库房交接报告(专业19篇)

小编: 琉璃

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离职交接报告

每一名员工、尤其那些关键岗位上的员工,在工作中都会积累大量与工作有关的文档资料,这些资料构成了企业的知识与经验体系,属于企业无形资产的重要组成部分,一旦丢失,企业需要付出高额的成本代价进行重建。因此,资料梳理就成为离职工作交接的首要任务和关键所在,具体可以把握三个环节:

第一,资料整理。对于离职员工(以下简称“交出方”),部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职审批的同时,做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等。

第二,交接存档。交出方资料整理完毕后,填写好《××岗位工作交接资料清单一览表》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。

第三,转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工(以下简称“接收方”)存档与备份,并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然,为了加强知识管理,企业人力资源部门还可以细化规定,例如:一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料,除用人部门必须备份外,人力资源部或知识管理部门还应双重备份。

需要说明的是,根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接与交出方进行交接,这样一是可以节省时间,同时也能够一起熟悉一下工作内容,但是直接上级必须一同参与交接,并且要对交接的内容做好审核,避免出现重大疏漏。

接收方获取岗位相关的资料以后,如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资料,尚无法掌握该岗位的工作精髓,诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况,都隐藏于各类文档资料的背后,难以通过阅读与学习就能迅速掌握。

在现实中,往往因为工作的急迫性,无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉与实践,新人匆忙上阵,势必影响工作成效。因此,为了帮助接收方快速掌握新岗位工作内容与要求,交出方所在部门须及时组织交接培训,交接培训的参与者至少包括3人,即交出方、接收方和直接上级,由交出方对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明,接收方在学习文档资料的基础上,准备好问题和记录本,及时与交出方有效互动,直接上级作为监管者,应负责对交出方讲解内容的全面性和准确性进行把关,发现讲解内容有遗漏或者错误时,应立即对培训内容补充与纠正。对于和该岗位工作流程紧密相关的同事,也可以请其参与旁听与互动,让接收方对新岗位工作更有整体感和全局观,那样效果更佳。

事实上,在交接培训过程中,用人部门往往还能获得意外的收获,即通过对该岗位全面工作的梳理与互动,发现其中需要改进与变革的内容,在研讨的过程中记录和整理出来,可以有效优化本岗位或部门工作。而且,这一环节的投入对保持工作连续性的作用不可小视,用人部门不可怕麻烦、耽误时间而忽视。

实操指导上手快。

古人云:知易行难。经过“资料梳理”和“交接培训”环节,基本上接收方在知识与概念层面没有问题,但知道并不等同于行动,也不等同于会操作,接收方在实践与操作上仍会感觉有一定的难度。为了实现知行合一,保证交接岗位的工作不受影响,在离职交接过程中,我们还须设置一个实操指导的环节。出于效率的考虑,实操内容应集中于该岗位的核心业务,即经常性发生、重要程度较高的工作任务。

无论哪个岗位,其对内对外、或多或少都有数目不等的固定联系人,如客户、供应商、合作伙伴、专家学者、内部员工等,岗位所承载的各类业务,基本上也都是通过该岗位员工与固定的内外联络人交织在一起。如果员工离职以后,接收方却不知道该岗位有哪些固定联系人,就会影响工作所涉及的内外联络顺畅有效,不仅会直接影响工作的正常开展,甚至还会给公司造成实际经济损失。

全面审核是员工离职工作交接的兜底环节,即便是公司的制度流程对员工离职工作交接进行了详细规定,在实际操作过程中仍然容易出现走样或者偏差的情况。离职管理工作的成效关键在于执行与贯彻的力度,这要求人力资源工作者依据管理流程,对离职工作交接严格监督与审核,其中特别要注意两点:

一是审核范围。本文介绍的离职工作交接流程,不应局限于员工离职单一类型,只要是人员离开工作岗位,工作的承担者发生变更,都可以适用于本流程。从这个意义上来讲,离职工作交接流程也适用于员工内部调动、员工休假等多种情形,人力资源部门可参照员工离职工作交接的程序执行,最大限度避免因岗位与人员变动而带来的工作效率损失。

二是审核重点。人力资源部应当严格按照流程严格审核,避免流于形式,将交接资料、交接培训、联系人等作为审核重点,必要时还可参与具体交接培训环节,抽检相关的电子或纸质文档资料,定期备份部门离职材料;对未按照要求执行的,有权暂停内部调动或者离职;违规情形严重的,人力资源部可在全公司范畴内通报批评,督促相关责任人履行交接工作的具体的要求,直至责任人按照要求完成为止。

交接报告

公司领导:。

品质管理部于10月份正式接管公司培训工作,现将相关情景向公司领导汇报如下:。

1、品质管理部于9月30日从综合办公室培训负责人员处对公司培训工作的相关资料进行了交接,具体移交情景见《培训移交清单》。

2、经过品质管理部对所接手的培训资料的整理,认为培训资料在管理、存档及完善性方面存在一些问题。所有培训用教材及相关记录没有采用有效的方法进行管理,造成以前的培训资料整体有些混乱。

3、在培训的硬件方面,公司使用的副20楼培训室在接手时有桌子15张,折叠椅8把(桌子表面全部有不一样程度的破损,椅子有2把破损),后经与综合办原培训负责人员及客户服务中心对接,知有部分培训用桌椅被客户服务中心清洁绿化部和机电设备部借用,经查虽有大概借用数目(清洁绿化部借12把,机电设备部借20把),但无任何凭*。

二、需公司领导帮忙解决的事宜。

1、现公司培训场地及相关配套设备较差或不到位,培训场地及其配套设施是培训工作正常开展的基础。主楼9f原客户服务中心机电设备部办公室已空出,经品质管理部实地了解,认为该场地适于做培训室。恳请公司领导批复或指出其他适用的场地。届时品质管理部将对培训室进行整体规划,以保*培训室各项功能的齐备和合理使用。另培训用电脑是今后培训工作开展的首要设备,研究到培训电脑的移动率高,提议使用手提电脑。经品质管理部协商,认为能够用品质管理部杨经理现使用的手提电脑换综合办公室的手提电脑(因杨经理现使用的手提不适宜培训投影用),杨经理改用本部现有的大电脑。

2、对于培训工作的具体开展,品质管理部已制定《培训完善实施方案》,并结合彭总对培训的要求,将根据公司培训工作的实际情景有计划的进行。

以上品质管理部对培训工作开展的相关需求妥否,请公司领导批示。

附:1、《培训移交清单》1份。

2、《培训完善实施方案》1份。

品质管理部。

x年xx月xx日。

离职交接报告

时间转瞬,恍惚间,在我院青协的日子将近一周年,我作为实践部的一员,工作期间,敬职敬业,本着“真情暖人间”,爱心献社会“的的宗旨,配合部长的工作,并积极参加一切志愿活动。在这行将失去的一年当,我收获甚多。

实践部本身就是一个很忙的部门,需要每一位成员,拥有一颗奉献的责任心,义务感。承担起志愿活动中的相关重要事务,要求我们善于交流,具备较强的沟通能力,以及的责任感意识。上一学期,我部组织青年志愿者的招募,分配,安排义务支教,义务父老等与志愿活动相关的食物以及多次进南街社区,协助社区工作人员的社区的工作,期间,我部还组织各班同学参加义务抽血取样活动。

下面就,将我分配到组织部的工作,做一了解,我所认识的组织部是一个需要部长,干事责任心较强的部门,负责每次活动个场地的布置,现场所需道具,以及活动期间现场秩序的维持。相信在今后飞工作中,我会更加努力。完成自己的工作的同时,积极配合各部门的工作。

就我在青协工作的一年里,在学习和生活上.发生较大的改变.从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力.也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习.同时学会了合理安排自己的时间.让自己的生活充实而又丰富.

最后,我深信,只要我们竭我所能,尽我所心,数信青协会在自己的天地里,发挥她应有的职责,奉献自己,服务他人。愿我们的青协越来越好。

交接报告

移交人吴××因工作调动,经厂财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给武××接替。现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接手续:

(一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。

(二)截至交接之日,凡应登记的账簿,业已登记完了,并在明细账最终一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。

(三)对尚未处理材料核算往来账,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂账的情景说明。

(四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。

(五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第x册至第x册,共xx册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。

(六)本月末各种材料明细账记载的库存数量、金额,经与总账、仓库保管账核对,都完全相符。

(七)印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚,经点交无误。

(九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替人作了详细介绍。

(十)交接日期:20xx年x月x日

(十一)移交后,如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责。

(十二)本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,送厂档案到存档一份。

离职交接报告

时间转瞬,恍惚间,在我院青协的日子将近一周年,我作为实践部的一员,工作期间,敬职敬业,本着“真情暖人间”,爱心献社会“的的宗旨,配合部长的工作,并积极参加一切志愿活动。在这行将失去的一年当,我收获甚多。

实践部本身就是一个很忙的部门,需要每一位成员,拥有一颗奉献的责任心,义务感。承担起志愿活动中的相关重要事务,要求我们善于交流,具备较强的沟通能力,以及的责任感意识。上一学期,我部组织青年志愿者的招募,分配,安排义务支教,义务父老等与志愿活动相关的食物以及多次进南街社区,协助社区工作人员的社区的工作,期间,我部还组织各班同学参加义务抽血取样活动。

下面就,将我分配到组织部的工作,做一了解,我所认识的组织部是一个需要部长,干事责任心较强的部门,负责每次活动个场地的布置,现场所需道具,以及活动期间现场秩序的维持。相信在今后飞工作中,我会更加努力。完成自己的工作的同时,积极配合各部门的工作。

就我在青协工作的一年里,在学习和生活上.发生较大的改变.从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力.也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习.同时学会了合理安排自己的时间.让自己的生活充实而又丰富.

最后,我深信,只要我们竭我所能,尽我所心,数信青协会在自己的天地里,发挥她应有的职责,奉献自己,服务他人。愿我们的青协越来越好。

文档为doc格式。

交接报告

原出纳员丁艳松,因工作变动现将工作移交给接管。现办理如下交接:

201x年月日。

二、具体业务的移交:

1.库存现金:x月x日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;2.银行存款余额...万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。

三、移交的会计凭证、帐簿、文件:

1.现金日记帐、银行卡、存折日记帐;2.银行日记帐;3.空白现金支票xx张(03634294号至03634300号);4.空白转帐支票xx张(14928501号至14928525号);5.服务行业专用发票十万元版两本(已验);6.服务行业专用发票百元版一本;7.服务行业专用发票千元版一本;8.服务行业专用发票万元版一本;9.工行业务委托书一本(01749115-01749125)。

四、印鉴及其他:

1.法人章两枚(大小);2.财务章一枚;3.公章一枚;4.合同章一枚;5.增值税专用章一枚;6.开票u盘、金税卡;7.支付密码器一套;8.建行消费卡一张(500元);9.工行网银电子证书卡一张。10.矿泉水押金卡一张。11.189电话卡一张(ibm)。

五、证照:

1.营业执照正本、副本;2.组织代码证正本、副本;3.税务登记证正本、副本;。

交接前后工作职责的划分:201x年月日前的出纳职责事项由丁艳松负责;月日起的出纳工作由负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。

六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:(签名盖章)。

接管人:(签名盖章)。

监交人:(签名盖章)。

交接报告

时:x年x月x日。

事:关于客房经理工作移交事宜。

原客房经理...因私辞职,先将相关工作移交现任客房副经理...。主要资料如下:。

经理权限:。

1、部门所有人员的招聘及解雇权;

2、部门所有人员薪资考核、调升等人事权;

3、所有部门报告文件的审阅、签署权;

4、所有商务客户的签约权。

*:。

1、一个;

2、一个。

客户跟踪:。

2、潜在客户:相当一部分已移交...跟踪。

备用金:。

帐本一册,结存备用金xx元。

工程项目:。

1、酒店管理系统。

……。

2、酒店*系统。

……。

3、酒店消防系统。

……。

4、x楼墙体渗水及墙纸发黑。

……。

5、客房的装饰工程。

……。

6、客房的器皿。

……。

7、客房宽带、电话系统。

……。

其他事项:。

1、部门经理信箱(钥匙一把)。

2、办公室销售文件柜(钥匙一串)。

3、总务房卡一张。

4、酒店管理系统帐号全部为...,密码为.....x。

5、现有的酒店邮箱为.....x,密码为.....x。

6、现有的酒店网页为.....x,但未完善。

7、商务金卡...张,商务银卡...张。

8、因配套设施未完善,故酒店的《服务指南》亦未完善。

以上工作资料即日起全部移交...副经理负责,未尽事宜以后电话口头移交。

祝xx。

鸿图大展、财源滚滚。

明天更加完美!

移交人:...接手人:...批阅人:...

原客房经理:...客房副经理:...董事总经理:...

离职交接报告

尊敬的领导:

你好!我很遗憾也很抱歉在这个时候向公司正式提出辞职申请。来到公司这段时间,得到了公司各位同事的照顾以及领导的教诲,我学到了很多,不管是工作业务方面,还是为人处事方面,我非常感谢公司各位同事。

由于……原因(这里重点说你辞职的原因)。所以我也很清楚在这个时候向公司辞职对自己对公司是一个考验。因此,为了公司今后在工作上安排的合理性,不让公司因我而造成决策失误,我郑重向公司提出辞职。

最后,衷心的祝愿公司的业绩一路飙升,事业蒸蒸日上,兴旺发达!

此致

敬礼

交接报告

时间转瞬,恍惚间,在我院青协的日子将近一周年,我作为实践部的一员,工作期间,敬职敬业,本着“真情暖人间”,爱心献社会“的的宗旨,配合部长的工作,并进取参加一切志愿活动。在这行将失去的一年当,我收获甚多。

实践部本身就是一个很忙的部门,需要每一位成员,拥有一颗奉献的职责心,义务感。承担起志愿活动中的相关重要事务,要求我们善于交流,具备较强的沟通本事,以及的职责感意识。上一学期,我部组织青年志愿者的招募,分配,安排义务支教,义务父老等与志愿活动相关的食物以及多次进南街社区,协助社区工作人员的社区的工作,期间,我部还组织各班同学参加义务抽血取样活动。

下头就,将我分配到组织部的工作,做一了解,我所认识的组织部是一个需要部长,干事职责心较强的部门,负责每次活动个场地的布置,现场所需道具,以及活动期间现场秩序的维持。相信在今后飞工作中,我会更加努力。完成自我的工作的同时,进取配合各部门的工作。

就我在青协工作的一年里,在学习和生活上.发生较大的改变.从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力.也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习.同时学会了合理安排自我的时间.让自我的生活充实而又丰富.

最终,我深信,只要我们竭我所能,尽我所心,数信青协会在自我的天地里,发挥她应有的职责,奉献自我,服务他人。愿我们的青协越来越好。

交接报告

一、岗位发生变动的人员原则上应在6月24日前完成工作交接,并到岗工作。确有特殊原因,需延后到岗的,应向新岗位所在单位负责人说明情景,并商定具体到岗时间。

二、工作交接资料可参考如下:

1.本岗位所涉及的各类规章制度;。

3.本岗位使用保管的固定资产;。

4.本人所保管的文件资料、工作档案、电脑文档等;。

5.其他应移交或说明的资料。

工作交接报告

尊敬的领导:

您好!

年迈、夫妻分居),经过深思熟虑,我决定辞去所担任的四川一汽丰田汽车有限公司×××岗位的工作。

我很遗憾自己在这个时候向您正式提出辞职,给四川一汽丰田汽车有限公司管理所带来不便,深表歉意!此时我选择离开四川一汽丰田汽车有限公司×××岗位,离开朝夕相处同事和无微不至的领导,并不是一时的心血来潮,而是我经过长时间考虑之后才做出的艰难决定。相信在我目前的四川一汽丰田汽车有限公司×××岗位上,四川一汽丰田汽车有限公司有很多同事可以做得更好,也相信您在看完我的辞职报告之后一定会批准我的申请。

转眼之间,在四川一汽丰田汽车有限公司工作已经×年(改成自己四川一汽丰田汽车有限公司工作实际时间),回首自己在四川一汽丰田汽车有限公司工作、生活和学习的点点滴滴,感慨颇多,有过期待,也有过迷茫;有过欢笑,也有过悲伤。但至始至终,四川一汽丰田汽车有限公司的深刻的企业文化内涵一直激励着我。

四川一汽丰田汽车有限公司。

交接报告

公司领导:。

品质管理部于10月份正式接管公司培训工作,现将相关情景向公司领导汇报如下:。

1、品质管理部于9月30日从综合办公室培训负责人员处对公司培训工作的相关资料进行了交接,具体移交情景见《培训移交清单》。

2、经过品质管理部对所接手的培训资料的整理,认为培训资料在管理、存档及完善性方面存在一些问题。所有培训用教材及相关记录没有采用有效的方法进行管理,造成以前的培训资料整体有些混乱。

3、在培训的硬件方面,公司使用的副20楼培训室在接手时有桌子15张,折叠椅8把(桌子表面全部有不一样程度的破损,椅子有2把破损),后经与综合办原培训负责人员及客户服务中心对接,知有部分培训用桌椅被客户服务中心清洁绿化部和机电设备部借用,经查虽有大概借用数目(清洁绿化部借12把,机电设备部借20把),但无任何凭*。

二、需公司领导帮忙解决的事宜。

1、现公司培训场地及相关配套设备较差或不到位,培训场地及其配套设施是培训工作正常开展的基础。主楼9f原客户服务中心机电设备部办公室已空出,经品质管理部实地了解,认为该场地适于做培训室。恳请公司领导批复或指出其他适用的场地。届时品质管理部将对培训室进行整体规划,以保*培训室各项功能的齐备和合理使用。另培训用电脑是今后培训工作开展的首要设备,研究到培训电脑的移动率高,提议使用手提电脑。经品质管理部协商,认为能够用品质管理部杨经理现使用的手提电脑换综合办公室的手提电脑(因杨经理现使用的手提不适宜培训投影用),杨经理改用本部现有的大电脑。

2、对于培训工作的具体开展,品质管理部已制定《培训完善实施方案》,并结合彭总对培训的要求,将根据公司培训工作的实际情景有计划的进行。

以上品质管理部对培训工作开展的相关需求妥否,请公司领导批示。

附:1、《培训移交清单》1份。

2、《培训完善实施方案》1份。

品质管理部。

x年xx月xx日。

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工作交接报告

由于我因回去上学离职;公司已决定将其工作移交李雪峰负责;工作交接完毕后双方签字确认。

一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐目清点、文件数据查收。

二、移交人整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

三、移交人须将曾管辖项目上情况向接管人做详细介绍。

四、移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况;接管人需做详细记录。

五、移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄虚作假、给公司造成所有经济损失由其本人承担,公司并保留追究其法律责任的权利。

交接人签字:

接收人签字:

日期:

工作交接报告

深圳市xxx科技股份有限公司生产研发中心电子工程师工作交接报告如下:

3、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计;。

4、根据逻辑设计说明书,设计详细的原理图和pcb图;。

8、编写相关标准及产品技术指导性文件;。

9、维护管理或协助管理所开发的硬件;。

10、参与重大技术攻关讨论会议。

1、项目开发技术资料;。

2、生产与工程中相关测试电路及测试治具的设计工作;。

3、养生仪安装、调试以及维护相关事宜;。

4、养生仪作业指导书以及规范化生产工作;。

交接人:xxx。

日期:20xx年xx月xx日日期:20xx年xx月xx日

工作交接报告

深圳市天基权科技股份有限公司生产研发中心电子工程师工作交接报告如下:

3、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计;。

4、根据逻辑设计说明书,设计详细的'原理图和pcb图;。

计划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作;。

8、编写相关标准及产品技术指导性文件;。

9、维护管理或协助管理所开发的硬件;。

10、参与重大技术攻关讨论会议。

1、项目开发技术资料;。

2、生产与工程中相关测试电路及测试治具的设计工作;。

3、养生仪安装、调试以及维护相关事宜;。

4、养生仪作业指导书以及规范化生产工作;。

交接人:工作接手人:日期:日期:

2、编写调试程序,测试或协助测试开发的硬件设备,确保其按设计要求正常运行;。

交接报告

人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时,还是会遇到颇为头痛的问题:员工按照程序离职后,尚有多项工作未能完整交接,接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作,进而导致关键客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。

资料梳理是关键。

每一名员工、尤其那些关键岗位上的员工,在工作中都会积累大量与工作有关的文档资料,这些资料构成了企业的知识与经验体系,属于企业无形资产的重要组成部分,一旦丢失,企业需要付出高额的成本代价进行重建。因此,资料梳理就成为离职工作交接的首要任务和关键所在,具体可以把握三个环节:

第一,资料整理。对于离职员工(以下简称“交出方”),部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职审批的同时,做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等。

第二,交接存档。交出方资料整理完毕后,填写好《××岗位工作交接资料清单一览表》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。

第三,转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工(以下简称“接收方”)存档与备份,并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然,为了加强知识管理,企业人力资源部门还可以细化规定,例如:一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料,除用人部门必须备份外,人力资源部或知识管理部门还应双重备份。

需要说明的是,根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接与交出方进行交接,这样一是可以节省时间,同时也能够一起熟悉一下工作内容,但是直接上级必须一同参与交接,并且要对交接的内容做好审核,避免出现重大疏漏。

接收方获取岗位相关的资料以后,如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资料,尚无法掌握该岗位的工作精髓,诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况,都隐藏于各类文档资料的背后,难以通过阅读与学习就能迅速掌握。

在现实中,往往因为工作的急迫性,无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉与实践,新人匆忙上阵,势必影响工作成效。因此,为了帮助接收方快速掌握新岗位工作内容与要求,交出方所在部门须及时组织交接培训,交接培训的参与者至少包括3人,即交出方、接收方和直接上级,由交出方对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明,接收方在学习文档资料的基础上,准备好问题和记录本,及时与交出方有效互动,直接上级作为监管者,应负责对交出方讲解内容的全面性和准确性进行把关,发现讲解内容有遗漏或者错误时,应立即对培训内容补充与纠正。对于和该岗位工作流程紧密相关的同事,也可以请其参与旁听与互动,让接收方对新岗位工作更有整体感和全局观,那样效果更佳。

事实上,在交接培训过程中,用人部门往往还能获得意外的收获,即通过对该岗位全面工作的梳理与互动,发现其中需要改进与变革的内容,在研讨的过程中记录和整理出来,可以有效优化本岗位或部门工作。而且,这一环节的投入对保持工作连续性的作用不可小视,用人部门不可怕麻烦、耽误时间而忽视。

实操指导上手快。

古人云:知易行难。经过“资料梳理”和“交接培训”环节,基本上接收方在知识与概念层面没有问题,但知道并不等同于行动,也不等同于会操作,接收方在实践与操作上仍会感觉有一定的难度。为了实现知行合一,保证交接岗位的工作不受影响,在离职交接过程中,我们还须设置一个实操指导的环节。出于效率的考虑,实操内容应集中于该岗位的核心业务,即经常性发生、重要程度较高的工作任务。

无论哪个岗位,其对内对外、或多或少都有数目不等的固定联系人,如客户、供应商、合作伙伴、专家学者、内部员工等,岗位所承载的各类业务,基本上也都是通过该岗位员工与固定的内外联络人交织在一起。如果员工离职以后,接收方却不知道该岗位有哪些固定联系人,就会影响工作所涉及的内外联络顺畅有效,不仅会直接影响工作的正常开展,甚至还会给公司造成实际经济损失。

全面审核是员工离职工作交接的兜底环节,即便是公司的制度流程对员工离职工作交接进行了详细规定,在实际操作过程中仍然容易出现走样或者偏差的情况。离职管理工作的成效关键在于执行与贯彻的力度,这要求人力资源工作者依据管理流程,对离职工作交接严格监督与审核,其中特别要注意两点:

一是审核范围。本文介绍的离职工作交接流程,不应局限于员工离职单一类型,只要是人员离开工作岗位,工作的承担者发生变更,都可以适用于本流程。从这个意义上来讲,离职工作交接流程也适用于员工内部调动、员工休假等多种情形,人力资源部门可参照员工离职工作交接的程序执行,最大限度避免因岗位与人员变动而带来的工作效率损失。

二是审核重点。人力资源部应当严格按照流程严格审核,避免流于形式,将交接资料、交接培训、联系人等作为审核重点,必要时还可参与具体交接培训环节,抽检相关的电子或纸质文档资料,定期备份部门离职材料;对未按照要求执行的,有权暂停内部调动或者离职;违规情形严重的,人力资源部可在全公司范畴内通报批评,督促相关责任人履行交接工作的具体的要求,直至责任人按照要求完成为止。

文档为doc格式。

工作交接报告

由于xx离职;公司已决定将其工作移交xx负责;请xx、xx二人按下列规定进行交接。工作交接完毕后双方签字确认,交接后产生的一切职责后果由承接人负责,请认真交接!

目清点、文件数据查收。

二、移交人整理好应当移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

三、移交人须将曾管辖范围内的客户情景及服务状况向接管人做详细介绍。

四、移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情景;接管人需做详细记录。

五、接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符,应及时向主管领导汇报。

六、对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理!否则承担相应职责和连带损失。

七、移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的资料的真实性、完整性承担法律职责。

八、移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的,应对这些资料的合法性、真实性负责,即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以资料已经交接而推卸职责;如果所发现的资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,原移交人员不承担职责,接管人员承担职责。

九、移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄虚作假、给公司造成所有经济损失由其本人承担,公司并保留追究其法律职责的权利。

(1)未了事项和遗留问题说明:(可附件说明)。

移交人签字:xx接管人签字:xx。

(2)非易耗办公用品及胸卡、钥匙、考勤卡等物品交接、客户联系本及包含客户资料的物品。

移交人签字:xx接管人签字:xx。

工作交接报告

深圳市天基权科技股份有限公司生产研发中心电子工程师工作交接报告如下:

3、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计;。

4、根据逻辑设计说明书,设计详细的原理图和pcb图;。

计划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作;。

8、编写相关标准及产品技术指导性文件;。

9、维护管理或协助管理所开发的硬件;。

10、参与重大技术攻关讨论会议。

1、项目开发技术资料;。

2、生产与工程中相关测试电路及测试治具的设计工作;。

3、养生仪安装、调试以及维护相关事宜;。

4、养生仪作业指导书以及规范化生产工作;。

交接人:xxx。

日期:20xx年xx月xx日

日期:20xx年xx月xx日

工作交接报告

由于我因回去上学离职;公司已决定将其工作移交李雪峰负责;工作交接完毕后双方签字确认。

一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐目清点、文件数据查收。

二、移交人整理好应该移交的'各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

四、移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况;接管人需做详细记录。

五、移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄虚作假、给公司造成所有经济损失由其本人承担,公司并保留追究其法律责任的权利。

交接人签字:xxx。

接收人签字:xxx。

日期:20xx年xx月xx日