综合管理部文秘岗位职责内容通用

小编: 影墨

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综合管理部文秘岗位职责内容篇一

一、认真负责做好各类文件、信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。做好档案的登记和立卷工作。

二、负责做好公文系统的日常维护、公文的实时接受、发送,妥善保管系统登录密钥和电子公章模板,确保公文系统的正常运行。

三、做好单位内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

四、负责单位重要印章的管理及使用,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

五、及时、准确地向部门经理和有关人员传达上级单位及有关部门的通知事项和会议安排。

六、负责校对、印发联社各类文件、会议的通知,协助单位领导及部门起草有关行政文件。

七、负责机关员工的考勤管理、员工薪酬的发放、员工住房公积金、养老保险金、医疗保险金等社会保险金的代收代缴。

八、完成领导交办的其他工作。

综合管理部文秘岗位职责内容篇二

综合管理部文秘岗位职责

1、负责公文来后及时拆封、分类、编号、登记,送总经理阅批,及时、准确做好各类工作文件的来文收文、登记与传递、催办工作,确保上级安全工作指示精神传达到位。

2、负责做好会议纪要整理与发布工作,及时将公司会议精神及指示要求传达到位,做好纪要的建档登记工作。

3、关注公司各类工作动态,及时进行搜集与整理,以一周信息、简报等形式进行实时发布,确保公司各项工作动态上传下达及时有效。

4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。

5、负责开具对外联系工作介绍信及证明信。

6、负责公司机关文具的发放工作和文具的管理工作,建立办公用品发放登记台帐,做到日清月结,条理清细。