中队内勤的岗位职责(专业19篇)
通过明确岗位职责,员工可以更好地配合团队合作,形成协同效能。以下是一些关于岗位职责的具体案例,希望能给大家提供一些实用的经验和方法。
内勤岗位职责
1、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作,及物料的跟踪。
3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;。
5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)。
8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
内勤岗位职责
2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况。
4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)。
6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。
9、完成领导交给的其他任务。
内勤岗位职责
1、工作内容:
1)采购单据的录入;
2)付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取;
4)办公区域的5s管理;
5)工作计划和达成;
2、中心任务:
1)工装、市购品的账务处理;
3、工作目标:
文件管理体系完善,控制供方结款进度。
上级岗位(采购部经理);下级岗位(无)。
平时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。
1、劳动强度:
工作强度相对轻松,工作节较快,特别是由于新品开发过程中,所下订单交多。没有强制性,需很高的工时利用率。
2、精神压力:
脑力劳动压力相对交小,但在碰到开发周期紧,工装任务订单较多,需较快的打字速度;针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全:
工作本身没有危险性
专业教育(d中专)专业:财务或相关。
1、从事财务或者采购内务,年限(1年以上)。
2、需要本岗位或类似岗位的经验;
1、国家认可的毕业文凭
2、有很强的沟通和协调能力
忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。
3个月
内勤岗位职责
1、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。
2、负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。
3、客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。
4、合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。
5、招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。
6、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
7、负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。
8、兼地区办事处内务管理及服务。
内勤岗位职责
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
内勤岗位职责
8、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
9、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;
10、做好erp采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;
12、完成领导交办的其他任务。
内勤岗位职责
1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。
2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。
3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。
4、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。
5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。
7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。
8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。
内勤岗位职责
本职:
负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。绘制表格及相关电脑操作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。
职责与工作任务:
1、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。
2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。
3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。
4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。
5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报公司。
6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。
7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。
8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。
9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。
10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。
内勤岗位职责
2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;。
3、按采购计划进行采购,下达采购订单;。
4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;。
5、统计供应商供货的及时性和服务质量;。
6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;。
7、完成上级布置的其他工作。
内勤岗位职责
8、在建工地尾款结算情况;
9、项目经理罚款的统计与核算;
10、施工人员定制工作服的统计与申请;
11、施工人员相关保险的办理;
12、办公室卫生、环境的监督与维护;
13、部门负责植物的维护;
14、部门办公用品的申请、领取与发放;
15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
16、对工地回访的抽查;
17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;
18、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。
内勤岗位职责
1、协助经理处理日常行政事务和负责经理办公室内务工作。
2、负责各种文件资料登记、打印、复印、及编号归档。
3、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作。
4、检查常用材料的库存量、及时向经理报补充材料清单。
5、做好维修工具的管理工作、领用工具必须坚持以旧换新,并及时登记工具卡,每两个月对工具清理一次。
6、汇总员工考勤、做好部门工作餐票、办公用品及各种劳保福利物品的领发工作。
7、向试工人员介绍酒店概况、规章制度、帮助熟悉环境,给已办理入职手续员工进行登记、配发维修用工具、工具柜、工衣柜钥匙、做好离职员工的'材料、工具、钥匙的清理回收工作。
内勤岗位职责
岗位职责:
1、协助经理处理日常事务,负责经理办公室内务工作;
2、负责记录部门与工程会议,形成会议纪要;
3、负责各种文件资料的登记、打印、复印、及编号归档;
4、负责各种工程图纸、技术资料的.保管和借阅工作;
5、负责汇总员工的后勤事务,做好后勤保障工作;
6、上级领导交办的其他事务性工作。
岗位要求:
1、对建筑工程行业有一定了解,接触过工程方面事务优先考虑;
2、积极主动,高度责任心,踏实肯干;
3、能熟练使用办公室软件;
4、大专以上学历,有1年以上工作经验。
做五休二,五险一金,高温费,节假日福利,年底福利,带薪年假,生日福利,员工活动等
工程内勤岗位
内勤岗位职责
3.每月初核算业务员上个月的提成。
4.客户档案建立和动态管理。
5.经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表。
6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜。
7.每日发货物流单通知相应负责人。
8.内部销售数据(完成情况)。
9.完成销售部和上级领导交待的其他工作。
10.销售部会议的安排和会议记录。
内勤岗位职责
1.户口管理。负责常住人口的出生、死亡、迁出、迁入和变更更正的登记工作,受理外市(县)申清落本辖区户口。
2.居民身份证管理。办理本辖区公民申领、换领、补领居民身份证,收缴注销户口的居民身份证。
3.流动人口管理。负责本辖区流动人口登记、发函、办证和掌握租赁房屋管理工作的基本情况。
4.负责综合信息的汇总、整理、上报、传递,刑事、国宝重点人员的建档、建卡工作。
5.统计报表。汇总户口、居民身份证、流动人口、刑侦、治安等报表工作。
6.执法监督。负责刑侦、治安案卷中法律文书和法律程序的审核填报工作。
7.内务管理。负责管理派出所档案以及基础业务台账,管理派出所的印章、财务、罚没款物及赃款、赃物等,管理派出所的武器、警械和办公用品,做好后勤保障工作。
内勤岗位职责
职责描述:
1、负责所属项目金蝶系统的日常维护工作。
2、负责所属项目各类工作文件、资料的整理存档工作。
3、为客户开具收款票据,并及时将认购、签约、收款等购房及财务进程情况录入eas系统。
4、与客户交接购房合同等销售文件,并负责所属项目销售档案及客户档案的建立、管理。
5、定期清查客户履约情况,与销售代表及时沟通客户履约事宜,并负责制作发送催告函。
6、根据测绘单位提供的测量成果,为客户办理面积补差工作。
7、负责所属项目各类销售报表的编制、上报工作;定期与集团财务部做好营销相关款项的对帐工作。
8、负责日常办公物品的`申购、保管及领用工作,管理固定资产,登记造册。
9、完成领导交办及其它需协作工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年以上工作经验,有品牌房企同岗位经验优先;
2、熟悉房地产营销专业知识,了解相关手续的办理流程;
3、良好的沟通协调、应变及社交能力,较强的纪律观念、服从意识与执行能力;
4、具备良好的敬业精神和职业道德。
内勤岗位职责
任职要求:。
1、专业不限,20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的文字表达能力;
2、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
3、大专及以上学历,无经验的可接受公司培训,配备导师进行跟踪辅导。
双休,国家法定节假日休假。
内勤岗位职责
1服务于总公司的营销工程师。
2负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。
3协调合同执行过程中物流的支持。
4销售内勤管理。
5营销会议的前期准备工作,
6传达总公司的营销业务政令。
7代表部长受理越区销售投诉。
8接受分公司各种意见和建议。
内勤岗位职责
岗位要求:。
2、掌握一定的生产知识和财务知识,熟悉采购工作流程;
3、要求较强的计算机应用操作能力,具备一定的沟通协调能力;
5、要求细心,责任心强,具有高度的保密意识.
1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案,组织评审及合格供方年度评审;
2、协助采购部经理、采购员跟催交货;
3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核;
4、原材料的送检、入库、退货工作;办理让步接收、紧急采购的申请;
5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收;
6、负责供应商对账,发票的整理、核销;
7、采购员和供应商考核数据的统计;
8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档;
内勤岗位职责
职责描述:。
1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;
2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;
3、负责日常运营公司微信公众服务号;
4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;
5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题。
6、维护老客户,不断提高客户满意度;
7、完成领导安排的其他事宜。
任职要求:。
1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;
2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;
4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;
5、良好的沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。
6、应届毕业生也可。