质量部管理要求(专业16篇)

小编: 翰墨

质量月的开展有利于形成长期的质量管理机制,推动企业持续发展和提升竞争力。下面是一些质量月相关的文章和资料,供大家深入了解和学习。

管理者的任职要求

目前,我们公司发展到200多人了,也是一个不小的小公司,越来越需要管理者或领导的作用,这促使我时常想起管理者或领导的选拔要求和称职标准这一个重要问题。联想柳传志说过,办企业就是考虑九个字:定战略、搭班子、带队伍。看来人才问题是企业发展的关键,选拔和任用管理者(或者领导)就是关键的关键。让什么样的人成为领导?而成为领导的人又该怎么做?什么样的人将不再适合当领导了?这些问题常常在我脑子里思考。

让什么样的人才当领导?也就是选拔管理者的要求和标准是什么?我想了几条:

1、永远确立德高于才的理念。德体现在你是否斤斤计较、患得患失,是否时刻想到员工和公司利益、身先士卒、脚踏实地、专心致志、只管耕耘不问收获等等。管理者需要时刻明白职务越高,德行越重要。把一个德行不好的人放到重要岗位,对部门或公司、对他自己、对员工都是一件非常可怕的事情。

2、乐观积极向上的心态。如果让一个对自己的部门或公司都没有信心的人去管理,我很难想象他怎么能够管理这个部门或公司。作为管理者可能每天都面对困难和问题,必须要乐观的应对,才会正视问题,才会冷静的找到解决问题的办法,才会带领员工勇往直前。

3、肯付出和有奉献精神。一个人作为管理者(领导),好像有较高职位,工资高些,实际上他应该付出更多,如果与员工相比,他的付出应该远远高出回报,这样大家才会觉得跟着他干有前途和出路,也才会愿意跟着他好好干,这样才会把部门或公司搞好,大家的利益才会有保证。领导应该永远比员工付出要多得多,而且不要计较回报。

4、聪明才智和所谓经验丰富并非大家认为的那么重要。其实大多数人的聪明才智都是差不多的,作为管理者(领导)需要一定的实战经验,但过去的经验往往会成为今天成功的绊脚石,需要不断反思、反省、进取和创新,在战斗中学会战斗。

走向领导岗位应该怎么做?或者让什么样的人才持续当领导?也就是管理者称职要求和优秀标准是什么?我想,除了上面选拔管理者的4条标准外,我们还要始终坚持以下几条标准:

1、任何时候绝对不能居功自傲。既然能够当领导,那证明这个人的能力、经验、努力等方面是做得比较好的',同时我们更要想到是个人的力量是微不足道的,要知道地球离开了谁都会照样转,个人仅仅是做了自己应该做的那一点点事情。

2、只要一刻不努力认真就不能再当领导。提拔你当领导是因为你过去做得好些,昨天你能够当领导是因为你昨天做得好些,这一切都不是你今天还能够当领导的资本,今天或者明天你还能够当领导,一定是你一如既往的坚持好好做人做事,甚至更好。

3、想大家才可能是领导。如果你只想到自己的利益和得失等等,最多一个称职员工,当你忘掉自己的利益和得失,想大家和整个部门,你可能就是部门经理,当你忘掉自己的利益和得失,想大家和整个公司,你可能就是总经理。领导必须永远关爱和严格要求员工,“老好人”就是怕得罪人,为什么怕得罪人,还是怕得罪人对自己有影响,最根本还是在想自己,一定要公平公开公正对每一个员工,惩恶扬善,给好好搞的员工创造更高的平台和更好的待遇,不好好搞的员工要严格要求甚至个别的选择放弃,永远以部门或公司整体利益为核心。

4、时刻反省和警醒自己。你作为领导,是公司优秀员工的一份子,甚至位高权重,可能存在部门或公司内外人恭维你,这样大家都觉得你优秀甚至了不得,甚至你自己都有可能觉得了不起,自我感觉良好,而且你的确也很优秀,这时候你可能会飘飘然、自以为是,这时你已经到了最危险的境地,更怕的是你还没有感觉到。所以必须时刻反省和警醒自己:每一个人都有很多缺点和不足的,自己还有哪些方面做得不好和需要改进。为了适应未来的发展,自己还需要改进和提升什么?比如自己的德行还急需修养,自己过去的经验可能已过时了,自己的能力还有待提升。

总结为八点: 

1、永远确立德高于才的理念。

2、肯付出和有奉献精神。

3、聪明才智和所谓经验丰富并非大家认为的那么重要。。

4、乐观积极向上的心态。

5、任何时候绝对不能居功自傲。

6、只要一刻不努力认真就不能再当领导。

7、想大家才可能是领导。

8、时刻反省和警醒自己。

仓库管理职责要求

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、及其他相关数据数据统计工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

业业管理者要求

1、要做到“五勤”

a、脑勤

管理主任是一个项目(或几个项目)的领头人、主心骨、是团队的领导。领导的第一要务就是“出主意”。因此,要经常进行“头脑风暴”,想想问题,找出解决问题的方法。

“头脑风暴”的方法:

(1)了解和掌握掌握问题的事实;

(2)不要先入为主;

(3)先分析问题的事实,找出原因,然后提出解决的办法;

(4)发挥团队的头脑作用,以集体的智慧找出解决问题的办法;

(5)吸收团队成员的主意完善自己的方案。

b、眼勤

勤观察。善于全面地观察事物,把事物发展的趋势。善于细致地观察事物,从细微之处发现现问题。

从一个物业管理 项目来讲,分为内部和外部两种动态。内部动态:就是要观察管理处员工的活动、工作、思想动态;外部动态:就是要观察业主、用户对物业管理处的意见,对公共秩序的行为动态。

c、腿勤

勤走动,熟悉管理区域的每一个部位,每一个角落,每一个设施,每一台设备;

勤走动,每天要定时查看各项服务工作的状态,每个员工的工作情况;

勤走动,要熟悉管理区域每个业主、住户的基本情况。

d、手勤

勤记录:记录应有两种形式:一种是个人的工作记录或工作笔记、日记;另一种是服务规范要求的作业记录、检查记录:如保安值班、巡逻记录,设备、设施养护维修记录,业主住户投诉求助记录,回访记录、保洁绿化作业记录、车辆进出记录工作质量检查记录等等。

e、口勤

沟通是管理活动的一项重要内容,语言表达,是沟通的一种重要形式。因此,作为管理人员必须善于进行语言沟通。

要勤沟通,沟通分为两个部分的沟通,即内部和外部沟通。内部沟通,即与下级员工和与上司的沟通。外部沟通是与业主、用户、开发商、政府有关部门的沟通。

2、要有开放的经营意识和经营理念

a、要有以人为本的服务意识

物业管理服务活动,其本质是服务,是以人为本的一种管理服务活动。

管理实际上也是一种服务,是服务者招待业主共同授权的一种管理行为。

在社会主义市场经济条件下,物业管理服务应该符合并充分体现社会主义的生产目的。

物业管理服务的基本出发点和归宿点是一切这了人。这了人的生存、方便和舒适、为了人的健康、交往和成长。物业管理服务不仅仅是提供对房产物业本身的管理服务,与日俱增重要的是通过这种服务构筑起一个有利于人与人之间沟通,人与自然和-谐、人与文化融通,健康,开放的工作和生活环境。可以说,物业管理服务是构建和-谐社会的一项重要活动。

从微观方面来认识:

(1)以奇新的经营思想制胜,

(2)以奇异的经营方向制胜。

(3)以奇妙的经营特色制胜,

(4)以奇特经营策略制胜。

(5)以奇特的经营战术制胜。

目前在物业管理行业出现的“1拖n管理模式”、“零干扰服务”、“首问负责制”、“换位思考”、“110联动服务”就是创新的服务思想和服务特色。

b、有品牌经营的战略思想;

c、品牌在现代经济社会的激烈竞争中已成为重要的武器。

品牌是一个企业或其化品牌主体的一切无形资产总和的全部浓缩,并以特殊的形象或符号表现给消费者的产物。一种品牌在消费者群体中的认知度越高,这个企业在市场中的竞争力就越强,如海尔、万科品牌。

品牌的基本是管理,品牌的本质是质量。

d、要有专业化经营观念

专业化的分工是现代经济社会的显著特征。专业化分工促进生产力的发展,生产力发展又加强市场的细分,市场的细分进一步提高专业化的水平。

e、要有成本经营理念

物业管理服务也是一种商品,商品是有价值的,它的价值包括成本和利润税收两大部分。

物业管理要遵循价相符的收费原则。

f、要有人才竞争,归根到底是人才的竞争。物业管理企业 的成败,在于人才,特别是专业管理体制人才的竞争,物业管理企业必须重视人才的引进,培养和爱护。

g、要有风险意识

经营企业是有风险的,物业管理企业的风险无处不在。物业管理人员必须要有强烈的风险意识,要有提高识别风险的水平,要增强规避风险的能力。

h、要有法律的意识

i、市场经济是法制的经济。从事物业管理活动必须依法实施,规范服务。业主维权意识逐渐增强,物业管理人员更应熟悉和掌握物业管理的法律法规。

1、物业管理方案策划;

a、期物业管理方案的策划

b、物业管理服务流程的`策划

2、物业管理服务质量的控制能力

a、建立质量管理体系

(1)所谓质量管理体系就是为使产品(服务)满足顾客的要求而建立的一套管理系统。

(2)iso9001:2000质量管理体系要求的具体条款:

b、学会管人用人的艺术

要以制度管人,不能以我为准,随心所欲

要正确地认识员工,视才而用

要妥善分配工作,灌输正确的观念

要听取员工的心声,鼓励员工自我管理,充分发挥员工的自主性和创造性

要建立科学的、人情化的激励机制

要做部属的楷模

c、内部的沟通协调

“沟通从心开始”认真听取,以诚相待,耐心开导

与企业内部各部门的沟通

与管理处内部员工的沟通

3、外部沟通协调

外部沟通的技巧

主动登门拜访

主题和目的明确

注意语言表达技巧

掌握原则性与灵活性

注意及时性

重要事件注意用文字报告

注意记录和可追溯性

美国管理学大师斯蒂芬p·罗宾斯曾说过,管理是一个令人兴奋的领域。物业管理虽则是一项复杂而艰辛的工作,然而它作为新兴行业,显示出了这一领域的旺盛的生命力,也已成为许多人感到兴奋的领域。

一、物业管理者要有敬业精神

物业管理的基本特征是在法律法规规定的范围内从事环境、设备设施的管理,为授权管辖范围内的人提供全方位的服务。一个专业管理公司所管理的小区或办公楼、学校、医院,其有形资产动辄百万、千万,甚至几亿、几十亿。管辖范围内各种人的活动,简繁相间,难易互见,管理者的敬业精神,显得尤为重要。

管理者的敬业精神包括:

1.强烈的使命感。商业社会中,人类的许多活动都是价值的体现。平时,报纸上常刊载对物业管理公司的投诉信函。这其实稍加研究便可以发现,投诉最多的是那些仅仅翻牌的公司,或者是发展商自己凑合成立的公司。相比较之下,对业主或发展商委托竞标的项目,许多物业管理公司在接标后能努力管好,受到赞誉。除了他们技术水平高,实力强外,意识在起作用。的确,日常的工作中有很多问题,各种矛盾,以怎样的方式和方法去解决,结果完全不一样。如果能确立起一种为业主服务好的使命,话就好说,事就好做。

2.高度的责任心。很多物业管理人员都把管理服务当作自己的事来办,甚至做得比自己的事还好。有了这种责任心,就会去研究问题、解决问题,就不会去扯皮。水管裂了,不会先去寻找谁承担责任,而是先解决问题。

3.团队精神。物业管理涉及的面很广,需要的知识结构复杂。有人说,物业管理要解决的问题“上至天文地理,下至鸡毛蒜皮”,一点也不为过。但一个人的精力、知识毕竟有限。如果发扬“团队精神”,就没有解决不了的问题。对复杂设施、设备的管理,外包是一项常见的方式,但如不能与协作方之间发扬“团队精神”,恐难把事做好。

二、物业管理者应具有良好的心理素质

物业管理工作者活跃在高档办公楼、优雅的小区和涉外公寓,每天面对的有腰缠万贯的富人,也有普普通通的百姓,甚至生活艰辛的市民。他们对待物业管理人员的态度有的亲热有加,也有的平平常常,甚至也有的不屑一顾。而在日常事务的处理过程中,对业主和用户的要求和服务,以及与政府行政部门的交往中,我们对事物的看法也常常不尽一致。如果没有良好的心理素质往往容易出现偏差。因此,以下几点显得非常重要:

1.精神境界要高。物业管理不是简单的看门、扫地、通阴沟。作为物业管理服务行业的工作人员,他们具有特定的专业知识和技能,在人格上与其他人都是平等的,只是社会分工不同而已。

2.礼貌待人是物业管理人员必备的素质。不管在什么情况下,对周围的人,要以礼相待;对周围发生的事,只能多观察,多分析,决不议论,这一条非常重要。

3.以平常心对待不平常的人和事。人家有的,我们不必也有;人家没有的,我们也可以有,也可以没有。

4.要处理好各方面的关系。与业主和租户的关系,与员工和领导之间的关系,与相邻单位和政府行政部门,等等,都要处理好关系。

三,物业管理者要有精湛的管理技能

物业管理不仅要将管理内容按照目标去一步步地实现,而且要做得尽可能地有效 。一般来说,通过努力,管理目标是不难实现的但要管理得非常有效,我们是必须要有精湛的管理技能的,而且这一点决不能一蹴而就。精湛的管理技能除了多实践外,还要不断提高自身的文化修养和专业业务水平。 物业管理是一件很复杂的工作,涉及的面很广,从建筑结构到机械设备,从田园绿化到人的行为举止。如果没有良好的管理技能,很难胜任优秀的管理项目。管理技能涉及的方面有:

小区、楼宇的建筑结构,供电、供热系统,水处理系统,通讯系统,保安、绿化、清洁、财务的管理,人的管理,等等。

其中最为困难的是人的管理。人是具有思想的,而人的行为方式又是随时间、地点的不同而变化的。如何对人的行为进行规范和管理是一大课题。

管理处的员工,尤其是管理处的负责人,要不断更新自己的知识结构,学习一些管理学、社会学、心理学、法律和法规、甚至美学,将会受益无穷。

四、物业管理者要有超前的服务意识

纵观过去的廿世纪,工业革命和四十年代以后的科技革命给人们的生活和意识均产生了巨大的冲击。我们知道,工业国家用了将近几个世纪所经历的变革,我们国家则在几十年内便就实现了。社会在发展,作为物业管理主要对象的人的要求越来越高,超前的服务意识显得极为重要。

例如,楼宇小区的智能化。这不仅仅是个监、控管理的问题,还能使人的生活和信息的获取更为便利和及时。

健康和人的生命越来越成为人们关切的主题。因此,安全防范、环境绿化、消除污染,成为摆在物业管理公司和全体从业人员面前新的课题。

服务的时效性。时间就是生命,时间就是金钱,已不再是文学作品里的用语,而是人们切切实实感受到的事实。信息革命已将这一概念大大强化了。

诸如此类,不一而足。因此,我们的服务方式和方法必须跟上科技发展的步伐,跟上信息革命这一时代的节拍,要有所创新,要不断研究新问题,解决新问题。

我们的物业管理工作,目前尚处在摸索过程中,虽然制度已经建立,规范已经制订,法规在逐步健全,进而迫切需要的是一支精神振奋、思路开阔、勤于服务、善于开拓、不断创新,高文化、高素质的队伍。

德育管理常规要求

德育是基础教育的核心内容,是全面推进素质教育的灵魂,在青少年健康成长中起着关键的作用。全面加强德育工作的常规管理,遵循中小学德育工作规律,抓落实、求创新,促发展,增强德育工作的针对性、实效性和主动性,逐步使我校德育工作走上规范化、科学化的轨道。

一、德育工作队伍,主要职责:

1、领导每学期至少在开学、期中,期末召开德育工作会议;

3、领导小组成员要责任明确,分工落实,真正成为学校德育工作的核心骨干力量。

二、小学由教导处和少先大队部具体组织实施日常的德育工作:

主要职责:

1、提出本学期的德育工作计划和工作进程表;

2、协调年级组、班主任、辅学生会、团队组织分工完成任务;

3、记录学校日常纪律、卫生检查情况;

4、组织全校性的重要课外、校外活动,指导和检查各班的德育工作;

5、调查和研究学校德育现状与发展趋势;

6、检查德育工作计划执行情况;期末完成德育总结及表彰奖励工作等。

三、德育常规内容:

以《小学德育纲要》、《小学生日常行为规范》为常规基础教育内容,以规范学生的校园行为,社会行为、家庭行为为工作抓手。

学生校园行为规范

(一)进校离校

(二)教室活动

(三)集会活动

(四)校园卫生

(五)文明礼貌

(六)品德修养

学生社会行为规范:

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车间管理职责要求

4、确保车间各项工作符合要求,车间生产现场管理,确保文明生产、安全生产;。

5、根据企业对设备管理之要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查;。

6、积极协助办公室做好员工质量教育和技术培训,不断提高职工的素质;。

7、合理地规划生产现场,使生产现场井然有序、道路畅通、安全文明生产;。

质量部管理评审工作总结

总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,不如我们来制定一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编帮大家整理的质量部管理评审工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

20xx年度质量管理部工作已步入正轨,在公司领导和各部门的支持下,质量部经过加强了检查监督力度。

在三标体系运行中,质量管理部承担的要素比较多,又负责质量管理体系的运行策划、实施、监督、改进工作。

1.开展了原料检验、过程检验和成品检验项目,原料检验包括:原纸检验、淀粉等项目,过程检验采取抽检和巡检的方式,成品检验协助生产做相关数据的测试、印刷版模切板的检验。(原纸检验、印刷版模切板检验)

2. 在质量体系工作中,通过日常检查和内部审核规范各部门的工作程序,协调部门沟通,理顺公司各项工作的开展。日常检查每月开展一次将各部门存在的问题公布,并在下月检查中验证完成情况。 (20xx年1——10月份共进行8次,8月份没有检查,9月份内审一起进行)

3.对“管理手册”、“程序文件”根据实际情况进行了修订,待组织机构确定后公布。并对程序文件、三标体系进行了6次培训,培训人次共200多人。

4.对公司及各部门的质量目标、指标进行了汇总分析,并对完成情况在公司张贴宣传。经内审初步调研方针、目标符合公司现状。(各月公司目标指标完成汇总后附)

5、每月通过展板宣传质量体系,质量管理情况;(从5月份起每月一期)

6.协助销售部进行客户调查,共调查16家,大客户均包括在内。将市场销售部的顾客满意度调查,进行了汇总分析。

7.联系内蒙计量院,对我公司的监视测量设备进行了检定校准,对部分计量设备进行了自较。20xx年检定计量设备4件,20xx年共送检22件计量设备。

8.对“质量投诉”的`处理,(见《质量信息处理记录》汇总)。

9.产品的送检。(公司三层箱五层箱送内蒙产检所,均经检验合格并取得检验合格证书)

10.出口纸箱的商检(伊利液奶、伊利奶粉等客户)

11、第一方审核一次(见内审资料),第二方审核四次(分别有石药、伊利等)并对审核出的问题进行整改。

12、制订出台了《三标体系评价制度》,每月检查采取打分制进行评估。

1.上述项目继续开展并不断完善、持续改进。

2.加强质量体系工作的监督力度,将公司程序深入调查分析,使程序既符合标准又切合实际。

质量管理部

20xx年xx月xx日

团队管理者要求

企业管理3要素:管理产品、管理管理者、管-理-员工。

团队管理者的基本要求是搭班子、带队伍、定目标、谋发展。

首先大家要了解政治委员的责任是什么?所谓政治委员就是负责政治思想引导工作的专门委员,它的主要职责是配合军事首长的工作,负责全体官兵的政治思想动员和引导,从军事上和生活上支持、帮助官兵,解决他们的后顾之忧,化解他们心中的疑虑,提高他们的战斗激-情和坚强意志,坚定政治立场,确保全体官兵能全力作战,为党和国家全力冲锋!

试想一下在当时的革命战争年代,大家都吃不饱、穿不暖,但为什么我们的解放军战士在毛主席的领导下解放了全中国,让人民当家作主,而国民党正规军实力强大、装备精良、且物质生活条件远远好于共-产-党解放军。但最终我们取得了成功,最主要是我们有政治委员这个制度,而国民党没有政治委员,也就不可能让全体官兵为了革命的信仰而抛头颅、洒热血。

通过以上事例,相信大家一定会深有感触,下面我重点谈谈团队管理者的基本要求,希望能够对大家有所帮助和提升,也希望我们的4位经理能成为优秀的管理者。

一、  团队管理者的必备素质。

1、  首先要具备良好的个人素质,并有一颗包容的心。团队管理者的首要必备素质是要有良好的个人品德、心态和工作作风,要做好榜样和带头作用,要舍小家顾大家、要坚持公正、公平的原则,同时作为团队的管理者,必须心胸要宽阔,要去包容每个人的缺点和过失,心胸狭窄的团队管理者很容易意气行事或打击报复,这样的人是绝对不适合担任团队的管理者。

3、  组织、管理、策划、沟通能力。团队管理者必须具备对会议及各项工作的组织、安排、管理和策划能力,同时也必须要具备良好的沟通协作能力,通过有效沟通能够凝聚团队的活力、战斗力和执行力。

管理模式,我们要灵活应用。

二、  制定目标。

1、  制定部门发展目标。作为团队的管理者,我们必须要制定本部门3-5年的目标规划和发展方向,从我担任营销总经理开始,我就制订了营销规划3年目标。2011年,实现销售额1000万,开发出重庆市场和成功推广洗衣液、新包装洗手液等新品的销售;2012年实现销售额1500万以上,开发出贵州、云南市场,并至少推出2个消毒类新品上市推广销售;2015年实现销售额2000万以上,开发出陕西和甘肃市场,并至少推出2个以上的新品销售。

2、  制定部门员工发展目标。2011年我们至少要培养5个以上的优秀片区经理,使片区经理的年收入在2011年不低于4万元;2012年培养2个优秀的省区经理,4个以上的优秀片区经理,使片区经理和省区经理至少年收入5万以上;2015年培养4个优秀省区经理,6个以上的优秀片区经理,使片区经理和省区经理的年收入至少6万以上。

3、  个人发展目标。在2011年我将带领各片区经理挑战1000万的销售目标,至少读书20本以上来提高自己的综合能力,同时计划参加全国知名的培训公司进行在职培训,争取拿到工商管理学士的证书。

三、  领导能力。所谓领导能力就是利用手中的权力和资源来带领一个团队,通过这个团队的协作和共同作战,取得成功。从某种意义上来讲,有什么样的领导者就有什么样的团队,什么样的团队将直接决定它能达成什么样的结果。所以团队管理者的领导能力非常重要,首先大家要全力支持和配合你的工作;其次是你所安排部署的各项工作能完全执行到位;最后一点就是向心力和目标,那就是大家愿意跟着你并肩作战,助你达成工作目标。

四、  管理能力。前面我在团队管理者的必备素质里已简单谈了管理能力的要求,在此我还要重点阐述,首先大家要认识和理解管理的含义,所谓“管”就是利用一切必要的手段和方式达成目标,它是刚性的,并带有强制性;“理”为梳理的含义,它是柔性的,并带有沟通、协调和指导的含义。结合管合理的含义,我们可以概括为管理者通过利用手中的权力和资源制定一系列带有强制性的各项制度,并保证所制定的各项制度和重点工作强制执行到位,对执行不到位的情况有权进行批评和处罚;同时也做好和部门人员的充分沟通、协商,给时间、给机会、给方法进行引导帮助,最后要加强检查力度,对安排部署的各项工作执行情况进行督促、整改和落实,确保能完全执行到位。

五、  执行能力。

1、  带头执行公司各项政策和制度。团队管理者必须首先带头执行公司各项制度和政策,绝不允许打任何折扣,要做到执行第一,只有团队的管理者首先完全执行到位,才能确保这些政策和制度贯彻落实到位。

2、  注重结果。所谓执行力就是有行为的结果,我们的执行一定要产生良好的结果,绝不简单的是被动执行。可能大家都亲身经历过这样的事情,同样的执行却有不同的结果,这为什么呢?很简单的说明这就是执行的方式、方法问题。我在2015年9月参加北京锡恩培训中心时,姜博士讲了一个简单案例,即让a、b、c三个人去帮老板买到上海的机票,a的执行是到售票点买票,但票买完了,他回来告诉老板就直接说,不好意思,票买完了;b回来告诉老板说机票买完了,我明天去问一下火车票和汽车票情况再说;c回来告诉老板说机票卖完了,但我已了解到明天早上的火车票和明天中午的汽车票,票价是多少?需要多长时间?是否有座位?等情况一一说明给老板后,再问老板是怎么选择,最后老板破格提升c为销售部经理。

通过以上这个案例充分说明了执行力=结果的重要性,我们的执行也就是为了产生一个良好的结果,这就是姜博士在去年给我们培训时所灌输的结果导向。

3、  检查环节。中国人力资源管理专家郑家浩博士说过,检查是最重要的环节,大家只会做好上级领导要检查的各项工作,而绝对不会做好上级领导提倡和希望做好的工作。所以作为团队的管理者一定要对重点工作的执行情况进行检查和整改,发现问题一定及时通报批评,并限期整改到位;同时对执行很好的事例要及时进行通报表扬和奖励,树立典型和榜样。

六、  学习培训能力。

1、  学习能力。我们是处于一个竞争的社会,不进则退,所以作为团队的管理者必须要带领大家共同学习和进步,提升整个团队的作战能力,我们要充分利用每月的销售例会增加学习议题,要购买一些好的书籍让大家阅读和学习,同时在条件具备时可以参加专门的培训机构学习,我也在规划让其他的成功人士来久荣给我们做培训。

2、  培训能力。培训能力是团队管理者必须具备的能力,我们要随时对销售团队和客户进行培训,如果我们不会培训别人,那如何让别人得到提升和发展?所以我们必须熟练掌握各种培训资料,要做到定期培训。

七、  费用预算管控能力。

1、  制定好本部门的年度各项预算。团队管理者首先要制定好本部门的各项费用预算,严格分解、保证各项费用预算的公平、合理原则。

2、  层层落实责任状制,确保费用不超标。根据制定好的各项费用预算,要层层分解在每个片区和每个单位,直接责任到人,同时纳入公司年终考核机制。对任何片区和每个单位的费用超标将给予警告和处罚,并且直接和年终奖金挂钩,绝不允许费用超标。

3、  加强对各项费用预算的监督、检查和整改。对投入的各项费用支出,都要进行严格的监督、检查,对执行不到位的地方坚决予以整改或取消,同时严肃追究责任人。

八、  学会总结,善于应对。团队管理者必须善于总结自我,总结部门的得失、总结各项工作的开展执行情况,针对在总结过程中得出的结论将为后续的工作指明方向,避免走更多的弯路。姜博士曾经说过,不善于总结和应对的管理者是不称职的团队管理者,我是非常认同这个观点的,经常进行自我总结,并且也在实际工作过程中应用。

今天企业需要的不是单打独斗的人,而是需要团队的精诚合作。如果你希望你的公司可以不断成长,那你就特别需要明白如何建立一个可以一起好好工作的团队。这不是一件容易的事情,一个团队意味着你需要带不同技能的人,以及不同个性的人朝着一个共同的目标来工作,而这个目标又常常不是简单的,而是复杂的。

1.发挥个人优势

你需要了解每个人的强势是什么,并且把每个人都放在让他可以闪亮夺目的地方。

很少有员工能够改变他的不足,尤其这些不足是他天性的一部分。如果一个团队成员不擅长细节处理,他们永远不会擅长细节问题。你需要决定,如果他们可以其余的工作完成的很好,这样的话,就配备其他人来帮助他们,弥补他们的不足。

law曾经招过一个客户经理,这个人非常善于和客户打交道,尤其是一个困难的客户。但是这个客户经理对于细节问题的处理却不好。law就给她配备了团队的另一个人,在她将文件发送给客户之前,最后检查一下她写的文件。

2.鼓励透明

团队很像一个家庭,你需要让他们用自己的`方式做事。当事情开始出差时,要把那些相处不好人带到一起,帮助他们面对和解决他们的关注点。不要让他们把你置身于他们每个人分别说的状态中。你的主要工作是帮助团队成员更好地了解彼此。

这个方法有点感觉不太舒服,他们如果他们知道你的转向策略是为了让他们一起去解决问题,他们会开始尝试用自己的方式,而且在绝对需要的时候,才会把你卷进来。

3.建立基本原则

你的团队需要了解你的运营模式。law是一个注重解决方案的管理者,他更愿意讨论一个项目或者一个问题的解决方法,但是他会坚持 每个人需要为这个解决办法贡献想法。当问题出现时,他们需要这样。law不想陷入到这是谁的问题,或者为什么这个发生这样的讨论 中。当然,他会稍后一个确定的和正确的时间内进行分析这些问题。所有人知道law会说,“不要给我一个没有解决方案的问题”以 及,“我不想知道为什么我们不能做,我想了解我们如何做。”

别的管理者更愿立即做根本原因的分析,然后从解决方案的一点开始前进。每个人的风格不一样,它也是基于你做的工作类型。重要的事情是你的团队知道你偏向的工作模式,这样,每个人都会朝同样的目标去思考。

4.让他们知道你会支持他们

作为团队的领导者,你的团队成员必须知道你支持他们,你是他们最大的支持者。law明白自己的主要工作就是挪开拦在他的团队道路 上的障碍。当团队和客户,或者其他内部团队产生问题时,他会在那儿支持他们。当你的团队指导他们有你作为无条件的支持,他们会自信满满的前行。

5.提供激励

建立一个你团队一起努力的目标,比如一个季度末有一天休息,他们工作日程的灵活性,或者一点奖励。正如你的团队成员有不同的技能,他们也需要相应不同的激励,所以你要提供不同的激励,灵活的激励类型是激励有效的关键。

团队建设不是简单的事情,你需要花更多的时间和精力在你的团队成员身上。但是这些努力会让你有丰富的成果。

研究团队管理要求

为了便于管理,便于畅通,我们对研究型团队的组建提出如下原则性意见:

学校按学科成立语文、数学、研究团队各一个。由我校教学副校长负责主抓全面工作。

二、确保活动时间,规范活动内容

要保证团队活动的质量,确保活动时间、规范活动内容是前提。虽然学校的工作千头万绪,但教学工作不能松懈。

研究型团队的活动每学期应不少于2次,每次活动时间应不少于1.5小时。有条件的学科可根据需要适当增加活动的时间,加强研究的力度。

研究型团队的活动内容以学科的专题研究为主。围绕研究的专题,组织必要的理论学习、专题研讨课、岗位练兵等,及时上传相关资源信息。

集体备课组活动的内容以相关年级的教材教法研究为主。围绕所教的教材,组织教师按时开展集体备课。

研究型团队和集体备课组活动的内容应各有所侧重,但也应做到相互渗透。

三、重视课题研究,提高活动质量

目前教研活动的质量普遍不很高,突出的问题是课题研究的意识还不强,缺乏“研”字上下功夫。因此,建议研究型团队工作要重视课题的研究,以提高教研活动的质量与研究的层次。研究的课题,应该突出学科的特点。课题的确立,必须在认真分析现状的基础上,找到与学科改革发展不相适应的问题,根据学校的实际提出解决问题的方案。课题研究要注重它的价值,方向要把得准,内容要选得实,过程要拟得细,成果要体现新。课题研究要理论联系实际,切实解决教学中的实践问题,把提高教学水平和教学质量作为宗旨。

四、注重网上工作室的建立,推进跨校联合体活动

网上工作室是一种既经济又实效的校本培训形式。它不以考核考评为目的,侧重于教师专业发展,以能够促进教师专业成长为宗旨。在论坛中可以充分的交流切磋,相互取长补短,探求相互促进的策略和方法,从而有效地改进了课堂教学,而且可以开展跨校交流,实现各校优势互补和扩大优势学校的`教育影响。

五、健全管理制度,提高管理效益

学校要加强研究型团队的建设,要健全管理制度,管理要注重过程。对研究型团队的活动计划要把好质量关,如在内容上是否恰当、具体、充实;在专题研究上是否有明确的课题,有较详细的研究计划。教导处要深入参加活动,了解活动情况,给以正确的导向。要督促各团队做好活动的记录,记录尽可能详细,积累好有关的资料。要重视团队组长的选用和培养工作,有计划地召开组长例会,交流活动情况,总结工作经验,指导组长有效地开展工作。把学校研究型团队的建设提高到一个新的水平。

一、团队组建

1.中心每年进行一次学术团队的申报工作。

2.中心成员自由组建稳定的学术研究团队,并向中心进行申报。中心组织专家评审组对各学术团队申报情况进行评审。各学术团队根据专家评审状况调整本团队研究构想并报中心备案。

3.每个学术团队必须有稳定的团队结构,至少3名稳定的核心成员,其他成员不限;团队成员可以是本中心人员,也可以是中心外人员,包括外单位人员。

二、团队管理

1.中心不对个体成员进行管理,中心成员必须加入学术团队,由学术团队负责人进行管理;中心只对学术团队负责人进行管理。

2.学术团队负责人负责制定本团队科研发展规划,以及具体负责本团队的各项学术活动及团队的管理;学术团队负责人对中心负责。

3.各学术团队须以3年为一个周期制定本团队科研发展规划,并上报中心备案。

4.学术团队成员申报课题首先由团队负责人推荐,然后由中心推荐;团队负责人不予推荐,则中心不予推荐,同时学院不予推荐。

三、团队考核

1.建立完善的学术团队考核制度,加强学术团队的管理。

2.学术团队考核的主要内容为:(1)团队完成科研规划情况,课题研究、发表论文、出版著作以及各级各类成果奖获得情况。学术团队负责人平均每年必须以本中心的名义(第1作者)在核心期刊上发表本团队研究方向的学术论文1篇以上;学术团队必须以本中心的名义(第1作者)在核心期刊上发表本团队研究方向的学术论文2篇以上(可以有1篇为学院学报黑体字)。(2)学术团队建设与管理情况。考核团队在论坛组织、课题申报、学术研讨等方面的活动情况以及学术团队合作科研情况。具体考核办法另行制定。

四、团队资助

1.中心对各学术团队进行有选择的学术资助,重点资助高水平、有影响力的学术活动;优秀团队及团队负责人具有优先获得资助的资格。

2.优秀团队具有优先申报基地项目的权利。

车间管理职责要求

1、负责蛋白纯化生产管理活动。根据公司生产计划,组织本部门有序开展生产,做好相关部门协调工作,确保按计划达成目标。

2、保证蛋白纯化车间的生产行为完全按照生产管理文件规定进行,确保生产质量符合gmp标准。

3、负责组织生产工艺规程、生产原始记录、岗位sop及用于记录的各种表格的编制、修订、下发及监督执行,确保文件内容与生产一致。

4、负责蛋白纯化车间相关文件、记录、质量控制程序的审核和签批。

负责组织按标准操作规程进行蛋白纯化工序操作,并按规范填写记录和及时归档。

5、负责工艺接收、确认、放大及验证工作,完成工艺转移后的产业化。

6、负责组织本车间技术、设备改进工作,组织及参与工艺设备选型、资料撰写、采购、安装、调试、验证等工作,确保改进合规、有序进行。

商场管理者要求

1、全面负责商场经营管理,及商场计划的制度,实施和检查。

2、根据实际改革原有的组织机构,营销方针,利益分配方案以及管理形式。

3、建立商场组织,任免部门经理和决定中层干部人选和商场人数,保证商场服务质量适应顾客须求。

4、对商场的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。

5、遵守国家财务管理规定,决定资金的分配,成本和投资,并对资金的使用进行指挥和监督。

6、代表商场承担商场的社会责任。

7、奖优罚劣,负责全体员工的合法权益和民-主权利。

二、总经理业务要求

1、热爱商场事业,有执着的敬业的精神。

2、掌握商场经营管理知识,市场营销知识,财务管理知识和人事管理知识,并具有自己的一套成熟的思想体系。

3、熟悉当地人民生活习惯和消费心态。主要地区的历史背景,风土人情及生活习惯有一定的了解。

4、具有决策能力,组织协调能力,督导属下能力社会实际能力和语言文字能力。

5、具有开创精神对事业精益求精的执着追求。

6、具有管理者的个性和要格魅力。

三、常务副总经理岗位职责

1、负责商场日常的经营管理,协助总经理对商场计划的制定及实施和检查。

2、掌握商场的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。

3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。

4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。

5、主持商场各类人事培训工作,督导和考核各部门的服务质量,及纪律性符合有关标准。

6、了解和分析商场需求,制定营销计划,负有拓展商场前景的责任。

7、了解和掌握营业情况及种种收费标准。

8、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导商场工作方向。

9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。

四、常务副总经理业务素质要求

1、有强列的事业心,和责任感,精通业务,善于学习经验丰富,勇于进取。

2、具有丰富的商场专业管理知识和经验,掌握社会学,经济学,管理学,市场学,心理学等方面的一些理论知识,并善于扩大商场经营项目,增强商场经营能力。

3、全面掌握商场经营管理中各个重要环节的基本情况。具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现商场各部门带倾向性问题,并迅速发出指令,采取行动。

4、能塑造商场整体的形象,提高企业知名度和声誉,有较强的领导用人才能,正确设置工作岗位,合理用人,充分调动各级管理人员和全体员工的积极性,主动性和创造精神。有较强的语言表达能力和写作能力。

5、有能力协助总经理处理商场对外事务。

五、总经理助理岗位职责

1、掌握商场的管理组织机构,人事关系,各部门日常操作规程及各项规章制度。

2、分析了解顾客消费心理,善于处理和解决客人投诉。

3、了解并掌握营业收支情况,及各种收费标准,审核和监督及收银台的财会工作。

4、正确处理客帐争议及突发事件,并能作现场处理,保证商场的正常运转。

5、向总经理建议对下级员工的奖罚。

6、参加总经理召集的会议,协助协调各部门关系。

7、完成总经理交代的其它工作。

8、协助总经理对商场计划的实施和检查。

六、总经理助理业务素质要求

1、有强列的事业心和责任感,精通业务,善于学习,勇于进取,敢于竞争,为人正直。

2、懂得商场管理专业知识,掌握社会学、经济学、管理学、市场学、心理学等方面知识,熟悉国家经济法规,合同法规,财务纪律。

3、掌握商场经营中各个重要环节的基本情况,有整体控制和协调能力。

4、能协助总经理工作。

七、办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下,主持总经理办公室日常工作。

2、负责商场各种收发文件的收、发、传阅、整理、归档。

3、做好会议记录,印发各种会议纪要,编发商场简报。

4、了解掌握各部门定员、定编情况,按总经理要求执行人事招聘工作。

5、负责员工应聘,岗职的各种手续证件工作,并整理归档。

6、收集、统计各员工出勤情况,奖罚情况,根据财务规定制定员工工资表。

7、做好其它人事协调工作。

8、做好商场各种资料的整理、编码、归档。

9、负责商场各种文件的起草工作。

10、完成总经理交代的其它任务。

八、办公室主任业务素质要求

1、有极高的政治素质修养,有强列的事业心和责任感办事果断,讲求效率。

2、熟悉商场管理和接待服务工作,掌握国家的政策法令,掌握商场专业知识。

3、有良好的教育程度,知识丰富,判断,领会及表达能力较强,办事可靠。

4、有良好的素质,待人态度和蔼可亲,处理事务机敏有条理,善于与同事保持良好的工作关系。

5、熟悉和掌握办公室工作知识和专业技能。有一定的写作能力和较好的文字处理能力。

6、了解商场的一些重要设备和设施,熟悉商场的业务情况,能够准确地反映情况。

等等一系列的数据都需要一个管理者去了解的,只有了解这些数据才能知道商场的营运状况。这些数据怎么去了解呢?商场的`每天的销售额跟那些产品畅销这些数据都可以从pos上面去了解,有多少会员来消费也可以通过crm去了解,库存量通过erp同样可以去了解到,这些数据都是一个商场已有的数据量。同过这些系统可以随便了解到。这些数据中的关键就是客流量,客流量他是一个商场产生营业额的一个最基本的条件。没有客流量商场也就没有营业额。但是怎么去统计呢?现在国内大多数的商场都是采取用人工在高峰时段去数,这样得出来的数据跟实际数据是有较大的差距的。再说现在国内的普遍的零售业的管理层都不太认识客流量的总数,认为是可有可无的东西。在国外的零售业对于客流量的统计早已经把这项数据列为日常管理不可缺少的数据了。因为通过对每天的客流量的统计,再结合已有的pos,erp,crm数据相结合就可以得出商场每天的营业状态。了解每一天的成交率。如何去更大化的提高成交率,从而增加销售额。销售额=客流量*客单转换率*客单均价。客流量的统计已经作为一项重要的商业市场研究手段,能够为大型商业系统的运营决策和综合管理提供准确及时的数据参考,对稳定市场,提升商场人气起到非常重要的作用。通过与erp,crm,pos等系统数据结合同流统计数据进行有效的分析统计和挖掘,为科学决策提供数据支持,提高综合管理运作层次,奠定坚实的发展基础。

在这里我还讲一个小小故事,在没有对客流量的统计之前的商场,每天只能依靠pos里面的数据去分析经营状况就像你蒙着眼睛去吃蛋糕,吃到的只是你用勺子挖的那一小部分,你不知道全部的蛋糕在哪?但你知道前面是有蛋糕,蛋糕多大,在哪个方向皆因为你的眼睛蒙住了而无法知道。通过对客流的统计后就像你突然摘掉蒙住你眼睛的那块蒙布了,看到蛋糕就在我面前,而且蛋糕是那么的巨大,再你债掉蒙布之前你仅仅用勺子吃了一点点就以为吃了很多很满足了,现在通过对客流的统计让你知道了蛋糕的巨大跟方向了,这个时候你就可以你手中的勺子去抉择你吃更多的蛋糕了。客流量的统计就像蒙住你眼睛的蒙布一样。没统计之前你什么都看不到,统计后合理的运用这些数据就像一下子把蒙布摘开,让你知道你面对的市场有多大,而你的市场占有率却只有很少一部分。

管理人员选拔要求

国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作。办公室是单位的枢纽,起着参谋助手、督促检查、承上启下、联系内外和协调左右的服务作用。随着我国政治体制改革和经济体制改革的不断深入,新世纪需要的是适用型、技能型、复合型的高素质综合性人才。可以说,办公室工作人员是否拥有站起能说、坐下能写、出去能干、进来能谋的综合素质,决定着办公室的作用能否得到有效发挥。下面,我从三个方面谈谈对新时期办公室工作人员要求的看法。

一、办公室工作人员的基本素养

办公室是一个单位的神经中枢,是建设和-谐团队、和-谐单位、和-谐社会不可缺少的重要部门,其工作优劣直接影响到本单位事业的兴旺与否。办公室工作既要专才,更要通才,既要面对群众,又要服务领导,既能学习领导的执政能力,又能学习群众无限的创造力。办公室工作是磨练自己、提升自己、实现自己人生价值的最好平台。所以,我们不论是为自己,还是为单位、国家,都要有对党和人民高度负责的态度,全面落实科学发展观,忠于自己的事业,热爱办公室工作,围绕区委提出的“产业立区、工业强区”经济发展战略,努力工作,为实现资阳新崛起添砖加瓦。

办公室工作环境艰苦,工作人员辛苦,生活待遇清苦,经常加班加点,既要主动服务,更要被动服务,甚至有时费力不讨好,招人误解和怨恨,甚至有时还被当作出气筒,我们都只能以好的心情、好的心态进行面对。办公室人员要守得住清贫,耐得住寂寞,不浮躁,不急功近利,好象一支蜡烛,燃烧自己,成就事业。

办公室人员是政府形象的代言人,要充分发挥青春活力,要易于接受新事物,做事、办文、办会要利索麻利,动作快,效果好。要保持良好的心态,保持对事业的向往,保持良好的精神状态。

很多成年人慢慢地被时代淘汰的原因,不是年龄的增长,而是对学习的热情减退。要衡量一个人是否可靠,不是看他职位高低、收入多少,而是看他是否学习。一离开学校就停止学习的人,不会有光明的未来,若要保持发展后劲,就要把学习作为工作的一部分,把学习作为生活的一部分,把学习作为生命的一部分。平常我们敬重的两种人,一种是有能力的人,一种是品行端正的人。能力和品德修养的提高,无一不是后天学习锻造的结果,一个办公室工作人员,要践行自己的工作职责,在事业上有所作为,不仅需要埋头苦干的工作态度,还必须要有适应本工作岗位的全面素质,也是我们经常说的上知天文地理、中知人情事故、下知鸡毛蒜皮,要做到办文是高水平,办会是能手,办事是巧手。总之,素质提高的有效办法就是学习。一是苦读有字之书,强调学习书本知识。书籍是人类进步的阶梯,今天虽然有电视,有网络,但书是智慧的主要载体,书的作用是不能被替代的。办公室工作人员在读书过程中,要根据工作的特点、要求和工作经历,选择好的书籍进行精读,在时间上要善于见缝插针,做到工作、学习两不误。二是要读无字之书,强调的是学习实践知识。实践知识对于机关办公室是最重要的知识。正如毛泽东同志说,读书是学习,使用也是学习,并且是更重要的学习。办公室人员想要提高自己,平时就要多挑重担,一定不要怕多干事,不怕干别人不愿干的事。从科学的角度来看,抢挑重担是充分挖掘自身潜能、提升自身能力的最有效途径。处处留心皆学问,善于学习的人不论什么环境和条件,都能学习到知识。三是善于总结,认真把握事物的规律。善于总结也是一种重要的学习方法。我们通过读有字之书、无字之书和善于总结来锻造自己的工作能力,提高自己的品行修养,那么我们的工作就会如鱼得水,就能顺利开展。

办公室人员要树立正确的世界观、人生观和价值观,为人要正直,对上坚决服从,对下倍加爱护,努力塑造具有人格魅力的新型办公室人员形象,其中包括责任感、同情心、包容、感恩、分享、分担,既能干事,又能与同事和-谐相处。

二、办事做到滴水不漏

办事是办公室工作的重要职能,在办公室工作必须锻炼自己的办事能力,无论办任何事情,上级指示的,领导交办的,下级请办的,同事委托办的,都要办得明明白白,不能办得稀里糊涂,都要雷厉风行,不能拖拖拉拉,都要严谨细致,不能粗枝大叶,都要有始有终,不能虎头蛇尾,都要严格有序,不能杂乱无章,总之一句话,办事要滴水不漏,做到“快、准、细、严”。

办公室工作有其内在的规律性,一般是按计划有序运转,不需要、也不可能天天处于高度紧张状态。而一旦遇上紧急事情,就要加快节奏,加班加点,不怕疲劳,连续作战,在规定的期限内圆满完成任务。大凡急事,都具有突发性和时效性强的特点,这就要求处置果断、快速、准确、稳妥,按部就班、不紧不慢就可能误事。我们常说“关键时刻展示自己”,应急任务就是展示个人才华的平台之一。有的办公室工作人员平时工作不错,就是办事缺乏弹性,不急的事情按部就班,紧急的事情还是按部就班地办,该急的时候急不起来,关键时刻冲不上去,所以,始终成不了机关工作的台柱子。

当然,我们说的“急事急办”,绝不是遇事急躁,处事毛糙,乱了章法,慌了手脚。应该是,越在紧急的情况下,越要追求办事的一次成功率。清人王庭奎讲:“遇到急事,先不要急,要先慢慢想清楚。一旦考虑成熟,就一定不要拖延,而要迅速行动。”也就是说,遇事不慌,稳中求进,稳中求快,实现速度和效益的统一。

“特事”指的是特别的事情;或者是新出现的问题,过去没有遇见过;或是不解决不行的问题,但领导的法规条文没有明确规范;或是几个部门职能有交叉的问题,但领导指示让你牵头解决,你解决后可能在人力、物力、财力诸方面要“吃些亏”,等等。也就是说,特事都是超常规的事情,按常规的办法办不了,办不好。这就需要在办事时灵活处置,用特别的措施、特别的手段来办理。“特殊情况特殊处理”,是办公室人员应该把握的一条办事原则。不论有多少“特殊”的理由,也要把事情办好再说,许多情况下都是“先办事后区分责任”、“先办事后完善制度”。“特事特办”的基本要求是原则性与灵活性高度统一。

办公室工作多数是程序性的工作,有些事情只有大致阶段划分,没有严格的时间要求,早一天完成晚一天完成关系不大。有的人就因此放慢了节奏,领导不过问不去干,不到最后期限不去干。有的因为事情不急,一拖再拖,最后竟然把它给拖忘了,时间过去一年半年还没有办。

“失之毫厘,差之千里”,用这句话来比喻办公室关工作,特别是高级机关的工作是非常贴切的。无数经验证明,在办公室工作必须精益求精,处理问题不能出丝毫差错,那种不求甚解、似是而非、模棱两可、粗枝大叶的办事作风,是不符合机关工作要求的。

办公室工作人员要完整准确地领会领导的意图,对领导的指示和要求,要清楚明白,不能糊里糊涂,似懂非懂;要全面领会,不能片面理解,走向极端;要真正弄清本意,不能为我所需,断章取义,把好经给念歪了。

当今社会确实复杂,真真假假,虚虚实实,什么事情都可能发生。办公室工作人员在了解和掌握情况的时候,一定要考虑得复杂一些,不能道听途说,轻信他人之言,要尽量掌握第一手材料;不能浅尝辄止,要打破砂锅问到底,切实搞清问题的来龙去脉;不能从个人好恶出发,偏听偏信,要注重客观实际,全面搜集各种意见反映;不能搞表面现象的罗列,要进行深入辩证的分析,把握事物的本质。

反映情况不出现差错,说到底是上通下达要准确。上通下达无非是文字、口头、图像三种形式。无论采取哪种形式,都要做到三个准确把握:一要准确把握上通下达的内容,应该向上级报告的一定要如实报告,应该向下级传达的一定要不折不扣地传达;二要准确把握上通下达的范围,该向哪一级报告就报告到哪一级,该传达到哪一级就传达到哪一级,不随意扩大缩小;三要准确把握上通下达的时机,向上报告要及时,向下传达要造时。

毋庸讳言,办公室工作人员说话办事找不准位置,把握不准身份,越权越位的现象并非鲜见。那么,这里面首先有一个认识问题,办公室工作人员确实需要积极主动的精神,既能办文、办会、办事,又能出谋献策,为领导拾遗补缺,为下面排忧解难。但是,办公室工作是服务领导,而不是实行领导;是辅助决策,而不是做出决策,发挥主观能动性和创造性绝不是可以越权行事。所以,什么时间办什么事,什么场合说什么话,要做到心中有数。总的来讲,在领导面前,未经核实的情况不能乱讲,没有依据的意见不能乱提;在机关不能炒作未公开的领导意见,不能背后说三道四;到基层讲话办事也要注意分寸,不能盲目迎合一些消极情绪。具体工作中,要注意把握好这么几个环节:一戒场合越位;二戒工作越位;三戒表态越位;四戒决策越位;五戒谈话越位。

老子说:天下大事,必作于细。求细,就是心细如发,一丝不苟。刘伯承元帅经常要求参谋人员必须做到:研究上级批示要细,研究敌情要细,检查工作要细,草拟军事文书要细,下达任务、传达指示要准,不可含糊其辞。

人们常说:“重大问题,万无一失。”办公室工作人员在承办重大事情的时候,一定要慎之又慎,确保周全。在重大问题上,稀里糊涂办“砸了锅”,后果是不堪设想的。所以,在重大问题的承办上要能经受住考验,受得起重托,担得起大任。

首先要高度重视小事。做好一两天小事不难,做好一两件小事也不难,难的是坚持不懈地把每一件小事都做得精巧得体,万无一失。其次,要认真关注小事。在通常情况下,一项大任务在主要环节的部署安排上,领导抓得比较紧,大家都很重视,而一些细微之处都得靠办公室工作人员去完成。许多小事情,看上去都是举手之劳,但最容易出错,所以要予以更多的关注。再次,要耐心做好小事。小事并不等于简单,有些小事干起来非常麻烦,有时很小的一件事,返工好几次还办不利索。

办公室工作不少是常识性的和程序性的,年复一年,周而复始。许多事实证明,越是对自己很熟悉的事情,越容易产生麻痹心理。不少事情出纰漏,恰恰是因为对它太熟悉而掉以轻心所致。俗话讲“河里淹死会水的”、“小水沟里翻大船”,就是警告人们对熟悉的事情千万不要大意,大意就要出问题。办公室工作人员对待自己熟悉的工作,应注意做到如下“三心”:一是专心。就是专心致志做好自己所担负的工作;二是精心。就是精益求精地做好自己的工作;三是诚心。就是诚心实意地做工作。

每一个人都会遇到这种情况,你不可能老是在自己熟悉的领域打转转,总要有工作岗位的转换或工作任务的转换。到达新的岗位,接受新的任务,必然会面对陌生的事物。而一个人无论多么聪明,多么有才华,他的知识和本领也是非常有限的;一个人无论经验多么丰富,在错综复杂的客观事物面前,对问题的认识和处理也难免失于偏颇。所以,涉足陌生的领域,处理陌生的事情,应谨慎从事,扎实行事,切忌自负轻率,鲁莽冒失。

现实生活中,不论是法律规定、纪律规定,还是有其他规定,有时看起来与道德、人情相违背,但必须严格遵守,不能背道而施。实践一再证明,只要能够坚决按法规办事,许多难办的事情反而不难了,许多矛盾反而好解决了。

程序是科学,程序是规律,程序是经验,程序是经验的总结。按程序运转,分层次处理,是做好办公室工作的重要一环。从一定意义上讲,按不按程序办事,不仅是工作原则问题,也是一个严肃的政治问题。办事坚持按程序,可以减少矛盾,事半功倍,否则会贻害无穷。办公室工作可概括为“办文、办会、办事”三大类,不论哪一类都有其特定的程序和要求,工作中应认真遵守。

游戏有游戏规则,办事有办事规则。规则就是大家共同遵守的具体规定。有的规则有明文规定,有的规则没有明文规定,是人们约定俗成的东西、常识性的东西。不论哪种规则,都是应该严格遵守的,否则,就很难把事情办圆满。

调查发现,在不少办公室都存在着“两个不均”的现象:一是忙闲不均,一是苦乐不均。有的人经常加班加点,超负运转,也有的无所事事,混天度日。按理说,办公室都是因事设位,因责设岗,也就是说,担负什么样的责任,设多少岗位,需用多少人员,都是经过反复论证、科学编配的,只要各级都干好各级的事,人人都尽好自己的责,就不会出现“两个不均”的问题,也不会出现工作不落实的问题。

三、锻造做好办公室工作的看家本领。

文字表达能力是办公室工作人员的看家本领,没有这个本领,在办公室工作是没有发展余地的,起码不是个合格的办公室工作人员。办公室工作人员没有较高的观察问题、表达问题的水平,是写不出好文章。要有地位,就得有作为。练就看家本领,是有作为的首要前提。会写机关公文、领导讲话、总结材料、典型材料、调查报告,是对办公室工作人员的起码要求,也是办公室工作人员的基本技能。

在办公室工作,必须要有很强的文字表达能力,这是看家本领,没有这个本领,在办公室工作,是没有发展余地的,起码不是个合格的办公室工作人员。

办公室工作人员的文字表达能力,是指用撰写公文的方式,贯彻党的路线方针政策,传达首长的指示命令、部署任务、反映情况、确保领导机关行使职权的能力。

从现实情况看,机关多数人对公文写作是重视的,但也有的态度不够端正。有的不在乎,甚至鄙视写作,认为做具体工作是务实的,写文章、耍笔杆子是务虚的,搞文字游戏,做表面文章,没有什么意思。有的在评价一个人时竟然把会写作看作是素质单一,认为“他不就会写点东西嘛!”实际上,存有这些偏见的人,多数并不是不知道公文写作的重要性,而是自己没有这个能力,为自己解脱找台阶。有的不刻苦,害怕拿笔杆子,遇到写的差事躲得远远的,从而失去了锻炼机会。有的不谦虚,草拟的文件明明不怎么样,还自以为是,别人看不上他,他还看不上别人。

由此可见,提高文字表达能力,首先的还是端正思想认识。要切实看到,文字表达能务是办公室工作人员综合素质的反映,没有较高的观察问题、分析问题、综合问题、表达问题的水平,是写不出好文章的。为了比较形象地阐述文字表达能力的重大意义,这里先讲个故事:一个是曾国藩修改“报告”的故事。当年,曾国藩率湘军与太平天国-军队作战,开战之初,被太平军打得一败涂地,有几次差一点掉了脑袋,因此,师爷给清朝中央政府写战况报告时,如实汇报战争之惨烈,声称时常处在“屡败屡战,屡战屡败”的境地。曾国藩一看,惊出一身冷汗,朝廷看到这个报告,必定认为自己指挥无能,湘军打仗无能,这还了得!曾国藩毕竟是文坛高手,他用笔轻轻一勾,把两个词的顺序颠倒了一下,变成了“屡战屡败,屡败屡战”。这真是妙笔生花,湘军不怕牺牲、前赴后继、顽强作战的英雄气概和形象跃然纸上,果不然,朝廷看过战况报告后,并没因为他们打了几个败仗而怪罪,反而对他们“屡败屡战”的顽强精神大加赞赏。

机关公文是各级办公室实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达党的路线方针政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。依靠文件指导工作,是办公室的重要方法之一。机关公文是一面镜子,代表着办公室的工作水平。会写机关公文,是对办公室工作人员的起码要求。

公文的主要功能:传令功能;教育功能;沟通功能;协调功能;办事功能;凭据功能;史料功能。

公文的主要种类共有14种:包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、纪要。

领导讲话都是用来指导工作的,是以领导的个人身份来表达的。起草领导讲话的最大特点,可以说是“代人立言”,而不是“为己立言”。在体现领导指导工作总体意图的前提下,要符合领导个人的思路,符合领导特定的身份,符合领导的语言风格。

领导讲话的具体特点有如下三个:一是内容上的指导性;二是风格上的个性;三是效果上的二重性。

起草讲话的具体要求有五个:一是要有思想;二是要实在;三是要准确;四要丰满厚实;五是要有个性。

总结性的文字工作,是办公室工作人员经常承担的一项重要工作,会写总结材料,也是办公室人员必备的基本功。要注意把握这么四点:一是领导意图把握准;二是把全面情况了解清;三是把总体思路研究透;四是把概括手法运用好;五是把“重头戏”唱精彩。

运用典型指导工作,是各级领导机关的重要方法,是办公室工作人员义不容辞的责任。要注意几点技巧:一是层次安排要严谨;二是选择事例要典型;三是使用语言要生动;四是写作形式要新颖。

有针对性地或有目的地开展深入的调查研究,掌握第一手的资料,形成得出结论、说明观点和提出解决问题的文字,就是调查报告。应遵循以下原则:一是“七分调查,三分写作”;二是“动脑第一,动笔第二”;三是“有虚有实,虚实相生”;四是“不走极端,防止片面”。

“上情下达,下情上报”,是办公室工作人员的家常便饭,必须具有很强的口头表达能力,才能将上级的指示、下级的请示和自已的思想观点、意见、建议,及时、准确、有效地传递给他人,以便采纳和推广。如果没有良好的口头表达能力,是很可悲的事,就像鸟儿没有翅膀不能飞翔一样痛苦。要想飞得高远,就要苦练口头表达艺术。口头表述总的要求,是言之有理,即提出问题,又分析问题,要有推理,既能说服人,又能感动人,要有公理,既要观点正确,又要符合现实,要言之有物,言之有据,言之有策,言之有度。

领导就是服务。建设服务型机关是现代社会之必需。台湾一名学者指出:“‘为人民服务’,这不是一句口号,这是成功的秘诀。我们经常在很多政府机关看到这几个字,可是不经常注意到它。”办公室工作人员应把“服务第一”记在心里,落实到行动上,坚决杜绝“门难进,脸难看,话难听,事难办”的衙门作风。切实做到:服务要热情,服务要周到,服务要到位,服务要真诚。

当今社会是信息社会谁最先占有信息,谁就可能争取主动,成为赢家。办公室工作人员必须眼观六路,耳听八方,广泛吸纳各种信息,成为信息灵通人士。只有做到要什么资料有什么资料,工作起来才能得心应手,游刃有余。

要养成关注上情的习惯。上情主要是指党中央、国务院、中央军委制定的路线、方针、政策、法规和一些指示,以及上级党委和领导机关贯彻落实的方案、要求等。只有时刻关注上情,对当前的形势任务有个明确的了解,才能保证工作方向。这就要求办公室工作人员在工作中做到以下几点:一是多看文件;二多参加会议;三是多接触上级。

要养成关注下情的习惯。下情主要指下属单位、特别是基层单位的情况,它就包括诸如单位编制、地理环境、人员数量、历史背景等自然的客观情况,又包括班子建设、干群关系、人心士气、思想情绪、敬业精神等主观情况。通俗地讲,既有动态的“死情况”,又有动态的“活情况”。这就要求做到如下六点:一是身到;二是眼到;三是耳到;四是口到;五是心到;六是手到。

要养成关注内情的习惯。所谓内情,就是本级办公室的情况。主要包括:一是对本级办公室的工作要很清楚。二是对本级领导的情况要很了解。三是对本职业务工作要很精通。对内情的关注的熟悉,一要靠学习。凡涉及办公室的工作思路、规划、部署、规范,涉及本职工作的政策规定、专业知识等,要经常学习,温故而知新。二是靠多交往。内部的领导关系、同事关系、工作关系等,要靠在不断的交往之中逐步加深,增进理解、增进友谊。

要养成关注外情的习惯。外情是指外单位的、外系统的。关注外情,了解外情,有利于开阔思路。“外面的世界很精彩”,办公室工作人员不能做井底之蛙。一方面,要时刻关注形势的变化。形势是分析判断的重要依据,对形势看不清楚,就不可能有正确的判断,就会闹出盲人摸象似的笑话。所以,一定要时刻关注不断发展变化着的新形势,对国际国内新近发生的重大事情要尽收眼底。做到这一点,就要十分注重发挥媒体主渠道的作用。因为国内外大事一般都能在媒体上及时地反映出来,所以一定要培养读报、看电视、听广播、上网的爱好。

在领导活动的舞台上,能参善谋是办公室工作人员的角色要求,你若想获得更多的升迁机会,不仅要能够完成好领导交办的事务,还要能起到辅助决策的作用,帮助领导想问题、提建议、出点子。最好能先领导一步思维,提出高领导一筹的见解。

办公室办公室工作人员在某种意义是“谋士”的角色,能参善谋是本职所必需。一要把握时代背景。叶剑英元帅曾形象地要求参谋人员:“你们要注意按地球的脉搏。”也就是要对国内外风云变幻了如指掌,对时代大背景非常清楚。二要熟悉大政方针,所谓“大政方针,就是治党、治国、治军的路线、方针、政策和法规、法则。”三要清楚谋的内容,由于各级办公室的地位、职能不同,各办公室掌管的业务范围不同,谋划的内容也不尽相同。四要掌握谋划方法,譬如“船”和“桥”,过河没有船和桥不行,办公室工作人员出谋划策,不掌握正确方法也不行。首先要围绕中心工作搞谋划;其次要围绕主要矛盾搞谋划;再次要围绕棘手问题搞谋划。

办公室是领导的“耳目”和“外脑”,是协助领导做决策的,不是代替领导做决策的。准确领会和理解领导意图,也是办公室工作人员非常重要的一种素质。首先,对领导的意图要坚信不移;其实,对领导的意图要仔细品味;再次,对领导的意图要经常琢磨。

办公室工作人员出谋划策的过程,是一个分析、比较、判断、得出结论的过程。所得出的结论正确与否,直接关系到决策建议的质量高低。如果结论正确,处置方案得当,就能胜券在握;倘若结论错误,处置方案再好也无济于事。首先,要进行必要性论证;其次,要进行可行性论证;再次,要进行实践性论证。

一、我们所处的时代

为什么作为一个现代的管理人员,首先应当了解这个问题?因为我们目前已经到达了人均收入一千美元的水平。从全世界各国的发展比较来看,发展中国家分成两类:一类国家当人均收入到达一千美元以后,经济很快地就上去了,新加坡、韩国都属于这一类。另一类发展中国家达到这个水平以后,经济就徘徊不前了。拉丁美洲一些国家就属于这种情况。所以人均收入达到一千美元了,这是一个关口,是非常重要的时期。那为什么会有这种情况呢?大致上讲,是因为这时候出现了四个问题。

第一个问题是,人均收入到了一千美元的时候,过去的优势开始渐渐地丧失了。譬如说,低廉的劳动力,低廉的土地价格,在人均收入到了一千美元之后,这个优势就逐渐消失了。开始出现一些劳动力成本、土地成本更低廉的发展中国家。针对这种情况,这时候应该要掌握的是自主的知识产权,和核心竞争力。有了自主的知识产权,核心竞争力,在人均收入到了一千美元之后,经济可以继续上升。假如没有这两点的话,随着劳动力成本,土地成本优势的丧失,外资就不来了,同时产品在国际上也就没有了竞争力。只要没有自主的知识产权利,即使成为“世界工厂”,仍然禁不起国际竞争。譬如说我们的机床能够出口到日本,是因为日本人把我们的机床当作原料看待,而且价格便宜。日本人对机床上进行再加工,这时候的知识产权利就成了他的。所以人均收入到一千美元以后,第一步一定要知道过去的优势在逐渐丧失,而自主知识产权利是最重要的,我们一定要有自己的发明创造专利。

第二个问题是,人均收入到一千美元以后,人们的要求开始多样化了。之前,人们要解决的是温饱问题,而现在各方面的要求增加了:人们要求受教育,要求文化生活,要求环境保护,要求社会福利,要求生活质量等等。这时候政府就必须得满足这些要求,如果不能满足这些要求,社会上的不满情绪就会增加。而要满足这些要求,国家必须有充实的财力。

人均收入到了一千美元以后,会出现的第三个问题是,各种收入差别比过去明显了,利益集团之间的矛盾就开始突出了。而矛盾突出,就要求各方面要协调发展。要社会协调发展,城乡协调发展,各区域协调发展。如果不能解决这个协调发展问题,收入差别问题继续存在,社会矛盾将尖锐化,就会引起若干阶层的不满情绪,以致引起社会冲突。拉丁美洲的社会问题就是个非常明显的例子。

这时候还会出现的第四个问题是,人们对政府的要求就更严格了。人们要求廉政建设,要求政策透明,要求政府高效率,参政议政的呼声更高了。所以政府必须相应制定若干措施,使政策得到更多群众的谅解、了解和支持。这些问题,都摆在我们面前。如果能有一个大的突破,就必须解决好上面的四个问题,作为一个新时代的管理人员,必须懂得这一点。

二、人力资本理论

我们多年以来,在经济学中谈的都是物质资本。物质资本是指体现在物质产品上的资本,例如厂房、机器设备、原材料、燃料等等。在二十世纪六十年代以后,经济学领域里又出现了人力资本这个概念。而人力资本是什么呢?人力资本是指体现在劳动者和企业家身上的资本,是指他们的素质、文化技术程度与健康状况。

从历史上就很可以看出人力资本所起的作用。古代希腊古代罗马,是奴隶制社会。历史上记载,曾经是奴隶的人,有的就成为了大商人。一无所有的奴隶,所拥有的,仅是人力资本。而他们正是发挥了人力资本的作用,赎买了自己,然后开始创业,以致最终成名。再反观我们自己。我国1979年改革开放后出现的第一批企业家,他们在开始创业时,也是一无所有,但他们发挥了自身人力资本的作用,成为了第一代企业家。人力资本在某种意义上,比物质资本更重要。第二次世界大战中,德国被炸成一片废墟,但是德国经济后来很快就又崛起,就是因为他的人力资本没有被毁掉。依靠人力资本,经济很快就能恢复。从这里我们可以看出,人力资本从理论上来说,是非常重要的,可以说物质财富是人力资本和物质资本共同创造的。橡胶技术咨询网为广大从事橡胶行业的朋友提供橡胶技术、橡胶价格信息、橡胶培训学习、橡胶资料交流学习交易的平台。我们努力打造一个橡胶人最喜爱的橡胶技术信息交流平台。

从这里就引出一个非常重要的问题:既然物质资本和人力资本共同创造财富,为什么利润要归物质资本的投入者所有?而人力资本的投入者,却只能够从工资中取得收入,同时工资是计入成本的呢?所以二十世纪八十年代以后,出现一个概念,叫做共享经济。共享经济,就是说利润应该由物质资本的投入者和人力资本的投入者共同分享。于是就又产生了股权奖励制度,来奖励人力资本的投入者。因此要搞好一个企业,就必须懂得人力资本的重要性。

而作为企业家,同时还应该具有重要一点认识,就是知道市场是可以创造出来的。在北京大学光华管理学院,讲市场营销课时,经常要谈到一个案例。一个生产木头梳子的工厂,有四个营销人员到和尚庙里去推销梳子。结果是,第一个人没有销掉一把梳子,是因为和尚说自己没有头发,用不着。第二个人销掉了十几把,是因为他对和尚说用梳子梳头有活血止痒等等诸多好处。第三个人销了好几百把梳子,因为他说,香客们磕了头以后,头发比较乱,在佛堂里放几把梳子可以给他们用。香客们感动于庙里的关心入微,香火会更旺。而第四个人,则销了好几千把梳子。这是为什么呢?因为他说,常有施主捐款给庙里,庙里也会常出门办事,这时候就需要赠送礼品了,而木头梳子是那么的便宜,正可以用来当作纪念品。由这个案例可以看出,市场是可以创造出来的。

企业家所具有的素质,要能开拓市场,要能知道利润之所在。最近我到东北去考察,在吉林榆树市看到一个工厂,生产专销农村的方便面。厂方介绍说,别的方便面太贵,农民吃不起,于是就我针对农村的情况,生产出五毛钱一包的方便面,销路立即打开。我们作为管理人员,一定要懂得市场是可以开拓出来的这个道理。

同时管理人员还一定要懂得创新。创新分技术创新和制度创新。现在谈的比较多的是技术创新。技术创新这里就先不谈,主要谈谈制度创新。制度创新有一个很重要的特点就是,不需付专利费的。搞承包制最早是安徽凤阳小岗村,如果体制创新要收专利费的话,那小岗村一定是中国最富的,因为每一个学搞承包的都要向它付专利费了。所以作为一个管理人员,作为一个企业家,就应该学习人家的管理经验,学习人家新的体制。从人力资本概念出发,管理人员应该懂得这些。

三、决策能力的培养|

管理中的决策分为两类,一类叫程序性决策,另一类叫非程序性决策。程序性决策就是,有规章制度可循,严格执行章程。而没有前例可援,处理突发事件,则是非程序性决策。作为一个管理人员,应该具备这两种决策能力。既要会程序性决策,也要会非程序性决策。特别是高级领导,管理人员,更要懂得非程序性决策的重要性。现在聘用管理人员,往往通过程序性决策,来考察你对规章制度的熟悉,同时由非程序性决策来判断你的能力。通常说管理学是一门科学,同时也是一门艺术。是科学,因为有规律可循;是艺术,因为很多方面要依靠人的创造性,根据具体情况做出具体分析,采取具体措施。

人的创造性还蕴含于广阔的视野中。北京大学光华管理学院,每年在新生进校时,我都会讲,教员教给学生的有三个层次:一是最低层次的,教知识。但是教员本身的知识同样有限,只能教其所长。第二个层次,教方法。方法就是一把钥匙,有了这把钥匙,就可以打开知识宝库的大门。但是,这仍然不够!第三个层次,应该给你一个广阔的视野,站得高,看得远。对于新时代的管理人员而言,具有广阔的视野,是极其重要的。绝不能做急功近利的管理者,特别一个高级管理人员。明朝崇祯皇帝登基时,正是内外交困,财政紧张的危机时刻,他想多筹军费,以应付山海关用兵。这时有官员上折主张裁减驿站,以节省费用。于是崇祯二年就下诏把全国大多数驿站裁掉了。但裁下来的驿卒上万人,无事可作,投奔到起义军,义军势力大增,李自成就是其中之一。十来年后,起义军攻入北京,明朝灭亡。由此可以看到,一个广阔的视野是多么地重要。我们谈到这一问题时,还应该看到民工潮问题。

对于民工潮问题,一定要站在社会发展的高度来看,它不是一个单纯的收入问题。中国民工潮自二十世纪八十年代以来,经历了三个高-潮。第一个民工潮高峰是在八十年代中期,那时都是一些壮汉,出来后主要从事建筑业,他们的目标很简单,就是赚两个钱回去讨老婆。到了90年以后,外商企业在珠江三角洲,福建,浙江等地设厂,生产电子产品,玩具,服装,这些企业大量需要少女,于是少女出来了。接着九十年代中期,第三个民工潮出现了,这时候主要是一些青年男子,因为农村里没有适龄的女性了。同时产生了一系列的新问题。在农村,女的本来就少,少女又出来了,于是就出现了怪现象,山西农村开始有了娃娃亲。暴-力事件增加了,拐卖妇女增加了,出现了很多社会问题。因此对于这个问题,我们只有站得高,才能了解真-相。

另外假如你是管理人员,一定还要在能量上懂得一点,一个人对于损失的关心重于对收益的关心。在向领导建议的时候,不要先说采纳我的建议,会带来多少好处;而首先应当说,不采纳我的意见,将来损失会多大。举个例子,一个人发了一千元的奖金,不小心弄丢了一百块,于是就整夜不睡地想怎么会弄丢了,可是偏偏忘了自己还得到了九百元的奖励。这是个日常生活的例子,而照经济学的解释,就是有四个象限。在第一象限的时候,边际收益是递减的;而在第四象限的时候,边际损失,就是负效益是递增的。所以根据经济学原理就要懂得,看问题一定要全面。把这些问题都掌握住了,作为一个现代管理人员,在决策能力上面,在方法上面,在视野上面,将会有一个新的.认识。

四、 制 衡

现代管理人员一定要懂得制衡的道理。九四年我曾经到一个城市参加国有企业管理经验座谈会。有人介绍说,我这个企业之所以出效益,有成就,是因为党委书记、董事长、总经理由一人兼任,拍板快,决策效率高,因此出效益。但我认为这决不是经验,这完全不懂得现代管理。现代管理一定要制衡。制衡即使降低了效率,也是为了避免发生更大的损失,而必须付出的代价。没有制衡就有可能出现更大的损失。没有制衡,成功可能是他,失败也可能是他。因为经验可能是财富,也有可能是包袱。橡胶技术咨询网为广大从事橡胶行业的朋友提供橡胶技术、橡胶价格信息、橡胶培训学习、橡胶资料交流学习交易的平台。我们努力打造一个橡胶人最喜爱的橡胶技术信息交流平台。

管理学中有一个重要的原理,那就是领导人功过的不对称性。当事业走向成功时,功劳归于领导者集体;当事业走向失败时,第一把手负主要责任。因为事业的成功,是领导集体分工负责,共同商量做出决策的;而事业失败时,一定是抛弃了集体讨论的原则,一把手独断独行,一意孤行,飞扬跋扈,排斥异己,搞一言堂。一个很明显的例子就是太平天国。太平天国从广西桂平金田村起义出兵的时候,领导集体是共同分工负责的,打桂林,攻长沙,打武汉,下南京,半壁江山拿到了。定都南京后,事业开始走下坡了。原因是南王、西王在征伐途中去世,天王开始听不得不同意见,排斥异己,只相信姓洪的人,杀掉东王、北王,逼走冀王,刚愎自用,最终导致事业失败。所以每一个管理者都应该懂得,制衡是必要的。橡胶技术咨询网为广大从事橡胶行业的朋友提供橡胶技术、橡胶价格信息、橡胶培训学习、橡胶资料交流学习交易的平台。我们努力打造一个橡胶人最喜爱的橡胶技术信息交流平台。

同时在管理学中有一个很重要的问题,就是任何一个高层管理者,绝不要说问心无愧这四个字。动机与效果应当统一,不能只看动机,不问效果。诺贝尔经济学获得者哈耶克曾经说过,坏人只能干偷鸡摸狗的小坏事,因为他们是心虚的;而世界上的最大的坏事往往是由一些高尚的理想者做出的。一项错误决策,可以使几百万人饿死,而他们的目的是高尚的,动机是纯正的,只是为了使人间变成天堂。因此,一个高层管理者是决不能说问心是无愧的,因为是由历史根据政绩来做评价的。

在这个世界上,最怕的就是权力加无知。被金国掠走的北宋皇帝徽宗,是个有学问的人,字写得好,画画得好,词也填得好,有学问,但是对于管理国家他是无知的。因为他属狗,就下令全国不准杀狗,不准吃狗肉。无独有偶,正德皇帝明武宗,姓朱,又属猪,下令禁止国内杀猪,吃猪肉。正德年间,连祭孔都是用羊头代替猪头,实在是荒唐。所以很多事情都告诉我们,一定要有制衡,有了制衡才能避免更大的损失;要分工负责,要各司其职。在哪个位置上,做哪份事。

西汉宣帝时,有个丞相叫做丙吉。一天到长安城外视察在路上,遇到因为打架斗殴致死的家属拦轿喊冤,丙吉吩咐绕道而行。没多远,丙吉看到路边有头牛直喘气,就下轿围着牛转了几圈,左看右看。于是有人说丞相关心牛喘气胜过关心人的生死。丙吉解释说,打架斗殴致死,自然会有地方官按法律办理,这是地方的事情,我不能越权利去管这个事。但是现在天气还不太热,牛却不停喘气,我怀疑今年会有大瘟疫流行。如果流行大瘟疫,事关天下,因此我要问清楚牛究竟是怎么一回事。于是这件事被传为历史上的美谈。这件事给我们一个很好的启示,作为现代管理人员,一定要很清楚知道你该管什么,不该管什么,什么事情是你份内的,什么事情是你不管但不等于你不过问的。否则什么事情都管,不但不能把事情搞好,也没办法做到制衡。所以说,制衡这个道理,在现代管理上仍是科学的。

五、疏导和宽容

中国古代洪水经常泛滥成灾,所以治水在历朝历代都是重大的任务。大禹治水的原则就是疏导,而疏导意味着宽容,这已经成为中国人民一个宝贵的精神遗产。已故著名社会学家潘光旦先生《中国境内犹太人的若干历史问题》一书中所讲的犹太人在中国历史上的经历,就很能说明问题。犹太国被罗马帝国灭掉以后,犹太人就散居在欧洲各个国家,备受排斥歧视。因为欧洲是基-督教国家,在基-督徒看来,犹太人是异教徒,因此不与犹太人通婚,甚至不给他们理头发,不许犹太人做官,不准买地,只能做生意,放高利贷。但是在犹太人赚了钱以后,就找个理由把他们关起来,财产没收,驱逐出境。而越是面对这样的恶劣情况,犹太人越是每在一个地方,都紧紧抱成团儿,自成社会。但是在中国,情形完全相反。唐宋时期,犹太人大量来到中国主要居住在今天的河南开封,现在仍有遗址。汉民族是个宽容的民族,对犹太人毫不歧视,可以和犹太人通婚,而犹太人可以考科举,可以做官,可以买地,也可以从商。犹太人就这样渐渐融进汉民族,分不出来了。同样,在中原建立王朝的两个少数民族也消失了,一个是拓跋人,一个是契丹人;虽然他们没有进关的后裔成为今天的少数民族土族和达斡尔族,但进关的那些已经完全消失了,仅能从姓氏上依稀辨别。宽容,也包括在用人方面。企业用人要用人之所长,要看到优点。五个指头争第一,大拇指最粗,食指最灵活,中指最长,无名指最珍贵,而小拇指在朝圣拜佛时,在最前面,这说明都是各有所长,要用其所长。

这些事例有着重要的启示,那就是作为一个管理人员,要明白商场不是战场。商场上固然有竞争,但同时也需要有协作。今天是竞争对手,说不定明天就是合作伙伴。因此一定在商场上要抱着各自后退一步,海阔天空的观念,要让肥水流入外人田。不这样,企业是没法做大的。举个龟兔赛跑故事的例子。第一次比赛,兔子在中途睡着了,乌龟跑了第一。兔子就不服气,于是赛第二次。兔子吸取经验,一口气跑到终点,取得胜利。第三次,乌龟指定路线,没料想途中有条河,兔子过不去,只得眼睁睁看乌龟游过河,赢了比赛。于是兔子和乌龟商量,咱们合作吧。于是陆地上,兔子驮着乌龟跑;河流中,乌龟驮着兔子游,两个同时达到终点。所以说和解就是双赢。现代管理学讲究的最终结果就是双赢。

但是有些“百年老店”,尽管历史悠久却依然是个“百年小店”,原因就是“肥水不流外人田”,结果店是老店,却仍是小店。这就是因为没有现代企业管理思想。中国有个旧观点是,一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。而现代管理学观点,则认为一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完。有三个庙。第一个庙里的三个和尚商量,路太长,不如三人协作,每人接力挑一段。这样三人协作,一会儿就把缸挑满了。第二个庙里的老和尚,立了新规定,三个徒弟谁水挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁挑得最少,就只能吃白饭。于是三个和尚,你追我赶,一会儿就把缸里的水挑满了。这叫体制改革,引进竞争机制。第三个庙的三个和尚将山上的竹子砍下来,连成一个引水管道,装一个辘轳在河边,一个和尚摇水,一个和尚倒入漏斗,灌入槽中,第三个和尚在庙里,灌满每一个水缸。这就是技术创新。现代管理要想把企业搞好,就要有协作,同时引进新的机制,加上技术创新,三管齐下,才能将企业做大。

六、第三种调节

我们平常都只讲两种调节,一种调节是市场调节,另一种调节是政府调节。市场调节是只无形的手,靠市场供求规律起作用;政府调节是一只有形的手,靠法律政策起作用。

从历史上看,市场的出现,不过几千年,原始公社快解体的时候,出现了商品交换;政府的出现就更晚。那么在市场调节,政府调节出现以前,人类社会是靠什么力量来调节的呢?靠的是道德力量的调节。况且即使市场出现以后,政府出现以后,在有些小岛山村,偏僻的地方,市场的力量达不到,政府的管理鞭长莫及,可是人们还能生存居住,繁衍后代,这靠的是道德力量的调节。另外,市场和政府出现以后,人类社会经历过多少次大动-乱呀:农民起义、外族入侵、诸侯割据、军阀混战。中国有句古话,叫做小乱居城,大乱居乡。发生小动-乱了,乡下人往城里跑,因为城里有兵把守;到了大动-乱,城里人往乡下躲,因为城市是兵家必争之地,跑得越远越好。大动-乱年代,市场失灵,政府瘫痪,人类社会能延续下来,靠的就是道德力量的调节。没有市场调节,政府调节的情况下,道德力量是惟一的调节;有了市场调节,政府调节,道德力量的调节仍然存在。道德力量的调节介于有形与无形之间,时时刻刻存在。

我们现在讲,学校要校园文化建设,社区要社区文化建设,企业要企业文化建设。这里的文化建设就是道德力量的调节。所谓乡规民约之类更偏重于有形那一边,但仍然是道德力量的调节。而自律也属于道德力量的调节。现代管理者在当前要想搞好市场经济,一定要认识到不能离开道德力量的调节,必须要诚信,诚信才能创业;必须要有凝聚力,凝聚才能创业。

我们在谈效率的时候,一定要懂得,效率有两个基础,一个是效率的物质技术基础,一个是效率的道德基础。有多少先进的设备,以及有多少熟练劳动力,构成了效率的物质技术基础。但是我们同时应当知道,仅仅有效率的物质技术基础,也只能产生常规效率。而超常规效率,则来自效率的道德基础。举三个例子:一个国家遭遇外来入侵时。比如抗日战争时期,国民有那么大的凝聚力,那么高的工作积极性,那么英勇的战斗精神,就是因为爱国主义情绪高涨,效率的道德基础起了作用,于是产生了超常规的效率。另外就是特大自然灾害来临的时候。1998年发洪水的时候,每天人们都在关注,国民发挥互助友爱的精神抗洪抢险,这仍然是效率的道德基础起了作用。再其次,移民社会的超常规效率。今天广东福建一带,住了很多客家人。他们的祖先原居河南,在历次的大规模动-乱时期南迁到蛮荒之地扎下根来,然后走向全世界。福建龙岩市有一万多座土楼,每一座土楼就是一个家族,家族的凝聚力在这里发挥了作用。我到那里去参观,然后题了七个字:人情道德一楼中。因为它反映了人情道德关系,正是靠着家族凝聚这样一种道德力量,我们看到超常规效率产生了。所以一定要记住这样一点,超常规效率来自效率的道德基础。在企业中,要让成员有一种凝聚力;在家庭中,也要做到认同。某个家庭有三个孩子,家里条件不好,于是大孩子读到初中就必须出来工作,帮父母分担家庭重担。第二个孩子上学时,条件好很多,可以读到大学,第三个孩子甚至可以出国留学。如果三个孩子对家庭是认同的,对父母当年的处境是谅解的,就不会有人认为自己受到的是不公平待遇。这就告诉我们很重要一点,管理学中“同甘共苦”这四个字的基础是不一样的。“同甘”靠制度,“共苦”靠精神,靠认同,靠凝聚力。我们在这里从第三种调节谈到道德力量的作用,再谈到效率的两个基础,再谈到认同问题,那么作为一个现代管理人员,一定要明白企业文化建设主要的目的是什么。企业文化最重要的功能就是,培育员工的凝聚力,培育员工的认同感。

七、最大的受益者概念

现代管理者一定要懂得“谁是最大受益者”。《读书》杂志1996年七月号曾经登过一篇文章。文章中讲了孔子两个学生的故事。

第一个故事:当时的鲁国政府有一条规定:凡是鲁国人到国外旅行,看到鲁国人沦为奴隶的,可以垫钱把他赎买出来,回国后可以到政府去报帐。孔子的学生到了国外,果然看到有鲁国人沦为奴隶了,就垫钱赎买,可是回国以后,并没有到政府去报帐。于是人人夸奖他品格高尚。孔子知道这件事后,就责备他做错了。孔子说,他的行为妨碍了其他在国外沦为奴隶的鲁国人被营救出来。以后有另外的鲁国人到国外,看到沦为奴隶的鲁国人,就会想:要不要垫钱赎买奴隶呢?垫了钱,回国后要不要报帐呢?如果不报帐,就损失了一笔钱;要报帐,别人就会说,赎买奴隶就来报帐,人格必不如不报帐的。既然如此,又何必找麻烦呢?就会假装没看见,绕道而行。所以这种赎买奴隶不报帐,实则妨碍了更多的沦为奴隶的鲁国人被解救出来。

另一个故事:孔子的一个学生看到有人不小心掉进河里,于是奋不顾身跳下水,将溺水者救上岸来。被救者家属非常感激,就送了他一头牛。那时候一头牛是非常贵重的。学生兴高采列地牵着牛回家了。就有人议论说,这个人下水救人固然不错,但是心比较贪。这么贵重的东西都可以心安理得地拿回家,可见人品不怎么样。孔子知道了,认为学生做的对。他说,学生的行为是在向世人做宣传:只要你冒险去救人,无论家属给你多么贵重的奖赏,都可以心安理得地接受。于是就会鼓励更多的人下水救人,会有更多的溺水者有人去救。这两个故事告诉我们:看问题要从“谁是最大的受益者”这个角度出发。

现在国家重奖科技人员,高层管理人员,给他奖金,给他股权奖励。我们同样要明白,最大的受益者并不是他们,而是国家。因为通过奖励,人才留住了,经济上去了,高新科技企业发展起来了,留学生回国创业了,这样一来,最大的受益者就是国家。

国有企业改组中,小型国有企业被卖掉。于是有人说,国家受损失。可是如果不把小国有企业卖掉,企业天天在赔。但是卖掉以后,国家可以拿钱去发展新的企业,不更好吗?不让卖,好像是在保护国家利益,可实际上是耽误了小国有企业的改革。早卖还有钱,晚卖就一文不名,到最后资不抵债了。所以现代管理人员看问题,应该要看到谁是最大的受益者。

福建有一个县叫东山岛,那里农民很穷。九十年代初,有台商愿意到这里来投资,他提供技术,要在这里建人工养殖鲍鱼场。给当地政府提出,要优惠的税收政策,优惠的土地政策,要优惠的贷款政策等等,当地干部答应了他的优惠条件。当时一片哗然,甚至引出了“比清朝政府还卖国”的上告信。然而时隔几年,再到东山岛看到,台商的人工鲍鱼养殖场发展起来了,同时东山岛的农民也都富了。这是为什么呢?因为人工养殖场招工人都是本地人,家家都有人去打工,不久,所有的人都学会了养殖技术,家家开起了小型养殖场,于是整个东山岛都富起来了。从这里可以清楚看到,最初好像是个人得到了好处,可实际真正最大的受益者是东山岛,是东山岛的农民。

第二个例子。在内蒙锡林格勒盟,有一个家庭牧场,有草场一千多亩,羊一千多只,马一百多匹,牛好几十头,还雇有二十几个工人。政府又帮他打井,安装喷灌设备,以解决缺水问题。接着情况发生了变化,房子周围的牧场都改作农田,用来种玉米。在还是青玉米的时候就砍下来,粉碎打包放地窖,作为储藏的青饲料。有了储藏的青饲料,牛羊就开始圈养了。周围的牧场开始休牧了,让草恢复生长。这个家庭牧场成了示范牧场,政府鼓励牧民都来参观,鼓励大家也都这么搞。这个政策叫做帮富,帮富的目的是为了更好地扶贫,这个政策的最大受益者仍然是锡林格勒盟所有的牧民。

八、管理的层次

讲到管理学就要讲管理哲学。中国古代哲学思想对管理学有影响的主要有三个哲学流派:一个是道家,一个是儒家,一个是法家。道家主张无为而治。用管理学的观念讲,就是尊重客观规律,顺应客观规律,不做违背客观规律的事情。儒家思想主张人之初,性本善。因此在实际管理中,重教育,重启发,重感化。而法家思想则主张人之初,性本恶。正因为如此,所以要把丑话说在前面,说明什么能做,什么不能做;如果违反,就会怎么处罚。这三个思想对管理学都是有用的。

但是管理有不同的层次。最高层次的管理者应该是道家思想,因为是顺应客观规律,尊重客观规律。缓流总比急流宽,什么事情都看就远,看得宽。中层干部,应该以儒家的管理思想为主,重在教育,重在启发。而基层的办事人员,则要从法家思想出发,一切重规章制度,铁面无私,严格执行制度。这样一来,小到管理一个企业,大到管理一个国家,社会,都可以治理好。但是决不能颠倒过来。一旦颠倒过来,一个高层管理者使用的是法家思想,那一定是刚愎自用,独断独行,一言堂家长制。所以说,现在要把企业管理好,管理的最高境界就是寓管理于无形之中,这样管理就搞好了。

讲到顺应客观规律,这里举两个例子。纪晓澜的《阅微草堂笔记》里记过两个故事。其中有一年,新疆在春耕的时候,没有牛,春耕进行不下去。当时驻地大臣,听了下属建议,禁止杀牛,禁止吃牛肉;以为没人吃牛肉了,牛自然就多了。可是谁知道,这样一来,养牛的农民见无利可图,就不再养牛了;而外地准备贩牛进疆的,看到布告,也就不再运牛进疆了。牛就更少了,春耕更是无法进行。这就是一件完全违背客观规律的事情。结果又取消禁令,外地的牛又运进来了,农民又开始养牛了,牛才慢慢又多起来了,也解决了春耕的问题。

还有一个故事。新疆北部产金,于是关内很多流民就到那里去淘金。当地大臣认为,国家财政受到损失,要采取措施杜绝这种情况。因为当时只有一条道路通往矿区,于是就派兵把守路口,不准运粮食进去,以为里面的人没有粮食,就会乖乖出来了。于是就照计划办,断绝粮道。没想到这一来不得了啦,流民们翻山越林地就跑出来了,变成了土匪。整个新疆北部就闹匪了。于是清朝又出兵打土匪,经过好几年才打散土匪,期间军费的支出比当初的财政损失还要多。这就是违背客观规律的结果。其实当初完全可以想出其它办法增加税收。比如,只有一条路能进去,大可以设关卡,根据采金的多少交纳赋税就行了。所有这些例子都表明,我们在管理中,一定要懂得顺应客观规律。

餐厅管理人员要求

一个好的主管首先应该是好厨师(点心师),技术全面而有所专长,只有如此才能服众.

2.通管理

部门主管不仅是高级技术工人,还是一个工程的指挥者.因此必须掌握物流管理,厨房管理,人力资源管理的相关知识,才能对全局有清晰的把握.

3.善经营

主管人员还应是营销高手,对市场需求与变化能作出快速反应,及时调整经营方向.

4.会组织

善于组织和协调不同风格,不同习惯,不同层次的员工.

5.能控制

对出品的控制是餐饮工作中的重中之重.

6.好创新

创新是餐饮企业持续发展竞争力的重要组成部分.主管人员要时时保持旺盛的创新热情,才能顺应日益变化的市场竞争形势.

7.有灵气

出品主管应有善于学习,善于捕捉商机的能力,善于观察和随机应变的能力.

8.无妒忌

管理者必须有容人之量,才能用好现有人才.去除嫉妒心是部门主管必备的条件.

酒店若想在所面临的各种激烈竞争中取胜,关键因素是人才的培养与管理。其中,酒店管理者又是人才中的重中这重,未来酒店管理业对管理人员的基本要求可概括以下几个方面:

1、充满朝气,具备开拓进取精神和创造性思维,有高度负责的事业心,未来的酒店管理者需要具有充沛的精力,对事业兢兢业业,敢于面对挑战,发挥工作主动性,同时,应善于学习和钻研,牢固树立商品市场观念,树立服务、效益和系统观念,具有开放意识和现代化管理者的素质,能适应市场经济的需求。

2、富于人格魅力。为了形成企业的.巨大凝聚力和向上的推动力,身处要职的酒店管理者应具有优良的品性,如坦诚,公正,自律,谦虚,有同情心,团结他人等,以及冷静平和的心态,乐观豁达的性格。

3、讲究领导艺术。酒店管理者应有自己独特的经劳管理思想,能够做到知人善任,刚柔相济,在具体管理工作中,要善于运用激励机制,调动他人的积极性,发挥他人的创造力,树立新型的人才观,如惜才、求才、用才、护才、举才等管理技能。

4、具备交际才能。作为酒店管理者,尖有良好的修养和气质,行为得体,并能够正确处理部门之间的关系。

5、有较强的专业知识与技能。酒店管理是一门综合性专业,其管理人员要具备相应扎实的基础理论-功底,合理的知识结构,丰富的工作经验和强烈的职业意识,学识渊博,才干卓越。

6、超群的智能。善于发现问题,能运用逻辑思维和判断能力,明智,科学,妥善,灵活地分析处理问题,这是酒店管理人员不可缺少的素养。

企业员工管理要求

为规范公司员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益的机制,促进公司实现发展目标。

第二条:原则

公司坚持以下原则制定薪酬制度。

一、按劳分配为主的原则

二、效率优先兼顾公平的原则

三、员工工资增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则

四、优化劳动配置的原则

五、公司员工的薪酬水平高于当地同行业平均水平。

第三条:职责

一、集团公司人力资源部是集团员工薪酬管理主管部门,主要职责有:

(一)、拟订集团公司薪酬管理制度和薪酬预算;

(二)、督促并指导子公司实施集团公司下发的薪酬管理制度;

(三)、检查评估子公司执行集团公司薪酬管理制度情况;

(四)、事后审核子公司的《工资发放表》(附件一)和《工资发放汇总表》(附件二);

(六)、核算并发放集团公司员工工资;

(七)、受理员工薪酬投诉。

二、子公司办以室是子公司员工薪酬管理的主管部门,主要职责有:

(一)、拟订本公司薪酬管理制度实施细则和薪酬预算;

(二)、督促并指导本公司各部门实施薪酬管理制度;

(三)、核算并发放员工工资;

(五)、办理集团公司人力资源部布置的薪酬管理工作。

第二章薪酬结构

第四条:薪酬构成

公司员工的薪酬主要包括工资、奖金、福利三个方面,分类与构成如下图:

第五条:工资

本公司员工工资按考核周期和计发方法不同分为年薪制工资和月薪制工资两大种类,按构成内容和计发依据不同又分为基准工资、提成工资、加班工资和津贴等若干部分。

第六条:基准工资释义与分类

一、本制度所称基准工资是指公司为每个职位设置的若干个职等中分设的每个薪级,在某一考核周期内不包括提成工资、加班工资和津贴的工资计发基数标准。

二、基准工资按考核周期和计发方法的不同分为年薪制工资中的基准年薪和月薪制工资中的基准月薪两类,按构成内容和计发依据不同又分为相对固定应发的基础工资(基础年薪或基础月薪)和依个人绩效考核情况上下浮动的绩效工资(绩效年薪、基础绩效工资)两部分。

第七条:基准提成工资释义与构成:

二、基准提成工资分成应发基础提成工资和依个人绩效考核情况上下浮动的提成绩效工资两部分。

第八条:津贴

本制度中的津贴是指特殊岗位的津贴和路救服务补贴等。

第九条:奖金

公司设置的奖金主要包括年终绩效工资、超额利润提成奖和突出贡献奖三类。

第十条:福利

公司设置的福利包括法定福利和其他福利两部分。

第三章年薪制

第十一条:年薪制的释义

年薪制是以年度为考核周期,把经营管理者工资收入与经营业绩挂钩的一种工资分配方式。

第十二条:年薪制员工范围

第十三条:年薪制员工工资的构成

本公司年薪制员工工资构成的内容只包括基准年薪、法定节假日加班工资和津帖,[莲~]不参与提成工资分配。其中,基准年薪分为基础年薪和绩效年薪两部分。

第十四条:基础年薪的释义

本制度所称基础年薪是按基准年薪的一定比例折算出的、按月平均支付的工资,是年薪的预支部分。

第十五条:绩效年薪的释义

本制度所称绩效年薪是基准年薪减去基础年薪后的剩余部分。绩效年薪的实际支付金额,要根据年薪制员工个人年度绩效得分来计算,具体计发办法,按集团公司《个人绩效考核办法》规定。

大家看法:

1 从一个律师的角度,我认为有一个问题要非常清楚地同各个股东约定:

各方的双重身份及因此双重身份所导致的不同关系和利益取向,

公司员工管理制度。

简单说,每个股东依据出资可以享受股东的相应权利,这是公司章程里是有约定的。如果该股东同时又是公司员工,依据其在公司中的岗位,一定要有一份清楚的报酬、奖金的领取方式和标准。这是依据其工作原因所得,与股东身份无关。

很多小公司开始创业时大家努力合作,甚至不计报酬,一旦有收益就很容易产生这样那样的纠纷,出力大的觉得没有得到应得的,出力小的觉得大家都是股东,凭什么你要多拿?然后公司就惨,所以这个问题一定要在最初阶段明确。我认为是最重要的。

因为是律师,所以从法律角度讲了一个问题。如果在北京有这方面的相关需要,可以联系我提供帮助,联系方式在资料里有。

其它的管理方面的事情还是同你的管理同业去沟通吧。

第二个例子:小企业应该怎样管理 我在一家私营小企业干销售多年,老板今年让我负责全面工作。但因为这么多年来厂里一直没有什么制度,都是老板娘像开杂货店一样管理着。我也没有什么管理经验,特向有经验的'老师请教。

公司概况:生产注塑产品,主要是方向盘。有员工50人,技术人员3人,车间主任兼保管3人。有3个生产车间,仓库若干。上3班。

1、第1车间加工方向盘骨架,方向盘里面是一个铁制的骨架,骨架由中心头,连接柱,连接板,外圈等组成。所有这些都在这个车间加工。有冲床,车床,拉床,缠圈机,电焊机等。工作流程是:冲床下各种料供给缠圈者和最后焊接者。拉床供给焊接者。由焊接者最后完成整个骨架。 问题:都在一个车间,有随干随用,仓库有限,只有成品骨架入库保管,其他没有入库,又太杂,不知怎么管理。也不知道班产量是多少,只是按天计算工资,干多干少也不知道。反而伤了员工的积极性。

2、第2车间是注塑车间。负责方向盘的注塑,和各种附件及其他注塑产品的加工。从第1个车间领骨架,加工后部分入库部分给第3车间。因为是3个车间的中间环节,我又不知道怎么和其他车间衔接。问题:领骨架,退骨架,及出现问题两个车间主任怎么管理。发给第3车间的产品出现问题怎么追究生产者的责任。

3、第3车间组装车间,负责组装方向盘,及其他组装件。问题:组装计划变化大,所需的零件太多,物资难管理。人员调动太大,难记工。

大家看法:

1在大多数的小企业是普遍存在的.我们公司也是.我想我也没能力回答好你的问题.但我可以给你提几个建议:

(1)关于制定个人产量.可以举行个劳动技能大赛,根据最后优秀工人的产量来指定员工的定额,当然,一定要制定得合理,不能过低,也不能太高.把握住度.

(2)关于东西的乱摆放.其实这是个大问题,一是直接影响公司形象,二是很容易造成零件误用,造成生产事故,其次员工在这样的环境下很容易产生工作消极状态,怠工浪费原材料等.其实现场管理是个大问题,日本的5s现场管理法你可以学习一下.

(3)关于零件的存储领用摆置最好你亲自到车间深入一下,发现问题所在,然后想办法解决,可听取老员工老师傅或者你认为合理的建议.

管理制度《公司员工管理制度》(http://)。

其实很多规章制度很多是从实际工作中一点点总结出来的.相信你通过实际工作,会做得很好.

我觉得你上任后首要工作应该是:

(1)以稳定为主,尽量不要调整领导班子,待稳定后再根据自己的观察进行任免

(2)严抓现场管理,仓库保管领用制度

(3)制定各项规章制度(你点出问题所在,可让各项工作的负责人进行制定,你再评审,只要你分工明确了,出了问题就找主要负责人)

(4)给员工制定定额,提高他们的积极性好了,就说到这,都是自己的见解,希望共同学习.

2雀虽小五脏俱全,不论企业大小, 基本管理方法大同小异. 既是管全面, 必须要了解: 原料 (储备 质量 后期预测); 设备 (检修 运转); 动力 (风 水 电 气) ;安全; 大致的成本构成; 资金运转状况; 熟知工艺流程; 熟知各岗位操作要领; 规章制度和定额要求必须建立健全; 产品各等级标准和产品销售形势. 总之, 你要当一个没有副厂长的正厂长. 真是个锻炼的好机会.

既然是领导, 就要有凝聚力, 知人善任必不可少. 至于用什么方式? 有身先士卒型的, 有恩威并施型的, 则要根据你自己的特点选择.但不管什么型,没有规章制度给你撑腰也不行.

顺便说一句, 既然老板让你管, 你得和老板把丑话说在前头:为了企业,六亲不认(这是民企最大的毛病).

按道理说,不在几个主要岗位上干过几年,抓好全面工作很难,既然把你放在这儿,祝你成功.

3看板管理对于三个车间的生产连接是很有用的,对于第一个车间杂乱现象,首先要把生产设备的位置合理布局,那么各种物料就可以就近原则摆放,只是第一步改进,然后在可以参考5s管理,三车间的职责可以在输入和输出两个节点控制,通过控制点的输入和输出,职责也就转移。 个人成绩的衡量是个灵活的考察因素,比较复杂。

小企业信息传递链条短,受市场环境影响大,信息收集处理能力弱,绩效考核相应要突出人性化、灵活性和可操作性。

适当的绩效考核是企业运营的催化剂,能充分调动员工的积极性,让员工的个人目标最大程度地配合公司整体目标,从而使公司的目标得到实现。让我们从小企业的特点出发,看看它们的绩效考核该如何开展。

独特的绩效考核特征相比大型企业,小企业有自己的特点:首先,人数相对较少,信息传递链条较短,不容易失真;其次,抵抗市场风险的能力相对较弱,企业业绩受市场环境的影响大;再次,没有完善的管理信息系统,信息收集处理能力相对较弱。

这三大特点决定了小企业绩效考核的特征:人性化、灵活性、可操作性。

小企业信息传递链较短,不容易失真,所以员工对公司整体目标的理解相对较强,员工个人目标容易统一到公司的目标体系中。另外,由于信息传递链短,员工之间相互了解的机会较多,在绩效考核过程中,可以较多地采用人性化的解决办法。小企业的业绩受市场的影响比较大,因此,用于绩效考核的业绩考核不应该过于苛刻,否则不能起到良好的激励作用,只会打击员工的积极性。小企业的业绩考核要体现出灵活性,特别是在设计有关业务方面的绩效考核指标时。

小企业的数据收集和分析能力相对较弱,绩效考核不能过于细致,否则非但不能成为公司运营的催化剂,反而成为绊脚石。数据收集和分析工作,要和公司实际挂钩,尽量使用目前可操作的,或者适当努力之后就可以得到的数据。

1,先抓人,把各车间技术骨干抓好由他们各负好各自环节的则。

2,核定工时。

3,按技术含金量和体力消耗量核定工时的含金量。

施工管理人员要求

1、认真贯彻执行国-家-安-全产方针、政策、法令规程制度和上级指示决议。

2、贯彻“安全第一,预防为主”的思想,在参与编制施工组织设计,施工方案时要把“安全第一”的思想贯穿与施工组织设计的全过程。

3、努力学习和掌握建筑施工专业理论和施工技术,严格按照国家施工验收规范,操作规程和检评标准,在组织全面施工技术管理的同时,要把工程质量安全的管理放在首要位置上。

4、编制项目工程施工组织设计或施工方案时,一定要有安全措施,临时用电组织设计,经部门负责人审批后进行。

5、负责具体实施施工组织设计、施工组织计划,一定要在高速、低耗、安全的前提下,确保施工工期。

6、负责所属工程的轴线、标高控制、定位放线、沉降观测、安全施工等技术管理工作。

7、组织和参加主体结构中间验收、竣工验收和隐蔽工程验收和签署。

8、负责编制施工技交底(包括施工、质量、安全施工方法,要求合符安全质量标准),并在每一分项工程施工前组织贯彻落实。

9、及时认真地做好所属工程施工技术记录、资料的记载、签署、收集、整理、归档。

10、具体地解决、处理图纸和施工中的难题,消除质量通病,确保工程安全生产无事故。

11、负责水准仪、经纬仪等仪器的使用、保管和检测。

12、针对不同工程结构特点,关键部位亲临现场、检查、落实监督有关的技术质量安全措施。

1、认真执行国-家-安-全生产方针、政策、法令、规程制度,以及上级的指示决议。

2、在验收工程质量的同时,督促、检查安全生产的情况,发现问题立即回报上级,采取防范措施。

3、会同安保、施工等部门编制安全技术教育计划,对职工进行安全技术教育。

4、参加月、旬的综合大检查工作,同时检查安全生产中存在问题,提出整改意见及时整改。

5、发扬团结友爱的精神,在遵守安全规章制度方面互相监督,严于责己,带头执行。

1、对施工中的一切技术问题负安全责任。

2、认真贯彻执行国-家-安-全生产的一系列方针、政策、法令、规种制度和上级批指示、决议,并检查执行情况。

3、组织、审批施工组织设计,施工方案时要贯彻“安全第一、预防为主”的方针,把安全措施渗透到施工组织设计和施工方案的各个环节中去,使施工组织设计和施工方案成为科学的全面指导施工的依据并检查执行情况。

4、负责领导安全技术方面的宣传、教育、培训工作,参加安全检查,对查出的隐患要从技术措施方面提出改进方法。

5、参加重大伤亡事故的调查,并针对事故原因,技术等方面提出防范措施和意见。

1、对本项目安全生产工作负全面责任,把安全工作列入议事日程,每月最少召开二次安全工作专题会议,分析研究安全生产情况,并有会议记录。

2、认真贯彻执行国-家-安-全生产方针、劳动保护政策、法规、法令以及上级批准的施工方案,并检查执行情况。

3、督促、检查各职能部门人员执行安全生产责任制的情况。

4、严格按照处、项目部现场文明施工管理规定对项目部全体干部职工进行考核。

5、对安全生产负直接领导责任,不违章指挥,制止违章冒险作业。

6、对所管的项目施工现场、环境、安全和一切安全防护设施的完整、齐全、有效、符合要求负责任。

7、在“五同时”的生产活动中,必须把安全工作同时贯穿到具体环节、班组中去。

8、组织工人学习安全技术操作规程,并检查执行情况,教育工人正确使用防护用品。

9、组织、参与月度安全生产检查,对查出的问题责成队、班组限期整改。

1、认真学习贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策、法规,以及上级有关安全生产方面的批示。

2、安全网、安全带、安全绳必须进行张拉、冲击试验,合格后方可入库验收使用。

3、钢材、水泥、商品混凝土等重要物资,一定要送交有关部门验收合格后方可购进。

4、对重要物资、机械设备特别是“三大材”“三宝”等物资一定要从质量信誉比较好的厂商购进,并要有厂家的质保书,产品合格书。

5、供应给现场使用的一切扣具和附件等,购入时必须有出厂合格证明,发放时必须保持符合安全要求,回收后必须检修。

6、对负责代购的劳保用品,如安全帽、安全带、安全网等必须符合国家要求标准。

7、对领导批准的安全设施所用材料,应纳入供应计划,及时采供。

1、严格执行企业机械安全设备管理制度,负责处理机械设备、脚手架的调度、维修、保养,以确保机械设备走运转过程中不发生因机械不正常运转造成的意外伤害事故。

2、建立机械设备安全管理台帐、记录,做到内容准确,记录认真。

3、制定、组织设备的安全管理制度,定期组织设备的维修、保养工作,保证设备的正常运转,防止意外事故的发生。

4、负责组织设备的评比,开展创无事故设备的活动。

5、做好设备的安全技术工作,组织和参加设备事故的调查分析,并提出处理意见。

6、认真贯彻安全操作规程和维护保养规则,使设备保持清洁、整齐、润滑,保证设备处于良好的技术状态。

7、组织机械操作人员的安全技术培训,坚持持证上岗,机械操作人员必须按规定戴好防护用品。

8、认真做好防火、防盗、防潮、防损等工作。

9、经常深入工地了解设备的维修、保养、使用情况,协助领导做好各项材料设备的安全管理工作。

1、认真学习国家有关安全生产方针,劳动保护政策以及上级有关安全方面的指示。

2、严格遵守和执行国家关于材料、试验标准方法和技术规定。负责工程原材料砂浆、混凝土及原构件的抽样试验,检验工作,以确保工程质量达标安全无事故。

3、做好混凝土,砂浆配合比的设计及试配工作,并经常到工地查验配合比使用情况,确保工程质量,安全无事故。

4、负责各种试验报告的填定、整理、汇总,将试验的结果及时向领导报告。

5、经常深入工地了解情况,帮助工地掌握好混凝土、砂浆配合比,测定砂石含水率、含泥量,及时做好试块的取样编号,养护送压等工作。

6、维护好试验机械设备,对试模、试验仪器工具等擦拭干净,整齐存放,妥善管理。

7、按标准方法做好钢材抽样复试和各种焊接接头的取样检验。

8、使用商品砼时,做好配合比监测统计、记录工作。

9、运用数理统计法对砂浆、砼强度进行评定,并进行动态控制。

10、送检发现不符合标准的材料砼及时向项目经理报告试验、检测情况,以便及时纠正不合格产品的使用,将不安全因素扼杀在萌芽状态。

11、认真整理各类检验资料备查。

1、严格遵守和贯彻执行国-家-安-全第一生产方针,以及上级的有关安全的指示决议。

2、收集工程安全技术档案资料,做到及时、完整、发现问题及时汇报。

3、经常深入工地了解工程进展,安全资料收集情况。

4、工程竣工后,做到安全资料齐全,分门别类保管存档。

5、保守机密。

6、遵守各项安全制度。

1、认真学习国家有关安全生产方针,劳动保护条例,以及上级有关安全生产方面的规定。

2、贯彻执行国家(省)预算定额、施工定额、地方补充定额和有关暂时规定。坚持实事求是,反对弄虚作假,为工程质量创优安全生产无事故提供可靠的依据保证。

3、参加图纸会审,及时提出存在问题、提出建议。

4、了解工程的施工条件、方法及前后分工的情况,根据施工图和施工组织设计编制施工预算,包括工程量、工料物件、劳动保护、数量分析表及汇总表、工程预算书,力求达到预算的准确性。

5、审核工程经营部、队编报的工程预、结算书、设计变更,以便同建设单位或分包单位办理竣工结算。

6、积累工程概、预算和施工预算的定额资料、编制缺项补项、预算定额的草案,报上级批准。

7、经常深入工地了解劳动保护用品的发放情况。

8、遵守工程处的安全规章制度。

项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。

负责经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。

接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。

宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门,实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管理,质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信守诺,追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务,对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制。以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优良。

坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事故。

管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象,实行栋号经营核算,实行文明施工。

管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章、违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。

认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规文件

消除施工中的一切不安全因素。

定期组织基层栋号施工管理人员并对其进行卫生、环保、安全法规等方面知识的监管。

对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。 

认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。

负责工号的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。

指导各专业班组按图纸要求或设计要求,严格按照施工规范进行施工。

协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。

按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。

对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报关质检站进行试验。

工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。

定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。

全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。

参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求。

根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。

会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行技术交底。

组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。

施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。

组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好状态,做好周转材料的充分利用。

工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修。

对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。  

认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。

负责工程的质量监督和检查验收工作。

隐蔽工程必须会同建设单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。

监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。

真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。

及时收集各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。

安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责。

贯彻安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。

办理开工前安全监审和安全开工审批,编制项目工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。

制定项目工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,资金预算,  实施文明施工达标方案。

整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。

检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。

承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目,奖罚意见。

认真学习建筑材料基本知识和有关建筑材料保管要求,认真负责地收好、保管材料。

材料入库时必须做到:检验品名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库并做好标识,分别作好登记。

三、入库材料应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。

及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。

回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。

建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,材料不得外借,严禁私人动用材料。

保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐。

对工程项目的标高和轴线定位放线工作,负有直接技术责任;

及时验线,交线,并做好放线记录;

保护测量控制点,做好抄测记录;

认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。   

真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运补保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库材料。

全公司的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。

机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记,挂标识牌。

入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现账、物不符时及时向领导汇报。

没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。

负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转达情况,发生故障内容、原因、维修更换零部件具体名称、件数,停工时数等。

机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1~5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等)。

杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生;

坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车,弃车离队;

每出车一次,必须认真填写出车日报单,没有行车单不许出车;

严禁酒后驾车、打架斗殴;

完成公司临时交办的工作。  

参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。

及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。

参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办业务工作,参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。

编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。

根据施工进度计划及建安经济规章、技术措施,编制施工预算。

收集工程变更资料,及时办理增加项目。

认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。

收集整理好竣工资料,编制施工决算。审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。

认真贯彻国家《统计法》和相应的法、法规。

计划工作要报务于生产。按照公司生产的需求,合理制定施工进度计划和物资设备供应计划。

编制的各类计划要符合工程实际,要做到切实可行,满足顾客和施工的要求。

统计报表要真实的反映企业情况,不得弄虚作假、欺上瞒下。

按照公司的总体要求编制每度、月、旬计划,计划实施中出现偏差时,及时调整计划。

制定有效的'保证计划顺利实施的措施方案。注意协调总分包和各专业工程在施工时间上安排。

按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。

妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。

依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。

掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。

掌握各工程的概算、预算,实行会计监督,参与预算管理,合理调配资金。

组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。

总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。  

认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。

建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证。

严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。

积极配合银行做好对账、报账工作,并配合会计做好各种账务处理。

定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。

执行公司财务管理制度,对手续不全的原始凭证,不予以报销。

负责本工地各种物资材料的验收,保管和发放。

建立健全本工地物资材料保管帐,对进库的物资材料必须及时入库入帐,及时与物资部、财务部按月按季进行核对,做到准确无误。

对易燃易爆物资材料应妥善保管,应远离电源线和火源,及时填写材料消耗报告。

对怕湿物资材料要垫好,怕雨淋物资材料要遮盖好,保管好所负责的材料。

建立健全出入库制,对购进物资材料必须严格验收,核对有无合格证,是否破损,三无产品严禁入库,入库材料做好标识。

物资材料的发放和损失的有关规定:

1、保管员在发放物资材料时,必须有栋号承包人或其委托人在出库单上签字,方可发放。

2、安全帽发出后,不再收回,一次性从劳务费中扣回。

3、安全带交回时不完整,一律按原价扣款。

4、各种工具、小型机具和设备,人为的损坏或丢失,一律按价赔偿。

负责施工现场内房屋、库房、车辆及所有财产、物品安全看护工作。

负责施工现场内物品 、财产的防火、防盗工作。

负责施工现场内非正常外来人员的监视、盘查和拒绝入内的工作。

负责施工现场内的环境保护和清洁、卫生工作。

负责施工现场车辆出入库登记。

发现问题及时汇报处理。  

现场变配电高压设备,不论带电与否,单人值班不准超越栏从事修理工作。

电气设备是金属外壳的必须接地或接零。同一设备可做接地或接零,同一供电网不允许有的接地有的接零。

电气设备所用保险丝(片)的额定电流应与其负荷容量相适应。禁止用其他金属线代替保险丝(片)。

施工现场夜间临时照明电线及灯具,高度不低于2.5m,易燃易爆场所应用防爆灯具。

照明开关,灯口及插座等,应正确接入火线及零线。

验明设备或线路确认无电后,即将检修设备或线路做短路接地。

装设接地线,应由二人进行,先接接地端,拆除时顺序相反。拆、接时均穿戴绝缘保护用品。

接地线应使用载面积不小于25m2的多股软裸铜线和专用线夹。严禁用缠绕的方法,进行接地和短路。

发电机室应设置砂箱和四氯化碳灭火器等防火设备。

发电机到配电盘和一切用电设备上的导线,必须绝缘良好,接头牢固,并架设在绝缘支柱上,不准拖现在地面上。

电焊机外壳必须接地良好,要设单独的开关,必须绝缘良好。

严禁在带压力的容器或管道上施焊、焊接带电的设备必须先切断电源。

把线、地线、禁止与钢丝绳接触,更不得用钢丝绳或机电设备代替零线,要有地线接头,必须连接牢固。

多台焊机在一起集中施焊时,焊接平台或焊件必须接地,并应有隔交板。

雷电时,应停止露天作业。

施焊场地周围应清除易燃、易爆物品或进行覆盖、隔离。

必须在易燃、易爆气体或液体扩散区施焊时,应经有关部门检试许可后,方可施焊。

工作结束,应切断焊机电源,并检查操作地点,确认无起火危险后,方可离开。

氧气瓶、氧气表及焊割工具上严禁沾染油脂。乙炔发生器的零件和管路接头,不得采用紫铜制作。夜间添加电石英钟,严禁用明火照明。乙炔发生器应每天换水。

乙炔发生器,不得放置在电线的正下方,与氧气瓶不得同放在一处,距易燃易爆物品和明火的距离,不得少于10m。

氧气瓶应有防震胶圈、旋紧安全帽,并防止曝晒。冻结液用热木加热,不准有火烤。

点火时,焊枪口不准对人。正在燃烧的焊枪不得放在工作件地面上,带有乙炔和氧气时,不准入在金属容器内.

不得手持连接胶管的焊枪爬梯、登高。严禁在带压的容器或管道上焊、割,带电设备应先切断电源。

电石应放在通风良好、不漏雨、干燥的地方,移动将桶上的小盖打开。

铅焊时,场地应通风良好,皮肤外露部分应涂护肤油脂,工作完毕应洗漱。

木杆应采用剥皮杉木和其它各种坚韧硬木。杨木、柳木、椴木、油松和腐朽、析裂、桔节易折木杆,一律禁止使用。

木脚手立杆,有效部分的小头直径不得小于7cm;木杆有效部分的小头直径在6?8cm之间的可双杆合并或单根加密使用。

木脚手板应用厚度不小于5cm的杉木或松木板,宽度以20?30cm为宜。凡是腐朽、扭曲、斜纹、破裂和大横透节的不得使用。板的两端8cm处应用镀锌铁丝箍绕2?3圈或用铁皮钉牢。

木脚手架的立杆应埋入地下30?50cm,埋杆前先挖好土坑、将底部夯实并垫以砖石,如遇松土或者无法挖坑时,应绑扫地杆。木脚手架的立杆间距不得大于1.5m;大横杆间距不得大于1.2m;小模杆间距不得大于1m。

单排脚手架的小模杆插入墙内不得少于24cm,伸出大横杆外不得少于10cm,通过门口和通道时,小模杆的间距大于1m的应绑吊杆;间距大于2m时,吊杆下需加设顶撑。

脚手架的负荷量,每平方米不能超过270公斤。如果负荷量必须加大,应按照施工方案进行架设。

脚手架的两端、转角处以及每6?7根立杆应设剪刀撑和支杆,架子高度在7m以上或无法设支杆时,每高4m,水平每7m,脚手架必须同建筑物连接牢固。

架子的铺设宽度不得小1.2m。脚手板须满铺,离墙面不得大20cm,不得有空隙和探头板、脚手板搭接时不得小20cm,对头接时应设双排小横杆,在架拐弯处脚手板应交叉搭接、垫平脚手板应用木块,并且要钉牢、不得用砖垫。

翻脚手板应由两人由里往外按顺序进行,在铺第一块或翻到最外一块脚手板时,必须挂牢安全带。

上料斜道的铺设宽度不得小于1.5m,坡度不得大于一比三、防滑条的间距不得大30cm。

砌墙高度超过4m时,必须在墙外搭设能承160公斤荷重的安全网或防护挡板。多层建筑应在二层和每隔四层设一道固定的安全网。同时再设一道施工高度提升的安全网。

搭设安全网应每3m设一根支杆,支杆与地平一般须保持45度,任意楼层支网须事先埋设钢筋环或在墙里外侧各绑一道横杆。网应外高里低,网与网之间须接严密,网内的杂物要随时清出。

脚手架、井架、门架安装完毕,必须经施工负责人验收合格后方准使用。

拆除脚手架,周围应设围栏或警戒标志,并设专人看管、禁止入内,拆除应按顺序由上而下,一步一清,不准上下同时作业。

拆下的脚手杆、脚手板、钢扣、钢丝绳等材料,应向下传递或用绳吊下,禁止往下投扔。

卷扬机应安装在平正坚实、视野良好的地点、机身和地锚必须牢固。

作业前,应检查钢丝绳、离合器、制动器、保险棘轮、传动轮等确认安全可靠,方准操作。

钢丝绳在卷筒上必须排列整齐,作业中最小需保留三圈。

作业时不准有人跨越卷扬机的钢丝绳,钢丝绳应设保护板。

吊运重物需在空中停留时,除使用制动器外,并应用棘轮保险卡牢。

操作时,严禁擅自离开岗位。

起重机的指挥人员必须经过培训取得合格证后,方可担任指挥。作业时操作人员密切配合。操作人员应严格执行指挥人员的信号,如信号不清或错误时,操作人员可拒绝执行。如果由于指挥失误而造成事故,应由指挥人员负责。

起重机的变幅批示器、力矩限制器以及各种行程限位开关等安全保护装置,必须齐全完整、灵敏可靠,不得随意调整和拆除。严禁用限位装置代替操纵机构。

起重机作业时,重物下方不得有人停留或通过。严禁用非载人起重机载运人员。

起重机械必须按规定的起重性能作业,不得超载荷和起吊不明重量的物件。在特殊情况下需超载荷使用时,必须有保证安全的技术措施,经企业技术负责人批准,有专人在现场监护下,方可起吊。

严禁使用起重机进行斜拉、斜吊和起吊地下埋设或凝结在地面上的重物。现场浇注的混凝土构件或模板,必须全部松动后方可起吊.

动臂式和尚未附着的塔式起重机的塔身上,不得悬挂标语牌。

塔式机重机如风力达到四级以上时不得进行顶升、安装、拆卸作业。作业时突然遇到风力加大,必须立即停止作业,并将塔身固定。

塔式机重机顶升作业,必须在专人指挥下操作,非作业人员不得登上顶升套架的操作台,操作室内只准一人操作,严格听从信号指挥。

九、塔式机重机顶升时,必须使吊臂和平衡臂处于平衡状态,并将回转部分制动住。严禁回转达臂杆及其他作业。顶升中发现故障,必须立即停止顶升进行检查,待故障排除后方可继续顶升。

工厂管理人员要求

1. 遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

2. 及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

3. 负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4. 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

6. 严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7. 廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划

1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。

三、原料验收入库

1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料

仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。

物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。

每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。

生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

领料单会计记账联交财务中心记账。

五、生产完工入库

1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

六、销售出库及送货

1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。

3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。

七、生产日报及仓存日报制度

1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。

2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

八、单据传递

仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查。

本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执行。——————

一、 材料验收入库

1. 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。

2. 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。

3. 材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。

二、 材料出库

1. 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。

2. 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。

3. 按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。

三、 材料保管保养

1. 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

2. 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。

3. 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

4. 对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。

5. 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。

6. 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。

四、 定期盘库,达到三清

1. 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。

2. 清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。

五、 机械的模具管理措施

1. 为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。

2. 非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。

六、 成品、半成品的管理制度

1. 成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。

2. 半成品材料要妥善保管,以便再利用。

3. 对已经领出待用的.原材料,也应由专人保管,以免发生丢失、混料及浪费现象

(厂长): 

2) 负责剪板下料尺寸、剪板人员安排以及生产指导; 

3) 负责维修新老模具及客户样品; 

4) 负责全厂生产需要时人员调动以及各车间人员的招聘;

5) 负责车间安全生产管理以及处理厂里一切日常事务。 

(五金车间主任): 

(抛光车间主任): 

1) 负责抛光车间全面生产及产品质量; 

2) 负责质检人员当天收货的质量监督以及质检人员和员工的冲突处理; 

(包装车间主任): 

1) 负责包装车间全面生产及产品质量; 

礼堂管理人员要求

大礼堂是学校举行重大集会和师生员工开展文化娱乐活动的重要场所。为充分发挥其在学校建设与发展中的阵地作用,更好地做好各项服务工作,特制订本规定。

一、大礼堂属学校固定资产,学校委托校工会具体负责场地和设备的日常管理和维护保养,保证全校性活动的正常进行。

二、使用原则:大礼堂原则上限于接待全校性和学校二级单位的会议和其他活动。凡由学校党委办、校长办公室下达的全校性的会议、活动,实行无偿使用。学校二级单位的会议和其他活动实行有偿使用。

三、使用流程:使用单位填写大礼堂使用申请表(附件一),内容为:1 、活动内容,由校长办公室及有关部门批准;2 、活动时间,由校工会批准。3 、会场布置,由使用单位自行负责。

四、使用要求:1 、使用单位须提前一周办理各项手续。2 、按消防要求制定安全应急方案。3 、礼堂舞台设备必须由专业技术人员进行操作。由使用单位聘请专业人员。4 、目前大礼堂没有专职管理和技术人员,原则上只安排使用单位的正式演出时间,不安排演出外活动(如排练、走台和彩排),校工会不得安排非专业技术人员对舞台灯光音响设备进行操作。

五、遵照学校提出的对大礼堂实行“以活动养设备”指示精神,鉴于灯光、音响设备属易损易耗品,以保证各种会议、文艺演出的正常进行,对校属各单位的活动象征性收取一定的设备、器材损耗及聘请临时工作人员和场地卫生清扫费用,具体标准如下:

1 、每场设备器材损耗费500 元;有商家广告宣传参与的活动每场设备器材损耗费1000 —2000 元;卫生清扫费100 元。

2 、使用单位聘请的专业技术人员和场务管理人员的劳务费每人每次50 元。

3 、所收取的设备损耗费、场地卫生清扫费全部用于大礼堂日常使用的成本开支,由校工会财务统一管理,并做到专款专用。

六、凡进入礼堂的人员必须自觉遵守礼堂管理规定,服从工作人员管理,不得阻挠、刁难工作人员执行公务;出现紧急情况,要服从工作人员统一指挥。

七、礼堂是学校重点防火单位,禁止在场内和舞台上吸烟;未经允许,任何单位和个人不得私自乱接电线;禁止在场内和礼堂周围燃放烟花鞭炮;禁止乱动消防设施。

八、禁止在礼堂周围进行可能损坏公物的体育活动;不得在周围及墙壁上乱贴标语。

九、礼堂的设备禁止非工作人员摸动,若有损坏由承办单位负责赔偿或维修。

十、对大礼堂的使用,本着谁举办谁负责的原则,要认真组织,加强管理,严格遵守礼堂管理规定,不准喧哗,不准打架斗殴和损坏公物。对于违反公共场所规定的人员,礼堂管理人员有权进行制止、教育,情节严重的交有关部门处理。

校长办公室

会议中心礼堂是我校举行重大集会和开展教学活动的重要场所,为了加强对礼堂的管理,特制定如下暂行规定:

一、礼堂使用规定

1、校内、外单位使用礼堂,须先到后勤服务中心大厦管理部办理相关手续,未经后勤服务中心调度,任何单位和个人不得使用礼堂。

2、凡在礼堂内举行的全校性重要会议和教学活动,均由后勤服务中心协调礼堂管理方做好会场和会议方面的服务工作。如使用单位对会议、会场布置有其它服务方面的特殊要求,均由各单位负责。(且应事先与后勤服务中心联系)

3、校内各部门使用礼堂,须在使用前一周提出申请,分管校领导同意后,提交使用申请表至后勤服务中心。校外单位使用礼堂必须出具正式公函,后勤服务中心以任务单的.形式通知相关部门后方可进行,每场收费按校内相关规定办理。

4、凡使用礼堂的单位和部门,必须爱护礼堂内的设施,在使用期间如有丢失和损坏,应负责修复或赔偿。

二、礼堂安全管理规定

1、凡在礼堂举行大型集会、文艺演出等活动,相关部门要负责场地安全,做好秩序维护工作并制定应急预案。

2、活动主办单位要认真组织人员有秩序地出入会场,维护好公共秩序,禁止携带易燃、易爆物品及危险品入场。如遇有突发事故,要听从指挥迅速组织人员安全疏散和撤离,以防止伤亡事故发生。

3、礼堂使用期间,礼堂管理部门必须打开所有安全通道,并派专人负责,确保人员能够及时安全疏散。

4、礼堂内杜绝使用明火,严禁吸烟,不得举行有明火内容的各类活动。

5、严禁跨坐二楼栏杆上观看演出,严禁楼上观众向楼下丢矿泉水瓶、纸屑、果皮及其它物品。

6、礼堂管理部门要维护好礼堂的防火设施和电器设备,在每场会议或演出结束后,要督促有关人员进行清场,切断电源,关好门窗和水龙头以防止火灾和盗窃事件发生。

7、礼堂管理方要定期检查内部的消防安全隐患,做好检查记录。对发现的安全隐患要及时上报,提出整改意见和建议;对暂时无法根除的安全隐患,应做好应急措施,并及时向领导汇报。

8、任何人不得住宿礼堂。

三、礼堂卫生管理规定

1、礼堂内的卫生由礼堂管理方具体负责,督促与会人员养成卫生习惯,讲究公共道德,自觉遵守大礼堂的有关规定。不准在场内吸烟、嗑瓜子和乱丢纸屑、果皮,不准随地吐痰,严禁在礼堂内外乱倒垃圾。

2、每次会议、文艺演出等结束后,管理人员要督促有关人员及时打扫礼堂内外卫生,经常保持楼上楼下、室内室外、栏杆走廊、桌椅板凳的整洁卫生。

四、礼堂管理人员职责

1、严格执行本管理办法有关礼堂管理工作的各项规定,认真负责地把礼堂管理好。

2、认真做好校内外在礼堂举行的各种会议和文艺演出活动的接待及服务工作。督促安保人员维护好会场内的秩序和安全防范工作。

3、按使用单位的要求做好会场布置工作。负责各种会议和文艺演出的灯光、音响、舞台设备的使用运行,保证效果。

4、认真做好礼堂的安全保卫工作,特别要注意防火、防盗,确保礼堂内各项设备设施安全无损。

5、认真做好礼堂设备的使用、保管和维护保养工作,如遇本部门不能解决的问题,要及时请示报告,以求得学校和有关部门协助解决。

7、做好礼堂使用情况登记。