客房部文员工作职责和内容报告(模板12篇)
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外贸文员工作职责内容
3、报关制作;。
4、提单核对;。
5、船期问题协调,请款及;。
6、海运费用核对、其它费用核对、保险费用核对,请款及;。
7、订舱与业务联系变更单并登记大本,录入系统订舱数据;。
8、填制发箱计划指导表;。
9、复核装箱指令单;。
10、报关业务外联;。
11、船公司外联(包括海运费询价/船期等)/费用复核、核对;。
12、拖车业务外联(按照每日装箱指令单安排车队装箱);。
13、益丰系统中海运费、订舱后配载信息的输入;。
14、与财务沟通核销单;。
行政文员工作职责内容
3、按单据记录每日产能、成品入仓记录、领料单、排单表等日常表格;。
4、记录工厂离职人员情况、主管请假报备、每日用餐总人数登记等;。
5、负责饮用水、办公用品、办公环境卫生管理、执行与监督;。
6、及时完成上级交代的工作任务。
行政文员工作职责内容
3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;。
4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;。
5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;。
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。
7.完成领导安排的其他工作。
财务文员工作职责内容
3、核对收支凭证的原始单据,及时编制、录入和归档记账凭证;。
4、公司账务处理,资产负债表及利润表编辑,办理国地税的申报;。
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;。
6、配合负责办公室财务管理统计汇总;。
7、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;。
外贸文员工作职责内容
3、跟进订单生产情况,与工厂协调交货期、现场验货;。
4、负责安排出货事宜,组织订舱,装柜监督,准备相应的文件资料;。
5、负责出口单证审核、报关、清关等事项;。
6、业务相关资料的整理和归档;。
7、相关业务工作的汇报。
8、协助项目采购团队和项目团队按时、质量执行工作。
9、协助管理层协调项目资源。
行政文员工作职责内容
1、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
4、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
6、协助人事进行招聘、面试。
前台文员工作内容及工作职责
1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。
2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,
3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。
4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。
5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。
8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
前台文员工作内容及工作职责
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
1、对办公室工作程序熟悉;
2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
前台文员工作职责和工作内容
1、负责前台电话的接听和转接:
(1)接听电话时要先报出企业名称,语气温和。
(3)如有须转接到领导办公室的电话,须提前与领导沟通,得到允许再转入。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见:
(1)如接待重要宾客,须使用贵宾室的,须主动与相关负责人联系。
(2)打开房间后,负责准备茶水,做好接待工作。
(3)接待过程要注意礼节,面带微笑。
3、负责每天部室报纸和信件的收发:
(1)核实各类报纸的数量,并及时发放到位,对发放的情况须做好记录。
(2)负责收发传真和各类信件、快递,并根据内容或信息送达到各部室。
前台文员岗位在培训学校中发挥举足轻重的作用,是学校的第一张脸,代表学校的整体形象,又是给予家长的第一印象,直接影响家长对学校的评价以及家长是否愿意为孩子报读缴费。
1、亲和力:不受个人情绪影响,能始终面带微笑,富有耐心,给人精干利索的形象;
3、立场性:思想与学校利益保持高度统一,善识时务;
4、尺度性:说话、做事有分寸,善于将原则性和灵活性有效统一;
5、执行力:做事讲究效率,行动力强,当日事、当日毕;
6、条理性:分得清事情的轻重缓急,善于归类、归纳、总结;
采购文员工作职责与工作内容
3、部门文件、资料、表单的归档;。
4、及时查看有没有经理签好的物料成本单,然后追中其进度;。
5、跟进物料承认书的进度,和报表记录;。
6、部门各类办公用品管理以及办公设备的维护;。
7、跟进异常扣款单的进度,和报表记录;。
8、完成上级交付的其他工作。
前台文员工作内容及工作职责
1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受行政主管分配的临时工作。
外贸文员工作职责与工作内容
1、审核仓库每天递交的入库单,录入采购单价,生成采购发票及凭证。2、每天审核销售部、售后部的销售出库单、其他出库单(发货通知单)。
3、每天审核销售订单全部数据并做初步审核,等物流信息、单价补全后审核,每月1日生成销售月报表。
4、负责应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、费用科目的账目、凭证、发票录入和生成。
5、编制业务员月度应收账款对账单、应付账款清单。
6、完善采购发票的管理工作,每月进项发票的勾选确认。
7、配合财务经理完成季度销售提成明细清单。
8、保存、装订各类会计凭证。