出差报销请示报告大全（20篇）

为了进一步加强公司的规范化管理，确保正常的生产工作秩序，实现公司宏观经营目标，严格控制生产营运成本，必须对各类票据报销工作加强日常管理和严格控制。

一、对外出人员使用出租车票的报销管理：

1、出租车票不予报销，特殊情况下先请示同意后方可执行。

2、同意报销的出租车票必须真实可靠，按照出租车票的原价报销，不能弄虚作假。一经查出违规行为将对相关人员加倍处罚，同时对举报人员严格保密。

3、出租车票必须经部门经理签字，总经理室批准后方可报销。

二、对各类空白纸条的管理与控制：

1、需要报销的各类票据都必须使用原始凭证。

2、严禁任何人私自使用空白纸条填写报销票据。

3、若出现私自使用空白纸条的票据，一律作废。

4、若遇到特殊情况，确实没有原始票据或者原始票据丢失的时候，也必须由直接上司或者部门经理如实填写《领（付）款凭证》方能生效。

三、对外出安装人员异地购买工具的报销管理与控制：

1、外出安装人员在异地购买工具时（如：手-枪钻、玻璃刀、刮刀、切割机、焊机、钻头等）必须妥善保管好工具及购买发票清单。

2、回公司报销时必须先将相关工具交回仓库，并由仓管员验收、填写《入库单》；经部门经理及总经理室签字后方可报销。

此管理规定从2015年12月1日起开始实施执行。

针对差旅费报销过程中住宿发票、长途客车票等出现假发票、虚开发票等违法行为屡禁不止的现象，为加强财务管理，严格财务制度，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定，结合我公司有关财务管理制度，现就差旅费报销有关问题作出如下规定：

一、对到北京等使用电子票据管理的大中城市出差人员报销住宿费时，只报销机打发票和定额发票，手写发票一律认定为假发票。

二、对发现其它城市的假发票及造假行为，经财务人员查询（各地税务局网上发

票查询系统或电话查询系统）确认：发票号码与税号和领购单位不相符、发票号码不存在等情况，一律认定为假发票。

三、出差坐长途汽车所持发票为非机打车票的`人员报销时，必须符合以下条件： 〈一〉必须有正当理由（如偏僻乡镇）。

〈二〉经本单位主管领导签字确认。

〈三〉财务核实车票金额与公里数是否相符。

四、各公司主管领导在审签发票时应从严把关，出差人员到财务报销差旅费所持发票经财务审核确定为假发票或虚开发票的，处罚规定如下：

〈一〉没收假发票并当场销毁，不报销本次出差的住宿费或长途汽车票（不允许圆票或找发票替代），无住宿补助。

〈二〉对报销人罚款200元，通知报销人所在单位主管领导，罚款从拨付给报销人所在单位的当月工资中一次性扣除。

五、本规定自下发之日起执行，希望各单位领导监督把关，出差人员在讲求实事求是、诚实可信的原则上报销差旅费。

为了公司费用管理，合理控制差旅费用，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

一、 报销范围

本细则适应于公司市内出差的报销。

二、 报销依据

2、 确因工作特殊发生的出租车票，必须经公司领导审核签字后方可报销；（注：办理个人私事的一律不得报销，若有虚报者，取消此次报销资格）

3、 误餐补助：按每人每天30元进行报销；

4、 住宿补助：按每人每天40元进行报销。

三、 审批办法

1、 审批程序：在出差前要明确出差任务、出行路线、工作时间及随行人员等相关事宜；并且出差之前与出差返回后应向行政人事部登记备案；未经过登记或过期的（未按时向行政人事部讲明出差时间，过后再来补充说明的人员），不予报销差旅费。

2、 差旅费报销程序：经批准出差办事人员，应如实填写“差旅费报销单”，并列明事由、时间、路线后交行政人事部审核签字，再由总经理审核签字，最后交财务报销。

本制度自公布之日执行。

xx-xxx-x有限公司

2011年5月8日

第一章 费用报销、支出审批人员和审批权限

第一条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。

凡公司开展业务需发生费用时，均应事先申请，经部门经理同意，报公司分管副总批准后方可办理或执行。未经批准或超过预算范围内的费用、支出，财务部门有权拒绝办理，且由支费个人自理。

第二章 费用报销、支出审批程序

第二条 经济合同付款审批程序：

签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限，分月向财务部报送预算，并由分管业务负责人和财务负责人审查，总经理批准后，财务部安排资金，有计划分步骤地支付各类经济合同款项。

……（新文秘网http://省略863字，正式会员可完整阅读）……

第三章 具体费用报销细则

第七条日常费用报销规定

一、审批程序

（三）公司领导审批——财务部将初审合格的原始凭证送总经理审核批准；

（四）将审核批准同意报销的原始凭证送财务部相关人员填制记帐凭证后交出纳，由出纳人员根据审核无误的记帐凭证付款。

二、业务招待费报销规定

各部门业务招待费定额另行制定。

（一）在预算范围内的业务应酬活动应本着节约、实事求是的原则进行，各部门有列支权，无随意开支权。经公司审定的各部门业务招待费的开支额度按部门归属总经理统一掌握、统一审批。根据工作需要确需超支的，应先报总经理批准，总经理超支时应先报董事长批准。

（二）各部门正、副经理有业务招待费使用资格，其他人员一律不得随意发生业务招待费。各部门在发生业务招待事项时须严格按批准的限额标准执行，并须事前向总经理请示，说明理由，经批准后方可办理，具体执行中以总经理在报销凭证上签字批准为准。

（三）在业务发生后一周内填写“业务招待费说明表”，注明被请客户名称、人数，事由及应酬方式、金额等，公司参与人员签字确认，并填写“费用报销支款单”附上相应发票。“业务招待费说明表”，统一由财务部存档，仅供内部审查不对外使用。

（四）公司财务部对各部门的业务招待费开支实施适时控制，并建立预警制度，对费用的不正常执行予以适时警告，对超预算开支适时予以终止执行。财务部就各部门业务招待费开支状况按季度向公司办公会通报，以形成互相督促，鼓励节约的风气。

三、有关规定

（一）费用发生时，应取得合法、有效的原始凭证作为报销依据；

1、规定监章的有效发票的台头、时间、摘要等项目要填写齐全，大小写要相符，并加盖财务专用章或发票专用章，并注意印制发票的有效时效。

2、规定税务监章的定额发票要同时加盖使用单位财务专用章或发票专用章，白条和无监章的收据不作为报销依据，否则财务初审时即剔除。

（二）原则上当月发生的费用当月在预算内报销，当月未及时报销或确因客观情况未及时在当月内报销的费用，必须在次月初起的三个工作日内完成报销手续，否则不纳入当月预算处理。

（三）员工因公借款且在借款期发生费用报销时应先冲借款，直至冲完借款为止。

第八条 通讯费报销规定

公司手机费用是公司为从事经营管理及业务活动中必须采取通讯等手段开展业务的职员提供的工作支持。公司各部门享受话费补贴的职员必须经部门领导确定并报总经理批准后方可发放该补贴。

（一） 在各部门预算范围内享受公司手机费补贴的员工，必须做到全天24小时通讯畅通，保证公司业务联络。

（二）凡在公司报销手机费的员工出差，不再报销异地长话费。出差超过15天者，根据实际情况经部门负责人同意并报总经理审批同意后可报销超定额部分。

第九条 差旅费报销规定

凡出差须经总经理批准，差旅费的使用在各部门预算范围内开支。

（一）公司员工出差借款，经批准应提前填写“出差申请表”。内容包括：出差事由、地点、时间、预计出差天数、发生费用预算等。遇特殊情况临时需要出差的，应事先征得本部门分管副总同意，后报总经理批准。

（二）部门经理级及以上干部乘坐飞机、火车软卧、二等舱以上的轮船须经批准。

（三）部门经理级以下员工出差，乘坐汽车、火车或轮船在24小时内能到达出差目的地的，原则上乘坐上述交通工具。超过24小时或有特殊原因经公司领导批准后可乘坐飞机。

（四）交通工具等级规定

乘坐飞机时一般只限于经济舱；乘坐火车在8小时车程以内的乘坐硬座，超过8小时的可以乘坐硬卧；轮船在8小时车程内的限乘四等舱及以 ……（未完，全文共4037字，当前只显示2242字，请阅读下面提示信息。收藏《公司出差报销规定》）

为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度。

1、公司员工因工出差借款或报销，由部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

2、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程度报批后，到财务部门预借差旅费。

3、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按照规定的时间(3天内)及审批手续到财务部门报销。

1、员工出差乘坐普通交通工具按实报销,如遇紧急情况改换超标交通工具须事先向公司领导请示,在公司领导同意情况下方可报账处理.

2、员工出差补贴标准按30元/人/天进行包干,不再报销市内交通费和餐费。住宿费地、州、市每人每天不超过80元，县城不超过50元。省会城市和经济特区每人每天不超过150元，凭住宿发票进行报销，住宿费如客户已负担不再报销。

3、在周边区域出差当天往返不再进行出差补贴报销

4、当公司长期派驻员工在外出差时，住宿费和出差补贴另定标准报销。

有限公司

年 月 日

差旅费报销原则

(1)区内出差(含龙宝、天城、五桥)不论时间长短，均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可发给误餐补助费，标准为：早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天报销的误餐费不得超过两餐。

(2)住宿费报销条件：按出差的实际天数凭正式发票计算报销，实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销，低于限额的部分80%计算给个人，无住宿单据的一律按限额标准的70%计算给个人。

(3)以下人员不实行市内交通费包干办法：

在外地参加各种训练班(含学习)的人员;

自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员;

其他不宜实行本办法的出差人员。

(4)出差乘坐火车、轮船，符合从晚上8点到次日晨7时之间，在车、船上过夜，或连续乘车、船超过12小时的可以购买规定标准的卧铺、舱位，符合以上规定未买卧铺票的，按本人实际乘坐火车的硬席座位票价的下列比例发给补贴：

b.乘坐四等舱位(含四等舱位)的分别按实际乘坐舱位票价的一定比例计发补贴，其中四等舱位按票价的30%、五等卧按票价的'40%、五等散按票价的60%计发补贴。

(5)出差期间，若发生招待费，报销时须单独填报，要求写明发生费用原因，被招待对象及其联系电话和就餐金额。

(6)出差补助天数实行：按出差自然(以日历为准)天数补助。

(7)各部门派往外地长住人员,路途按出差标准报销，到达驻地后按以下标准实行包干:

重庆、成都按实际天数每人每天35元包干;

武汉、无锡等地，按实际天数每人每天45元包干;

广州(京、津、沪、穗)按实际天数每人每天50元包干。

(8)出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额，自行承担，并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用，且多行走的天数按旷工处理。

(9)出差人员一般不得乘坐飞机，经批准才能乘坐飞机，其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销，不在市内交通费包干的范围。

(10)出外学习、培训和参加会议的人员，如果主办单位统一安排食宿，食宿费已包含学习、培训、会议费用中的，凭会议证明和发票，在审核后按实报销学习、培训、会务费，不再另报住宿费和伙食补助费。如经审查后，发现有弄虚作假者，按多报住宿费和伙食补助费的5倍罚款，给予其所在部门或分管领导2倍的罚款。

(11)严格控制出差人数，给多派人出差的部门领导处以多派人出差费用的2倍罚款。

(12)出差人员应在回公司后15天内报帐，需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。否则按应报金额的10%进行处罚，同时对部门领导罚款50元每次。

(13)出差人员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地，未发生车船票;除按规定报销出差各项补贴外，可额外给予补助，补助标准为：重庆市范围内(除万州区、梁平、云阳、开县、忠县外不予补助)按一天补助，补助标准30元/天;四川、湖南、湖北、陕西、河南、贵州按二天补助，补助标准30元/天;其它地区按三天补助，补助标准30元/天。

(14)异地分子公司工作人员，路途按出差标准报销，在深圳工作期间按正常上班计薪。

四、本规定从2004年7月1日起执行。各子公司应参照本制度，制定本公司差旅费管理办法，并报总公司批准后执行。

第一条为保障公司各项出差工作正常有序，明确出差费用报销的程序和标准，特制定本制度。

第二章费用报销审批

第二条差旅费用开支，属各部门一般工作人员，由各部门经理(主任)签字后，按公司报销流程审批。

第三条公司部门经理(主任)本人出差报销须上级批准后按公司报销流程审批;公司各副总经理本人出差报销必须经总经理批准后按公司报销流程审批。

第三章差旅费开支

第四条公司差旅费报销包括交通费、住宿费、出差补助等。

第五条差旅费报销根据公司任职和出差地区不同，采取实报实销与定额补助相结合的办法。

第六条公司员工出差，须先行确定地点、任务、天数、人数及费用预算，以保证差旅费在年度预算定额内节约使用。出差天数在一天以内的，由部门经理(主任)批准，超过此期限的，报公司分管领导批准。

第七条出差地区划分为一般地区与特殊地区(特殊地区指深圳、珠海、厦门、广州、汕头、海南、上海、北京等)，出差天数按自然天数计算(出发、返回当日均算)。

第八条公司员工出差到外地，按乘坐车、船、飞机标准(见表一)乘坐，特殊情况不宜执行上述标准时，应由公司总经理签批。(表一)

级别

乘坐标准

飞机

火车

轮船

总经理

头等舱

软卧

头等舱

副总经理/特聘专家

经济舱

软卧

一等舱

部门经理(主任)

经济舱

硬卧

经济舱

其他管理人员及员工

硬座

经济舱

第九条出差人员夜间(晚7：00至次日凌晨7：00)乘坐火车超过6小时，或白天连续乘车超过10小时的，可购买硬卧铺票;未乘卧铺者，可按所购票价的20%给予补贴。(乘坐特快列车的，按特快票价的20%补贴;购买软座票者不给补贴。)

第十条出差人员按规定乘坐车、船、飞机，凭车、船、机票据实报销。每次出差的机场、火车站、码头往返费用，凭相应张数票据在100元以内据实报销。

第十一条总经理及副总出差，各项费用实报实销。出差人员住宿费在规定标准(见表二)以内部分，按住宿发票实报实销，超过标准的'部分由本人自负;部门副职及其以下人员，同性别两人以上出差，须合并住宿。部门经理(主任)及其以下人员出差每人每天给予出差补助省内20元/日，省外50元/日，特殊地区100元/日的标准补贴。(表二)

级别

住宿标准(人.天)

(一般地区)

住宿标准(人.天)

(特殊地区)

总经理

实报实销

实报实销

副总经理/特聘专家

200元

300元

部长(主任)

150元

200元

其他管理人员及员工

80元

120元

第十二条公司员工与公司领导共同出差，财务部将视具体情况确定报销标准;聘请公司以外的人员同公司员工共同出差办事，聘请人员的报销标准比照陪同人员的报销标准。

第十三条员工外地出差发生的宴请费，原则上按公司业务招待管理办法于出差前申请，特殊情况应按审批权限事先口头请示，回单位后补办手续。出差发生宴请的扣除陪宴人员宴请当日一半的出差补助。

第十四条员工出差发生的文印费，信用卡异地提现手续费等杂费支出按发票据实报销。

第十五条公司员工在本市区内公出办事，只报销市区公交费用。

第十六条出差人员预借差旅费，应填写“出差借款单”;若申请出差时宴请费的，还应同时附上“招待费用审批单”，经出差人员所属部门经理(主任)审核签字后，送财务部审核、财务总监审批。审批后办理借款手续。

第十七条出差人员返回后，应在七日内到财务部办理报销手续，超过时间原则上不予报销，特殊情况需说明原因。

第十八条每月会计核算部要对各部门和事业部、子公司的出差费用进行统计，实行独立核算。

第十九条本制度由公司办制定，修改时亦同。

本制度由办公室主任审核，总经理批准后执行。

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。

1.货币资金核算。日常工作内容有：

(1)办理现金收付，审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章，方可办理。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算，规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，规定限额和报销期限，并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3)认真登日记帐，保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐，并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表，使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款，要及时查询。要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。

(4)保管库存现金，保管有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的.限额，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金，更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余，应查明原因，根据情况分别处理，不得私下取走或补足。如有短缺，要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。

(5)保管有关印章，登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。

(6)复核收入凭证，办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证，严格按照销售合同和银行结算制度，及时办理销售款项的结算，催收销售货款。发生销售纠纷，贷款被拒付时，要通知有关部门及时处理。

2、往来结算。日常工作内容有：

(1)办理往来结算，建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容，主要包括：企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算;应付，暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要建立清算手续制度，加强管理及时清算。

(2)核算其他往来款项，防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细帐，根据审核后的记帐凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告。

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索国外出差报销。

公司的很多个岗位可能在工作中都会面临或多或少的出差，那么出差的费用怎么算，如何来报销呢?相关的出差管理制度是怎样的呢?以下为一份，可供参考。

第一章总则

第一条为保障公司各项出差工作正常有序，明确出差费用报销的`程序和标准，特制定本制度。

第二章费用报销审批

第二条差旅费用开支，属各部门一般工作人员，由各部门经理(主任)签字后，按公司报销流程审批。

第三条公司部门经理(主任)本人出差报销须上级批准后按公司报销流程审批;公司各副总经理本人出差报销必须经总经理批准后按公司报销流程审批。

第三章差旅费开支

第四条公司差旅费报销包括交通费、住宿费、出差补助等。

第五条差旅费报销根据公司任职和出差地区不同，采取实报实销与定额补助相结合的办法。

第六条公司员工出差，须先行确定地点、任务、天数、人数及费用预算，以保证差旅费在年度预算定额内节约使用。出差天数在一天以内的，由部门经理(主任)批准，超过此期限的，报公司分管领导批准。

第七条出差地区划分为一般地区与特殊地区(特殊地区指深圳、珠海、厦门、广州、汕头、海南、上海、北京等)，出差天数按自然天数计算(出发、返回当日均算)。

第八条公司员工出差到外地，按乘坐车、船、飞机标准(见表一)乘坐，特殊情况不宜执行上述标准时，应由公司总经理签批。(表一)

级别

乘坐标准

飞机

火车

轮船

总经理

头等舱

软卧

头等舱

副总经理/特聘专家

经济舱

软卧

一等舱

部门经理(主任)

经济舱

硬卧

经济舱

其他管理人员及员工

硬座

经济舱

第九条出差人员夜间(晚7：00至次日凌晨7：00)乘坐火车超过6小时，或白天连续乘车超过10小时的，可购买硬卧铺票;未乘卧铺者，可按所购票价的20%给予补贴。(乘坐特快列车的，按特快票价的20%补贴;购买软座票者不给补贴。)

第十条出差人员按规定乘坐车、船、飞机，凭车、船、机票据实报销。每次出差的机场、火车站、码头往返费用，凭相应张数票据在100元以内据实报销。

第十一条总经理及副总出差，各项费用实报实销。出差人员住宿费在规定标准(见表二)以内部分，按住宿发票实报实销，超过标准的部分由本人自负;部门副职及其以下人员，同性别两人以上出差，须合并住宿。部门经理(主任)及其以下人员出差每人每天给予出差补助省内20元/日，省外50元/日，特殊地区100元/日的标准补贴。(表二)

级别

住宿标准(人.天)

(一般地区)

住宿标准(人.天)

(特殊地区)

总经理

实报实销

实报实销

副总经理/特聘专家

200元

300元

部长(主任)

150元

200元

其他管理人员及员工

80元

120元

第十二条公司员工与公司领导共同出差，财务部将视具体情况确定报销标准;聘请公司以外的人员同公司员工共同出差办事，聘请人员的报销标准比照陪同人员的报销标准。

第十三条员工外地出差发生的宴请费，原则上按公司业务招待管理办法于出差前申请，特殊情况应按审批权限事先口头请示，回单位后补办手续。出差发生宴请的扣除陪宴人员宴请当日一半的出差补助。

第十四条员工出差发生的文印费，信用卡异地提现手续费等杂费支出按发票据实报销。

第十五条公司员工在本市区内公出办事，只报销市区公交费用。

第十六条出差人员预借差旅费，应填写“出差借款单”;若申请出差时宴请费的，还应同时附上“招待费用审批单”，经出差人员所属部门经理(主任)审核签字后，送财务部审核、财务总监审批。审批后办理借款手续。

第十七条出差人员返回后，应在七日内到财务部办理报销手续，超过时间原则上不予报销，特殊情况需说明原因。

第十八条每月会计核算部要对各部门和事业部、子公司的出差费用进行统计，实行独立核算。

第十九条本制度由公司办制定，修改时亦同。

本制度由办公室主任审核，总经理批准后执行。

为使出差、外派费用报销有据可依，本着精打细算、勤俭节约、合理合规、有利于公司业务开展的原则，依据有关制度并结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

1、以下情况适用于出差报销：

（1）总公司统一安排员工出差的。

（2）员工自行申请，按公司本流程制度相关人员批准同意出差的。

2、以下情况适用于外派报销：

（1）外派人员不属于出差，费用按外派标准报销。

（2）项目经理自抵达项目所在地开展工作之日起至项目移交之日止（以营销管理中心经

理签字之日为准）属于阶段性外派，费用按阶段性外派标准报销，但给予其300元/月的手机补贴。

3、以下情况不适用于出差或外派报销：

分公司自行安排开拓市场的不属于出差，费用从分公司业务开拓费中支出。

三、管理制度

1、员工因公出差必须填写“出差申请单”，并由直接上司审核后按规定流程报批，批准后

方可出差。无签字批准的“出差申请单”的出差按旷工处理，且其差旅费不予报销。

2、员工回到公司后应及时提交出差报告，经公司相关负责人签阅后进入报销程序。并在出

差回到公司的5个工作日内报销差旅费或归还借款，出差时间超过一个月的最迟每月30号前报销一次，逾期每天按报销金额的千分之一罚款（单人单次罚款最少5元最高不超过50元）。

3、差旅费报销时应按单据类别分类顺序粘贴整齐，并将签字批准过的“出差申请单”复印

件作为附件粘贴填写“费用报销单”，按正常报销程序进行审批，财务根据审批手续完备的费用报销单予以报销。附件中无签字批准过的“出差申请单”复印件不予报销。

4、出差起止地一致的人员需统一申请和报销差旅费，但需列明不同人员以便财务部按照部

门进行费用核算。

5、员工出差按公司规定标准进行报销，如工作需要或情况特殊要超过标准，需事先申请，

并经行政人事经理、总经理同意，否则超过规定限额部分自理，不予报销。

6、外派人员休探亲假报销时应按单据类别分类顺序粘贴整齐，并将签字批准过的“请假单”

复印件作为附件粘贴填写“费用报销单”，按正常报销程序进行审批，财务根据审批手续完备的费用报销单予以报销。附件中无签字批准过的“请假单”复印件不予报销。

7、对报销事项或发票单据弄虚作假者，该张报销单不予报销，并计入个人关键事件作为个 人年度评审的重要依据。

8、差旅费标准如下：

（1）、住宿标准：

除涉及公司特殊需要外(如商务谈判或会议指定酒店)，原则上出差人员一律选择入住经

济型连锁快捷酒店（如7天连锁、如家、莫太168及当地的经济型酒店等），如办事地点无经济型酒店，参照出差地的'经济酒店价格选择安全的酒店入住。分公司经理、部门经理及以上 级别员工在一级城市住宿费不得超过250元/晚/间，其他城市不得超过200元/晚/间；普通员工在一级城市住宿费不得超过200元/晚/间，其他城市不得超过150元/晚/间；同性出差必须安排合住双人、三人房，公司只报销住房直接费用（报销住宿费时须在票据后注明起止日期、事由、人员）。住宿费据实报销，超过部分自理。外派及出差地有宿舍的必须安排合住宿舍，住宿宿舍的不予报销住宿费用，外派人员探亲休假的不予报销住宿费用。 （2）、出差乘坐交通工具标准：

市外出差可选乘火车硬座、火车硬卧或长途汽车（车票由出差人自行订购），如因事情紧急需搭乘飞机需事先在出差申请单上特别申请（机票必须尽可能提前通知行政人事部并由行政人事部预定，选择折扣多的航班），特殊情况的须事先向其上级及行政人事经理申请并说明理由，否则不予报销。外派分公司经理、部门经理及以上级别员工休探亲假只予报销不超过外派地至总公司的火车硬卧票价，外派普通员工休探亲假只予报销不超过外派地至总公司的火车硬座票价（假期参考《考勤与假期管理制度》）。出差产生的市内交通费据实报销，但最多不超过50元/天/人，如确有特殊情况需要超过的必须事先向其上级领导申请并说明理由，否则不予报销。外派人员市内交通费转正之前据实报销，最多不超过200元/月，转正之后不予报销。阶段性外派的项目经理市内交通费据实报销，最多不超过500元/月。 （3）、出差补贴标准：

分公司经理、部门经理及以上级别员工出差补贴为50元/天/人，普通员工出差补贴为30元/天/人；参加公司会议、年会、公司组织培训不享受此项补贴；临时借调人员不享受此项补贴；外派人员及探亲休假人员不享受此项补贴，阶段性外派项目经理不享受此项补贴。

（4）、国外出差一律由总公司审批，出差相关标准和补助标准由总公司单独规定。

（5）、如有其他特殊情况，必须事先向行政人事经理或总经理申请。

四、流程图

五、流程说明

1、出差申请单上必须注明目的地、时间安排、计划完成的事项、交通工具选择、预计的费用等，并按照如上流程审批同意后方可出差。

2、员工因公出差需要借款的，应事先填写借款单，注明预计借款金额，经公司按相关权限审批后，财务部方可办理借款手续。

3、出差完成后的报销参照《报销流程》，所有的报销在领款前需有部门主管、财务部、行政人事部审核，如有超出规定标准的需按有关流程审批后方可报销。报销费用优先冲抵借款。

六、本流程自总经理签字之日起实施，最终解释及更改权由总公司财务部及行政人事部负责。

为加强公司对省外差旅费报销的管理，在合理、节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，制定本制度。

省外出差费用指员工在广东省外出差期间发生的必要的、合理的费用，具体包括：旅途交通费、市内交通费、住宿费及住宿补贴。

一、旅途交通费报销

1、旅途交通费报销，原则上不超过火车硬卧票费用。

2、特殊情况，经公司副总经理级以上领导同意，可以报销火车软卧票、飞机票费用。

3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车硬卧票费用报销，超出部分由个人支付。

二、市内交通费报销

1、原则上市内交通费只报销公交、地铁交通费用。

2、如有出差目的地偏远，没有公共交通工具；携有大额现金或重要文件须确保安全；时间紧迫、夜间办事不方便；陪同重要客人外出等特殊情况。经公司部门经理级以上领导同意，可以报销的士费。

三、住宿费及住宿费补贴报销

1、出差员工到达目的地后，首先应向当地职能部门申请安排公司宿舍住宿，在公司宿舍住宿的不予报销住宿费及住宿补贴。

2、不能安排公司宿舍住宿的可在酒店住宿，住宿酒店标准为不

超过250元/天，凭发票报销。同性别员工一同出差，在酒店住宿，2人只能按1人标准报销，3人按2人标准报销，以此类推。

3、如未安排公司宿舍又无住宿发票或借住在亲朋家里，每天可报销住宿费补贴80元。报销住宿费补贴时须填写《出差住宿补贴单》（见附件一）。

本制度只适用于省外短期出差，长期出差另行协商。

本制度对报销流程、报销票据的要求，遵从财务部2012年4月份公告的《费用报销制度》。

本制度的解释权属财务部，自公告之日起生效。

第一条 公务出差实行事前审批制度。

1、出差人员必须事先填写差旅计划表，由部门或项目负责人审批。差旅计划表作为差旅费借款或报销的原始凭证。

2、凡到风景名胜地区参加会议、外出调研考察等，须经校主要领导审批。

第二条 差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费。交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食费执行万家小学规定。

第三条 交通费

1、一般情况下，学校工作人员出差可乘坐火车、汽车（不含租车）、轮船（不含旅游船）。

2、交通费用暗万家小学规定凭票据报销。

5、带车、租车、搭乘便车等出差无往来交通费凭证的，应将情况在差旅费报销单上相应栏内如实填写。

第四条 住宿费

1、出差人员的住宿费，按出差的实际住宿天数计算，在限额内凭据报销。无住宿-费-发-票的，一律不报销住宿费。

2、到外单位锻炼、实习、支援工作的人员，只能接受接待单位就近从简安排住宿。

3、由对方单位接待或住亲友家等无住宿发票的，应在差旅费报销单上相应栏内如实填写。

第五条 伙食补助费

1、出差人员的伙食补助费实行定额包干，按出差自然（日历）天数计发，每人每天补助标准为每餐3元。

2、由会议主办单位或接待单位提供食宿的，应在差旅计划表上相应栏内注明，会议期间不发给伙食补助费。

1、科任教师及行政人员不得擅自出差，必须经校长及行政领导讨论决定方可出差。

2、凡出差人员必须遵守出差纪律，在规定时限内返回，不能延期旷工和请假。

3、不经校长室同意擅自出差和不按时限返回的，均视为旷工；

4、教导处要把出差教师的出差时限，日期、事由、人数及代课教师公布清楚。（注：出差前必须跟出差人员说清出差时限。）

5、教师不得以公差之机谋取私利和占办私事，多数教师反映强烈的扣考核勤项5分。

6、出差时，对于上级摊派的交费，须经行政会讨论决定。

7、出差所购（或领）得公物应交回总务处（校产管-理-员）登记，然后再发放使用。

8、出差时为学校采购办公用品不得私占回扣和低帐高报，如有发现，一经查核，视采购和报销为无效，并酌情给以必要的经济罚款。

9、出差往返有途中补贴，按文件规定执行，不得多报；

10、出差期间非本单位已安排住宿和用餐的学校不再报销；

11、出差不设住勤费，报销项目只有用餐费、住宿费、车费。费用限额为：

（1）车费（按中巴价）：雷山境内按实际车费报；凯里以上按当时巴车的.中档价位报；本乡境内（去）方祥15元；包面的车：按起始点算每人不得超过当地当时实际中巴车价位。

（2）住宿：乡内不报销；县及县以上的按文件规定执行。（注：要有正式税收制的住宿发票。）

（3）用餐：一般不报销，特殊情况经全体教师商议如何报销。

12．个人自愿而不是单位委派参加的各种集会、培训、竞赛、活动不属出差之列，其间所产生的费用由个人负责。上级文件指定必须参加的任务由学校委派，费用按县局文件规定报销。

方祥乡毛坪小学校

2011年8月28日

1 / 1

1教职工旅差一律由学校统一安排，到中心学校办事的行管人员需提前一天向办公室申请，尽量做到多项工作一次集中办理，未经批准自行外出不报销差旅费用。

2 出差费用报销标准：

到淅河中心学校办事一次13元/人次（含车费、生活费）。学校统一安排的交通工具的不属此列，下同。

到市区办事的报销车费10元/人次（含城区内交通费3元，其它乡镇据实报销车费），生活补助费10元/天，住宿费30元以内（凭票据实报销），一天以上不住宿的按每出差天数减1的天数每天补车费10元。到市区购菜每人补助误工生活费13元。

到市外省内据实报销车费（下同），住宿费标准50元/天，生活补助费15元/天，城区内报销交通费5元/天。

到省外住宿费标准70元/天，生活补助费20元/天，城区内报销交通费10元/天。

到经济特区住宿费标准90元/天，生活补助费25元/天。

3参加培训学习已统一收取食宿费不另补助生活费，统一收取的不得超过规定标准。参加省支付经费的农村中小学老师提高培训的只报销到随州市区车费，另每天补助生活费10元。

4节假日参加学习培训的不补休，办公事按同等时间补休，由办公室登记，一学期一结算。

第一条 为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据规范化管理实施大纲，规范公司的借款、请款、费用报销、出差报销管理程序，特制定本管理规定。

第二条 借款及报销审批程序

（一）员工出差先填写《出差申请表》，经部门经理审核，报总经理批准后，方可出差。

（二）出差借款：员工凭已批准的《出差申请表》，填写“借款单”，注明出差时间、地点、借款金额，原则按“往返车费+（住宿费+生活补助）×预计出差天数”计算借款金额，由部门经理审核，财务经理复核，报总经理审批后，方予借支，借款人第一次借款未还清，原则上不得办理第二次借款，因特殊情况确实不能如期办理报销而又急需办理相关业务，经总经理批准，方可办理第二次借款，但以二次为限。此借款审批程序也适用公司的其他借款。

借款程序：经办人填制 部门经理审核 财务部结算

（三）试用期人员借支差旅费或临时借款，借款金额一般不超过月工资总额（除总经理特批外）。

（四）借款出差人员回公司后，五天内应按规定到财务部报销并结账，五天内不办理报销、结账手续的，财务部门有权在其当月工资中扣回。

（五）报销审批时应具备的凭证：出差人员凭《出差申请表》和《出差报销单》，原始发票。

员工出差外地所发生的费用（包括公司其他的费用报销），应以当地、当时的正规发票作为报销依据，不得以其他发票抵充；特殊原因无法取得发票，需用其他发票抵充的，报销内容也应与发票内容一致，（即：《报销票据汇总表》票据内容说明栏应按抵充的发票内容填写），另附书面说明用其他发票抵充的原因。送货单，快递单、购物单等其他单据不得作为报销的依据，抵用发票日期是报销日期的当月，只有业务发生时取得的正规发票才能作为费用报销依据。对于不符合税法或财务制度规定的票据，财务有权予以退回。

在所附凭证上，经办人签字，由部门经理审核，财务经理复核后报总经理审批后，方可办理报销结算。

报销程序：经办人填制部门经理签字财务部审核总经理审批财务部结算

第三条 出差交通费、住宿费、出差补贴标准规定

出差住宿标准按全国各地消费水平不同，分为a,b两类地区，在不超过最高标准的前提下，实报实销。 a类地区：上海、北京、广州、深圳。

b类地区：除a类地区以外的其他地区。

（一）公司员工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，按规定执行。各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报报销费用。

1. 乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。

2. 乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人，但为了计算方便，规定按本人实际乘坐的火车硬席票价的50%发给。

3. 公司人员出差，事先经部门负责人批准就近回家省亲办事的，应凭车船票价按实支报，不发绕到和在家期间的出差伙食补助费、住宿费。

4. 出差期间乘坐直达特快车暂按乘坐一般快车不坐卧铺补助的规定执行，即按硬座票价的45%计发补助费。

5. 公司人员调动工作，核发差旅费以其调入部门执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助按照公司规定执行外，其他开支参照有关规定执行。

6.出差住宿由本部门助理统一安排预定，以“锦江之星”、“如家快捷”、“7天”等经济连锁酒店为主；也可以定点离客户近的酒店，需在本部门助理处备案。

7.员工住宿费高于上述标准，对特殊情况而超出上述标准须经过上级经理审核，总经理批准后才可报销。

8.如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题，则按标准的40%计发给个人，住宿报销需要附上酒店账单和发票，早餐、洗衣、电话等非住宿费不能报销。

9.出差期间，如在饭店或其他地方发生通讯、复印和其他商务费，须取得发票及明细单，无明细单的，要在发票背后说明事项。经部门主管签字，总经理批准方可报销。

10.公司员工外出出差或市内办事，原则上不能乘坐出租车。若确因工作需要须乘坐出租车，要事先请示部门主管同意，并在报销单上注明原因。所有人员报销车费时，须在每张车票后注明事由，起止地点和随行人员等。 总经理批准后方可报销。

11.出差人员在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补助费，不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。

12.公司人员参加在外地召开的各类会议，除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明，可回公司按出差标准领取伙食费补助；住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外，其余情况一般不领发有关费用。

13.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分，培训期间食宿费自理的，按相关职位标准的50%计发。

（二）出差补助按出差起止时间（算头不算尾）每天只享有伙食补助，补助标准按规定执行。出差补助45元/天，为餐费补助，按早中晚三餐5:20:20比例分配，若有宴请则相应的.扣除。

（三）出差市内短途交通费，按相应人均标准，凭票据据实报销。

（四）其他杂费：如存包裹费、杂项费用控制在人均每天10元内，凭发票报销。

（五）因特殊情况出差需乘坐飞机，由公司总经理批准。

（六）出差人员应事先理好的报销单据同时按出差天数填上出差补贴，由部门经理审核后，由会计对单据复核，然后由财务经理、公司总经理审批后，方能报销。

（七）出差期间的招待费用不在差旅费中报销，单独列在业务招待费中审批报销。

（八）同性别两人一起出差，应住一间双人间，按一个人（职务较高者）住宿标准计算（经理级以上人除外）。

（九）出差人员在外住宿超过两天，如有特殊情况未住酒店（如住朋友、亲戚家），可以给予每人标准规定的50%未住宿补助。

（十）出差在外期间，一般不对外宴请和对外赠送礼品，如却有需要必须事先请示总经理批准后，按批示执行。 （十一）员工探亲交通费按公司规定办法执行。

第四条 通讯费、手机费报销标准及审批

根据业务需求，公司为各业务人员配备手机卡，原则上实报实销。账单由行政部统一支付。每月报销手机费用时需把电子版话费清单emai给行政人事部。金额较大的私人电话费用自己扣除不予报销。具体标准可见报销标准表，如碰到业务员出差期间超出标准酌情考虑。 公司手机为联系业务需要，我们承诺为客户提供最优服务，因此每天不能晚于7：30开、不能早于22：00关，周末及节假日保持畅通不能关机。

若发现私人手机转接到公司手机的，将作辞退处理。

公司其他员工出差报销国内漫游通讯费，需提交漫游通讯费清单，按实报销。

第五条 业务招待费标准及审批

（一）因业务需要开支招待费的，由部门经理填写《招待费审批单》，报总经理批准。

（二）业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门经理签字证实，再报财务经理审核，然后由总经理审批，方能付款报销。

（三）超审批金额外的业务招待费，一般不予支付，如有特殊情况，须经总经理审批签字。

第六条 福利费、医药费开支标准及审批

（一）实行医疗保险制度以后，职工本人医药费纳入社会统筹基金，工伤及重大疾病医药费开支公司以保险形式解决，不再另外承担因此而产生的医疗费。

（二）公司统一提取的经费和福利、奖金基金，由财务部统一集中管理，有关开支规定另行制定。

（三）其他福利性开支一律报公司总经理批准。

第七条 其他费用开支标准及审批

（一）属生产经营性或非生产经营性的各项费用，凭税务部门的正规发票，先由经办人和部门经理签名后，报财务经理审核后，然后送总经理批准报销。发票复印件一律不得作为费用报销的依据，只有取得正规发票的原件方可作为费用报销的依据。发票所填列的名称不是我公司名称（或我公司员工名字），不可作为费用报销的依据。发票金额应与报销金额一致，特殊原因，报销金额应小于发票金额。

（二）出差费用标准制定由财务部、人事行政部共同确定后，报公司总经理批准开始执行。

第一章总则

第一条 为进一步完善和加强公司管理，严格执行财务制度，统一出差费用报销标准，参照国家相关法规和政策，特制定本制度。

第二条 本制度适用于总公司及下属各公司、各分公司及分支机构和派出机构。

第二章出差规定

第三条员工因工作需要，按领导指派到异地工作发生差旅费和生活补助费，执行本规定。财务部是本规定的主管部门，负责本规定的监督实施。

第四条员工出差必须事前填写“出差派遣单”，注明出差地点、事由、行程、时段等，由部门经理、综合管理经理签字，经主管领导批示后方能借款出行。受遣出差的员工，出差时间超过三天的，还应经本公司总经理批准。出差申请单交行政部存查，员工出差完毕后，应及时回公司报到，并填写“出差派遣单”的情况栏目，凭员工所在部门（金税公司还应由客户中心）、行政部签署认可意见，方可凭此表附其它票据到财务部据实报销，冲抵借款。

未填制“出差派遣单”的，财务中心一律不得给予报账。

第五条 员工因公出差发生的车费据实报销，其他费用实行包干办法，按以下标准报销：

1、普通员工，省内出差为60元/天；省外出差为80元/天。

2、部门经理级别，在普通员工报销基准上上浮20元/天。

3、前往省会城市出差的，在上列标准基础上上浮20元/天。

3、特殊指派或特别批准的情况，由总经理在出差登记表上批示载明。

4、前项所指省会城市不含深圳及北京、上海等计划单列市。

5、出国工作（含香港、澳门）不执行本规定。

注：上述标准包括市内交通费、伙食补助费；公司在地区有办事处并能解决住宿的，每人每天按20元补助。

第六条 员工出差允许乘坐的交通工具

出差地点

省内

北京及沿海地区

其他省外

业务费不超过

一般员工

100元/人*天

400元/人*天

300元/人*天

500元

部门经理级别

150元/人*天

600元/人*天

500元/人*天

3000元

员工因私借款，每次不超过 1000元，并从当月工资中扣除。

第十三条 出差借款程序

（一）员工因出差借款，持“出差审批单”在财务部领取并填写“借款单”；

（二） 经部门经理及公司主管副经理审批签字；

（三） 由财务部经理审核签字，超出标准的由总经理审批签字；

（四） 在财务部出纳处借款。

第十四条 员工前次借款出差返回时超过五个工作日未履行报销手续，并未向财务经理说明原因者，不得再行借款。

第十五条 业务借款包括：招待费、礼品费、备用金以及其他。

第十六条 业务借款的借用范围。

（一）招待费用原则上只借用给主管经理、销售部销售人员以及对外联络人员。

（二）礼品费只借用给行政部。

（三）备用金借用给销售部销售人员、采购人员及对外联络人员。

第十七条 业务借款程序

（一）在财务部领取并填写"借款单"；

（二）经部门经理审批签字；

（三）经总经理助理审批签字；

（四）财务部经理审核；

（五）在财务部出纳处借款。

第十八条 因私借款的程序

（一）在财务部领取并填写"借款单"，同时附上书面的借款申请；

（二）经部门经理审批签字，超过因私借款标准的经总经理助理审批签字；

（三）经财务部经理审核；

（四）在财务部出纳处办理借款。

第十九条 借款审批人责任

（一）公司员工借款（差旅费、业务费和因私借款），无法偿还并且扣除工资也无法偿清的，审批人有连带责任。

（二）公司试用期员工借款，须由该员工的直接上级出具书面证明，方能按照相应的标准和程序办理借款手续。若借款人未能偿还借款，该员工的直接上级负有还款责任。

第四章 费用开支标准及审批

第二十条经营性费用，系指公司购买材料等所发生的费用。

第二十一条经营性费用开支无标准的，根据实际需要凭单据核准报销。

第二十二条 交通费

（二）异地的市内公共交通费（地铁和公共汽车），凭票据核准报销；

（三）销售部销售人员每天可凭票据报销40元的异地出租车费；

（四）主管经理异地出差，市内交通费凭票据核准报销；

（五）使用公司交通车辆或公司借用车辆者不得报销交通费。

第二十三条 出差补贴的计算

（一）出差补贴天数以住宿天数为基础加异地至异地的路程时间计算；

（二） 出差参加会议，会务费中含有食宿费的，不再给与补贴。

第二十四条 出差期间发生的其他杂费

（一）其他杂费包括：存包裹费、电话费、货物运输费等。

（二）出差期间发生的其他杂费，凭单据核准报销。

（三）异地电话费报销中，如购买ic卡、ip卡，报销完毕后应将卡交回行政部。

（四）主管经理、销售部销售人员、客户服务部员工出差的手机漫游费，凭单据核准报销。

第二十五条 业务招待费有关规定

（一）除主管经理、销售部销售人员及其他接受特殊任务的员工之外，其他部门员工发生的业务招待费原则上不予报销。若确属工作需要应提前报请主管经理同意，并事后经总经理助理审核后方可报销。

（二）主管经理、销售部销售人员及其他接受特殊任务的员工需要开支业务招待费的，应填制“业务费用申请单”，载明业务招待的对象、联系方式、招待原因等，获得总经理批准后方可借款开支；特殊情况来不及按程序办理的，应在事后第一个工作日内补办。

（三）业务招待费的报销应及时办理，费用发生一次报销一次。未填制“业务费用申请单”的，财务中心不得给予报销。

第二十六条 公司任何部门的礼品均由行政部统一购买。需派送礼品的情形，由具体派送人申领，经公司总经理批准。财务部、行政部应每月汇总派送礼品数量、金额，报总裁备查。

第二十七条 其他非经营性的各项费用规定：

（一）公司电话费、电费、水费等，由行政外勤凭单据校准报销。

（二）核准报销手机费的人员，每月可凭单据按核准额度报销手机费。

第二十八条 费用报销时间的规定

（一）借款出差员工回公司后，应在五个工作日内到财务部办理报销手续。

（二）备用金、招待费的报销，应在业务发生后五个工作日内到财务部办理报销手续。

（三）因私借款约定还款日的，应按照还款计划中的时间办理还款手续。

（四）报账后仍有结欠或五个工作日内无故不办理报销/还款手续的员工，财务部门向其发出催促报帐通知书，被通知后五个工作日内仍未结清者，财务部有权在该员工的工资中从当月开始，根据具体情况按比例逐月扣回。

第二十九条 费用报销程序

（二）报销人将经部门经理审批后的报销明细交行政部审核；

（三）报销人将经行政部审核后的报销明细交财务部经理；

（六）总经理审核后在“报销单”上签字；

（七）财务经理通知报销人到财务部完成报销程序。

第三十条补充说明：如借款、报销审批人出差在外，则按对应管理权限向上递延。

第三十一条 本制度由财务部负责解释。

第三十二条 本制度自颁布之日起施行。

第五章 分公司费用开支标准及审批办法

第三十三条 各公司设立在地州的分公司，其发生的费用采用备用金制度，每月由公司给分公司保有一定的备用金，本地发生的费用在备用金中支取，然后月底到公司报账核销。

第三十四条 分公司员工的报销程序

一、交通工具

1、 属于用户支付的情况，按合同规定的交通工具。（本项目销售人员负责与用户方的报销事宜）

2、 属于公司支付的情况，按照公司规定，通常采用火车卧铺作为交通工具，超过15小时的情况可申请乘坐飞机。由销售人员向公司总经理说明情况并申请，审批后方可订票。

说明：交通费是指从公司至用户之间的往返交通费用，如果因为回家或外出旅游等非公司原因，所发生的超出部分的交通费由总经理酌情确定是否报销。

二、住宿

1、 属于用户支付的情况，按合同规定的指定住宿标准执行。（本项目销售人员负责订房和与用户方的报销事宜）

2、 属于公司支付的情况，由销售人员联络具体宾馆和住宿标准，并申报给公司总经理，批准后方可预订兵馆。

三、补助

100元/人.天

天数计算按过夜的天数计算。

补助之外，不再报销个人用餐费用。

四、出差期间其它交通费、电话费等与本次出差相关的费用，审核后实报实销。

五、招待费

实施期间需要宴请客户的，须跟本项目的销售人员说明情况，费用按公司招待费规定，报销时注明参加的人员。

相关规定：

用餐标准为不超过50元-100元/人，每次不超过300元。超过300元的需要向销售总监提出申请，审批后方可宴请。宴请应压缩陪餐人员，以节约成本。

六、员工出差前可以先申请出差经费，出差结束后填写《出差报销单》并附相关凭证报销后结帐。

一、商务出差费用报销按以下两种方式：

（一）、包干补助形式：

各级人员单独出差且外地留宿并且无客情费发生时，出差补助标准如下（以留宿地为准）：

该补助标准包含销售人员每天的吃、住费用。交通费用凭票据实报实销。

（二）、实报实销形式，以下情况适用于此形式：

1、两人及以上为同一项目同路出差且外地留宿并无客情费发生时：所有交通费和住宿费由其中一人实报实销，住宿费标准不高于130元/两人，另每日每人补助餐费如下标准：

2、销售人员在特殊情况下产生招待费时，或陪同客户考察、维护公司形象等费用支出较大时，经申请销售部经理并报经总经理批准后，采取所有费用凭发票实报实销，无法取得发票时要补上费用清单用其他发票代替报销。销售员额外补助30元/天，销售经理补助40元/天，副、总经理50元/天。

二、交通工具：

（1）交通工具选择：出差人员一般情况下交通工具首选火车硬卧及汽车，在紧急情况下可以选择坐飞机和火车软卧，但需公司经理批准。

（2）打的：一般情况下不允许打的，特殊情况除外。如需产生打的费用，必须在每月报销清单上注明打的原因及用途。

（3）带车出行：500公里以内经批准后可以带车出行带车，500公里以外需连续拜访多家客户时经批准可带车出行。带车出行时产生的过路费和汽油费可视同交通费实报实销，由车辆产生的其他费用自理。

三、其它规定：

1、招待费:

1

销售员视项目发展情况需要招待客户时，需提前报批，并付消费清单及具体招待客户的详细信息。

2、通讯费：

销售员通讯费额度为100元/月.人，每月初按发票报销上月话费，发票不足100元按实际发生实报，高出100元按100元报销。

3、报账程序按财务要求填写，并附《出差申请单》。

4、《出差申请单》在出差前填写，报请销售部经理批准后交予考勤员记录考勤，无此表考勤将受影响。

5、出差回公司后于考勤员处领取出差前填写的《出差申请单》并核对考勤，费用报销时必须同附此表。

一、报销程序

1.1 公务安排1日内完成的，填写外出申请；公务安排1日以上完成的，填写出差申请。经申报流程结束后方可执行，并留复印件作为报销凭据。

1.2 公务安排已由公司统一安排交通、食宿的情况下相关费用不再报销。

1.3 需提前借款的，应列明预计报销或还款时间，并须已还清上次的借款，若仍有借款而未上报审核的，不予再借，出差的借款应以出差申请所列预算为依据。

1.4 所有公务费用报销需以实际发生及提供当地的原始发票为准，但不得超过以下规定标准。若实际费用超出标准的需经集团副总经理和财务总监审核，并报执行董事签批。

1.5 公务安排返回公司后，须在3个工作日内填写报销单，注明外出或出差时间（住宿及路途），并附上报销票据、出差申请单、车费明细单和出差费用明细表后，经部门总负责人签字确认后，再交财务部审核，并经集团主管领导或财务总监签字批准后方可报销。

1.6 报销单据粘贴需规范、统一，符合财务管理要求。在相应位置应列明大写金额，字迹清晰、规范，大小写完整一致，不得涂改。

1.7 公司有权对报销人及报销单据审核人的信用进行抽查，如有与实际情况不符，公司将对其进行警告，并保留辞退该员工的权利。

二、交通费用报销标准

2.1 公司将尽量安排公务外出用车。如公司不能安排用车，则应乘坐公交汽车、长途汽车、火车等交通工具。

2.2 在本市内外出公务，报销公交车票除2人及以上同行外均不得连号。

2.4 外出或出差时应尽量乘坐当地的公共交通车辆。如属紧急任务、携带公司贵重物品或签约文件、大量或大件宣传资料、电脑等演示设备等特殊情况的，可乘坐计程车，并需在发票背面注明往返地址、时间及理由，报销时备注原因并经部门负责人签字确认。

省外出差一般地区15元，特殊地区20元;

省内直辖市出差一律15元;

省内县(含县级市)及其以下出差一律12元;

6、关于差旅费、会议费的几项特别规定

(3)参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件;

7、下列人员不予报销伙食补助

会议通知上明确注明收取会议费且宿费另收的;

被外单位聘请提供有偿劳务的;

带工资外出进修或学习的(一个月以内的业务培训除外);

在出差的同时发生业务招待费的;

出差期间所发生的车船费，住宿费等直接差旅费之外的其他费用，需单独办理报销手续，不可与差旅费票据混在一起报销。

工作人员出差及差旅费报销规定

一、工作人员出差的批准：

1、一般工作人员在本省境内出差，须经系、部(办)领导批准。赴省外出差，须经主管副院长批准。

2、中层干部省内外出差，须经主管副院长批准。

3、副院长、顾问省内外出差，须经院长批准。

4、院长出差须经西工大主管副校长批准并报董事长。

5、工作人员出差，凡乘坐飞机公务仓或轮船二等舱，必须事先申请院长批准后，方可乘坐。

6、工作人员出差前，应填制出差申请单，写明出差事由、出差地点、预计天数，经批准后，方可出发。

二、差旅费用报销有关规定：

1、出差人员乘坐的交通工具和住宿费标准：

2、凡夜间乘火车超过6小时，白天连续乘火车超过12小时以上，可购同席卧铺票(定票费限额30元)。凡符合购卧铺条件而末购者：

乘慢车或直快列车的按硬席座位票价的60%;乘特快列车的按硬席座位票价的50%;乘特快空调列车的按硬座票价的30%计算发给补贴。

3、住宿费包干使用，提交住宿-费-发-票，按标准计发。未提交住宿发票者，按住宿费标准的一半发给。

4、伙食补贴

1)按实际出差天数(含途中)一般地区每人每天补助20元;在深圳、珠海、厦门、汕头、海南地区每人每天补助30元。

2)脱产到外地(西安市区以外)学习、进修人员，时间在30日内按出差伙食补贴标准。31天以上至60天以内，每人每天补助5元。61天以上不计算补贴。

3)赴外地招生，在原补贴标准上增加10元计算。

4)会议伙食补贴：

西安市内无伙食补贴;外埠会议，凡交纳会议费或资料费者，无伙食补贴，只计算往返途中伙食补贴。凡未交纳会议费、资料费的按出差伙食补贴标准计算。

5、市内交通费

1)工作人员外埠出差，每日发市内交通费5元。参加会议期间无市内交通费。

2)副院长以上人员出差，因工作需要，应事先征得院长同意，可报销相关出租车费。

3)本省境内凡乘坐学院提供交通工具出差，不发市内交通费。随同出差的专职驾驶员，日行车100公里以上者，发给10元行车补贴。

6、出差期间的个例

1)出差人员因病在外埠住院30日内按标准计算伙食补贴，但不计算住宿费和市内交通费，住院超30天以上停发伙食补贴。

2)学生赴外埠实习或毕业设计，只报销出发地至目的地的交通费。凡实习单位免费提供住宿的，不计发住宿费。住宿收费的，按每人每天20元标准控制，据实报销。

3)出差人员丢失原始票据的，原则上不予报销。经同行人证明确属交通工具票据丢失。经领导批准，只报销出发地至目的地的直通火车硬座票价。

4)工作人员出差，原则上在外埠不得发生招待费用。中层以上领导干部确属工作需要，应事先请示院长同意，本着勤俭的原则，在院长批准的限额内报销。

5)出差人员不得绕道或借出差游山玩水。

三、差旅费报销程序

1、出差人员返回后，必须在7日内办理报销手续，及时冲还借款。

2、按照谁批出差，谁批准报销的原则，报销人应附出差申请单，原始单据，并填明报销人，经批准人签字后，由财会人员办理报销并付款。

第一条 公务出差实行事前审批制度。

1、出差人员必须事先填写差旅计划表，由部门或项目负责人审批。差旅计划表作为差旅费借款或报销的原始凭证。

2、凡到风景名胜地区参加会议、外出调研考察等，须经校主要领导审批。

第二条 差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费。交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食费执行万家小学规定。

第三条 交通费

1、一般情况下，学校工作人员出差可乘坐火车、汽车（不含租车）、轮船（不含旅游船）。

2、交通费用暗万家小学规定凭票据报销。

5、带车、租车、搭乘便车等出差无往来交通费凭证的，应将情况在差旅费报销单上相应栏内如实填写。

第四条 住宿费

1、出差人员的住宿费，按出差的'实际住宿天数计算，在限额内凭据报销。无住宿-费-发-票的，一律不报销住宿费。

2、到外单位锻炼、实习、支援工作的人员，只能接受接待单位就近从简安排住宿。

3、由对方单位接待或住亲友家等无住宿发票的，应在差旅费报销单上相应栏内如实填写。

第五条 伙食补助费

1、出差人员的伙食补助费实行定额包干，按出差自然（日历）天数计发，每人每天补助标准为每餐3元。

2、由会议主办单位或接待单位提供食宿的，应在差旅计划表上相应栏内注明，会议期间不发给伙食补助费。

一、费用报销标准

1、交通：

公司员工因公出差的车、船费等，凭票据实报销。12小时车程能抵达目的地的，原则上坐火车（硬座）；如果没有硬座需要坐卧铺的，必须经公司主管经理批准；超过12小时且没有夜车的情况下原则上坐飞机。需要乘坐飞机的，必须经公司主管经理批准。市内交通以轨道交通、出租车方法为宜。

2、住宿及伙食补贴：

出差期间如果有招待行为，按餐扣除。超过14天，补助将按80%发放。销售员出行交通及住宿均计入销售成本，年底统一考核，补助不计入。各驻外办事处销售代表由各办事处负责人参照公司标准管理。

3 、通讯费：

公司有明文规定了年话费标准的人员，平时按月审核话费耗用进度，年底统算；其它科室人员经本部门主管签证，确属因公费用部分准予报销；供应部采购人员及小车驾驶员凭话费清单，扣除私用话费后的话费给予报销。（安装人员电话费由安装部负责审核，根据安装工作实际需要确定人员以及核定电话费标准。）

6 、业务招待费及礼品：

公司销售人员报销业务招待费、礼品费用，按其本人年合同总额（已经开始执行的合同额）的5‰范围内控制报销。

7 、其它费用

驾驶员因个人原因造成的交通违章罚款，一律不得报销。

二、费用报销规则：

为加强掌握费用支出的真实性，各有关部门负责人对本部门人员的费用报销，要认真进行报销前初审，注明报销事项情况属实。末经本部门负责人签批的报销单，财务人员不介予审核和报销。

以上规定望各部门及全体员工遵照执行。本规定由二0一一年一月一日起执行，公司以前相关规定由此废止。