行政副总岗位职责说明书(12篇)

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行政副总岗位职责说明书篇一

1. 根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案；

2. 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。

职责2 在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

1. 监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；

2. 监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。

职责3 在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。

1. 督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；

2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；

3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；

4. 负责公司内部企业文化建设工作；

5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作；

6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。

职责4 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。

1. 主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况；

2. 负责协调公司高管之间的关系；

3. 负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；

4. 负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

职责5 在总经理的.领导下，主持公司日常工作。

1. 定期向总经理汇报日常工作情况；

2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报；

3. 在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；

5. 审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。

职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。

行政副总岗位职责说明书篇二

岗位职责:

1、制定公司人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划;

2、根据公司实际情况完善人力资源管理体系,优化人力资源管理模式,制定和完善人力资源管理制度;

3、全面负责制定人力资源工作计划,并监督各项工作落实到位,促使人力资源各模块达成目标;

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,

5、发展人力资源团队,为各模块工作提供指导,及时妥善处理公司管理过程中重大人力资源问题;

6、控制人力资源成本,提升产出效率,指导员工职业生涯规划。

任职要求:

1. 30―45岁,人力资源及相关专业本科以上学历;

2. 10年以上人力资源工作经验,并担任人力资源部负责人5年以上,有相关行业经验为佳;

3.熟知国家相关政策、法律法规,了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识;

4.较强强的计划性和执行力,具亲和力、责任心、事业心,很强的'团队领导能力;

5.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

行政副总岗位职责说明书篇三

1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达，并及时提醒完成；

2、负责副总裁所需重要文件的起草与修订，及时传达副总裁的各项指示安排；

3、上报副总裁审批文件的收集及签批，并跟进工作落实与完成情况；

4、协助副总裁与公司中高层的`联系工作，协助副总裁协调控制各项工作的安排落实；

5、协助副总裁处理外部公共关系，做好部分政府部门的公关和接待工作，接待访问副总裁的重要来宾等；

6、完成副总裁交代的其他事项。

行政副总岗位职责说明书篇四

1、负责制定集团整体人力资源规划方案和阶段性方案;

2、负责制定和完善人力资源管理规章制度;

3、负责开展员工招聘、培训、绩效考核和薪酬管理工作;

4、负责集团行政管理制度的制订和执行监督;

5、集团信息化建设;

6、负责集团内部的日常行政、人资管理。

1、人力资源管理、企业管理或与公司行业相近的'专业;

2、 10年以上工作经验,8年基础工作经验、5年管理工作经验;

3、通晓人力资源管理和行政管理知识;熟知《劳动法》、《劳动合同法》等;熟练使用办公软件、具备一定的网络知识,有一定的写作水平和语言表达能力、计划和执行能力、人际沟通能力。

行政副总岗位职责说明书篇五

1、 参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系及流程，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、 负责总部行政工作如：低值易耗、固定资产、档案、食堂、宿舍、行政服务等，协调并支持总部其他部门与各项目公司办公室工作;

3、 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的'良好形象;

4、 负责公司各项活动的策划、实施(如：年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动);

5、资质办理、质量系统认证、证照管理;

7、外联招待、会议的组织。

8、领导交办的其它工作

行政副总岗位职责说明书篇六

：

1、根据公司经营目标，制定公司组织框架及薪酬福利体系，制定公司各项管理制度，明确各部门职责范围、工作目标计划；

2、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩，实施对公司管理层人员晋升、任免等工作；

3、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设；

4、制定年度分管工作计划，明确目标任务，指导、协调所属各职能部门履行岗位职责；

5、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查，以会议或文件形式进行总结和通报；

6、建立健全公司的文书、档案管理规范标准，体现公司良好形象；

7、健全公司内部良好的企业文化，抓好企业精神、企业文化的宣导工作，策划公司大型活动，并负责组织实施；

8、协助处理政府相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的.社会团体关系，创造良好的企业外部形象。

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学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

行政副总岗位职责说明书篇七

1。能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

2。擅长公共关系事务管理以及风控管理

1。备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验

2。本科学历岗位职能：

1能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的.搭建和运行

2擅长公共关系事务管理以及风控管理

行政副总岗位职责说明书篇八

（1）制定公司综合行政管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。

（2）拟定、修改公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理。

（3）指导各部门行政工作，制定并完善各项制度，推行并监控行政管理制度的实施。

（4）组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标，完成本部门相关工作。

（5）筹备相关办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。

（6）拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

（7）在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。

（8）组织、安排重要客人来访的`接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

（9）完成总经理交办的其他工作。

行政副总岗位职责说明书篇九

1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标;

2.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

6.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的`规划，配合管理办开展企业文化工作;

10.完成其他临时交办的任务;

行政副总岗位职责说明书篇十

1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度，并贯彻实施企业各项制度，定期检查制度的执行情况；根据企业的发展的实际情况，不断完善人力资源和行政管理制度；

2、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水平；

3、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平；

5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作；

6、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；

7、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；

8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况，并负责分管各部门的考核、培训等工作；

9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段，最大限度地调动广大员工的积极性；

10、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；

11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作；

12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；

13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作；

14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作；

15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的'申请；

16、负责重大活动的组织和接待工作；

17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系；

18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

19、完成总经理交办的其他任务。

行政副总岗位职责说明书篇十一

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

5、配合公司进行企业文化的建立；

6、负责办理公司资质的.申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定；

7、负责公司对外联系、宣传工作；

8、负责本部门员工的评估与考核；

9、完成领导交办的任务。

行政副总岗位职责说明书篇十二

1.负责建立顺畅的公司行政管理体系，优化部门内部制度和流程，并负责监督贯彻执行；

2.组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算，合理控制行政办公经费支出；

3.负责监督和检查各项行政工作和计划的执行情况，处理企业日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止出现类似事件发生；

4.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施；

5. 领导公司的后勤服务工作，包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等，创造和保持良好的工作和生活环境；

6.负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。

7.合理分配和安排行政部工作，负责下属员工的监督、考核、任用、提升等。

8.负责企业的'大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作；

9.负责接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，负责处理突发事件。

10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务