行政岗位职责报告范文（19篇）

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行政岗位职责

1、负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2、负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7、负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;

10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

11、负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

14、领导安排的其他事项和临时事项

行政员岗位职责

1、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。

2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。

3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务工作为客人提供优质高效的服务。

4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。

5、做好与其他管区和部门的沟通联系配合协调地进行工作。

6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的使用管理协助部门做好财产三级账和客户财产明细卡做好账物相符无责任事故发生。

7、建立行政楼层客史档案将每个客人的具体情况记入电脑以了解客人的特殊要求。

8、密切保持与销售部、总服务台和公关部的沟通和联系及时掌握预抵、预离客人的情况和接待服务要求。

9、负责为预抵客人分配住房为住客办理入住登记和为离店客人办理客帐结算并及时做好客史资料的积累和补充工作。

10、掌握酒店各种服务项目和营业时间为客人提供店内活动和旅游、购物等问询服务。

11、坚持二十四小时为客服务并做好各班次的交接工作。

12、认真完成其它工作任务。

行政岗位职责及工作内容报告单

职责总述：

一、行政事务：

1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；

2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；

3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；

4、公司宣传、形象制作；

5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；

二、人事事务：

1、员工合同签订及合同续签；

2、人事档案的管理；

3、办理员工入、离职手续；

4、上级领导交办的其他事项；

职责描述：行政事务---公司办公室事务。

1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；

2、办公室环境维护、管理、布置；

3、办公室办公资源管理；

4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；

职责描述：行政事务---公司文件起草。

1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；

2、按照抄送人员、部门抄送；

3、公司文本文件分类归档存查；

4、电子版本文件存入电脑档案备查；

职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档。

1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理。

1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；

2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；

职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作。

1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；

2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要。

1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；

2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

职责描述：行政事务---日常工作。

1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；

2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

6、与前台协调值班；

职责描述：人事事务---新员工入职办理。

2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱；

3、在董办领取办公用品；

4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份；

5、入职员工档案归档，由苗旺办理；

职责描述：人事事务---员工离职办理。

1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认；

2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认；

3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认；

4、一周后邮箱注销，苗旺办理；

5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；

6、离职档案归档，由苗旺办理；

职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训。

2、开展部门培训，及时做好准备工作；

3、做好培训计划；

4、整理制作各种培训素材；

职责描述：人事事务---合同、档案管理。

1、定期整理人事资料，按规定存档保存；

2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

3、负责公司员工劳动合同的签订；

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报；

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

6、配合其他部门有关工作；

其他：完成领导临时交代的各类事项。

行政员岗位职责

行政投标员上海虹盛上海虹盛工程造价咨询事务所有限公司,上海虹盛职责描述:

1、负责网上招标信息关注、投标报名工作;

4、投标进度及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行通报。

5、完成公司领导交办的其他工作任务。

1、大专以上学历,文字功底较好;

2、了解招标法,熟悉项目的招标投标流程,具备良好的职业素养;

3、能够熟悉使用办公软件进行项目投标文件的汇总、排版、检索等;

4、有相关投标工作经验优先,学习能力强者优先;

5、具有资料统筹、汇编工作经验者优先;

行政员岗位职责

1、3-7年办公室物业安全管理相关工作经验，具备消防上岗证者优先;

2、责任心、服务意识强;忠于职守、服从管理;

3、较强的执行力，有良好的职业道德和职业操守;

4、熟悉办公软件;

【klook福利】

1、舒适、健康、人性化的办公环境;

2、扁平化的团队管理，业务飞速发展，你的能力和价值很快会被大家看到;

3、开放和充满激情的国际化团队，男女高颜值并且比例协调，每个人都有那么一点传奇;

4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余，还有自己的时间学习、成长;

5、还要跟homie同富游:团队足迹踏遍国家50+，等你来一起占领地球;

6、团队天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是梦。

行政岗位职责及工作内容报告单

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为销售部所有员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理。

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通。

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等。

工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

工作。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

15、工作设备关闭，如电脑、打印机、传真机，各类仪器、设备电源关闭。工作人员离开工作室，空调、电灯应关闭，做到人走灯灭。检查门窗锁闭情况，注意安全。

行政员岗位职责

1.协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。

2.负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。

3.负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。

4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。

5.负责公司内外的文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。

6.适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。

7.熟悉使用各种基本办公软件，

8.完成领导交待的其他相关工作。

行政岗位职责

1、熟悉办公软件，具有一定的文字功底,遵守企业的规章制度;。

2、做好行政会议记录、落实会议事项并及时安排；

3、负责办公设备的维护保养、办公室的日常行政管理事务；

4、完成上级主管交办的其它工作。

任职资格：

1、形象好、气质佳、性格活泼开朗，具有亲和力；

2、大专及以上学历，1年相关工作经验，室内设计、艺术设计等相关专业优先考虑；

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心；

6、具备一定商务礼仪知识。

职位描述：

职责描述：1、完成行政工作需求单位招标工作；2、管理公司固定资产及低值易耗品；3、收集并保管档公司各部门档案文件；4、规划并落成办公区，并进行日常管理；5、策划、组织并执行员工活动、社团活动与员工福利，执行并落地公司企业文化工作；6、完成内外接待工作。任职要求：1、统招本科及以上学历，行政或工程相关专业；2、两年以上大型企业行政工作经验，具有商业地产同岗位工作经验者优先；3、良好的表达及沟通协调能力，有较强的执行力和团队合作精神；4、熟练应用日常办公软件；5、诚信、廉洁、有责任心。

行政岗位职责及工作内容报告单

1、负责服务、协助总经理检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理，保证公司各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

5、负责建立员工管理制度，并不定期对员工着况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

6、根据各部门对人力资源的需求，协助人力资源部做好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

7、协助人力资源部制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

8、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

9、了解公司员工的培训需求，协助人力资源部在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

10、负责协助人力资源部对公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

11、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

12、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。

行政岗位职责

-出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

-销售队伍文件的'起草及翻译工作;

-与rm, dms, micss保持联系;

- dms, micss的工作报告的汇总;

-销售团队费用报告的记录及分析;

-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

-完成销售经理交给的其它工作。

-本科及以上学历;

-具备成功的秘书/助理经验优先;

-中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

-必须具备良好的计算机技能;

-具备专业性,团队合作精神;

-令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

-强烈的责任感。

行政岗位职责

1、负责幼儿园的全面管理，主持全园工作。

2、认真学习国家的教育方针和国家的有关法律、法规、政策，全面贯彻《幼儿园工作条例》和《幼儿园工作规程》。

3、主持制定全园工作计划和各项规章制度，确立分级管理目标，建立结构合理、协调调灵活、反馈及时的科学管理机制。定期召开园务会，深入第一线检查各项工作实施情况。

3、负责全园教职工的聘任，调整园内工作人员结构，定期对保教工作人员进行考核并做出正确评估。

4、全面了解教育、教研、卫生保健及膳食管理情况，并根据实际情况及时调整，尽量减少工作中的失误。充分发挥党团组织、工会及教代会的作用，发扬民主，尊重人格，加强“爱心、和谐、团结、向上”的园风建设。

5、全面掌握教职员工的思想动态，开展经常性的政治和业务学习，提高修养。关心教职工的生活，改善生存环境，维护合法权益，增强向心力，提高凝聚力。

6、定期召开家长会，展示教育成果，宣传家教方法，听取家长意见，提高办园质量。

7、及时了解国内外幼儿教育动态，研究幼儿教育新成果，关注幼儿教育发展的新动向。

1、具有教育集团国际园所管理经验；

4、英语口语良好，能与外教进行基本沟通；

5、形象气质较好，身心健康，敬业有责任心，值得信赖，善于带团队；

6、有创新开拓能力和吃苦耐劳的品质，有良好的书面表达能力；

7、思维灵活，应变能力强，有独立解决问题的能力；

行政岗位职责

1、负责公司日常的费用报销。

2、负责日常现金、支票的收与支出，及时登记现金及银行存款日记账;

3、每日核对交纳的'营业收入。

4、每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。

5、负责向银行换取备用的收银零钱，以备收银员换零。

6、编制银行存款余额调节表。

7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

8、完成领导布置的其他工作。

行政岗位职责

1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

2、中心每周基本数据统计、更新。

3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

5、负责前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。

2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。

3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。

行政岗位职责

1、在院长领导下，负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案，并与有关部门密切配合，做好科技、设备、基建、财务等档案管理。

2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档，进行分类、编目登记、制卡、装订，做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。

3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料；收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。

4、严格执行《查阅档案规定》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。

5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案，要认真复核，以防差误。不准带档案回家，以防丢失及泄密。

6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料，应按期回复。

7、加强责任心，认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得进入档案室。

8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。

1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和qq，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件）3.办理好离职人员和新入职人员的登记......

1、负责协调公司各部门之间的工作，督促与检查各部门执行公司决定与工作计划完成情况。2、负责建立人力资源管理信息系统，维护人员名单、身份证号、专业等基本信息......

行政岗位职责

1、负责商贸公司全面工作，完成总经理交代的任务。

2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。

3、组织完成各项目的材料、设备供应。

4、完成商贸公司合理的.供销体系的建立。

5、完成公司新项目的市场开拓，为公司发展奠定良好的基础。

6、关心员工，大公无私，严于律己。

7、严格遵守各项记录制度，以身作则，做员工表率。

行政岗位职责

1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

2、负责业务往来账务核对及款项催交。

3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

4、负责签订协议、对账、审核单子。

5、旅游合同管理。

6、熟悉电脑操作。

7、办公室绩效考核。

8、有旅行社工作经验者优先。

行政岗位职责

:

1、负责协助和监督供应商进行公司员工餐厅的运营管理;。

2、负责餐厅成本控制和后厨监管,并不断优化餐厅各项管理制度和流程;。

3、负责餐厅运营的协调工作,包括供应商、物业和事业部代表的对接;。

4、负责日常员工意见和投诉处理;。

5、负责对供应商进行目标考核;。

6、负责协助完成餐厅相关资质的报批、年检和年审。

:

1、本科及以上学历,管理相关专业毕业优先;。

2、3年及以上相关工作经验,乙方经验优先;。

3、有一定的餐厅管理经验优先;。

4、能熟练使用电脑0ffice,具有一定沟通能力和应急处理能力;。

5、工作中认真细致,踏实正直,服务意识强。

行政岗位职责

（2）拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。

（1）根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程；

（2）提供聘用流程所需相关文件及材料；

（3）维护和更新员工个人信息及档案。

（4）与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

行政岗位职责

1、组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰。

2、承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的`统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命。

3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作。

4、优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作。建立、健全良好的办公秩序。协调办公设施、设备、用品的发放。

5、做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要。

6、制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施。