2023年公文字体要求及格式 公文申请书字体(实用5篇)

小编: 琴心月

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

公文字体要求及格式篇一

字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

公文的一般格式

公文一般分版头、主体、文尾三部分,由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级),发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。

1、版头部分

公文版头也被称公文的眉首,一般情况下是指首页横线以上。

包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。

为了庄严醒目,其目的是为了增强公文的严肃性,版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端,一般占首页的1/3到2/5,并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。

(1)文件名称。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。

如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。

又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。

联合行文,可以并用联署机关名称,但主办机关应当排列在前。

在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

(2)发文字号。

发文字号亦称文号,是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号,主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。

发文字号包括机关代字、年份、顺序号,置于文件名称之下,横线中央之上。

如“国发〔2003〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“[2003]是年份,“12号”是文件的顺序号联合行文时,一般只标明:主办机关的发文字号。

机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字,并固定使用,不能一年一换。

字数应精简,以二三字为宜。

年份、顺序号的标注应完整准确。

年份应由4个阿拉伯数字组成,〔2003〕不能简缩为〔03〕,发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列,而不应“01号、02号”或“第ol号、第02号”排列,以便于引用和查询。

(3)签发人。

为了督促各级领导认真履行职责,确保公文质量,同时便于上下级之间直接联系,迅速有效地询答问题,提高办事效率,需上报的公文即请示和报告,应在首页注明签发人。

标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号,再标注签发人姓名。

标注签发人的公文,其发文字号置于横线左上的适当位置,两者相互对称。

(4)秘密等级。

文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级。

密级的划分,由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。

秘密公文应当标明份数序号。

政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角,在左上角打印文件份数序号;党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。

份数序号应标注在秘密等级之上,使用7位阿拉伯数字,如“0000001”。

(5)紧急程度(等级)。

要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。

文件紧急程度分为特急、急件两种,政府机关的公文标注在文件首页右上角,党的机关公文标注在首页左上角。

先标注紧急程度,再标注秘密等级。

紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急,在电文首页稿头中注明。

2、主体部分

公文的主体部分,包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。

(1)公文标题。

公文标题一般由发文机关、公文主题和文种三部分构成。

如《中共中央国务院关于2000年农业和农村工作的意见》,发文机关是“中共中央国务院”,公文主题是“ 2000年农业和农村工作”,文种是“意见”。

这是一个三部分要素齐全的标准式标题。

标题的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的,便于公文的登记、处理和查询。

撰写公文标题时,应把握以下几点:

1.准确简要地概括公文的主要内容。

标题是公文的眉目,文字要力求简明扼要,并准确概括地表明公文的主题。

例如,国务院要取消100多项涉及企业的不合理收费项目,发文时如将这些取消项目的内容全部列为事由,显然不可能也没有必要,但概括为“取消部分涉及企业的不合理收费项目”,就显得既明确又简洁。

2.准确选定并标明文种。

如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地,其文种为报告,这显然犯了请示和报告不分,报告中夹带请示事项的错误。

又如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为《××市政府转报某县要求解决水库移民经费的请示》,这个标题仅仅是转报了某县的请示,而缺少自己的文种,可改为《××市政府关于解决某县水库移民经费的请示》,并视情况将某县的请示作为附件一并上报,这样,既准确标明了文种,又便于上级机关全面掌握情况。

在批转和转发公文时,标题应避免出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”等。

3.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

标题过长或中间需要停顿的,可用空格或换行方式表述。

例如:国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》,可从“关于农业……”转为第2行。

4.批转或转发的请示、报告,标题中不冠机关名称,在全文末尾标明机关名称或成文时间。

批转或转发的资料性的或没有抬头的文件, 标题一般不冠机关名称,在标题下面注明机关名称和成文时间,并用括号括起来。

5.标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形,尽量避免排成长短一致的双平行或三平行形。

在转行时,不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。

(2)主送机关。

主送机关又称文件抬头,是公文的主要行文对象。

是受文机关中的文件主办单位,负责受文执行、办理或答复。

除了直接面向社会公布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

为了保证公文发出后能得到及时处理,应根据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。

政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文,请示的公文应主送一个机关,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示,如必须越级的,应同时抄送被越过的上级机关,以免延时误事。

批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位)用抄送。

普发公文,主送机关应写规范化统称,如××省人民政府的普发文件,主送机关为“各市、县(市、区)人民政府,省政府各部门”。

不属普发文件,但主送机关较多,也可用相应规范统称,如“各有关市、县(市、区)人民政府,省政府各部门”。

又如:省委的普发文件,主送机关为“各市、县(市、区)委,省委各部门,省直各单位党组(党委),各人民团体党组”。

没有主送机关的文件,如决议、决定、意见、公报、规定、细则、政府令、会议纪要、工作要点,主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。

(3)正文。

正文是公文的核心,是表述公文的具体内容,阐明发文意图的部分。

正文的内容必须符合法规政策,做到情况确实,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,层次分明,文字精练,标点准确,篇幅力求简短。

公文的正文在上一页末结束,需在另一页落款、盖章的,应在另一页上端注明“此页无正文”(用圆括号括入),落款、盖章要在上端部分,便于阅文者明白全文之结束,也可防止空白处被盗用。

但应尽量避免这种情况出现。

(4)附件说明。

公文如有附件,应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。

主件与附件应装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。

(5)发文机关署名。

发文机关署名应用全称或规范化简称,位于正文的`右下方,与正文的末行一般空一行。

联合行文时,则需标明联署机关的名称,主办机关在前,一个机关名称占一行,字数不一样的拉平等长排印。

(6)成文时间。

成文时间指公文的生效日期,一般用领导人最后签发的日期。

联合行文的,以最后签发机关领导人的签发日期为准。

如领导同志批准后,因故不能及时发文,时间耽搁超过20天的,成文时间可由承办单位确定。

成文时间是公文生效和查考的重要依据之一,标注在公文落款(印章)的右下方,年月日必须齐全完整,不能省略。

法规性公文或经会议讨论通过的文件,其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入,标注在标题下方正中处。

成文时间,党的机关公文用阿拉伯数字书写,政府机关公文用汉字书写。

(7)印章。

公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。

正式行文除“会议纪要”和印制有特定版头的普发性公文外,都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。

印章与公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文时间的上侧,公文右下端落款处 ,上不压正文,下要骑年盖月。

用行政首长名义签署的公文,如命令(令),一般加盖签名章,并签具领导人职务。

政府机关的公文,在有固定文件版头的情况下,也可以不标发文机关,直接写发文日期并加盖印章。

党委的普发的下行文件,可不加印。

几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

用印时,机关名称上下排列的,主办机关印章在上;左右排列的,主办机关印章在左。

(8)附注。

指公文中需要附加说明的事项。

如用于表示公文的阅读传达范围、使用方法,或需要加以解释的名词术语等。

标注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空两格位置。

根据公文密级和工作需要,有些公文要确定阅读传达范围,如“此件发至县团级”,“此件可口头传达到群众”等;有些公文要说明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公开发表”等。

(9)附件。

附件是根据正文的需要附加的公文或材料。

用以对正文作补充说明或提供参考材料。

3、文尾部分

公文的文尾部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。

(1)主题词。

主题词是体现公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。

为了适应办公自动化的需要,做好运用计算机管理公文的基础工作,所有正式文件,均应标注主题词。

一份文件一般标三五个主题词为宜,最多不超过十个。

公文字体要求及格式篇二

公文字体是指用来书写公文、官方文书及商业文件的一种正式书体。作为公文的重要组成部分,公文字体的规范、工整与美观都对文书的效果和表达产生着深远的影响。在这段时间的学习和实践中,我对公文字体有了一些心得体会,以下是我对公文字体的个人见解。

首先,公文字体需要具备工整与规范。公文作为一种正式的文件,给人的第一印象往往是文字的整齐和规范性。公文字体应该尽量保持字形整齐、大小一致,行距合适。每个字的笔画应该工整,连笔不懈。在书写过程中,我发现保持稳定的手势是十分重要的,只有稳重而舒适的手势,才能保证字形的准确和整齐。此外,公文中使用的字体也需要与整体文件的格式相符合,比如标题的字体需要更显庄重与严肃,正文部分则可以选择更加易读的字体。

其次,公文字体的美观也是非常重要的。虽然公文的主要关注点是内容和规范性,但书写美观和细节处理也可以给读者带来舒适和愉悦的感受。在写每个字的时候,我会尽量让每个笔画看起来平滑流畅,避免出现生硬和断续的感觉。另外,我会留意字间的间距,使其均匀一致,避免过于密集或过于稀疏的情况。这样一来,整篇公文的版面会更加平衡、舒适,给人一种和谐的感受。

同时,在书写公文时,我发现公文字体的字迹也可以反映出个人的修养与态度。字迹的清晰与流畅可以体现出笔者的认真程度和处理问题的能力。而字迹的稳定与自信则能显露出笔者的自信与稳重。因此,我在书写公文时会尽量提高自己的书写质量,保持稳定而流畅的字迹,给读者一种专业和自信的印象。

然而,值得注意的是,公文字体并不仅仅局限于规范和美观,它还应该紧密与文本内容相结合。公文通常需要传达特定的信息和意图,因此在选择字体和字迹时需要注意其与内容的一致性。字体的特点应该与文本的性质相吻合,比如在表达正式警告或严厉批评的公文中,字迹可以选择更加刚劲有力的形式,以增强警示作用;而在传达正式邀请或感谢的公文中,则可以选择更加优雅和亲切的字迹,以增强亲和力。

综上所述,公文字体是公文传达信息的重要手段之一,它的规范、美观、修养与与内容的一致性都对于公文的效果和表达产生着深远的影响。在学习和实践中,我发现只有具备工整与规范、注重美观、反映修养与态度,并紧密与内容相结合的公文字体,才能写出优秀的公文。通过这段时间的练习和积累,我对公文字体有了更深入的了解和体会,希望在未来的实践中能够更加熟练地运用公文字体,提升自己的书写水平。

公文字体要求及格式篇三

公文字体是指以毛笔或字帖为基础的字体书写系统,它独特的笔画特点和精致的字形吸引了我深入研究和学习。经过一段时间的学习和实践,我对公文字体的认识和理解也在不断深化。在这个过程中,我逐渐体会到公文字体的美妙之处和对我的影响,同时也发现了学习公文字体的重要性和需要持续努力的精神。下面我将从书写技巧、艺术特点、历史渊源、教育意义和个人体验等方面详细阐述我对公文字体的心得体会。

首先,学习公文字体最基础的就是书写技巧。公文字体注重笔画的精细和顺滑,书写时需要灵活运用手腕和手指,以达到精确的笔画和独特的字形。我在学习公文字体的过程中,通过不断的练习,逐渐掌握了正确的握笔姿势和运笔方法。尤其是在运笔的过程中,我发现用适当的力度和速度将字母连接起来可以更好地展现字体的独特魅力和韵律感。而且,通过研究毛笔书写的特点和技巧,我不仅提高了字迹的质量和美感,还培养了专注力和耐心,减轻了日常生活中的压力和不安。

公文字体的艺术特点是另一个吸引我深入研究的方面。公文字体的笔画骨骼明显,形似骆驼、象骨,字形整齐划一,线条流畅优美。这些特点使得公文字体在视觉上具有强烈的冲击力和美感,给人一种和谐、庄重的感觉。在学习过程中,我发现要想书写出漂亮的公文字体,除了掌握正确的笔画和字形外,审美观念的培养和对字体布局的理解也非常重要。我不断提高自己的审美能力,注重细节的处理和整体的呼应,使得我的作品更加生动传神,表达了我对字体的理解和感受。

与公文字体的艺术特点相伴的是它的悠久历史与渊源。公文字体起源于中国古代的篆书,经过不断演变和发展,成为了现代汉字书写的重要组成部分。公文字体在中国文化中占有很重要的地位,体现了中华民族的文化底蕴和文化自信。学习公文字体不仅是为了书写美观,更是为了传承和弘扬中华文化。通过学习公文字体,我深深感受到了传统文化的魅力和底蕴,也更加坚定了我学习汉字书写的信心和决心。

学习公文字体不仅具有文化意义,还有实用价值和教育意义。公文字体的学习过程中,我不仅提高了自己的书写水平,也培养了观察和思考的能力。公文字体的字形及行间的线条都需要仔细观察和思考才能准确书写,这种观察和思考的能力在日常生活和学习中也会得到广泛的应用。此外,公文字体也可以用于美术教育,培养学生的审美能力和创造力。通过学习公文字体,学生可以更好地了解和认识汉字文化,同时也提高了学生对美的欣赏和感受。

最后,通过学习公文字体,我对汉字书写产生了更深的理解和体验。纸上所呈现的每一个笔画,都是我的思维和情感的延伸,是我对世界的表达和思考。字体的书写过程不仅是一种机械动作,更是一种心灵的体验和情感的流露。我发现通过写字可以让我内心的烦恼得到缓解,情绪得到宣泄。在书写的过程中,我感受到了一种与字体融为一体的快乐和满足,也感受到了自我的成长和进步。

总结而言,公文字体的学习让我受益匪浅。通过不断的学习和实践,我不仅掌握了正确的书写技巧和运笔方法,也理解了公文字体的艺术特点和历史渊源。公文字体的学习对我的日常生活和学习都有很大的影响,提高了我的审美能力和观察思考能力,培养了我的耐心和专注力。最重要的是,公文字体的学习让我更加了解和认识汉字文化,使我对书写产生了更深的理解和体验。在未来的学习中,我会继续努力学习公文字体,不断提高自己的书写水平和艺术修养。

公文字体要求及格式篇四

他们的先进事迹,经各部门民主推荐,校党委研究决定对在以上工作中作出突出贡献的下列同志进行表彰奖励:给予xxx三等功一次;给予xxx奖一次。

以上受到表彰奖励的同志由学校颁发奖章、证书和奖金。希望这些同志继续发扬无私奉献、开拓进取的精神,谦虚谨慎,戒骄戒躁,为学校的升本工作与长远发展做出新的更大的贡献。希望全校教职员工以他们为榜样,大力弘扬开拓进取、无私奉献的精神,做到干一行,爱一行,干好一行,为学校的建设发展勤奋工作、多作贡献,为把我校顺利升办成本科院校而努力奋斗!

xxx年九月七日

公文字体要求及格式篇五

公文字体是一种常用的字体风格,其特点是规范、简洁、清晰,因此在广告、宣传册、海报等场合广泛应用。而我在日常生活中也经常接触到公文字体,加之我对设计有一定的兴趣,于是决定学习和研究这一字体。在学习的过程中,我不仅体会到了公文字体的优点和魅力,也从中汲取了一些设计的经验和启示。以下是我对公文字体的心得体会。

首先,公文字体的规范性给人一种严谨和可信赖的感觉。公文字体的字形设计规范,每个字母的笔画都有严格的比例和角度要求。这种规范性使得公文字体的字母形状整齐,线条流畅,给人一种整齐划一的感觉。同时,公文字体的字母间距也十分均匀,让整个排版变得紧凑而不松散。这种规范性能够有效地传达信息,使得人们对广告、宣传册等正式场合更加信任和认可。

其次,公文字体的简洁性使得信息更加清晰明了。公文字体通常使用粗体和直线条,字母没有过多的装饰,没有花俏的笔划,从而达到了简单明了的效果。相比其他字体,公文字体的字母形状更加简练,每个字母的结构清晰可见,没有过多的细节,没有线条交错错综,从而减少了阅读的负担,使得信息更加清晰明了。在海报和广告设计中,公文字体的简洁性能够让主题和信息一目了然,吸引观众的目光,提高信息的传达效果。

再次,公文字体的清晰性使得阅读更加舒适和轻松。公文字体的笔画清晰,每个字母的每一笔线条都十分明确,没有模糊或模糊的地方。这种清晰性使得字母的形状清晰可辨,不易误解或混淆。而且,公文字体的字母间距均匀,不会出现过于密集或分散的情况,使得阅读过程更加顺畅和舒适。在设计中,公文字体的清晰性能够提高文字的辨识度,使得信息更加易于获取,给观众带来更好的阅读体验。

最后,通过学习公文字体,我也获得了一些关于设计的经验和启示。公文字体的规范性、简洁性和清晰性无疑是设计中最重要的要素之一。当设计海报、广告、宣传册等项目时,要注重选择适合的字体风格,尤其是在正式场合中要选择规范、简洁、清晰的字体,以提高信息传达的效果和观众的阅读体验。此外,在设计中也要注重排版的规范性,保持字母间的均匀间距和整齐对其。这些设计的要点也是我学习过程中的收获,对我今后的设计工作将大有裨益。

总之,通过学习和研究公文字体,我深深体会到了它的规范性、简洁性和清晰性。它不仅给人一种严谨和可信赖的感觉,也使得信息更加清晰明了,阅读更加舒适和轻松。同时,通过对公文字体的学习,我也从中获得了一些设计的经验和启示,使我在今后的设计工作中能够更加注重字体和排版的选择,提高设计作品的质量和效果。公文字体的优点和魅力已经深深吸引了我,我相信它将在我的设计之路上起到积极的推动作用。