行政工作职责总结(汇总21篇)

小编: 曼珠

行政工作需要保持积极向上的心态和良好的工作态度,时刻为公司利益着想。以下是一些行政工作的实践经验,希望对大家的工作有所帮助。

行政的工作职责

其次,如果有一个独立的部门负责销售的行政管理工作,那么,他就相当于一家贸易公司的行政部门的角色,但其职责的界定需要依据企业的性质、发展的阶段以及管理风格所赋予的职责,一般有:行政办公制度的起草、组织落实、执行监督,业务人员的工作作风、行为的监察,监督市场运作状况并处理市场违规异常,部门内外的沟通协调,各类文件资料的保管、传递等等。

销售行政管理担当两个角色,在涉及销售工作时,他就是一个销售主管,在涉及行政管理工作时,他就是一个行政主管.

1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。

2、负责销售行政的日常管理工作,完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。

3、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。

1、按要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计;

2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;

3、部门内部行政事务。

行政管理定义可宽可窄

宽的定义,是把人事管理也包括在内的行政管理;

窄的定义就是除人事管理之外的公司内部行政管理;

从宽的范围讲,大约可以分以下几个方面的内容

1、公司的考勤管理;

2、公司的办公消耗品采购发放和登记;

3、公司的内部清洁和安全管理;

4、公司的车辆使用和维护管理;

5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;

6、招聘人员;

7、建立人事档案;

8、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;

9、所有的非技术,非销售类杂事。

行政的工作职责

一、负责公司本部行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间综合协调,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

二、负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电处理和文书档案管理工作,负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界广泛合作和友好往来,树立良好企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度建议、推行与修订。

行政总监工作职责

3、负责起草公司相关行政管理公文;。

4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;。

5、负责办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;。

6、参与制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;。

7、有序高效地管理行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作;。

8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准,并监督执行。

9、制定并监督行政的采购板块,内、外物料分类管理,把控采购的成本费用。

10、擅长商务接待工作,能统筹安排接待全流程工作,参与宴席接待;。

11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;。

行政工作职责总结

3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;。

4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;。

5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;。

6)负责分公司行政印章的管理;。

7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;。

8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;。

9)负责分公司的日常接待工作;。

10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;。

11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。

行政工作职责

1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接。

2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。

4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册。

5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。

6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。

7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。

8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

9、完成总经理交办的其他工作。

行政工作职责总结

1、根据公司发展战略及规划,组织建立并不断完善公司人力资源规则,保障公司各项工作顺利进行。

2、根据公司各岗位人员需求状况,执行招聘工作,以满足公司经营对人力资源的需求。

3、推行并实施公司薪酬和福利体系,创造公平竞争的组织氛围。

4、负责制定绩效管理方案,建立并推行有效的绩效考评管理系统,以激发员工的主观能动性和创造性,以达公司与员工之间“双赢”目标。

5、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。

6、熟悉人力资源及行政管理部门各项关系,处理好各项劳动用工关系,避免劳动纠纷及争议。

7、根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,有效控制办公成本。

8、负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程,确保有效实施。

9、负责组织公司各类活动,提升公司内部企业文化,增强团队员工的凝聚力。

10、维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系,确保各时期需要,得到相关部门政策等相关的支持。

行政工作职责

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员。

a.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f.部门经理交办的其他事宜。

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

行政的工作职责

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

9、全公司教育训练计划汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

11、厂部间有关事项协调。

12、材料编号、成品编号设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

18、新产品成本预估及售价拟订。

19、负责公司印章管理。

20、负责公司报关事务。

21、负责公司礼品管理。

22、负责公司合同管理和法律事务。

23、负责公司营业证照管理。

24、完成领导交办其他工作。

行政工作职责

1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

行政组织工作职责

5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;。

6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;。

7、负责公司整体税务筹划工作,规避税务风险、合法合理缴纳各项税款;。

8、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;。

11、负责财务全盘账务、业务结算、资金流审核工作。

12、定期组织业务培训,规划本部门职位的设置、人员配备及日常工作的考核与评估;。

13、完成董事长/总裁临时交办的其他工作。

行政部工作职责

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政部工作职责

7、负责对前台岗位的管理;

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

10、保安,保洁等;

11、领导交办的其他重要工作。

行政职员工作职责

1、负责公司行政管理工作,熟悉行政管理六大模块。

2、负责公司行政管理制度、流程的起草与完善。

3、负责公司会务外联管理工作:会议管理,活动管理,文书方案,公共关系等。

4、负责文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等。

5、负责档案资料管理:档案管理,资料管理,企业证书管理等。

6、负责采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理等。

7、负责后勤安保管理:车辆管理,安全管理,办公室工位、办公环境管理等。

8、负责编制并申报月度行政费用的资金预算计划表及费用的审核与控制等。

行政审批工作职责

3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;。

4、负责公司对内对外会务安排与协调;。

5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;。

6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;。

7、企业文化建设提供相应的支持;。

9、按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政部工作职责

1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。

2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。

3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。

4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。

5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。

6、参与公司企业文化的建设。

7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。

9、负责领导临时交办的其他工作。

行政组织工作职责

3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况;。

4、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等;。

5、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作;。

6、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系;。

行政经理工作职责

3.建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;。

5.人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订;。

6.执行各岗位员工的每月考勤审核、统计及管理工作;。

7.社保、住房公积金业务办理、居住证办理、工伤申报、理陪事务处理;;。

行政部工作职责

3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;。

4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;。

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;。

6、项目日常接待管理工作;。

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

行政督查工作职责

3、负责公司及下属3家公司的各类财务报表和分析报告等;组织并负责各类审计,包括税务审计、年度审计。

4、建立和完善公司全面预算编制流程和体系,组织全面预算编制和分析;。

5、负责组织企业的税务筹划、减免和申报工作,维护良好税务关系;。

6、会计人员管理、办公室综合行政工作配合与执行;。

7、领导布置的企业任务。

行政文员工作职责

3)卫生监管、通讯录更新;。

4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。

6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

7)负责员工考勤管理、统计;。

行政助理工作职责

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。

负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理。

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务。

负责公用办公设备报修工作;。

负责写字楼费用的核对和请款工作;。

负责与物业公司的沟通联络工作;。

4、招聘协助。

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。

5、企业文化活动管理。

组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。