会议方案流程(精选15篇)

小编: 笔砚

编写计划书可以让我们更加清晰地了解要完成的目标和所需的步骤。以下是一些经典的计划书范文,供大家学习借鉴,希望对大家有所帮助。

表彰会议流程策划方案

一、活动背景:

2015年,部门活动在稳步前进的同时,取得了辉煌的成就。为了表扬上学期支持我部门工作和为我部门工作做出贡献的优秀干事和先进个人,我部特此召开本次表彰大会。

二、活动主题:

回首过去,展望未来。

三、活动目的:

为了进一步提高工作质量,不断增强会内凝聚力, 促进学生会工作的提升和完善,以便为以后学生会各项工作的开展打下更加牢固的基础,鼓励同学们再接再厉,加强文明督导,进一步浓化校园文明气息,鼓励同学们继续保持举止文明、增强安全意识,提高会内干部综合能力,展现新时代大学生的精神风貌,构建更加和谐文明的自律会。特此召开本次表彰大会。

四、活动对象:

受表彰的个人、全院的领导和师生以及受邀嘉宾。

五、活动时间:

2015年2月28日(星期五)晚7:30。

六、活动地点:

宝教一203。

七、活动内容:

(一)、 前期准备:

1、联系院宣传部成员绘制大会海报,海报要张贴于院里的宣传栏中,扩大活动的影响力;

2、制作表彰大会的宣传横幅,通过横幅提高活动的知名度; 5、提前申请,借好教室;

6、和办公室、文艺部等各部门商量好,关于表彰大会时每个部门人员

的安排;

7、与宣传部联系好,会场让他们帮忙布置;

17、由社团部负责照相、摄影。

18、由纪检部负责配上迎新、运动会等活动相片ppt

(二)、后期收尾:

1、依次安排好领导和嘉宾的退场; 2、再安排好学生的退场;

3、相关工作人员留下来,做会后总结;

4、整理会场,把一些座椅还原,打扫好会场的卫生;

6、安排人员写工作总结、报道稿(活动当天晚上上交); 7、所借物品归还。

八、具体流程:

7、请获奖个人上台领奖并与领导合影留念; 8、主持人宣布表彰大会圆满结束; 9、大会参与人员合影留念。

九、注意事项:

1、系统错误导致ppt仍无法正常供电,则由主持人宣布大会改天举办;

5、主持人的主持稿和受表彰人员,以及颁奖的领导、嘉宾一定要确定好;

10、工作人员要提前带领受表彰的人员到指定位置就坐; 11、注意大会的秩序问题,安排干事负责; 12、大会结束后,会场一定要按要求整理打扫; 13、要清理好会场的东西,及时归还。

十、经费预算:

十一、附录(工作人员安排表)

注:1、请工作人员注意着装并佩戴工作证,准时到达会场。

2、引导签到接待组在活动开始后无其他组任务的为机动人员、协助其他组工作。

闽南理工学院学生会纪检部

二〇一四年二月十九日

一、大会主题:为在上个月的工作中,作出突出贡献的员工及管理者召开表彰大会

二、大会的目的:

1、更好的激发员工及管理者的工作热情

2、总结公司上个月的工作完成情况,确定下个月的工作计划

3、宣传公司积分兑换的活动

三、大会的参与人员:公司全体员工

四、大会的时间:7月

五、大会的地点:公司大会议室

六、大会的前期准备:

1、积分制度方案的确定

3、主持人的确定以及各个部门进行工作总结的负责人的确定

4、具体时间的确定以及通知工作的完成,确认大会所以员工的参加

5、大会过程中需要的相关音乐的确定和ppt的制作

6、统计7月份过生日的员工

七、大会的流程:

1、播放生日快乐歌,渲染整个大会的气氛,为7月份过生日的员工过集体生日(背景ppt的'制作)

2、播放积分制度的兑换奖品,公布积分兑换的活动内容(用ppt的形式)

6、请优秀员工发表获奖感言,并分享工作心得,传授工作方法

8、邀请所有优秀员工为大家表演节目

9、结束 由梁总发表总结(主要是起到号召和激发作用的总结)

八、大会结束后,完成会场的清洁和整理工作 结束时播放《中国人》 暂定

时间:2015年1月18日(星期五)下午16:30

地点:检测站会议室

嘉宾:主席台就位领导依次从北向南排位李厂长、申厂长、汪总、韩总、范处长。

一、会场布置

1.在主席台背面东墙上挂70公分宽×3米长红色横幅1条,上写白色字“渭运集团渭南汽车修理厂 汽车检测站/2011年年终总结表彰大会”。

2.主席台由三张会议桌拼成,台前摆放3盆绿色植物,台上摆放茶水。

二、工作人员安排:

1.王娟负责拟定会议议程、会场布置、购买布置及表彰所需物品及会议记录工作;

2.李琦负责主席台领导的服务工作,并且协助会场布置工作;

3.由王会波负责会场的照相工作,并与杨文清负责就餐人员的运送工作。

三、表彰先进需购置物品:

荣誉证书4本、奖品4份。

四、会议议程:

主持人:李厂长。

第一项:由李厂长道开场白,并向大家介绍主席台就位领导;

第二项:由申厂长对修理厂、检测站2011年工作进行总结及经营情况汇报;

第三项:由职工代表张玉超同志发言。

第五项:有请韩总、汪总给优秀员工颁奖;

第六项:由韩总讲话;

第七项:由汪总讲话;

第八项:总结表彰大会到此结束。

五、会餐:

时间:元月6日晚6:30分

地点:前进路桃园酒店一楼

桌数:4桌(共44人, 11人/桌)

邀请领导:汪总、韩总、范处长

讲话领导:汪总、韩总、申厂长

烟酒饮料茶水:领导1桌备2盒苏烟、2瓶6年西凤、1桶果粒橙,员工3桌备3盒黄芙蓉王、6瓶6年西凤、4桶果粒橙。

就餐标准:750元/桌×4桌=3000元

六、散会。

费用预计:本次会议、会餐费预计花费5000元。

二o一二年元月五日

渭运集团渭南汽车修理厂、汽车检测站

2011年年终总结表彰大会

策划方案

时间:2012年元月6日(星期五)下午16:00

地点:检测站会议室

嘉宾:主席台就位领导依次从北向南排位李厂长、申厂长、汪总、韩总、范处长。

一、会场布置

1.在主席台背面东墙上挂70公分宽×3米长红色横幅1条,上写白色字“渭运集团渭南汽车修理厂 汽车检测站/2011年年终总结表彰大会”。

2.主席台由三张会议桌拼成,台前摆放3盆绿色植物,台上摆放茶水。

二、工作人员安排:

1.王娟负责拟定会议议程、会场布置、购买布置及表彰所需物品及会议记录工作;

2.李琦负责主席台领导的服务工作,并且协助会场布置工作;

3.由王会波负责会场的照相工作,并与杨文清负责就餐人员的运送工作。

三、表彰先进需购置物品:

荣誉证书4本、奖品4份。

四、会议议程:

主持人:李厂长。

第一项:由李厂长道开场白,并向大家介绍主席台就位领导;

第二项:由申厂长对修理厂、检测站2011年工作进行总结及经营情况汇报;

第三项:由职工代表张玉超同志发言。

第五项:有请韩总、汪总给优秀员工颁奖;

第六项:由韩总讲话;

第七项:由汪总讲话;

第八项:总结表彰大会到此结束。

五、会餐:

时间:元月6日晚6:30分

地点:前进路桃园酒店一楼

桌数:4桌(共44人, 11人/桌)

邀请领导:汪总、韩总、范处长

讲话领导:汪总、韩总、申厂长

烟酒饮料茶水:领导1桌备2盒苏烟、2瓶6年西凤、1桶果粒橙,员工3桌备3盒黄芙蓉王、6瓶6年西凤、4桶果粒橙。

就餐标准:750元/桌×4桌=3000元

六、散会。

费用预计:本次会议、会餐费预计花费5000元。

二o一二年元月五日

总结表彰大会结束语

员工同志们:

我们从有缘相识到共同努力奉献,成绩是显著的,但已成过去;不足是存在的,还要不断整改。对过去我们只能用总结来回味,对未来我们可以用展望来期待。我们要清醒地看到,在如今社会维修行业的激烈竞争,我们还是一支年青的队伍,犹如一棵小树苗,只有在集团公司各级领导的关心支持、呵护下,厂领导的指导带领下,全体员工的精心栽培护理下,热情浇灌下,才能根植沃土、枝繁叶茂。

让我们在2012年紧跟集团公司蓬勃发展的步伐,在集团公司领导的支

持下,鼓足干劲、共同努力,为渭运集团渭南汽车修理厂、汽车检测站的进一步壮大献计献策,埋头苦干,添砖加瓦。

祝愿渭运集团渭南汽车修理厂、汽车检测站这棵树苗早日成为参天大树,使我们得以纳凉御寒,安居乐业,享受人生。

祝愿渭运集团及渭南汽车修理厂、汽车检测站的明天更美好!

今天总结表彰大会到此结束。

2012年元月6日

优秀员工获奖词:

在一线生产工作中默默奉献,老老实实做人、踏踏实实做事。自担任组长以来,带领本组人员任劳任怨,工作从不挑肥拣瘦,高效率、高质量的完成工作任务,并能事先事卒起到模范带头作用,这就是一位劳动者的成就。欢迎这位精神饱满、干劲十足的优秀员工郭春云同志。

俯首甘为孺子牛,每天早上首先看到他忙碌的身影,总是最后一个来食堂就餐的员工。默默无闻、勤勤恳恳、以厂为家是他留给人的最深印象。不但认真负责做好机具设备清洁、保养、维修工作及公用公具的管理借用工作,还经常随同一线维修人员一块加班熬夜到凌晨,第二天又按时上班。只有上班时间,没有下班时间,没有休过正常的节假日,但他没有抱怨也没有要求过照顾和体谅,还是一如既往地干好本职工作。他就是感动全体人员的优秀员工李公社同志。

如初生牛犊,又如猛虎下山。只要看见维修车辆,全身就有一股冲劲和热劲。只要听调度室说是派给他们干,一马当先,以最快的速度打开工具箱,做好干活的架势,领料、取工具,甚至连打扫卫生都是一路小跑。人既勤快又有灵气,爱学习肯钻研,能吃苦不怕累,过硬的思想素质和技术能力得到大家的一致认可。他就是充满活力、英俊帅气的优秀员工朱俊华。

这是汽车检测行业中的一名女干将,对工作精益求精。平时善于学习,工作一丝不苟,利用自己多年的工作经验积极组织检测站员工各种形式的上岗培训工作,在检测站前期组织管理工作中起到了表率作用,在日常安全例检工作中,起到了模范带头作用。爱岗敬业,积极进取,与同事融洽相处,为我站的检测工作有序开展,做出了积极的贡献。她就是我们检测站的李琦同志。

郭春云(李公社、朱俊华)同志:

在2011年工生产工作中爱岗敬业、积极进取,被评为优秀员工,特发此证,以资鼓励。

渭运集团渭南汽车修理厂

二o一二年元月

李琦同志:

在2011年工生产工作中爱岗敬业、积极进取,被评为优秀员工,特发此证,以资鼓励。

渭运集团汽车检测站

二o一二年元月

会议流程策划方案【】

为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省__局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的____工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市__工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开__市__工作会议,现制定筹备工作方案如下:

一、会议时间和地点。

20__年4月日上午9:00,会期半天;__宾馆主楼会议室。

二、参会人员。

(一)副市长__、市政府副秘书长__(2人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程。

会议主持:市政府副秘书长___。

(一)市__局局长、党组书记__做工作报告;

(二)会议表彰。

1、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布__突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长__讲话。

四、会议文件收集和起草。

(一)局长、市长讲话、主持语由__负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,__负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作。

(一)会议通知由__负责,报送请柬由__负责,邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标:20__年__市__工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,__负责;

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在__宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

六、会议预算。

一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元。

三、奖牌:60元/个_40=2400元(数量暂定)。

四、荣誉证书:10元/个_50=500元(数量暂定)。

五、奖品:500元_22=11000元(模范、优秀)。

300元_35=10500元(系统先进及省市先进)。

六、记者:1000元。

七、餐费:15000元。

八、领导纪念品:500元_5=2500元(领导)。

共计:45000元。

大型会议流程安排方案

二、活动主题。

友谊、合作、感恩、拼搏。

活动目的。

通过开展素质拓展训练活动,旨在创设种种情境,真实地触及知行人的心理、体魄和品格,使其以开放稳定的心态对挑战,激发创新活力,促进团队精神的形成,进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。

具体目的如下:

1、增强同学间的团队合作意识。

2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性。

3、训练同学对于结构变动的适应能力。

4、增强团队成员之间的相互信任。

5、加强成员间感情的沟通。

五、素质拓展训练的项目。

1、齐心协力。

器材:蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿。

时间:30分左右。

规则:根据参加者数量将团队分成小组,选举队长,给小组冠名,画队徽、选对歌等,然后进行团队间的展示。

要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵,然后合唱队歌。

在活动过程中,如果队长出现错误,男阶长做十个俯卧撑,女队长做20次蹲起。

二、穿针引线。

器材:呼啦圈。

时间:20~40分钟。

目的.:感受合作和竞争的意义,体验探索与创新的快乐。

规则:各组人手拉手围成一个圈,将呼啦圈套在队长的左胳膊上,队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发,通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。

时间少的团队算胜利(失败的团队队长做20个俯卧撑,女队长做20次蹲起)。

三、平地而起。

时间:20~40分钟。

目的:促进团队间的合作,增强团队间的团结。

规则:每组先派2名队员,背靠背坐在地上。

两人双臂相互交叉,合力使双方同时站起。

以此类推,每组每次人数增加一倍,如果尝试失败需再来一次,直到成功才可以再加人。

时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。

活动过程中,如果团队失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。

四、笑容可掬。

时间:30分钟左右。

目的:促进团队成员间的沟通与交流,增进彼此之间的友情。

规则:让学员站成两排,两两相对,各排派出一名代表,立于队伍的两端,相互鞠躬,身体要弯腰成90度,高喊xxx你好。

然后,向前走交汇于队伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者与其余成员均不能笑。

如果哪队有人笑出声来即被视为对方俘虏,需排至对方队伍最后列,依次交换代表人选。

在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。

:人们常说,当你面对生活的时候,你实际上是在面对一面镜子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。

面对别人的时候也是这个道理,要想获得别人的笑容,你首先要绽放自己的笑容;在团队合作中,彼此之间保持默契,维系一种快乐轻松的氛围,会非常有利于大家彼此之间的沟通,也会加快我们的合作步伐。

五、张弛有道。

时间:10分钟左右。

器材:长绳一根、布条、秒表。

目的:通过这个游戏,让大家认识到团队合作的重要性。

一个团队若想成功必须运用恰当的方法,而这个方法不仅包括要善于利用有效资源,还要求学会倾听他人的意见,以沟通寻求彼此间的默契。

规则:游戏开始时,将麻绳围在各自腰间位置,所有队员带上眼罩,在2分钟内将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形),在此过程中,参加队员不能手拖手,只能通过麻绳互相维系,最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上,让大家看图形是否形似,最快围出图形且图形形似的队伍胜出。

在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。

六、千钧一发。

时间30分钟左右。

器材:报纸若干,胶带3个。

目的:帮助参训者练习在遇到困难时如何做计划,如何合作,以及如何有效地利用有限资源等。

规则:出发时,每个人必须从铁板上走过。

在逃离过程中,队员身体的任何部分都不能出来,必须在铁板上。

在整个的逃离过程中,每块铁板都要被踩住,全部人达到小岛之后,并且所有铁板被拿到对岸上,游戏才算完成。

在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。

七、囚徒困境。

时间:40~50分钟。

器材:布条若干。

目的:加强彼此之间的了解和信任,增强大家之间的团队友谊精神。

内容:假如你们组属于古城探险队的一部分,据说古城位于一个与世隔绝的森林里。

调查研究后找到一个向导,由于存在语言障碍,通过翻译费心的解释,他才同意带路。

招商会议流程策划方案

活动时间:年4月25日上午9:00(暂定)。

活动地点:时尚购物中心户外广场。

活动内容:

户外广场组织演艺公司进行文化活动,其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品,并对经营项目、招商政策等进行讲解。

礼品赠送地点:

招商部门口礼品发放处。

操作细则:

礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

活动时间:年4月25日上午10:00(暂定)。

活动地点:汾大酒店会议厅。

活动内容:

9:50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐,10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束,向太原来的商户赠送礼品。

赠送地点:

汾大酒店接待处。

操作细则:

礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

备注:

产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。

招商会议流程策划方案

一、培训背景:

在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

二、培训目的:

作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

三、培训时间:

20xx年xx月01到20xx年xx月02日。

四、培训地点:

软件楼四楼报告厅。

五、特邀培训老师:

漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰。

六、培训对象:

理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委。

七、主办部门:

理学院团委;承办部门:分团委组织部。

八、学生负责人:

郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮。

九、培训内容:

2、学生与上任干部工作交接问题;

3、新老干部交流会。

十、培训方式:

主题讲座;理论学习;交流讨论。

十一、大会事项:

1、前期准备:

(1)会前通知;

(2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;

(3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;

(4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾;

(5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

2、培训流程:

(1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;

(2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言;

(3)特邀老师展开主题讲座;

(4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑;

(5)由学生干部上台演讲自己的学习心得;

(6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。

3、培训后期:

(1)清理会场,做好清洁工作;

(2)与会人员递交会后心得。

(3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。

4、活动中的注意事项及细则:

(1)培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。

(2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得,由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

十二、活动经费预算:

1、宣传单及签到表等所需打印费:10元。

2、横幅及彩照:150元。

3、矿泉水及话筒电池等:20元。

共计:180元。

附件一、各部门工作安排表。

部门。

组织部。

自律部。

办公室。

宣传部。

文艺部。

外联部。

女生部。

任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博(理学院官方微博)会场申请、横幅定制活动主持。

会议营销流程方案示例

一、会议主题:

“分享经验相互激励团结进取”

二、会议时间。

20xx年8月31日,9月1日。

三、会议地点。

会会议目的及意义。

1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员。

公司全体员工。

本次年会的流程与安排如下:

20xx年8月31日(周五)。

9:00—9:10大会进行第一项。

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项。

在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源。

9:20—10:20大会进行第三项。

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)。

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)。

技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)。

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)。

项目发展中心xxxxxx的'总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)。

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)。

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)。

11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项。

会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

七、会议筹办任务。

表格略。

1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;

2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅。

3.活动流程:

主题一:年度总结。

地点:共好会议室。

(1)时间:13:30——15:00。

人员:吴总。

内容:总结公司的发展及20xx年公司的目标。

(2)时间:15:00——15:50。

人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。

内容:汇报各部门的总结与展望。

(3)时间:15:50——16:00。

人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。

内容:给当月的生日人员过生日。

主题二:布置会场。

地点:萧山宾馆三楼锦绣厅。

时间:16:20:——17:00。

人员:人力资源部全体。

内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围。

主题三:签到。

时间:17:00——17:30。

人员:全体人员。

引导人员:崔甜甜(发放签到笔)。

内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。

主题四:用餐。

时间:17:30-----19:00。

主题五:晚会正式开始。

时间:19:30——22:00。

4.附晚会流程。

致开场词(3分钟)。

歌曲开场(5分钟)。

3个节目(20分钟)。

游戏+抽奖。

(1)报纸时装秀(15分钟)。

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)。

5、5个节目(40分钟)。

6、游戏+抽奖。

(1)我是pose王(10分钟)。

(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)。

7、5个节目(40分钟)。

8、游戏+抽奖。

(1)一个萝卜一个坑(15分钟)。

(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)。

备选游戏。

(1)心有灵犀一点通。

(2)大串联。

9、颁奖(15分钟)。

(1)最佳员工奖(1名)入围名单。

入围条件:月考核成绩在良好以上的。

(2)最佳设计师(1名)入围名单。

入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的。

(3)最佳项目经理(1名)。

入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的。

(4)最佳新人奖(1个)。

入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的。

10、结束,拍全家福。

招商会议流程策划方案

化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的总结,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验,做了总结,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。

做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:

1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。

2.会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。

3.活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3-5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

大型会议流程策划方案

二、活动主题。

友谊、合作、感恩、拼搏。

三、活动目的。

通过开展素质拓展训练活动,旨在创设种种情境,真实地触及知行人的心理、体魄和品格,使其以开放稳定的心态对挑战,激发创新活力,促进团队精神的形成,进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。

具体目的如下:

1、增强同学间的团队合作意识。

2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性。

3、训练同学对于结构变动的适应能力。

4、增强团队成员之间的相互信任。

5、加强成员间感情的沟通。

五、素质拓展训练的项目。

1、齐心协力。

器材:蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿。

时间:30分左右。

规则:根据参加者数量将团队分成小组,选举队长,给小组冠名,画队徽、选对歌等,然后进行团队间的展示。

要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵,然后合唱队歌。

在活动过程中,如果队长出现错误,男阶长做十个俯卧撑,女队长做20次蹲起。

二、穿针引线。

器材:呼啦圈。

时间:20~40分钟。

目的.:感受合作和竞争的意义,体验探索与创新的快乐。

规则:各组人手拉手围成一个圈,将呼啦圈套在队长的左胳膊上,队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发,通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。

时间少的团队算胜利(失败的团队队长做20个俯卧撑,女队长做20次蹲起)。

三、平地而起。

时间:20~40分钟。

目的:促进团队间的合作,增强团队间的团结。

规则:每组先派2名队员,背靠背坐在地上。

两人双臂相互交叉,合力使双方同时站起。

以此类推,每组每次人数增加一倍,如果尝试失败需再来一次,直到成功才可以再加人。

时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。

活动过程中,如果团队失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。

四、笑容可掬。

时间:30分钟左右。

目的:促进团队成员间的沟通与交流,增进彼此之间的友情。

规则:让学员站成两排,两两相对,各排派出一名代表,立于队伍的两端,相互鞠躬,身体要弯腰成90度,高喊xxx你好。

然后,向前走交汇于队伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者与其余成员均不能笑。

如果哪队有人笑出声来即被视为对方俘虏,需排至对方队伍最后列,依次交换代表人选。

在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。

总结:人们常说,当你面对生活的时候,你实际上是在面对一面镜子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。

面对别人的时候也是这个道理,要想获得别人的笑容,你首先要绽放自己的笑容;在团队合作中,彼此之间保持默契,维系一种快乐轻松的氛围,会非常有利于大家彼此之间的沟通,也会加快我们的合作步伐。

五、张弛有道。

时间:10分钟左右。

器材:长绳一根、布条、秒表。

目的:通过这个游戏,让大家认识到团队合作的重要性。

一个团队若想成功必须运用恰当的方法,而这个方法不仅包括要善于利用有效资源,还要求学会倾听他人的意见,以沟通寻求彼此间的默契。

规则:游戏开始时,将麻绳围在各自腰间位置,所有队员带上眼罩,在2分钟内将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形),在此过程中,参加队员不能手拖手,只能通过麻绳互相维系,最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上,让大家看图形是否形似,最快围出图形且图形形似的队伍胜出。

在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。

六、千钧一发。

时间30分钟左右。

器材:报纸若干,胶带3个。

目的:帮助参训者练习在遇到困难时如何做计划,如何合作,以及如何有效地利用有限资源等。

规则:出发时,每个人必须从铁板上走过。

在逃离过程中,队员身体的任何部分都不能出来,必须在铁板上。

在整个的逃离过程中,每块铁板都要被踩住,全部人达到小岛之后,并且所有铁板被拿到对岸上,游戏才算完成。

在活动过程中,如果团阶段失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做20次蹲起。

七、囚徒困境。

时间:40~50分钟。

器材:布条若干。

目的:加强彼此之间的了解和信任,增强大家之间的团队友谊精神。

内容:假如你们组属于古城探险队的一部分,据说古城位于一个与世隔绝的森林里。

调查研究后找到一个向导,由于存在语言障碍,通过翻译费心的解释,他才同意带路。

文档为doc格式。

公司年会会议流程方案

主题:2009xxxxxxxxxxxx工作总结表彰会。

人数:52人。

内容:工作总结计划会、晚宴,员工表演,抽奖,晚会游戏……。

年会关键词。

回顾:总结过去一年的成绩与不足,把不足变成参照,争取来年做得更好!

欢乐:精彩的演出和别出心裁的游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋!

感动:过去的一年中,我们同舟共济,用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩!在这过程中,也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温,让些许感动,在我们心中长存!

希望:明年又是一个新的开始了计划新的一年的宏伟梦想与计划,让我们在岁末的感慨中展望来年的远景.在新的一年里,我们会有新的起点.那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想!

筹划周期:

筹划准备1周。

前期执行1周。

年会召开。

筹划准备:

制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架。

提供年会流程计划,和年会节目供选菜单。

提供会场及舞台布置设计方案和效果图。

推荐相关音乐背景资料。

组织员工表演项目及主持人。

前期执行:

最终确认年会流程和年会节目。

准备和制作场地布置道具及相关活动器材。

确定员工表演项目及主持人。

制定工作安排表。

年会召开:

安排会议场地。

安排年会晚宴场地、年会气氛。

安排人员照片和影像的拍摄。

1、开场仪式9:00。

主持人串白:牛气冲天辞旧岁,虎虎生威迎新年,我们很牛的`为2009年画上了一个圆满的句号,尽管这个句号画得并不是那么容易,经历了挫折、辛劳、泪水、委屈……,但3800万的结果证明,我们的付出没有白费,我们的荣耀依旧辉煌,这个圆满的句号会激励着我们在虎年中斗志更加昂扬。

背景投影:2009年的影像片段,音乐待定。

2、请曾总讲话9:10。

3、主持人宣布总结会开始9:30。

总结要求:每人5分钟,分析2009工作中的闪光点与不足,不足的改进方案或措施以及2010年的工作计划,凡超时、啰嗦、空话大话均视为不合格,以上为标准由其他员工为其评分,在今天结束时将评选出最佳员工总结报告奖。

请曾总抽取第一位作总结的伙伴(请抽取人公布),请大刘总抽取第二位做总结的伙伴(请抽取人公布),请小刘总抽取第三位作总结的伙伴(请抽取人公布),请以上伙伴做完总结后在礼品台领取你们的奖品,前三位幸运伙伴的礼品是我们特意为他们准备的,恭喜你们!

4、总结会开始9:45。

现在有请xx上台做2009工作总结与2010年计划展望(灯光师熄灯,跟踪灯打到第一位做总结的伙伴身上)。

第二位伙伴9:50……第十位伙伴10:30。

休会5分钟。

5、游戏环节:用乒乓球抽出5位伙伴进行11:00—11:15。

名称:你做我猜。

游戏方式:一方做一方猜,做动作的人不能说话或发出声音,才对最多的一组胜,可获得奖品一份,猜的最少的一组表演节目一个或抽取整蛊条一个,按照条上的要求去做。

6、继续工作总结11:15—11:50。

请第十位做总结的伙伴抽取这一部分第一个做总结的伙伴。

11:50第十七位伙伴总结结束。

9、午宴就餐12:00(欢快音乐响起)就餐包间101。

10、下午场14:00(欢快的音乐)。

请第十八位伙伴总结,由主持人抽取。14:10。

十八—二十八位伙伴总结结束14:10—15:25。

11、休会15分钟(音乐)。

游戏:载歌载舞。

游戏方法:从箱中抽取3个部室,每个部室推荐2人参加活动。

游戏规则:一首大家非常熟悉的歌曲片段,一人按歌词内容清唱,另一人根据歌词内容现场表演。如分组对抗,则表演最出彩一组胜出。请观众吹出自己的气球送给自己觉得最好的一组队员手中,哪组最多哪组胜出,胜出有奖最少的那组表演节目一个。

题目:(1)两只老虎、两只老虎,跑得快、跑得快,一只没有耳朵,一只没有尾巴,真奇怪、真奇怪(连唱两遍)。

嘿……。

(3)左三圈、右三圈,屁股扭扭、脖子扭扭,早起早睡,我们来做运动,抖抖手啊、抖抖脚啊,勤做深呼吸,学爷爷唱唱跳跳,我也不会老!

在人间……。

(5)我在马路边,拣到一分钱,把它交到警察叔叔的手里边,叔叔拿着钱,对我把头点,我快乐地说了声:叔叔,再见!

(6)对面的女孩看过来,看过来,看过来,这里的表演很精彩,请你不要假装不理不睬……对面的女孩看过来,看过来,看过来,不要被我的样子吓坏,其实我很可爱!

13、第二十九位伙伴做工作总结16:00—17:00员工总结结束。

14、神秘表演10分钟。

15、祝福影像10分钟。

1月16日上午场8:30准时开始9:50结束,9:10分休会5分钟。

1、主任工作总结,每人8分钟言简意赅说明2009年的工作中的收获与不足及不足的整改方案和2010年具体的工作计划,凡超时、啰嗦、空话大话均视为不合格,每位员工用红心贴在总结最出彩的主任名字上,得票最多的是今天最佳主任总结奖。

2、2009十堰日报社广告中心总结表彰大会表彰环节正式开始10:00。

第一项:请大刘总讲话10:15。

第二项:小刘总讲话10:15—10:30。

第三项:曾总讲话10:30——11:00。

第四项:杜总讲话11:00——11:20。

第五项:表彰11:40——12:00。

第六项:团队合影12:00——12:10。

3、广告中心2009年会餐12:10。

7:30年会工作人员签到就餐。

8:00场地布置,设备调试。

8:30开场仪式。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

会议流程方案

1、增强员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;激发团队工作热情。

2、对20xx年07月市场、设计等岗位工作进行总结,对公司发展趋势进行分析。明确下月度工作方向和目标。

3、表彰公司业绩突出者,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、大会主题。

20xx年8月鹏发装饰公司员工大会。

三、大会时间。

20xx年08月07日(周三)下午13:30—14:30。

四、大会地点。

升龙金泰城b座6楼鹏发装饰办公室大厅。

五、参加人员。

公司全体人员;

点完名后带领大家朗诵公司司训。

2、李总依次为市场部、设计部中业绩排名第一、第二的员工发放业绩提成(现金)并合影留念;颁发现金完毕后由李总宣布8月份的奖励政策。

3、市场部门8月份薪资调整修正方案(由李总宣布)。

4、依次有请市场部各组主管(曹福临、郭海朝、邓飞航、任献云、董鹏、乔明存、申小刚、程景春、谢长洪)、经理(赵飞、卢青鳞、宋浩楠、王连其、李小纳)、市场总监(许祥);设计一部经理魏国奇;设计二部经理郑国超上台喊报下个月目标以及未达到此目标愿承受惩罚的措施。(提示:请客吃饭类除外)。

5、宣布旅游事宜(时间:游人员:公司全体员工。

七、陈总总结发言。

会议流程策划方案

xx市为我国重点海滨旅游城市,十月金秋,是人们抒发情怀的日子,我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动,但十月却是xx市文化演出,节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会,将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜,让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。

近年来,xx市的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军xx市。这些都说明xx市的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府行为不断结合,创造了许多成功的范例。本台晚会的举办正是适应xx市演出市场的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:

(二)繁荣xx市文化演出市场,活跃文化创作,为xx市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介xx市城市形象,展示xx市企业的品牌形象和魅力,展示xx市市民的良好精神风貌。

除xx市正处于演出淡季这一原因处,xx市还有许多举办演出的优势,这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。

(一)xx市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。xx市人用特有的人文风俗把xx市装扮得美丽别致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的xx市国际啤酒节、海洋节、家博会、xx市之夏、风筝节、樱桃节,使xx市跻身为全国文明城市,在国际上享有良好的声誉。

(二)xx市市有举办文艺演出的文化氛围。xx市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年来,xx市走“强强联合”之路,与海内外的科技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施,如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场,等等。xx市市民素质不断提高,对文化艺术的追求日趋迫切。

(三)xx市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来,xx市以恢宏的气度展现在人们的面前,逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机,先后创建了国家高新区、旅游度假区,培植了中国的民族精品系列,如海尔、海信、澳柯马、xx市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度,逐步走向国际化,朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户,其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了xx市经济的科技含量。xx市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上,居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。可见在xx市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势,演出活动能引起市民热心企业关心,促进xx市文化事业的发展。

在充分考虑xx市的地域特点、城市特色,以及市民的欣赏水平和能力的基础上,对晚会的主体格调和主要板块进行规划。

会议流程策划方案

三、参会领导:

区委、副区长张武。

区政府副调研员桂志华。

四、会议内容:根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

主持:区政府副调研员桂志华。

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;。

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;。

3、区委、副区长张武作重要讲话。

会议筹备方案流程

琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、 会议主持:张经理、王经理

五、 会前准备工作:

1、 根据领导的会议要求,确定出会议议题。

2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。

3、 组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。

4、 制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、 会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。

(1) 会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。

实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

(3) 确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。

(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。

(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。

(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。

6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的'正常举行。

8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。

六、 会中的服务与组织

1、 工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。

2、 完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。

3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、 后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。

5、 行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。

6、 为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现

场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。

7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、

飞机票等。

七、 会后会场的收尾工作

1、 会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

2、 根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。

3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、 为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

1、准备周期:

周密的会议筹备要用5~7天

成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。

准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。

作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

2、会议筹备

会场布置及最后与会名单确认及跟催。

3、会议正式召开。

会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

4、经销商会议费用预算。

5、会议备品准备:做到事事有人负责,件件有人准备。

6需要准备的文件类:

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

7、会场布置类:横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、vcd机。

8、会议备品准备

演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

9、会议通知:

先到。

10、会议时间:

一般是选择下午,按经验来讲,上午客户一般起床晚,会议开始时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困倦,所以开头必须精彩而紧张,建议会议时间是2:00报到,2:30~5:30会议进程,6:00结束用餐。

11、会前事宜

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

会议活动流程策划方案

20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);。

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);。

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

会议主持:市政府副秘书长xxx。

(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;。

(二)会议表彰。

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。

(三)市政府副市长xx讲话。

(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;。

(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;。

(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;。

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;。

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;。

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;。

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元。

三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)。

四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)。

五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)。

300元x35=10500元(系统先进及省市先进)。

六、记者:1000元。

七、餐费:15000元。

八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)。

共计:45000元。

招商会议流程方案

一、外场布置:

1、提前一天进行户外搭台,背景布置。

(需保安配合看管设施)

2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。

3、布置场外接待处,气球拱门,休息处等。

4、安排场外的接待引导员。

5、卖场内一层到二层铺设红地毯,气球拱门等。

二层显眼位置安装6、招商相关的`广告布置。

二、会场布置:

1、提前3天预订会场。

(暂定大酒店)

2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。

3、安排会场接待及引导人员。

三、人员安排:

1、招商会会场接待人员5名。

(会场外2名、会场内3名)

2、招商部接待人员5名。

(场外接待处3名、商场内2名)

(备注:接待人员需从售楼部抽调10名)

四、费用:

1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。

2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。

3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。

4、部分外地商户需要提供住宿。

日期:6月下旬(暂定)14:00

地点:玉麟池演绎大厅

主题:

1、七剑

活动前准备:

预留停车位:50个

在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车:4辆

在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商,车内氛围布置,配置宣讲员。

通道入口布置:

保卫处门前设立大型门楼,从下方铺设红色地毯,两旁摆放花柱,用红莎连接,起到引领的作用同时,还可让人感受到如明星般入场的感觉。

尽头直至会场入口出,沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。

地毯直向通道的转弯处设立背板,介绍积家及沈北新区的发展。

入口处设立签到版,签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风),两旁分别有书童侍候笔墨,来宾在签到版处留下墨宝。

另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。

签字后来宾可有会场通道进入大厅,由礼仪人员引领至所在区域。

在门口处由专业古筝演奏,烘托现场气氛。

会议流程:

12:40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发,开往目的地

13:00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)

14:00开场演绎——女子十二月坊

14:10主持人登场,介绍领导及来宾

14:15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展

14:30政府领导的致辞

14:35厂商代表——中影集团讲话

14:45厂商代表——待定

14:55播放沈北未来发展碟片

15:05舞剑表演引出——七剑

15:15启动仪式

一、外广场活动方案:

活动时间:年4月25日上午9:00(暂定)

活动地点:时尚购物中心户外广场

活动内容:

户外广场组织演艺公司进行文化活动,其中穿插购物中心介绍及招商政策。

接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品,并对经营项目、招商政策等进行讲解。

礼品赠送地点:

招商部门口礼品发放处。

操作细则:

礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

二、招商启动会活动方案:

活动时间:年4月25日上午10:00(暂定)

活动地点:汾大酒店会议厅

活动内容:

9:50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐,10:00招商会正式启动。

重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。

招商会议结束,向太原来的商户赠送礼品。

赠送地点:

汾大酒店接待处

操作细则:

礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

备注:

产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。

另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。