须在签订本协议的同时支付场地订金
2、乙方会议结束把剩余费用结清。
3、如产生其它费用,乙方须在会议结束后当日内一次性付清。
1、乙方保管好会议室内财物的`安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方正常办公。
2、保持会议室内场地清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,不能损坏场内设施,如有损坏照价赔偿。未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架。
3、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用。
4、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。
1、甲方在双方协议议定的租用期限内向乙方提供场地并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用。
2、当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗,嬉戏、打闹避免影响乙方培训。
3、乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方:(公章):乙方:(盖章)
企业代表签字:法人代表签字:
____年____月____日____年____月____日