档案借阅申请书范文（19篇）

写更多的申请书意味着我们有更多的机会展示自己的才能和能力。通过阅读申请书范文，你可以了解不同申请者的写作思路和表达方式，汲取灵感和经验。

查借阅档案介绍信

档案借阅利用制度。

1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。

2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：

（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

（3）利用者所复制的档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的.利用程序有关规定办理。

（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

档案借阅管理制度

为保管好人事档案，使之安全有效地为学校工作服务，借阅人事档案必须遵守以下制度：

一、个人因出国、学习、探亲，经人事处批准可凭工作证查阅本人或亲属人事档案中的部分材料，如履历表、成绩单等，除此之外个人不准查阅本人和亲属的档案。

二、查阅人事档案的注意事项：

1、详细填写人事档案查阅登记册；

3、如需摘抄档案内容，应事先经档案管理人员同意，摘录后要交档案管理人员审查；

6、人事档案一般情况不借出，确因情况特殊需要借出，可酌情处理；

8、对借用的档案必须严格保管，严禁转借他人，档案如有遗失或损坏等情况，要依法查处。

借阅档案介绍信

平谷区档案馆，今有 （村、居委会） 需查阅其（祖父、父）

房基地证明。请予接洽。

特此证明

（公章）

年 月 日

查阅独生子女证号介绍信

今有我单位（村、居委会） （男女方）与 （男女方）于 年 月 日结婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。

特此证明

（盖章） 年 月 日

查阅单位档案介绍信

平谷区档案馆，今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。

档案申请书

敬爱的学校领导：

您好!

本人是20x级机制本科三班学生x，因家庭经济困难，特申请贫困补助。

我来自贵州的一个偏僻山区。那是一个生活简单中小农村，从我懂事开始就知道父母都是认为只有凭读书跳出山区，跳出农村。所以爸妈不尽辛苦的让我跟妹妹上学，在农村来讲，有两个儿女可以读书的真的是件很惊奇的事情，同龄的孩子都羡慕我们，可是又有谁知道背后的父母是多么的辛苦与劳累，尤其是交通不怎么方便的农村。妈妈是一个文盲，什么都不懂，就只会在家里种田，种一些可以换钱的农作物。由于山路不方便，有东西爸妈都得提前一天准备马车，将货物托运到市场。

爸爸是一个给别人修房屋的建筑工，考的是苦力，每当我小的时候放学回家在路上看到爸爸在给别人拌水泥浆，那汗水直往下流的时候，我那幼小的心灵就告诉我一定不要辜负爸妈的期望。爸虽然是做建筑，但收入很不稳定。在我大一的时候，更是雪上加霜，爸爸在一外地修建筑，在送水泥浆的时候升的木架子突然断掉，爸就摔了下来，从此脚就开始行动不便，也就不能再去工作，但是他却还是要我坚持读书，不要就这样放弃。否则就浪费了他的一条腿。从此家里就只有妈妈了，妈妈比往常更累，而现在我妹妹正在处于高考阶段，营养是最重要的，而我在学校里也是时常做兼职，赚取生活费。村子里看到我家这样的环境，都让我和妹妹不要读书了，我爸爸却是死都不同意。就这样村里没有办法，也只能每年补助一些口粮。

在校期间：我始终以“奉献学院，服务同学”为宗旨，真正做到为同学服务，代表同学们行使合法权益，为校园建设尽心尽力，工作中大胆创新，锐意进取，虚心向别人学习，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则;在学生利益的面前，我坚持以学校、大多数同学的利益为重，决不以公谋私。在班级，积极参与院里的各项活动。最终，我连续两年被授予“优秀团干部”荣誉称号，所在支部连续两年被授予“校先进团支部”荣誉称号。

我们班的贫困生是比较多的，我想有贫困生也不是什么坏事，贫困能更磨练我们的意志。我是一名贫困生，我有我自己的经历，我的经历使我认识到，贫困不能给我们带来什么阻碍，我们最大的阻碍在我们心中，只有你克服了自己的贫困心理，你才能做的更好，”人穷志不穷”，“穷且益坚”，这么一句古语已经告诉我们了，我想我自己不会被贫困击倒。而且会更加努力。来改变我们的现状，因为只有这样我们才能摆脱贫困，否则我们会一直贫困下去。贫困不是我们的绊脚石，相反塌实我们的动力。我会更努力!

因此希望能够得到学院的补助，缓解一点父母的经济压力。

此致

敬礼!

申请人：

__年__月__日。

借阅档案的介绍信

渑池县人事档案管理室：

因 工作需要，现委托我单位 职务 ， 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

年 月 日

所查档案明细附后

借阅档案介绍信

xx人事档案管理室：

因工作需要，现委托我公司_____职务，_____职务等_____名人事管理人员前往贵处查阅等_____名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

公司领导签字：

公司公章：

档案室负责人意见：

年月 日

借阅档案介绍信

平谷区档案馆，今有（村、居委会）需查阅其（祖父、父）。

房基地证明。请予接洽。

特此证明。

（公章）。

今有我单位（村、居委会）（男女方）与（男女方）于年月日结婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。

特此证明。

（盖章）年月日。

平谷区档案馆，今有我单位同志，因需查阅档案。请予接洽。

（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致）（盖章）年月日。

档案资料借阅制度

1、敏感：

青少年自我意识强烈，自尊要求迫切，而且心理承受能力低。因此，当他们意识到某种威胁自尊的因素存在时，就会产生强烈不安、焦虑和恐惧，当自尊心受到伤害时，就会生气、愤怒，常常神经过敏，多疑。

2、叛逆：

由于小学生正处于成长过渡期，其独立意识和自我意识日益增强，迫切希望摆脱家长和老师的监护，反对成人把自己当成小孩子，同时，为了表现自己的与众不同，易对任何事情持批判的态度。

3、嫉妒：

这是对他人的优势地位在心中产生不愉快的情感。当别人比自己强(如学习、相貌、人缘等)，表现出不悦、自残、怨恨、愤怒甚至带有破坏性的负面感情。

4、失落：

小学生抱有许多的幻想，希望将其变为现实，他们会付出种种努力甚至刻意的追求。当这种需求持续得不到满足或部分满足，就产生了挫折，多表现在学习、吃穿、玩高档的玩具等方面。这容易给中小学生带来紧张、恐惧、忧郁和失望。

5、自卑：

它是一种印过多的自我否定而产生的自惭形秽的情绪体验。对自己缺乏信心，感到在各方面都不如人，有低人一等的感觉。在人际交往中对自己的能力过低评价，心理承受能力脆弱。谨小慎微，行为萎缩，瞻前顾后等。

6、孤独：

通过调查发现有些学生常常觉得自己是茫茫大海上的一叶孤舟，性格孤僻，不愿意与人交往，却抱怨别人不理解自己，不接纳自己。心理学把这种心理状态称为闭锁心理，由此产生的一种感到与世隔绝，孤独寂寞的情绪体验称为孤独感。

二、小学生心理障碍的主要成因。

小学生出现这些心理问题，既有自身成长的因素，也有外部环境的因素，是“内因”和“外因”综合作用的结果，归结起来主要有以下几方面的原因：

1、身心成长的失衡。

小学生时期身体发育急剧变化，他们阅历浅，知识和经验不足，认识力、理解力、思维力和亲情力都远远落后于成年人。这种生理发育与心理发展的不平衡使小学生出现许多困惑、烦恼和躁动不安，产生心理问题。

2、家庭教育的误区。

过度溺爱和期望值过高，使家庭教育普遍存在忽视品德发展、人格教育、实践能力和社会责任感等社会性教育的倾向。家长只重视孩子的考试、升学，却不注重孩子的品德发展、交往能力、个性培养以及社会行为规范的培养等。家长的高期望值与孩子自身需求不一致时，总把自己的意愿强加于孩子一厢情愿时，便会使青少年感到压抑和不满，给孩子造成疑虑、忧郁等心理疾患，导致孩子高分低能或心理不健全。

3、学校教育的误区。

一些学校和教师迫于压力不得不使出浑身解数，追求升学率、打造名牌效应，成绩成为评价学生能力高低的惟一标准，学生情感上的苦恼不能及时向老师和家长诉说，就会造成心理压力，形成心理障碍。小学心理健康教育在不同地区的发展很不平衡，特别是还存在着学科化、医学化、片面化、形式化、孤立化等不良倾向。

4、社会环境的影响。

学校教育展示给学生的是正面教育;而当今各种思潮冲击着我们的社会，纯洁的教育内容与复杂的社会生活之间形成强烈反差，致使学生陷入无以参照、无以归附的境地，学生思想的混乱、情绪的波动，也是心理障碍形成的原因之一等等。

三、小学生心理健康教育的途径和方法。

1、开设心理健康教育课。

小学生健康心理辅导课多以班级为单位，面向全体小学生授课。教学辅导的主要目的不在于学科知识的系统讲授，而在于预防心理疾病，促进小学生健康心理的形成和发展，全面提高心理素质。小学生心理健康教育课应特别重视小学生的参与性和活动性，将教师的主导作用和小学生的主体意识体现于参与和活动之中。

2、与班队会和课外活动相结合。

教师在班级管理的过程中，充分地接触小学生，通过谈心、交流，深入小学生丰富多彩的内心世界，了解其内心体验和烦恼;把握小学生在不同情境中可能出现的心理问题和行为倾向，有针对性地开展主题班队会。同时开展丰富多彩、生动有趣的课外活动，如主题班会、讲演会、故事会、诗歌朗诵会、学科兴趣小组活动、少先队活动及各种形式的文娱体育活动，对学生的心理健康及时调整与辅导，养成良好心理品质和行为习惯。

3、建立心理辅导室进行个案教育。

心理辅导室由专职教师负责，持证上岗。心理辅导室的环境布置要符合心理辅导的要求和适合儿童的特点。对辅导的对象要做较长期的跟踪研究，做好记录，尽量让所取得的资料详实。同时应向学生传授一些简单的自我心理健康教育的方法。如：学会放松，让小学生知道紧张是正常的心理反应，可以通过想象、转移注意力、调整呼吸、听音乐、体育锻炼等方法调节;学会倾诉。让小学生知道有问题要学会求助，找老师、长辈、亲友谈心，找人倾诉，或者通过写日记的形式，把心灵的轨迹用文字描绘下来;学会行为改变，引导小学生在认识上分清良好行为和不良行为，有目的、有计划地对不良行为进行训练、进行塑造达到良好行为养成和强化之目的。

总之，小学生心理健康教育既是素质教育的重要组成部分，也是素质教育的重要途径，是素。

档案借阅制度

1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的`完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

档案馆档案查借阅制度

一、查借阅档案者一律履行借阅、登记、审批手续，按时归还。

二、查阅上级党政文件，必须严格执行借阅范围的规定，凡文件规定传达范围以外的人员一律不准查阅。

三、查看非业务主管部门档案，必须经档案主管领导批准后方可查阅。

五、各类档案原则上均应在档案馆查阅，确需借出使用的，办理借出手续，期限不得超过7天，若继续使用，可以办理续借手续。借阅档案不准再转借他人，不准在文件上勾划、圈点、批注、涂改和玷污档案，不准折卷、移出文件。

六、机密档案一律不得复制，不得随意抄录，遇到特殊情况需抄录时，必须经档案主管领导批准后，限抄有关部分，用完后归还档案馆统一销毁。

七、外单位及个人利用档案必须持该单位介绍信或工作证及本人身份证复印件，委托他人办理的`，委托人需持受委托人委托书及本人身份证复印件及委托人身份证复印件，并在介绍信内注明需要查阅的事由，特殊情况必须经档案主管领导批准后方可查阅。同时，根据相关规定收取一定的费用。

八、本校工作人员查、借阅本人科研档案，必须持本人工作证，并办理借阅手续后，方可借阅。借阅非本人科研档案，特别带密级的档案，经档案形成部门同意后，只限在档案馆查阅，不得借出。申请专利的科研档案，只限本人或项目负责人借阅。

九、丢失档案，特别是丢失机密档案，一律按《档案法》和《保密法》有关规定，予以处罚。

档案馆档案查借阅制度

一、查阅档案人员，原则上在档案室查阅，认真履行查阅手续，按照相关规定填写《综合档案查阅审批表》，查阅完毕填写《查阅档案登记表》备查。

二、查阅后退还档案时，必须当面点清，并经档案工作人员检查无误时，退还有效证件，方能离开档案馆。

三、档案原则上不外借，如工作需要须借出时，应办理借阅手续，填写《综合档案借阅审批表》，经过审批后方可借阅。借阅档案时间，党政管理档案不得超过三天，其他档案不得超过一周。如不能按期返还，需办理续借手续。

四、借档人员对借出档案要严加爱护，严禁私自转借外单位。使用中不得涂改、批注、抽页、损坏，要保持案卷完整、清洁。归还档案时交接双方必须逐页核对，档案工作人员检查无误后才能办理归还档案手续。

五、查（借）阅未开放的档案，须经相关职能部门和档案馆负责人批准后方可办理查（借）阅手续。

六、外单位查阅档案、资料必须持介绍信，经相关领导同意后方可查阅。

档案资料借阅制度

加强档案资料管理，有助于保存住宅小区(大厦)的历史资料，维护管理的连续性和规范化，便于房屋及设施设备的.检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。

(一)管理内容：

2、业主档案：所有业主购、租房合同(复印件)，业主基本情况登记表、装修申请表等;。

3、财务档案：逐年形成的财务收支报表、物业维修基金使用报表等;。

4、文件档案：有关物业管理法规政策、公司文件等;。

5、管理资料：绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录，车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。

(二)管理措施：

1、制定档案制度，并严格执行;。

3、科学管理，确保档案资料完整、齐全，确保档案完好率达100%;。

4、逐步实现智能化管理，计时可靠的掌握相关信息，提高管理水平。

档案资料借阅制度

(1)借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的'物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

(5)如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

档案借阅制度

1、图片必须在规定时间内借阅与归还。

规定时间：周二、周三不可以借书。周四下午放学可以借阅图书，周五、周六、周日可将书带回家去。本周借阅的图书必须在下周一上午放学之前归还。

2、每一位同学都应当爱惜图书角图书；若有损坏，则照价赔偿。

保证书面整洁，不可以涂涂改改。

保证图书完好无缺，不可以有书页掉落或缺少现象。

3、三科中任有一科不及格者，不可借阅图书。（直到考好为止）。

4、借阅图书时，必须到指定人那里做好详细登记。归还图书时，也要到指定那做好详细登记。

5、不可以自己私自带其他课外书到教室来。（除语文老师要求读的书除外）。

档案借阅制度

1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）。

2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。

1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的.必须在档案管理人员陪同下，方可进入。

2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。

3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。

4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。

5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。

6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。

档案借阅管理办法

三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；

六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室。

一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、范围。

各子公司及部门的移交的行政类（如营业执照、组织机构代码证等）、财务类（如税务登记证、信用等级证等）以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理。

5、6、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；不得将证照转借他人。

四、证照的年审、到期、变更。

1、档案保管员只负责对证件的日常借用、借阅管理，不负责证件的年审、换证等相关工作。

2、证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类和财务类证照由行政部安排具体负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。在证照完成年审、变更、延期等工作后移交到档案管理人手中，并办理移交手续，交接时移交人应有交接清单并注明证件期效。

五、相关责任。

2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅后不得将证件转借其他人使用。

六、注意事项：

凡违反上述规定而私自复印的使用者，将按公司制度严肃处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失；构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究弄事责任。

本规定自2014年5月1日起执行。

公司行政部档案室。

档案移交、归档制度。

一、移交档案应符合下列要求：

1、凡向档案室移交材料，应立卷。所移交的档案材料必须完整、真实、准确。交件人有对递交的归档文件的完整性、真实性、准确性负责。档案室不接受圆珠笔和铅笔起草的文件。电子档材料文件应刻盘再移交档案室。

2、移交档案材料均应编制移交清单，清单一式二份，分别保存。交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名。移交档案清单上要有卷内目录及检索以便查找。移交清单要附电子档一份。

3、文件按其内容的联系，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，便于保管和利用。

4、移交档案应避免重复。

二、档案室收档案时，要对数量和质量进行严格的检查。案卷总数与移交目录要相符，卷内文件张(页)数与案卷封面所登张（页）要相符；质量要合乎立卷原则和要求，卷内文件不能有损坏。

三、检查完毕，如质量等均符合要求，即可办理具体移交手续，交接时，要有明确的案件数、移交人、接收人、交接时间等，经双方清点后，办理签字手续。

四、各部门在向档案室移交档案时要提前通知档案室，应说明移交数量及移交材料，以便档案室做接收准备。

公司行政部档案室。

档案资料借阅制度

在院党委和院行政领导的指导下，2014年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了2014工作计划，简单总结如下：

一、服务“评估”，努力提高全员档案意识。

媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月，开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资讯，我们要坚持科学发展观，根据学校的实际情况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规，积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。x-x年档案室共提供借阅档案2000多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

二、深入编研拓宽利用领域。

按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。

档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x-x年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案借阅制度

一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的'材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。

四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。

五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。

档案资料借阅制度

（1）档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度，确保档案资料的'绝对安全。

（2）要认真保管好档案资料，末经允许，不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友，不准将档案资料外借出私人。

（3）凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续，需要摘录的要记录在登记册上。

（4）要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。

（5）节假日前，要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。

（6）档案、资料工作人员对工作要认真负责任，坚守岗位，如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。