2023年接待岗位职责简历（案例13篇）

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接待员岗位职责

1、全时段为客户供给高水准的养护和服务，并在任何时刻都需保护客户的保密；

3、维持安全，整洁的工作环境和高效的接待服务；

4、确保档案的妥善保管并在需要时供给给医护人员；

5、根据团队的需要进行打印信件和笔记的工作；

6、采购和管理办公用品；

7、负责其他的一些指派任务。

接待员岗位职责

3、与商场客人及各品牌坚持良好沟通，及时了解店铺最新活动，并推广商场会员;。

4、负责活动前期对客户电话邀约工作，保障会员活动参与率;。

5、负责搜集宾客提议并及时采取跟进措施，定期对各项服务提议进行汇总上报;。

6、圆满完成金钥匙服务主管交办的其他工作。

接待员岗位职责

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;。

6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;。

7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;。

8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

接待员岗位职责

1、接到客人的预定客房电话（使用标准用语接听电话）。

2、询问定房人的姓名（先生小姐，请问您贵姓……请稍候……）

3、查看电脑入住率，是否理解入住（抵达时间，所需要房型，及大概入住的天数）

4、理解预定，与来电者确定信息（订房者姓名、入住客人姓名单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价）

5、与订房人确定付费方式和联系方式，以方便联系。

6、向订房人复述全部纪录并做确认后，录入前台电脑系统。（感激订房人来电）

7、如十分重要的订房信息，需要口头向下一班接班工作人员交班，做好准备事项。

1、客人进门，前台负责接待，要先说欢迎语，再说问候语，最终询问客人需要。

2、接待服务要做到语调柔和，亲切：“请”字当头，“多谢”收尾，“对不起”常挂嘴边，送客人不忘说“再见”

3、根据客人需要，为其介绍房间类型及收费方式。

4、确认入住后，仔细核对期有效证件（身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵军官证）后，扫描并录入电脑存档。

5、确认客人的入住天数，向客人明列其需要缴纳的押金（对于长住客，尽量多收押金）或是房租，确定支付方式。

6、向住客开押金单收据、住房通知单以及房卡，最终温馨提示房客宾馆里的注意事项。

7、根据客人需求，在电脑系统管理中或是交接班中，ps房客的代办事项：morningcall、请勿打扰、查无此人……等事项。

8、前台要与楼层随时核对房态，以免在租住过程中，出现失误。

1、每一天中午12：00为前一天（更久）房客的退房时间，如果需要退房的房客当天12：00后，18：00前未退房者，按超时收取其半天房租；如超过18：00未退房者，再按全天收取房费。

2、距离退房时间半个小时的时间，从楼层服务员处了解或是电话询问房客（x先生小姐您好！那里是前台，请问今日还要续住吗……？），是否要退房，注意分类退房房客和续住房客。

3、客人办理退房手续，需收回押金单（收据）、房卡。并通知所在楼层服务员查房（有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏），并根据电脑或是工作表单记录，详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细，扣除消费费用，并接到楼层查房电话通知（未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为）后，退还其房间押金。叮嘱客人慢走，欢迎下次光临。

ps：1、当天中午11：00―13：00为租、退房高峰期，客人较多时，接待工作应忙而不乱：办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。

2、办理退房时，定要仔细核对客人的押金单以及房号，务必要向客人收回房卡：

a每间客房只配一张房卡，所以房客的住房资料必须要详细登记。

b如若房客在住房过程中，遗失房卡，此房卡赔偿有客人负责。

c如若退房时，前台末向客人收回房卡，造成房卡遗失，则此赔有当班办理退房手续的员工负责。

d所以，早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率，仔细核对房卡、房态。

3、电话通知客人退房时：对天还要续住的房客，则要顺便通知房客：方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。

4、房客退房时，接到楼层的退房通知后：要根据楼层的通知，对有偿使用的的物品和家私的损坏，照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生，而楼层没有检查出的话，此费用由查房服务员负责。否的话，由当班前台员工负责。

1、根据当天的退房率，核对剩于住房的押金单或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

2、下班前的一至两个小时，整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税，放回等金额的备用金后，所剩余的为当天当班的营业额。

3、将统计好的当班营业额，填好收入支出表格，备注等，缴纳给财务。如果财务末值班，则收入固定的保险柜。

4、剩余时间的营业额（房租或其它收入）则统计为下一班值班人员的当班营额，有接班人员清点数目。

1、外线接听：“您好！郸城商务宾馆前台部！我是李x，请问有什么能够帮到您的……”

a如果来电需转接客房，则要对方供给确切的房号和房客姓名；

b如果来电需转接办公室，则要询问对方贵姓，有什么要事。请对方稍等，在保留通话的当时，迅速电话询问办公司室领导是否接通xx的来电，否的话，告知来电人员：xx经理不在，或是在开会。

c如果来电要找的人不在，在礼貌的向对方回话：xx电话无人接听或是暂时不在或是正在开会，需要留下口迅帮您转达吗？或是留下联系方式，xx回来，再回电给您。

2、内线接听：您好！前台（总机），请问有什么能够帮到您？如果来电显示到确切的房间号，则要尊称客“先生小姐夫人经理老总”前加上客人姓氏。

3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听，如果超过3声，接起电话后，则要向对方致歉：“抱歉！让您久等了，那里是……”

4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔，方便记录来电者留下需要转达的口迅，详其：留言者、留言时间、留言资料、需要转达的对象。

1、形象得体，身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作当中，长话短说，不可长时间使工作电话占线，以免影响业务信息的传达。

3、通话当中，时刻坚持微笑，对方“听”得到。

4、通话时，嘴里不可嚼东西，是不尊重别人的行为。

5、工作人员，工作时间，不能够使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。

6、通话结束后，要说些客气的话语：麻烦了、打扰了、多谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。

接待员岗位职责

4、收集到店宾客的各种特殊要求并呈报部门；

5、核对并处理房间差异报告；

6、提供各种问询、留言服务；

7、夜班当值员工，要负责当天所有入住宾客数据的核对并制作当日夜报表；

8、完成上级交办的其他工作。

接待办岗位职责

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;。

4、大专及以上学历;。

5、有前台工作经验者优先;。

6、有一定的英语口语能力者优先。

接待员岗位职责

4。进行客户资料、工单录入归类的工作；

5。做好客户休息室及前台收尾结束工作，做好防火、防盗；

6。进行客户预约及来电记录、电话转接等工作；

7。协助其它部门及上级安排的其它事务工作。

接待岗位职责

3、为客人准确快速地办理预定手续，合理安排好相关服务项目;。

4、保持前台清洁整齐，检查所需表格、文具和宣传品是否齐全，并报告前台领班;。

5、认真细致做好交接班工作，保证工作的延续性;。

6、协助收银员为客人做好结帐工作。

接待岗位职责

1.接待日常到访客人，协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

工作流程：

1)客户进门起身迎接，了解来访者身份和意图。

2)如是咨询客户，准备相应的宣传资料，

3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》，为客户准备饮品，进行简单的中心介绍。

4)填写完毕后，再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访，不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜，尽量选用转告方式。

6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表，整理桌椅、保持洽谈区的整洁;。

8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复;。

9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

接待岗位职责

1、正确掌握当日宾馆客房的需求及供应状况，了解当日客人抵、离店情况，核对房态，做好分房工作。

2、热情接待客人，办理各种手续，提前安排vip客人和会议客人的入住登记。

3、严格遵守保密制度，维护顾客利益，特殊情况及时请示上级。

4、与相关部门保持联系，及时处理各种信息，努力提高服务质量及客房出租率。

5、接受和处理预订信息。

6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码，按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。

8、负责为客人结帐，收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

9、将住客帐单分类并及时输入电脑，妥善保存。

10、爱护各类设备，保证通讯设备整洁、畅通，维护其正常工作。

11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

接待员岗位职责

1、负责根据规定程序有效率地为客人安排客房入住事宜。

2、记录住客之个人资料及入住资料。

3、对客人坚持友善、整洁、有礼及微笑之形象。

4、听取住客之意见及解答住客之疑难问题。

5、在不能解决住客难题或投诉时，须转交上司处理。

6、通知房务部办公室有关散客搬入时间。

7、在住客迁出时，收取其锁匙。

8、将住客搬入时所填之住房登记表副本尽快到电话总机操作部。

9、当住客刚办完搬入手续后，通知行李部派出行李员帮忙住客搬运行李。

10、在派出行李员变动客房前，应填写客房变动单，并通知房务部办公室。

11、在早上，把预留的客房名单通知给房务部。

12、为每位住客准备一份应收款账页。

13、比较客房查询牌和房务部所交来之客房状态报告有否差异。

14、若发现前堂部和房务部所交来之客房态报告有差异时，须立刻报告给上司。

15、按照主任之指示，预先登记贵宾预住资料。

16、预留给当天到达的贵宾房，须立刻通知房务部与餐饮部作好有关准备。

17、准确地控制客房状况牌。

18、所有住房登记应准备好房号单。

19、经常留意房间实际情景，如有多少该类型之空房等等。

20、接到客房变动和房价变动的告后，立刻注明在客房状况牌上。

21、在总台接待处的记事簿上，记录待办之重要事项。

22、当值于夜班时，填写前堂部报告，如客房营业概况，客房收入表及贵宾名单等。

23、处理寄给客人的邮件、电传、电报和便条等，在交给客人时，须验明其身份及签收。

24、把所有邮件和便条分类。

25、为登记过的客人接收和留便条，并填写客人通知单。

26、在所有收到的邮件、电报和便条上盖上日期章。

27、记录所有寄来的邮件和电报，在记录部上列明地址、房号、寄信人姓名、日期和收到时间。

28、把无人签收的邮件、电报、电传、便条、包裹放入无人收取邮件箱，并记录下来。

29、当新客到达时，须检查所有存放架中的邮件，有否新客之邮件。

30、对照住房情景牌，检查所有存放的邮件。

31、每一天记录当天酒店进行的大型活动和所发生之事情。

32、熟知酒店内各餐厅或活动场所之营业时间和设备。

33、对照电话总机操作部的分类架与住店情景牌，互相核对住客资料。

34、确保已离店客人之名条已在房格上取下。

35、供给酒店和风景重点的资料给予客人。

36、保管客房锁匙，若住客遗失锁匙须立刻报告上司。

37、尽量满足客人的异常要求，如加床等。

38、负责所有电话及柜台询问事宜。

39、每星期须出席总台接待处会议。

40、对向上总台待主任负责及报告。

41、负责其它由总台接待主任安排之任务。

接待岗位职责

3、定期对维修台账进行梳理、上报;。

5、处理工程结算资料、工作联系函等外联资料，进行多方沟通协调;。

6、完成部门交付的其他任务。

接待员岗位职责

3、处理客户投诉，并做好投诉处理后的'客户回访工作;

4、好与发展商各部门、业委会的协调与配合工作;

5、负责拟订客服部小区公告等文件和相关文字处理工作;

6、完成领导交办的其他工作。