2023年会议服务委托协议 会务服务框架协议(5篇)

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会议服务委托协议 会务服务框架协议篇一

甲方：

地址：

电话：

乙方：

地址：北京中医药大学医学英语系，312房间

电话：

经过友好协商，就___________________会议同声翻译事宜达成如下协议：

一、译员组成双方商定译员由_______、_______ 2人组成。

二、甲方应当承担的责任

甲方负责乙方往返机票、机场税、往返机场的出租车费以及在_____的食宿。

为了做好翻译准备，会议组织者应提前向翻译提供所能提供的全部会议资料，如会议日程、会议发言稿或论文、代表名单、前次会议记录、会议背景资料等一切有助于译员了解会议情况的资料，如有两种语言对照资料，两种语言均应提供。上述资料应在会议开始之前传递给乙方，可以用电子邮件形式传递，但在会议开始之前应当提供一份打印稿。

在会场应当设翻译联络员，协助译员获取会前未提供的发言稿，或帮助译员与发言人取得联系，以便于两者作发言前的沟通。

按照国际会议通行做法，大会主席应当提前通知或提醒发言者以较慢速度发言。

大会翻译应当使用标准会议翻译设备，翻译间应当能够同时容纳三人（至少两人），应当隔音、通风、看得见会议发言人和投影。

会议工作时间为每天6小时，不包括午饭和休息时间。每超出1小时，费用为每人1000元。

三、乙方应承担的责任

乙方有义务为会议作充分准备，并准时到会，提供会议代表满意的同声传译服务。乙方应为甲方专有资料保密。

四、费用

双方协定，对于实际开会时间，甲方向乙方支付劳务费每人每天人民币_______元整，另向每人支付_________元路途补贴（此为国际惯例）。合计：_________元整。此报价为税后款。乙方往返的机票和在外地的住宿均由甲方提供。（住宿地点不低于与会代表标准且单人单标准间）。乙方为甲方报销往返机场的地面交通费用。

五、付款方式

所有费用均应在会议结束当天以现金形式支付。乙方向甲方提供出租车票。路途补贴和劳务费提供签字收据。

六、违约责任

若甲方在正式活动开始前45天以上、45天至30天、30天至10天及10天之内取消或更改本合同（包括但不限于活动改期），则需向乙方分别支付上述翻译费总额的10%、30%、50%及100%的补偿金。

若译员因不可抗力而无法到会，乙方有责任寻找水平相当的译员替代。如果因乙方译员缺席或其他原因，导致会议无法正常进行，乙方应向甲方支付相当于合同金额的违约金。未尽事宜，由双方协商确定。

本合同一式两份，自签字之日起生效。传真签字同样有效。

甲方：乙方：代表签字：签字： 日期：日期：

会议服务委托协议 会务服务框架协议篇二

合同主办单位：（甲方）

接待单位：（乙方）

根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。

第一条：接待服务的范围：

1．会议名称： 会议时间： 天；人数： 人 2．住宿费： 元 单人间 间，单价： 元； 标准间 间，单价： 元； 三人间 间，单价： 元； 套间 间，单价： 元； 3．伙食费： 元，人均每人每天价 元： 4．会议室租用费： 元（大会议室： 个 天；小会议室 个 x 天）5．交通费： 元 6．其他（明细）元 合计： 元

第二条 乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。

第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心；

第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉；

第五条 乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理；

第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费；

第七条 本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理；也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

第八条

附则

1．本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

2．本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心（由会议接待单位报送）各执一份，具同等效力。

会议主办单位： 会议定点接待单位：地 址： 地 点：授权代表（签字）授权代表（签字）:电 话： 电 话：

年 月 日

年 月 日

会议服务委托协议 会务服务框架协议篇三

会议服务协议

甲方：**餐饮有限公司

乙方：**天然气有限公司

经友好协商，甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。

会议地点：**餐饮有限公司（地址：…）

会议时间：**年**月**日至**年**月**日。主会场是会议报告厅

二、甲方提供如下会议服务：

甲方提供*名礼仪小姐，设立标识(乙方提供企业或行业标识，甲方制作)，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为**月**日**时至**月**日**时。

三、费用及支付方法

1、总费用：

以上各项服务费用总计为**元.2、实际费用核定：

甲方提供服务项目明细凭单(一式两份)，乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权，双方认可之签收人笔迹)签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

3、支付办法：

本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50％(即人民币**元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。

六、生效

本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有相同法律效力。协议一式四份，双方各执两份。

甲方：**餐饮有限公司乙方：**天达天然气有限公司 签章：签章：

日期：**年**月**日日期：**年**月**日

会议服务委托协议 会务服务框架协议篇四

会议服务协议合同协议书 书书

文件编号 tt-00-pps-ggb-usp-uyy-0089

会议服务协议 主办方（甲方）：

承办方（乙方）：?

本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。

第一条? ? 会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：从?2017 年 04 月 20 日至 2017 年 04 月 24 日；

2、会议地点：日本；3、参加人数：8 人。

第二条会议服务内容 ：

1、乙方服务应当包括甲方往返会议地点的交通安排以及会议期间的用车；（包括甲方要求的从上海到日本的往返机票以及在日本境内的交通费用）2、乙方应当按照甲方的要求在会议期间安排住宿以及会议场地。第三 条? 会议服务结算方式：?

1、合同金额：人民币?元(此处写大写金额，写完删除红字)。?2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。?

第四 条? 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：? ?

1、?发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；?2、?本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；?第五条? ? 合同争议的解决：? ?

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商?调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。?

第六条? ? 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。? ?

第七条? ? 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

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甲方：

（公章）??

乙方：?????????

（公章）??