行政人员岗位职责和任职要求资料（实用12篇）

清晰明确的岗位职责可以帮助员工更好地理解自己在组织中的角色和定位。下面是一些关于岗位职责的实例，可以帮助您更好地理解和描述岗位职责。

招聘行政人员岗位职责

策划岗位职责：1、掌握市场需求发展趋势，为产品研发和市场营销提供支持，以及开展与合作伙伴的联合市场活动，策划组合营销。

2、负责公司广告等对外宣传文案，实施有效的公关传播手段对产品进行宣传。

3、寻找与分析市场机会，整合资源，制定市场行销活动方案，并组织实施，实现产品推广和市场宣传。

4、负责企业及产品品牌宣传文案的策划、创意、撰写和执行。

5、策划与组织实施各种市场调研活动，对行业发展趋势和相关产业进行分析，发现行业的存在发展机会与威胁，以及组织对战略项目的调研和分析，发掘市场需求和变化，并完成相关可行性报告。

6、负责各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料、广告策划案、品牌推广方案等得撰写与策划。

7、负责大型会议营销、产品上市发布会、专题沙龙、渠道峰会、展销会等活动的策划与执行。

8、为企业及产品品牌规划提出合理化建议，协助上级领导和有关部门制定品牌战略。

岗位职责：(上海区域销售经理*1名/城市经理*若干)。

9、收集分析整理客户需求；竞争对手市场信息等；合同资料的管理；其他。

任职资格：1、大专以上学历；

2、3年以上润滑油行业销售管理经验；

3、吃苦耐劳，有较高的应变能力，善于处理人际关系，善于发现与解决问题，有较高的团队精神。

4、出色的市场分析洞察能力、具备全面深刻营销知识和技能；5、具备较强的管理能力和沟通协调能力；6.具备较强的谈判能力、统筹规划及执行能力；7、有责任心，能承受较大的工作压力。8、能够适应出差。职位描述：

1、润滑油售前/售后技术支持及服务。

2、根据客户要求进行工业油产品推荐用油方案。

7、与销售经理协作,开发润滑油油产品客户。

8、根据客户提出的新需求,向产品开发人员提出产品开发需求。

行政人员岗位职责

行政人员岗位职责

1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。

2、负责建立和完善日常行政管理的`各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。

3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。

4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。

5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。

6、负责组织公司固定资产管理工作。

7、领导交办的其他工作。

招聘行政人员岗位职责

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。

行政助理介绍：

工作内容。

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实。

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作。

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。

4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度。

5.责员工入职手续及人事档案管理。

劳动活动。

重要度基本描述。

实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作。

与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。

工作环境。

注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

工作条件。

重要度基本描述。

电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少？

联系他人——工作中需要（通过面对面、电话或其他方式）联系他人的机会有多少？

面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？

电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？

信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？

精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？

团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？

薪酬待遇。

一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。

社会需求。

伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。

职业晋升。

一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。

教育背景。

一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历入行经验。

一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验。

核心课程。

管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程。

培训及认证。

国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。

行政人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等。

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的'文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管。

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;。

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;。

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招聘行政人员岗位职责

1、负责项目策划工作，直接向策划经理负责，做好各项工作的执行和落实。2、负责起草策划管理年度工作计划，年度、季度营销整合计划。

3、负责按公司统一vi、ci及行业规范，对vi、ci等导示、识别和形象系统进行统一策划及规范管理，并监督、检查执行情况。

4、参与所属项目和第三方代理顾问公司等的策划设计、规划定位及策划营销方案的评审，并就内外形象环境、条件提案提出意见及建议。

总结。

分析。

6、负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板及最新市场信息资料，建立相关信息库。

7、给第三方代理顾问公司提报的推广促销活动，提出意见及建议，并监督第三方严格执行活动方案。

8、负责对广告、媒体、印刷、制作、装修等单位关系的建立、协调与维护；组织实施对项目物料的设计、印刷、制作工作。

9、负责对销售案场及代理公司的监督、建立销售台账、做好销售控制。10、与代理公司对接，制定并执行相应的销售计划、策略、进行目标分解。11、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户并对客户资料进行整理归档。

12、及时向经理汇报工作进度及执行情况，积极主动完成上级交办的其他任务。

任职资格：

4、具备较强的写作能力，能熟练撰写调研报告、策划报告等。5、稳重、踏实、勤勉、敬业，灵活。

办公室主任。

1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度；

6、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题；

7、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；8、负责公司外联及各项活动的组织。

任职资格。

4、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力；

5、稳重、踏实、勤勉、敬业，具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力。

2、中文、管理类专业大专以上学历，具有3年以上相关行业大中型企业管理经验；

6、熟练操作各种办公软件，熟悉政法有关政策条例、企业规章制度。7、具有良好的职业操守。

总工程师。

1、负责房地产项目规划设计方面各项工作的具体实施以及日常事务统筹及管理。

3、负责制定项目规划、建筑、景观、室内设计的设计标准和管理制度、工作流程并贯彻执行。

4、负责编制《设计计划书》，设计条件的汇总确定，以及对设计单位进行考察评论、选择和委托，制定设计标段划分和设计范围具体界定，组织各设计团队平行有序推进。

5、负责组织对各阶段设计成果的评审和优化，并对各类设计文件的审核。

6、负责组织对设计单位进行过程考核与管理，以及设计过程的沟通。7、参与消防、人防、抗震、节能等行业主管部门、施工图审图机构、公共事业部门的技术沟通，代表公司组织和协调好与部门相关的外部工作关系。

8、负责协调施工图深化设计和施工现场技术变更或技术疑难问题的解决。

9、负责招投标工作，协助有关人员办理招投标相关手续，初步筛选投标单位，会同相关部门对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核，通过招投标程序确定投标单位。任职资格：

工程经理。

1、工民建、土木工程等专业本科以上学历，工程师以上职称；

2、八年以上大型房地产企业相关工作经验，五年以上同岗位工作经验；

3、了解国家及地方房地产开发和建筑行业的政策、法律法规、技术标准及规范等；

7、具有良好的沟通能力、组织能力；具备较强的合作意识、认知能力和社交能力；

8、有主持过大型商业综合体施工管理经验者优先。

9、组织制订、实施本部门工作目标、工作计划和管理制度；

10、工程质量、工程进度、安全生产、文明施工的监督管理工作；

12、监控施工过程中的合同履行情况，配合公司资金分配工作。

工作职责：

1、组织项目的工程技术可研及工程实施方案研讨；

2、制定工程施工组织总计划；

3、项目工程现场管理及质量保障；

4、工程竣工验收；

5、对项目部工程施工技术问题提供技术支持；

6、竣工档案资料的管理指导；工程质量事故及安全事故的调查处理、纠正与跟踪。

行政办公人员岗位职责

1、负责集团分子公司的社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。

2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。

3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂(餐补)、宿舍(宿舍补贴)、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。

4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作(登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等)。

5、负责公司档案的建立和管理(包括人事档案)，包括保管和借阅。

6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5s管理。

7、做好会议纪要，会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的信息传递与协调。

行政人事人员岗位职责

1、制度建设与执行(制度完善到执行;规划方案的落实和执行)。

2、招聘规划与实施(负责招聘与配置工作(对招聘，考核及资格认定、选拔、异动通道建设、离职管理各项工作的完成情况负责，控制招聘成本)。

3、员工关系管理(合理处理员工入转调离等手续，做好各环节的面谈与分析)。

4、组织文化建设落实公司福利政策，定期组织员工各种节假日活动，团建，公司文化布置，营造团队氛围)。

5、培训组织，定期开展新员工入职培训。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;。

7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;。

8、负责公司大小后勤事务管理。

9、完成上级领导交代的其他工作。

行政人员的岗位职责

4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作;。

5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续，编制员工考勤表;。

6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作;。

7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。

行政财务人员岗位职责

4、负责部分项目的回款跟进以及项目款发票开具申请;。

5、负责渠道商的管理、对接，含资质审查、往来资料对接、存档等;。

6、负责公司档案管理，包括但不限于项目合同、公司各类资质证书的等;。

8、完成上级安排的其它工作事项。

公司行政人员岗位职责

2、负责办公用品的盘点，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发;。

4、负责办公室环境管理，进行办公室设施设备的管理;。

5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;。

6、完成上级交办的其它事务。

行政人员岗位职责

1、每月1号对车辆违章进行查询。

查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

(十七)未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督。

1、未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回；

2、锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡；

(十八)财务报销监督管理。

(十九)会员登记及管理工作。

(二十)负责联系锅炉进货及出入库单登记。

(二十一)公司活动组织及安排。

(二十二)公司安排其他事项。